Управление доказательствами - Evidence management

Управление доказательствами представляет собой управление и контроль доказательств, связанных с событием, с тем, чтобы их можно было использовать для доказательства обстоятельств события, и чтобы это доказательство могло быть проверено независимыми сторонами с уверенностью, что предоставленные доказательства являются собранными доказательствами, связанными с событием .

Аспекты управления доказательствами

Управление доказательствами требует, чтобы доказательства:

  • собраны способом, не противоречащим природе доказательств
  • хранятся таким образом, чтобы сохранить характер доказательств[нужна цитата ]
  • обрабатывались таким образом, чтобы не было сомнений в том, что доказательства не могли быть случайно или намеренно изменены или заменены

то есть доказательства, представленные в качестве доказательства, являются точными собранными доказательствами.[1][требуется проверка ][2]

Для управления доказательствами необходимы методы, используемые в:

  • складирование и инвентарный контроль многих доказательств, связанных со многими событиями
  • курирование и хранение деликатных и деликатных предметов, самых разных материалов и размеров
Основные статьи: Курирование коллекции и Цифровое курирование
  • надежное хранение и передача ответственности от времени и места сбора до времени и места предъявления в качестве элементов доказательства, часто называемых либо цепочка поставок или же непрерывность доказательств
Основная статья: Цепочка ответственности

Срок службы доказательств

Доказательствами необходимо управлять и управлять ими на протяжении всего срока их службы. Срок службы доказательства включает в себя несколько ключевых этапов:[3][4] от получения доказательства до его окончательного удаления:

  • Приобретение, которое может быть осуществлено:
    • Сбор, например на месте преступления
    • Захват
    • Добровольный депозит
  • Описание, которое включает:
    • Индексирование
    • Описание
    • Оцифровка, например, фотографирование или сканирование
  • Обязанность заботы, например, изъятие документов у предприятия, которому по определению требуются документы для ведения бизнеса, может включать:
    • Копирование доказательств
    • Предоставление копий владельцу доказательств
  • Анализ, который включает:
    • Интерпретация информации, например, содержания документов
    • Тестирование материалов, например, типа лекарства, типа бумаги, типа чернил
    • Исследование экологического контекста, например включенных веществ, животных, отпечатков пальцев
  • Оценка
    • Актуальность элементов доказательств
  • Презентация, включающая
    • Раскрытие информации, например до суда к защите
    • В суде и при апелляции
  • Утилизация, которая может быть:
    • Вернуться к владельцу
    • Уничтожение незаконных, избыточных, устаревших, чувствительных или конфиденциальных материалов
    • Продажа или дарение материалов, не идентифицируемых владельцем

Подотчетность и ответственность

На всех этапах жизненного цикла вещественное доказательство, как правило, должно перемещаться в хранилище и извлекаться из него и обрабатываться разными людьми. Это предъявляет очень строгие требования к целостности цепочки поставок и, в частности, к задействованному персоналу и долг заботы ответственной организации. Например, Интерпол опубликовал стандарты по борьбе с коррупцией, а Стандарт 4.12[5] относится к системам и состояниям:

«Наличие и поддержание систем сбора доходов, обращения с деньгами и имуществом, а также для контроля и сохранения доказательств, обеспечивающих подотчетность лиц, собирающих или обрабатывающих деньги, имеющих дело с доказательствами или обращающихся с имуществом, и что системы таковы, что предотвращают коррупцию»

Управление доказательствами и имуществом обычно считается критичным в той степени, в которой эффективность или экономичность процессов вторичны по отношению к целостности доказательств и собственности.[6]

Оцифровка доказательств снижает потребность в обращении с исходными доказательствами до их представления. Уменьшение количества обращений с оригинальными доказательствами снижает вероятность преднамеренного вмешательства или случайного заражения и снижает цепочка поставок требования и накладные расходы.

Хотя цепочка поставок прекращается с представлением, подотчетность и ответственность остаются до тех пор, пока доказательства не будут уничтожены.

Управление доказательствами и его влияние на уголовное преследование

Управление доказательствами имеет решающее значение для исхода уголовного преследования. Если что-либо из вышеперечисленного аспекты управления доказательствами не соответствуют доказательствам, необходимым для судебного преследования, тогда это может поставить под угрозу исход судебного преследования.

Стандарты и процедуры

Надлежащее управление доказательствами настолько важно для организаций, ответственных за доказательства, что они разрабатывают формальные стандарты управления, администрирования и обработки доказательств. Несоблюдение надлежащих стандартов обработки собственности может привести к серьезной критике в адрес организации.[7] Эти стандарты и процедуры могут отличаться[6] из согласованных индикативных стандартов, принятых на международном уровне в качестве эталона для организаций по всему миру,[3] быть конкретными для первоначальных процедур обработки доказательств для конкретных учреждений,[8] быть жизненными стандартами для работы с доказательствами для организации,[4] или быть официальными национальными стандартами.[9]

Управление вещественными доказательствами

Первичный аспект управления вещественными доказательствами - это предоставление подходящего хранилища. Помещения для хранения вещественных доказательств могут различаться по размеру от одного защищенного шкафа в офисе до большого выделенного склады. Физическое хранение улик в современных отделах часто осуществляется с помощью стеллажей высокой плотности. Эти системы позволяют использовать только один проход для доступа к нескольким рядам стеллажей с помощью роликовых тележек, к которым прикреплены стеллажи. Это приводит к хранению вдвое большего количества вещественных доказательств в том же пространстве, что и на статических стеллажах. Эта система высокой плотности может вместить стеллажи, стеллажи с запираемыми ящиками, стеллажи для больших объемов, стеллажи для поддонов и запираемые шкафы. Кроме того, системы высокой плотности могут блокировать определенные проходы для обеспечения различной степени безопасности, часто необходимой для таких предметов, как оружие и наркотики.

Все хранилища доказательств, кроме самых маленьких, будут содержать несколько физические контейнеры для отдельных доказательств. Контейнером по умолчанию является ящик для хранения, хотя также видны пластиковые баки и пакеты. В более крупных хранилищах также предусмотрены секции с контролируемой средой, например холодильные камеры или морозильные камеры, для сохранения вещественных доказательств. Системы высокой плотности еще более ценны в особых условиях. такие как холодильные камеры, необходимы, потому что они требуют меньше места.

Физический контейнер

Основная статья: Упаковка доказательств
Основная статья: Сумка безопасности

Физические контейнеры, используемые для хранения вещественных доказательств, иногда называют единицы хранения доказательствВ упаковка используются для хранения доказательств, выполняют ряд функций. К ним относятся:

  • физическая устойчивость доказательства;
  • регулярное и организованное штабелирование и размещение для обеспечения оптимального доступа;[10]
  • защита персонала, занимающегося управлением доказательствами, от опасностей, связанных с доказательствами.

Физические контейнеры для вещественных доказательств, различающиеся по типу хранилища.

Очень востребованные вещественные доказательства, такие как драгоценные металлы, валюта, ювелирные изделия, огнестрельное оружие и наркотики, часто требуют более высоких уровней хранения, чтобы защитить их от кражи и повторного попадания в преступную среду.[10]

По своей сути опасные вещественные доказательства, такие как наркотики, а также химические, биологические, ядерные и радиологические материалы, требуют более высоких уровней хранения для защиты персонала, занимающегося управлением доказательствами.[10]

Обычно физические контейнеры имеют размер и форму, с которыми может справиться один человек. Мелкие предметы можно поместить в сумка для улик: а полиэтиленовый пакет с особым устойчивый к взлому особенности и места для записи цепочка поставок. Для больших объемов доказательств потребуются контейнеры большего размера, которые обычно можно обрабатывать с помощью вилочный подъемник.

Организационные подразделения по управлению доказательствами

Единица хранения доказательств

В большинстве организаций, занимающихся сбором доказательств, есть специальные рабочие подразделения, отвечающие за сохранность и сохранность доказательств. Рабочая единица хранения доказательств, обычно называемая офис недвижимости Ответственный за:

Другие обязанности агентства недвижимости

Когда организация является полиция агентство, агентство недвижимости обычно также несет ответственность за обнаруженную собственность.

Рекомендации

  1. ^ «Информационное обеспечение, применяемое к аутентификации цифровых доказательств». Судебно-научные коммуникации. Федеральное Бюро Расследований. 2004-10-01. Архивировано из оригинал 12 марта 2008 г.. Получено 2008-03-26.
  2. ^ «Криминалистика и реагирование на инциденты». www.peerlyst.com. Получено 3 апреля 2016.
  3. ^ а б «Стандарты помещений». Международная ассоциация собственности и доказательств. Архивировано из оригинал на 2008-02-04. Получено 2008-03-31.
  4. ^ а б "Работа с доказательствами". Миннесота Департамент Исправления. Архивировано из оригинал на 2008-05-31. Получено 2008-03-31.
  5. ^ «Глобальные стандарты борьбы с коррупцией в полицейских силах / службах». Интерпол Группа экспертов по коррупции. Архивировано из оригинал на 2008-03-30. Получено 2008-03-31.
  6. ^ а б «Практика управления имуществом полиции Западной Австралии - Передовая практика (стр. 11)» (PDF). Полиция Западной Австралии и Комиссия по коррупции и преступности.
  7. ^ "Практика управления имуществом полиции Западной Австралии" (PDF). Полиция Западной Австралии и Комиссия по коррупции и преступности.
  8. ^ «Процедура - сохранение места преступления и улик». Квинсленд Корректирующий Услуги. Получено 2008-03-31.
  9. ^ «Сообщество и материалы - Цепочка ответственности». Стандарты Австралии. Архивировано из оригинал на 2008-05-31. Получено 2008-03-31.
  10. ^ а б c «Нормы собственности №7». Международная ассоциация собственности и доказательств. Архивировано из оригинал на 2008-04-23. Получено 2008-03-26.

внешняя ссылка