Межбиблиотечный абонемент - Interlibrary loan

Межбиблиотечный абонемент (сокращенно БОЛЬНОЙ, а иногда называли заем, чередование, доставка документов, подача документов, или межбиблиотечные службы, сокращенно ILS) - это услуга, посредством которой покровитель одного библиотека может брать книги, DVD, музыку и т. д. и / или получать фотокопии документов, принадлежащих другой библиотеке. Пользователь делает запрос в своей домашней библиотеке; который, выступая в качестве посредника, идентифицирует библиотеки с желаемым элементом, размещает запрос, получает элемент, делает его доступным для пользователя, а также организует его возврат. Библиотека, выдающая взаймы, обычно устанавливает срок и просроченные платежи за взятые материалы. Хотя книги и журнальные статьи являются наиболее часто запрашиваемыми предметами, некоторые библиотеки предоставляют аудиозаписи, видеозаписи, карты, ноты и т. Д. микроформы всех видов. В некоторых случаях услуги межбиблиотечного абонемента сопровождаются номинальной комиссией.

Период, термин доставка документов может также использоваться для сопутствующих услуг, а именно для предоставления журнальных статей и других копий на индивидуальной основе, независимо от того, поступают ли они из других библиотек или напрямую от издателей. Конечный пользователь обычно несет ответственность за любые сборы, такие как расходы на пересылку по почте или ксерокопирование. Службы доставки коммерческих документов займут от имени любого клиента, готового заплатить по их ставкам.

Процедуры

Патрон забирает книги, которые они просили через межбиблиотечный абонемент.

Межбиблиотечный абонемент, или совместное использование ресурсов, включает две операции: заимствование и предоставление ссуды.

  • Библиотека-заемщик отправляет библиотеке-владельцу запрос на заимствование, ксерокопирование или сканирование материалов, необходимых их патрону.
  • Библиотека-владелец заполняет запрос, отправляя материалы библиотеке-заимствующему, или указывая причину, по которой запрос не может быть заполнен.
  • Если предмет отправлен, библиотека-заимствователь уведомляет посетителя о прибытии предмета.

Межбиблиотечный абонемент и совместное использование ресурсов имеют множество систем и рабочих процессов, часто в зависимости от масштаба обслуживания, региональных сетей и библиотечных систем. Процессы автоматизированы компьютерными системами, такими как VDX на основе ISO БОЛЬНОЙ стандарты 10161 и 10160. Активно используются две основные системы: ILLiad[1] разработан Atlas Systems и Worldshare Management System от OCLC.[2] В 2017 году OCLC анонсировала новую систему управления межбиблиотечными кредитами под названием Tipasa, которая построена на технологической платформе OCLC WorldShare и является первой полностью облачной системой управления межбиблиотечными кредитами.[3]

Запросы на получение ссуды между библиотеками филиалов в одной и той же локальной библиотечной системе обычно выполняются быстро, в то время как запросы ссуды между библиотечными системами могут занимать недели. Однако, если элемент является редким, хрупким или исключительно ценным, библиотека-владелец не обязана выдавать его для межбиблиотечного обмена. Некоторые коллекции и тома, особенно переплетенные журналы и единственные в своем роде рукописи, не находятся в обращении, что означает, что их нельзя брать взаймы. Книги могут быть доставлены по почте или курьерская служба. Фотокопии можно отправлять по факсу или сканировать и доставлять в электронном виде. Срочные запросы ставятся, если товар нужен сразу; иногда за дополнительную плату. Публичные библиотеки обычно не предоставляют срочных услуг.

журнальные статьи

Межбиблиотечный абонемент предоставляет пользователям доступ к статьям из журналов, которых их библиотека не имеет в своей коллекции или на которые подписана. В США большинство библиотек следуют руководящим принципам, установленным Комиссией по новому технологическому использованию произведений, защищенных авторским правом (CONTU),[4] в котором установлено, что библиотеки должны платить издателям сборы, если более 5 запросов ILL было выполнено за последние 5 лет с конкретной публикации. Это руководство упоминается в библиотеках Соединенных Штатов как «Правило пяти».

Кроме того, во многих лицензиях на журналы или базы данных указывается, может ли библиотека предоставлять журнальные статьи через ILL, а многие библиотеки используют подход к ведению переговоров о разрешении ILL в лицензиях.[5] Получив лицензию на отправку статей через межбиблиотечный абонемент и изучив необходимость платить сборы за авторские права за статьи, обработка статей в межбиблиотечном абонементе стала полностью автоматизированной. В начале 1990-х Research Library Group (RLG) создала и выпустила Ariel - программу, которая сделала обмен фотокопиями и собственными цифровыми статьями более эффективным.[6] В начале 2000-х годов Atlas Systems, создатели программной системы ILLiad, создали Odyssey, которая позволяла осуществлять прямую передачу статей между библиотеками и, в конечном итоге, прямую отправку статей пользователям библиотек.[7] Хотя использование и возможности Odyssey быстро расширились, OCLC осознала важную потребность среди своих библиотек-участников и создала Article Exchange, которая представляет собой облачную безопасную платформу для обмена статьями, которая автоматически удаляет статьи после определенного количества загрузок и / или нескольких дней. .[8]

Поскольку многие библиотеки перешли на цифровую подписку на журналы, а информация о цитировании стала намного более доступной с помощью таких инструментов, как Google Scholar, межбиблиотечный абонемент статей фактически стал значительной частью услуг межбиблиотечного абонемента. В контексте большое дело отмены несколькими библиотечными системами мира[9] инструменты анализа данных, такие как Журналы Unpaywall используются библиотеками для помощи в большое дело отмены и рассчитать, могут ли альтернативные методы доступа, такие как ILL и зеленый открытый доступ в конечном итоге будет более эффективным и менее дорогим, чем потенциальная подписка.[10]

История

Межбиблиотечный абонемент имеет обширную историю. Когда король франков, Карл Великий завершив завоевание Западной Европы, он начал кампанию интеллектуального возрождения. В частности, священнослужители под командованием Карла Великого стали учителями по таким темам, как грамматика и музыка. По совпадению, это изменение привело к необходимости копий материалов для предоставления студентам для учебы. История свидетельствует о другой эпохе, когда книги собираются как для частных лиц, так и для общественных мест. Во время этого спроса на книги возникает аспект межбиблиотечного абонемента. Монастырские библиотеки начали раздавать материалы «до тех пор, пока не осталось чего-то равноценного. . . чтобы гарантировать своевременный возврат названия », как указано в Библиотека: иллюстрированная история. Хотя заемщиками в то время обычно были люди высшего класса, эта практика до сих пор используется во многих библиотечных системах по всему миру. Разница теперь в том, что любой может подать заявку на межбиблиотечный абонемент.[11]

Соединенные Штаты

Джозеф С. Роуэлл

В 1886 году Джозеф К. Роуэлл, библиотекарь Калифорнийского университета в Беркли, обратился за разрешением начать межбиблиотечный заем; его просьба была удовлетворена в 1894–1898 гг.

В 1894 году Роуэлл инициировал U.C. Первая программа Беркли по межбиблиотечному абонементу с Государственная библиотека Калифорнии как партнер. Позже в том же году Роуэлл расширил приглашение для группы библиотек, таких как NUCMC. Затем библиотекари заполнили стандартную форму (например, форму запроса межбиблиотечной ссуды ALA 2002) и отправили ее по почте в библиотеку, которой принадлежала копия. Эта процедура до сих пор используется несколькими библиотеками, не входящими в сеть электронного межбиблиотечного абонемента.

В 1994 году Ассоциация справочной службы и обслуживания пользователей (RUSA) ALA (Американская библиотечная ассоциация) сформировала Кодекс межбиблиотечной ссуды ALA для США, целью которого было сделать совместное использование ресурсов основной услугой и предоставить руководящие принципы для библиотек.[12] Раздел RUSA по совместному использованию ресурсов также участвует в инициативах по расширению совместного использования ресурсов, в том числе в рамках инициативы Rethinking Resource Sharing.[13] и комитет.[14]

С середины 1980-х годов поиск книг, хранящихся в других библиотеках, стал проще, поскольку многие библиотеки позволили своим пользователям выполнять поиск в своих онлайн-каталоги в библиотеке или над Интернет. Сегодня каждый может свободно пользоваться WorldCat.org чтобы определить, какие необходимые элементы не принадлежат их местным библиотекам. Медицинские библиотеки в основном используют DOCLINE, разработанный Национальной медицинской библиотекой, которая включает библиотеки Национальной сети медицинских библиотек.[15]

В Государственный университет Огайо и другие в Огайо начали интеграцию библиотечных систем кампуса на раннем этапе. В 1960-х годах государственные фонды поддержали развитие Библиотечного центра колледжа Огайо (ныне Интернет-центр компьютерной библиотеки ). С тех пор OCLC превратился в международную организацию с базой данных из 30 миллионов записей, представляющих материалы, хранящиеся в более чем 10 000 библиотеках.

Link + - это схема межбиблиотечного абонемента в Калифорния и Невада,[16][17] и ОгайоLINK система, используемая в Огайо, где каталоги и базы данных государственных библиотек объединены в электронном виде.[18]

Сети обмена ресурсами

Библиотеки учредили добровольные ассоциации, часто на региональной основе, чтобы обеспечить онлайн сводный каталог всех предметов, хранящихся во всех членских библиотеках. Каждый раз, когда библиотека добавляет новый заголовок в свой каталог, копия записи также добавляется в объединенный список. Это позволяет библиотекарям быстро определять, в какой из других библиотек есть элемент. Затем программное обеспечение облегчает выполнение задач запроса и поставки. В США., Интернет-центр компьютерной библиотеки (OCLC) используется публичными и академическими библиотеками. Раньше другая сеть RLIN (Информационная сеть исследовательских библиотек) использовалась в основном академическими библиотеками, но 1 октября 2007 г. была объединена с OCLC. Австралия и Новая Зеландия используют Библиотеки Австралии и Каталог библиотек Новой Зеландии[19] соответственно, национальные библиографические сети этих стран.

Онлайн-запросы обычно отправляются через OCLC WorldCat или FirstSearch в США. Библиотеки, не имеющие доступа ни к одному из них, могут участвовать в межбиблиотечном обмене, подав запросы по почте, факсу, электронной почте или по телефону. Они называются ручные запросы. Запросы вручную можно отправлять в США через Американская библиотечная ассоциация.Некоторые библиотеки заключают взаимные договоренности друг с другом о предоставлении ссуд и бесплатных копий. Примеры таких механизмов в Соединенных Штатах включают библиотеки, очень заинтересованные в совместном использовании (LVIS),[20] Амигос,[21] Среднеамериканская ассоциация юридических библиотек (MAALL),[22] Библиографический центр исследований, и Большой западный библиотечный альянс[23] (ранее - Консорциум библиотек Big 12 Plus). Иногда эти договоренности включают в себя другие услуги, такие как курьерские службы Trans-Amigos Express (TAE), которые отправляют и доставляют товары членам Amigos по маршруту TAE.[24] Отдельные библиотеки могут договариваться о взаимных договоренностях друг с другом.

Смотрите также

использованная литература

  1. ^ "ILLiad: Atlas Systems". www.atlas-sys.com. Получено 2016-03-24.
  2. ^ автор-репликатор. «Услуги управления WorldShare». www.oclc.org. Получено 2016-03-24.
  3. ^ Дэвид, бесплатно (апрель 2017 г.). «OCLC представляет систему управления межбиблиотечными абонементами Tipasa». Новости колледжей и исследовательских библиотек. 78 (4): 186–187. Дои:10.5860 / crln.78.4.9646. ISSN  0099-0086.
  4. ^ «КОНТУ».
  5. ^ Крофт, Джанет Бреннан (31 мая 2005 г.). «Межбиблиотечный абонемент и лицензирование». Журнал управления библиотекой. 42 (3–4): 41–53. Дои:10.1300 / J111v42n03_03. ISSN  0193-0826.
  6. ^ "Ариэль".
  7. ^ "Одиссея".
  8. ^ "Обмен товарами".
  9. ^ Фернандес-Рамос, Андрес; Родригес Браво, Мария Бланка; Альвите Диес, Мария Луиза; Сантос-де-Пас, Лурд; Моран Суарес, Мария Антония; Гальего Лоренцо, Хосефа; Оля Мерино, Изабель (2019). «Эволюция использования крупных сделок в государственных университетах региона Кастилия и Леон, Испания = Evolución del uso de los big deal en las Universidades públicas de Castilla y León». El profesional de la información (на испанском). 28 (6). Дои:10.3145 / epi.2019.nov.19.
  10. ^ Дениз Вулф (07.04.2020). «SUNY ведет переговоры о новом, измененном соглашении с Elsevier - Библиотечным центром новостей Университета в библиотеках Буффало». library.buffalo.edu. Университет Буффало. Получено 2020-04-18.
  11. ^ Мюррей, Стюарт А. П. (2009). Библиотека: иллюстрированная история. Нью-Йорк, штат Нью-Йорк; Чикаго: паб Skyhorse; ALA Editions. стр.31–33, 231. ISBN  978-0-8389-0991-1.
  12. ^ "Код межбиблиотечной ссуды ALA".
  13. ^ «Переосмысление совместного использования ресурсов».
  14. ^ "Звезды РУСА переосмысливают совместное использование ресурсов".
  15. ^ «Система ДОКЛАЙН®». www.nlm.nih.gov. Получено 2016-03-24.
  16. ^ Аггарвал, Анил (2000). Веб-технологии обучения и преподавания: возможности и проблемы. Idea Group Inc. стр.21. ISBN  978-1-878289-60-5. OCLC  43095789.
  17. ^ "Ссылка + Каталог". csul.iii.com. 2012. Получено 4 марта 2012.
  18. ^ "Что такое ОгайоLINK". ohiolink.edu. 2012. Архивировано с оригинал 6 февраля 2012 г.. Получено 4 марта 2012. ОгайоLINK
  19. ^ Каталог библиотек Новой Зеландии. Национальная библиотека Новой Зеландии.
  20. ^ «Библиотеки очень заинтересованы в совместном использовании». cyberdriveillinois.com.
  21. ^ «Библиотечные услуги Amigos - совместное использование ресурсов с помощью технологий». amigos.org.
  22. ^ «Среднеамериканская ассоциация юридических библиотек». Aallnet.org. Получено 2013-12-31.
  23. ^ "GWLA". GWLA. Получено 2013-12-31.
  24. ^ «Транс Амигос Экспресс (ТАЕ)». amigos.org.

дальнейшее чтение

Ведущими журналами в области межбиблиотечного абонемента являются:

  • Пересечение и доставка документов
  • Журнал служб доступа
  • Журнал межбиблиотечного абонемента, доставки документов и электронного резервирования, Haworth Press. (Предыдущее название: Журнал межбиблиотечного абонемента, доставки документов и информации).
  • Департамент образования и науки (1962) Межбиблиотечное сотрудничество в Англии и Уэльсе: отчет рабочей группы, назначенной министром образования в марте 1961 г.. (Председатель: Э. Б. Х. Бейкер.) Лондон: Х. М. С. О.

внешняя ссылка