ENotary - Википедия - eNotary


An eNotary это Государственный нотариус нотариально заверяет документы в электронном виде.[1] Одним из методов, используемых eNotaries, является использование цифровой подписи и цифровая нотариальная печать для нотариального заверения цифровые документы и подтвердите с помощью Цифровой сертификат. Также известный как удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON), электронное нотариальное заверение - это процесс, при котором нотариус проставляет электронную подпись и нотариальную печать, используя безопасную Открытый ключ в электронный документ (например, PDF или же Документ Word ). После прикрепления к электронному документу документ отображается очевидна подделка таким образом, несанкционированные попытки изменить документ будут очевидны для доверяющих сторон.[2] Электронный нотариус будет использовать криптография и Инфраструктура открытого ключа для создания, управления, распространения, использования, хранения и отзыва цифрового сертификата. E-Notary повысит общую безопасность процесса закрытия за счет улучшенного отслеживания файлов клиентов и аутентификации идентификации на основе знаний, что поможет снизить частоту ошибок или мошенничества.[3] Электронный нотариус также должен вести электронный реестр каждого совершенного действия.

В большинстве случаев электронное нотариальное заверение не означает, что нотариус может выполнять электронное нотариальное заверение удаленно, поскольку в большинстве штатов по-прежнему требуется, чтобы участники и нотариус все физически присутствовали во время подписания. Электронное нотариальное заверение также дает значительные преимущества, такие как экономия средств, превосходная безопасность, подлинность, контрольные журналы и целостность документов, которые недоступны для нотариальных заверений на бумаге.

Юрисдикция

В настоящее время законы, касающиеся электронной нотаризации, различаются юрисдикция[4] и разрешены, по крайней мере, в Аризона,[5] Калифорния,[6] Колорадо, Делавэр,[7] Флорида,[8] Грузия,[9] Индиана, Канзас,[10] Мичиган,[11] Миннесота [12] Нью-Мексико, Северная Каролина,[13] Орегон,[14] Пенсильвания,[15] Техас,[16] Юта, Висконсин, и Вирджиния.[17]

Удаленный eNotary

1 июля 2012 года Вирджиния стала первым штатом, который разрешил подписывающему лицу находиться в удаленном месте и иметь документ, заверенный электронным способом электронным нотариусом с использованием аудиовизуальной конференц-технологии (ВЭБ-камера ), приняв векселя SB 827 и HB 2318.[18]

В Вирджиния в случае электронного нотариального заверения «удовлетворительное подтверждение личности» может быть основано на технологии видео- и аудиоконференцсвязи в соответствии со стандартами электронной видео- и аудиосвязи, изложенными в подразделах B 1, B 2 и B 3,[19] который позволяет нотариусу связываться с принципалом и идентифицировать его во время нотариального действия, при условии, что такая идентификация подтверждается (а) личным знанием, (б) предшествующим процессом личного подтверждения личности в соответствии с спецификациями Федеральный центр сертификации мостов или (c) действующий цифровой сертификат, к которому имеет доступ биометрический данных или посредством использования совместимой карты проверки личности, которая разработана, выпущена и управляется в соответствии со спецификациями, опубликованными Национальный институт стандартов и технологий и в Федеральных стандартах обработки информации.

Законность

В Национальная ассоциация государственных секретарей (NASS) подтверждает роль государственного секретаря или другого государственного нотариального учреждения как единственного органа по установлению стандартов, позволяющих осуществлять электронное нотариальное заверение, которое защитит достоверность подписи и позволит избежать мошенничество с личными данными и обеспечить подотчетность общественности в целях обеспечения безопасности электронная коммерция.[20]

Рекомендации

  1. ^ Пиомбино, Альфред Э. (2011). Справочник нотариуса: принципы, практика и случаи, национальное издание (Первое изд.). Издательство Восточного побережья. ISBN  978-0-9445606-9-3.
  2. ^ "Часто задаваемые вопросы об электронном нотариате Вирджинии". Получено 2012-08-07.
  3. ^ «Преимущества удаленного онлайн-нотариального заверения». Получено 2020-11-13.
  4. ^ "Нотариусы", Округ Монтгомери, судья по наследственным делам штата Алабама: [1], получено 20 января 2009 г. В архиве 13 июля 2010 г. Wayback Machine
  5. ^ «Электронный нотариальный статут». Azsos.gov. Архивировано из оригинал на 2013-09-20. Получено 2013-11-27.
  6. ^ Отдел нотариальных дел и специальных дел. (2011). Справочник нотариуса. Сакраменто, Калифорния: Государственный секретарь. п. 43.
  7. ^ "eNotary". Notaryforms.delaware.gov. 2009-02-05. Получено 2013-11-27.
  8. ^ «Электронная сделка - - Нотариальное образование - Государственный департамент Флориды». 2000-07-01. Получено 2013-11-27.
  9. ^ "Законопроект о Доме штата Джорджия 126 - 2009". 2009-05-09. Получено 2018-09-05.
  10. ^ Государственный секретарь Канзаса - Электронный нотариус
  11. ^ [Мичиган] «Единый закон об электронных операциях» В архиве 2009-09-20 на Wayback Machine (2000). Департамент лицензирования и регулирования штата Мичиган.
  12. ^ Государственный секретарь Миннесоты - Нотариус онлайн
  13. ^ «Офис государственного секретаря Северной Каролины». Государственный секретарь Северной Каролины. 2011-04-01. Получено 2013-11-27.
  14. ^ [2]
  15. ^ «Государственный департамент Пенсильвании». pa.gov. Получено 2016-07-06.
  16. ^ Часто задаваемые вопросы для нотариусов
  17. ^ «В.А. Секретарь Содружества: нотариус». Commonwealth.virginia.gov. Получено 2013-11-27.
  18. ^ 04.6.11.htm "Закон Вирджинии" Проверять | url = ценить (помощь). Получено 2012-08-07.
  19. ^ "Закон Вирджинии". Получено 2012-08-07.
  20. ^ «Резолюция NASS, подтверждающая роль государственного секретаря или другого государственного нотариального учреждения как единоличного органа по установлению стандартов, позволяющих электронное нотариальное заверение». Получено 2010-07-20.