Юридическое удержание - Legal hold

А юридическое удержание это процесс, который организация использует для сохранения всех форм потенциально важной информации, когда судебный процесс ожидается или обоснованно ожидается.

Юридическое удержание инициируется уведомлением или сообщением юрисконсульта в организацию, которая приостанавливает нормальное размещение или обработку записей, таких как повторное использование резервной ленты, архивные носители и другое хранение и управление документами и информацией. Юридическое удержание будет выпущено в результате текущего или ожидаемого судебного разбирательства, аудита, государственного расследования или других подобных вопросов, чтобы избежать кража доказательств. Юридические запреты могут включать в себя бизнес-процедуры, влияющие на активные данные, включая повторное использование резервной ленты.[1]

Недавний[когда? ] поправки к США Федеральные правила гражданского судопроизводства (FRCP) адрес открытие информации, хранящейся в электронном виде (ESI) (также известной как электронное открытие ), что расширило использование «юридического удержания» за пределы хранения бумажных документов.[2] Поправки были написаны в ожидании юридических аргументов и тактика связанных с производством ESI, таких как Стоимость и сложность создания такого ESI и утверждения, что такой ESI отсутствует, удален или недоступен по иным причинам, хотя на самом деле это не так. Эти изменения вступили в силу 1 декабря 2006 г. и требуют от организаций хранить все электронные записи до тех пор, пока каждый юридический вопрос не будет официально урегулирован, даже если организация обоснованно ожидает судебного разбирательства.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Юридическое удержание инициируется уведомлением или сообщением юрисконсульта в организацию, которая приостанавливает нормальное размещение или обработку записей, таких как повторное использование резервной ленты, архивные носители и другое хранение и управление документами и информацией. Юридическое удержание будет выдано в результате текущего или ожидаемого судебного разбирательства, аудита, правительственного расследования или других подобных вопросов, чтобы избежать кражи доказательств. Юридические запреты могут включать в себя бизнес-процедуры, влияющие на активные данные, включая, помимо прочего, переработку резервных лент.
  2. ^ «Архивная копия» (PDF). Архивировано из оригинал (PDF) на 2014-10-21. Получено 2013-11-14.CS1 maint: заархивированная копия как заголовок (связь)