Обручальное письмо - Википедия - Engagement letter
 | Эта статья не цитировать любой источники. (Декабрь 2009 г.) (Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения) |
- В этой статье слово «вовлечение» используется в юридическом смысле.
An Письмо-обязательство определяет правовые отношения (или обязательства) между профессиональной фирмой (например, юридической, инвестиционно-банковской, консалтинговой, консультационной или бухгалтерской фирмой) и ее клиентом (ами). В этом письме излагаются условия соглашения, в основном касающиеся его объема и условий компенсации для фирмы.
Большинство писем-помолвок имеют стандартный формат. Приведенный ниже пример относится к привлечению бухгалтерской фирмы.
Стандартный формат писем-обязательств
- Адресат: обычно адресуется высшему руководству (например, генеральному директору) клиента.
- Идентификация услуги, которая должна быть оказана: одним из видов услуг является аудит финансовой отчетности. В этом разделе приводится краткое описание характера конкретной услуги. Другие услуги, которые запланированы для аудита (например, оценка внутреннего контроля, подготовка регулирующих отчетов), также указаны в этом разделе.
- Спецификация обязанностей аудитора компании: в этом разделе рассматриваются конкретные профессиональные стандарты и обязанности аудитора.
- Ограничения для бухгалтерской фирмы: например, выбор времени для доступа к клиентским объектам и бухгалтерским записям может задержать выполнение задания.
- Сроки: в этом разделе указывается предполагаемая дата завершения и выпуска финансовой отчетности, а также общие рекомендации по срокам проведения аудита.
- Описание любой помощи, которая будет предоставлена клиентом: Обычно персонал клиента составляет некоторые графики (например, выверку банковских счетов) и извлекает документы из файлов. В письме следует описать помощь персонала клиента. Если помощь не предоставляется и аудиторы должны выполнить работу самостоятельно, в этом разделе письма будет дано обоснование дополнительных сборов для клиента.
- Взаимодействие со специалистами, внутренними аудиторами и предшествующим аудитором, необходимое для проведения аудита: некоторые специалисты, необходимые для аудита, могут включать инженеров для проверки стадии завершения электронных компонентов, оценщиков недвижимости для оценки реализуемой стоимости недвижимости, используемой в качестве обеспечения для ссуды, актуарии для оценки потребностей в финансировании и будущих денежных потоков, связанных с пенсиями или расходами на медицинское обслуживание после выхода на пенсию, а также адвокаты для оценки вероятного разрешения условных убытков, возникающих в результате судебных разбирательств.
- Заявление об ограничении ответственности: описание пределов аудита. Обычно это означает, что аудит не предназначен для выявления всех форм мошенничества или незаконных действий; скорее, аудит проверяет финансовое положение клиента со ссылкой на общепринятые принципы бухучета.
- Описание основы для вознаграждения: оно может включать фиксированное вознаграждение или оценку вознаграждения, основанную на ожидаемом времени завершения и ставках счетов сотрудников фирмы, назначенных для выполнения задания.
- Право собственности и доступность файлов аудитора для внешних сторон.