Главная бухгалтерская книга - General ledger

А Главная бухгалтерская книга, также известный как номинальный регистр, это бухгалтерия бухгалтерская книга который служит центральным хранилищем данных бухгалтерского учета, передаваемых со всех вспомогательные книги например, кредиторская и дебиторская задолженность, управление денежными средствами, основные средства, закупки и проекты. Каждая учетная запись, обслуживаемая организацией, называется учетной записью, а совокупность всех этих учетных записей называется главной бухгалтерской книгой. Главная книга - это основа любой бухгалтерской системы, в которой хранятся финансовые и нефинансовые данные организации.[1][мертвая ссылка ]

Организации отчет о финансовом положении и отчет о прибылях и убытках и совокупном доходе оба получены из главной книги.[2][мертвая ссылка ] Каждый счет в главной книге состоит из одной или нескольких страниц. Главная книга - это место, где происходит разноска по счетам. Проводка - это процесс записи сумм как кредитов (справа) и сумм как дебетов (слева) на страницах главной книги. Дополнительные столбцы справа содержат общий итог текущей активности (как в чековой книжке).[3]

Список имен учетных записей называется план счетов.[4] Извлечение остатков на счетах называется пробный баланс. Назначение пробного баланса - на предварительном этапе финансовый отчет процесс подготовки, чтобы обеспечить равенство общей дебет и кредиты.[5]

Главная книга должна включать дату, описание и баланс или общую сумму для каждого счета. Обычно его делят как минимум на семь основных категорий. Эти категории обычно включают активы, обязательства, собственный капитал, выручку, расходы, прибыли и убытки.[6] Основные категории главной книги могут быть далее подразделены на: вспомогательные книги включить дополнительную информацию о таких счетах, как денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность и т. д.

Поскольку каждая бухгалтерская запись дебетует один счет и кредитует другой счет на равную сумму, система двойной записи помогает гарантировать, что главная книга всегда сбалансирована, тем самым поддерживая уравнение учета:

.[7][4]

Уравнение учета - это математическая структура баланс. Хотя общая бухгалтерская книга кажется довольно простой, в крупных или сложных организациях или организациях с различными дочерними предприятиями она может вырасти до довольно больших размеров, и на ее аудит или балансировку уйдет несколько часов или дней.[8][нужна цитата ]

В ручной или некомпьютеризированной системе главная бухгалтерская книга может быть большой книгой. Вместо этого организации могут использовать один или несколько электронные таблицы для своих бухгалтерских книг, включая главную книгу, или могут использовать специализированное программное обеспечение для автоматизации ведения бухгалтерского учета и обработки. Когда бизнес использует планирование ресурсов предприятия (ERP) программного обеспечения, модуль финансовых функций создает вспомогательные книги и главную книгу с записями, взятыми из базы данных, которая используется совместно с другими процессами, управляемыми через ERP.

использованная литература

  1. ^ «Понятия о сроках бухгалтерского учета» (PDF). Получено 12 февраля 2017.
  2. ^ «Руководство по бухгалтерскому учету по национальной учебной программе, 10 класс» (PDF). Получено 26 февраля 2017.
  3. ^ «Проводка по счетам главной книги» (PDF). Получено 26 февраля 2017.
  4. ^ а б «Глава 9.3 - Главная книга и планы счетов». Ученый-бухгалтер. Получено 28 февраля 2017.
  5. ^ "Что такое пробный баланс?". Получено 5 марта 2017.
  6. ^ «Входы в учет». Отсутствует или пусто | url = (Помогите)
  7. ^ Мейгс и Мейгс. Финансовый учет, четвертое издание. McGraw-Hill, 1983. pp.19-20.
  8. ^ Уайтли, Джон. "Г-н". Бухгалтер Moncton Джон Уайтли CPA. Бухгалтер Moncton Джон Уайтли CPA. Получено 3 июля 2017.[постоянная мертвая ссылка ]