Критерии отбора электронных коллекций - Digital collections selection criteria

Критерии отбора цифровых коллекций применяются организациями (обычно библиотеки ) создание цифровая библиотека какие из имеющихся и предстоящих приобретений оцифровать для включения.

Стратегия с определенными приоритетами выбора для оцифровка имеет решающее значение, и следует учитывать оба сохранение и доступ. факторы, которые следует учитывать:

  1. стоимость материалов;
  2. состояние материалов;
  3. использование материалов; и
  4. характеристики материала, обеспечивающие высокий уровень успеха.

Для Библиотека Конгресса, предметы Национальный интерес были главными кандидатами как на улучшение доступа, так и на снижение износа физических копий.[1]

На ранних этапах обсуждения оцифровки библиотечных материалов решения о выборе часто предлагались исходя из желания улучшить доступ к содержимому этого элемента, а не на основании состояния или стоимости исходного элемента.[2] В 2001 году Паула Де Стефано[3] написал, что группа критериев, основанная на использовании, была многообещающей, поскольку она «фундаментальна для развитие коллекции и является общей нитью всех решений о выборе ». Однако на практике ее исследование показало, что большинство цифровых проектов ориентированы на специальные коллекции, которые обычно не являются самыми популярными предметами в общей коллекции.

Постоянный риск исчезновения «последних копий».[4] и ухудшение состояния национальных сокровищ, о чем свидетельствует отчет 2005 Heritage Health Index о состоянии коллекций Америки.[5] обоснование для установления приоритетов и обеспечения баланса между доступом и потребностями в сохранении. Кратковременный характер электронной информации может способствовать явлению, называемому «потерей памяти». Это результат исчезновения данных по мере устаревания технологий. Также с течением времени происходит отход от исходного библиографического контекста.[6]

Официальный документ Совета по библиотекам и источникам информации 1998 г.[7] определили следующие комплексные соображения для выбора:

  1. оценка интеллектуальной и физической природы исходных материалов;
  2. количество и местонахождение текущих и потенциальных пользователей;
  3. текущий и потенциальный характер использования;
  4. формат и характер предлагаемого цифрового продукта, а также то, как он будет описан, доставлен и заархивирован;
  5. как предлагаемый продукт соотносится с другими усилиями по оцифровке; и
  6. прогнозы затрат по отношению к выгодам.

Смотрите также

использованная литература

  1. ^ Маркум, Дина Б. (2 июля 2007 г.). «Оцифровка для доступа и стратегий сохранения Библиотеки Конгресса». Первый понедельник [онлайн]. 12 (7). Получено 8 сентября 2011.
  2. ^ Герц, Дж. (Апрель 2000 г.). Выбор для сохранения в цифровую эпоху: обзор. Библиотечные ресурсы и технические услуги, 44 (2), 97-104.
  3. ^ Де Стефано, Паула. (2001, январь). Подборка для цифровой конвертации в академических библиотеках. Колледж и исследовательские библиотеки 62(1), 58-69.
  4. ^ Silipigni Connaway, L, et. как (2006, июль). Последние копии: Что в опасности ?. Библиотеки колледжей и исследований, 67 (4), 370-9.
  5. ^ Сохранение наследия; Сохранение наследия и Институт музейного и библиотечного обслуживания (2005 г.). «Общественное доверие в опасности: отчет Heritage Health Index о состоянии коллекций Америки» (PDF). Сохранение наследия.
  6. ^ Тепер, Томас Х. «Что дальше? Долгосрочные аспекты цифровых инициатив». Библиотеки Кентукки. 65(2) (2001):12-18.
  7. ^ Хазен, Дэн; Джеффри Хоррелл; Ян Меррил-Олдхэм (август 1998 г.). «Выбор научных сборников для оцифровки». Совет по библиотечным и информационным ресурсам.