Система электронного документооборота и делопроизводства - Википедия - Electronic document and records management system
 | Эта статья не цитировать любой источники. (Январь 2018) (Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения) |
Система электронного документооборота и делопроизводства (EDRMS) является разновидностью система управления контентом и относится к комбинированным технологиям управление документами и ведение документации системы как интегрированная система.
Использовать
Электронное управление документами и записями используется организациями для управления документами и записями на всем протяжении жизненный цикл документа, от создания до разрушения.
Как правило, системы считают документ или файл незавершенным до тех пор, пока он не пройдет проверку, утверждение, карантин, и (потенциально) публикация, где он будет ждать использования. Сохраненная версия формы, содержащая пользовательский контент, станет формальной записывать внутри организации.
После того, как документ приобретает статус записи, организация может подать заявку лучшая практика или законодательно закрепленные политики хранения, в которых указывается, как вторая половина запись жизненного цикла будет прогрессировать. Обычно это включает в себя сохранение (и защиту от изменений) до тех пор, пока не произойдут некоторые события, которые относятся к записи и которые инициируют окончательный расположение расписание применить к записи. В конце концов, обычно в установленное время после этих событий, запись подвергается разрушение.
Программное обеспечение СЭД
Ряд поставщиков программного обеспечения предлагают эти системы на уровне предприятия (т. Е. Нацелены на управление всеми документами и записями на предприятии).
Эти поставщики исторически предоставляли системы электронного документооборота и приобрели меньшие ведение документации системные компании. Беспрепятственная интеграция и первоначальное намерение компонента управления записями для управления электронными записями обычно определяют сложность развертывания и, возможно, использования окончательной системы.
Сопутствующие технологии
- Управление бизнес-процессами (BPM)
- Управление делом и управление делами
- Управление корпоративным контентом (ECM)
- Сканирование
- Управление веб-контентом (WCM)
Профессиональные организации
Профессиональные организации для документов и записей включают:
- Ассоциация по управлению информацией и изображениями (AIIM)
- Ассоциация менеджеров и администраторов документации (ARMA International)
- Ассоциация управления бизнес-формами (BFMA)
- Общество управления информацией и записями (IRMS)
- Ассоциация управления ядерной информацией и записями (NIRMA)
- Специалисты по управлению записями и информацией Австралазия (RIMPA)