Программное обеспечение для управления грантами - Grant management software

Программное обеспечение для управления грантами это программа или заявление который помогает некоммерческим организациям управлять даровать процесс. Некоторое программное обеспечение предназначено для помощи основы (известные как «грантодатели») для организации, определения приоритетов и обработки заявок на гранты, которые они получают от благотворительные организации (известные как «соискатели грантов»), а также упрощают надзор за предоставляемыми ими грантами. Другое программное обеспечение предназначено для использования соискателями грантов, чтобы помочь им организовать и написать свои заявки на гранты. Оба типа программного обеспечения, а также комбинированные решения, обслуживающие обе группы пользователей, доступны в виде автономных программ или веб-приложений. облачные приложения.

Функции программного обеспечения для соискателей грантов могут включать в себя обнаружение грантов, планирование бюджета, одноранговое сотрудничество, соблюдение нормативных требований, отправку предложений, административную отчетность и отслеживание проектов. Функции программного обеспечения для грантодателей могут включать получение, организацию и определение приоритетов заявок на гранты, отслеживание выплаты средств, сотрудничество с получателями грантов и анализ влияния средств. В обоих случаях программное обеспечение помогает менеджерам по грантам, главным исследователям, исследователям и другим лицам облегчить административное бремя, связанное с грантами.

Роли программного обеспечения для управления грантами

Грант-менеджер (или грант-администратор) может нести ответственность за написание гранта. соблюдение нормативных требований, определение команд грантовых проектов и управление ими.[1] Программное обеспечение для управления грантами автоматизирует такие функции, как обнаружение возможностей, сотрудничество между коллегами и отслеживание рабочих процессов. Кроме того, программное обеспечение для управления грантами может упростить деятельность по предоставлению грантов, связанную с подтверждением статуса некоммерческой организации, освобожденной от налогов, а также с перекрестной проверкой кандидатов на соответствие различным списки наблюдения за террористами Такие как OFAC.[2]

Другие роли программного обеспечения включают кандидатов (как отдельных лиц, так и организации), исследователей, рецензентов и любую другую сторону, которая может нуждаться в участии в процессах предоставления грантов.

Программные функции

Процесс подготовки к присуждению гранта включает в себя все, что делается до присуждения гранта, например, поиск конкретных типов грантов, открытых для подачи заявки, написание и подача заявки на грант и получение письма об отказе или отказе от потенциального грантодателя.[3] Процесс после присуждения награды включает в себя задачи после получения награды, такие как закупка исследовательского оборудования, отслеживание и сертификация исследовательских усилий, бухгалтерские задачи и отчетность перед грантодателем или грантодателями.[4]

Некоторые варианты программного обеспечения предоставляют функции на протяжении всего жизненного цикла гранта. Другие решения предлагают комплексные и целевые услуги для процесса до присуждения контракта. Другие сосредотачиваются на открытии гранта до присуждения контракта, а третьи предлагают некоторые услуги после выдачи гранта.

Более комплексные решения предлагают функции, учитывающие все вышеперечисленные аспекты.

Большинство решений по управлению грантами доступны в виде размещенных услуг. Согласно этой модели клиенты платят поставщикам за онлайн-доступ к программному обеспечению. Обычно называют SaaS (программное обеспечение как услуга) или облачный сервис, размещенное программное обеспечение доступно в виде приложения, которое запускается на собственных мощностях поставщиков. Одним из преимуществ размещенного программного обеспечения является то, что клиенты часто нуждаются в небольшой внутренней ИТ-поддержке или вообще не нуждаются в ней. Несмотря на некоторую озабоченность по поводу безопасности, размещенные сервисы обычно более безопасны, чем собственные ИТ-системы некоммерческих организаций.[5]

Рынок программного обеспечения для управления грантами

Многие некоммерческие организации, школы и университеты полагаются на гранты. Каждый год все источники грантов США выделяют грантов на сумму около 1 триллиона долларов.[6] Только федеральное правительство потратило 489 миллиардов долларов в виде грантов в 2006 финансовом году.[7] Часто возникает путаница в отношении термина «управление грантом», поскольку многие менеджеры грантов контролируют выделение средств гранта, в то время как другие менеджеры гранта контролируют использование полученных средств гранта. это важное различие при выборе правильного программного обеспечения для вашей организации.

Компании-разработчики программного обеспечения для управления грантами работают на рынке управления информацией.

Грантовое открытие

Программное обеспечение для управления грантами может помочь клиентам найти гранты путем автоматического поиска известных источников финансирования и оповещения пользователей, когда доступны соответствующие возможности грантов. Один сайт, на котором можно искать решения для обнаружения, - Grants.gov, в котором перечислены возможности 26 федеральных грантовых организаций.[8] Другие источники финансирования, которые могут быть включены, - это фонды. В Соединенных Штатах существуют сотни фондов, в тройку лидеров входят Фонд Билла и Мелинды Гейтс, Фонд Форда и J. Paul Getty Trust, совокупные активы которых составляют 54,1 миллиарда долларов.[9] Кроме того, некоторые решения для обнаружения ищут гранты, которые предлагаются на уровне штата.

Грантовое сотрудничество

Подготовка к подаче заявок на гранты, поиск возможностей финансирования и управление грантовыми проектами требует значительного сотрудничества.[10] Некоторые программы для управления грантами предлагают решения для совместной работы, упрощающие этот процесс. Решения для совместной работы могут помочь пользователям анализировать возможности получения грантов, голосовать за возможности подачи заявок и общаться с другими участниками проекта.

Некоторые поставщики программного обеспечения развертывают приложения для социальных сетей, чтобы упростить совместную работу, что помогает ограничить иногда громоздкие последовательная связь процесс электронных писем. Исследователи и другие лица, участвующие в грантовом процессе, все больше разбираются в современных технологиях, таких как социальные сети.

Отслеживание грантов и отчетность

Организации, получающие финансирование, часто должны отслеживать деятельность, связанную с грантами, и сообщать о результатах грантодателям.[11] Эти задачи могут включать создание и ведение документации по присуждению контракта, подготовку бюджетов и обеспечение того, чтобы использование средств соответствовало требованиям правообладателя. Программное обеспечение может записывать, кто участвует, и управлять документами, связанными с грантами, такими как шаблоны писем, а также экспортировать данные в такие программы, как Excel для упрощения отчетности.

Помимо отчетности для внутренних целей, такие организации, как Foundation Center, позволяют грантодателям экспортировать свои отчеты для анализа деятельности по предоставлению грантов как на микро, так и на макроуровне.[12]

Программные инструменты для управления грантами

Программное обеспечение для управления грантами разработано для облегчения управления грантами на основе передовой практики и обеспечения прозрачности в управлении программами, финансируемыми государством. Самая большая проблема для этих инструментов в настоящее время - представить подробные и стратегические обзоры показателей эффективности, связанных с целями каждого грантодателя.

Рекомендации

  1. ^ «Архивная копия». Архивировано из оригинал на 2011-05-18. Получено 2011-06-03.CS1 maint: заархивированная копия как заголовок (связь)
  2. ^ «Управление по контролю за иностранными активами (OFAC)». Treasury.gov. 2012-04-09. Получено 2012-05-22.
  3. ^ «Управление перед премией». Grants.gov, Национальные институты здравоохранения. 2010-10-20. Получено 2012-09-20.
  4. ^ "Post Award Management". Grants.gov, Национальные институты здравоохранения. 2010-10-20. Получено 2012-09-20.
  5. ^ «Правда о размещенных пакетах программного обеспечения». Idealware. 2010-06-15. Архивировано из оригинал на 2012-05-12. Получено 2012-05-22.
  6. ^ «InfoReady помогает клиентам ориентироваться на рынке грантов на 1 триллион долларов с помощью программного обеспечения для поиска и совместной работы». Xconomy. 2010-11-04. Получено 2012-05-22.
  7. ^ "Издательство Eagle Eye | Bloomberg Правительство". Usaspending.org. Архивировано из оригинал на 2011-06-26. Получено 2012-05-22.
  8. ^ "Дома". Grants.gov. 2012-03-19. Получено 2012-05-22.
  9. ^ «Фонд Билла и Мелинды Гейтс, Фонд Форда и другие ведущие фонды США». Фонд Центр. Получено 2012-05-22.
  10. ^ http://www.uams.edu/postdocsociety/grantsmanship_workshop_files/Tips%20for%20Applying%20to%20Private%20Foundations%20for%20Grant%20Money.pdf
  11. ^ «Архивная копия» (PDF). Архивировано из оригинал (PDF) на 2011-10-05. Получено 2011-06-03.CS1 maint: заархивированная копия как заголовок (связь)
  12. ^ «Станьте eGrant Reporter». Фонд Центр. Получено 2012-05-22.

внешняя ссылка