Офис главного архивариуса Литвы - Office of the Chief Archivist of Lithuania

Эмблема Управления главного архивариуса Литвы

Управление главного архивариуса Литвы - государственное учреждение, которое участвует в формировании национальной политики в области управления и использования документов и архивов, а также реализует эту политику, поддерживает главного архивариуса Литвы в осуществлении государственного управления в сфере документы и архивы.

История

Возникновение архивов в Литве связано с образованием Литовского государства в первой половине 13 века. Архивы старой литовской канцелярии Великого князя и короля Миндаугас не сохранились: они были уничтожены многочисленными войнами и пожарами. Архивы канцелярии великого князя позже получили название Литовской метрики. В средние века были созданы архивы городов, церквей и усадеб. Когда Российская империя оккупировала Литву в 1795 году, важнейшие литовские архивы были переданы России.

Именно в середине 19 века были созданы первые архивы как специальное учреждение для накопления и хранения документов. В 1852 году был основан Вильнюсский центральный архив ранних реестров, целью которого было хранение официальных файлов Великого княжества Литовского. Записи периода русского нашествия (XIX – XX вв.), Принадлежавшие царским русским учреждениям Вильнюсской губернии, хранились в Объединенном архиве Вильнюсских учреждений, созданном в 1872–1876 гг.

После провозглашения независимости Литовской Республики 19 октября 1921 года в Каунасе был создан Центральный государственный архив. Целью этих архивов было сбор и хранение всех документов бывших государственных и местных правительственных учреждений, а также забота об архивах, принадлежащих частным лицам. лиц, и разместить архивные записи, восстановленные из России.

Оккупация Литвы в июне 1940 года ознаменовала начало разрушения политической системы страны и ее независимости, а также тотальную советизацию архивов и усиление советской архивной системы. 5 августа 1940 года Совет Министров Литовской ССР, следуя примеру других советских республик, возложил ответственность за управление архивами и их сохранность на Министерство внутренних дел.[1] В 1961 году было создано Архивное управление при Совете Министров ЛССР. В 1957–68 была заложена основа сети государственных архивов, состоящей из центральных и региональных архивов. Следует отметить, что в те годы (1940–1990 гг.) Литовские архивы также добились заметного прогресса, а именно восстановления ряда архивных документов из других стран и создания надежной государственной архивной системы.[2]

После восстановления независимости Литвы 11 марта 1990 года сформировалась современная система государственных архивов.

В настоящее время государственная архивная система включает центральное учреждение (Управление главного архивариуса Литвы) и 15 государственных архивов, подчиненных Управлению главного архивариуса Литвы, в том числе 5 специализированных архивов (Государственный исторический архив Литвы, Центральный государственный архив Литвы). , Литовский специальный архив, Литовский государственный современный архив, Литовский архив литературы и искусства) и 10 окружных архивов (Алитус, Каунас, Клайпеда, Мариямполе, Паневежис, Шяуляй, Таураге, Тельшяй, Утена и Вильнюс ).[3][4]

Национальный документальный фильм Фонды состоит из документов о деятельности государственных и муниципальных учреждений, агентств и предприятий, уполномоченных государством лиц, документов о деятельности государственных органов и предприятий, которые действовали в Литве в разное время, а также документов, хранящихся в государственных архивах. В Национальные документарные фонды могут быть включены документы о деятельности, имеющие непреходящую ценность неправительственных организаций, частных юридических и физических лиц, а также документы исторического наследия Литвы или связанные с Литвой или их копии, полученные из других государств.

Сегодня государственные архивы играют важную роль в процессах сохранения и использования публичных архивов Литовских национальных документальных фондов, делая их доступными для граждан и правительственных и общественных учреждений, создавая эффективные системы поиска информации, предоставляя общественные услуги.[5]

Государственная архивная служба играет важную роль в процессах управления документами в государственном секторе, обеспечивая прозрачность и подотчетность государственного управления. В государственных архивах хранятся записи примерно о 2 000 учреждений и агентств.[5]

Функции

Сегодня функции Управления главного архивариуса Литвы определены Законом об архивах Литовской Республики.[6]

Его основные функции:

  • обеспечить исполнение в Литве правовых актов в области управления и использования документов Европейского Союза;
  • представляет результаты согласования в отношении проектов правовых актов, других документов, относящихся к политике управления архивами и документами и составленных другими государственными учреждениями и ведомствами;
  • сформировать единую практику документооборота в государственных и муниципальных учреждениях, агентствах и предприятиях;
  • решать вопросы по передаче документов о деятельности государственных и муниципальных учреждений, агентств и предприятий;
  • выдает лицензии на оказание услуг по оформлению и (или) хранению документов в порядке, установленном правовыми актами;
  • выдает разрешения на вывоз документов из Литовской Республики в установленном правовыми актами порядке;
  • в пределах своей компетенции готовит позицию Литовской Республики по вопросам, обсуждаемым в учреждениях и их рабочих органах Европейского Союза, а также участвует, когда позиции готовятся другими государственными учреждениями и агентствами;
  • в пределах своей компетенции передавать в национальное законодательство и применять закон Европейского Союза (acquis communautaire), выполнять другие обязательства, связанные с членством в Европейском Союзе, и предоставлять соответствующую информацию учреждениям Европейского Союза в соответствии с процедурой, установленной Европейским Союзом. Правовые акты Союза;
  • в пределах своей компетенции представляет интересы Литовской Республики в учреждениях и их рабочих органах Европейского Союза;
  • в пределах своей компетенции поддерживает связь и сотрудничает с соответствующими учреждениями и международными организациями зарубежных стран, участвует в создании проектов международных договоров, реализует международные проекты;
  • составлять индексы сроков хранения внутренних административных документов государственных и муниципальных учреждений, агентств и предприятий, документов о деятельности негосударственных организаций и частных юридических лиц, создание которых установлено нормативными актами, составлять и согласовывать с заинтересованными центральными органами показатели государственного управления сроков хранения документов, накопленных в сфере, закрепленной за такими лицами;
  • готовить проекты правовых актов в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами, и участвовать в подготовке проектов правовых актов, связанных с государственным управлением в сфере управления документами и архивами;
  • рассматривать заявления и жалобы физических и юридических лиц;
  • предоставлять государственным и муниципальным учреждениям, агентствам и предприятиям, частным юридическим и физическим лицам информацию, относящуюся к компетенции Управления главного архивариуса Литвы.[5]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Архив Литвы, т. 11, 1998, Литовский архивный отдел, стр. 30-31.
  2. ^ Архив Литвы, т. 10, 1998, Литовский архивный отдел, стр. 13.
  3. ^ Откройте для себя литовские архивы, Вильнюс, 2013, стр. 4.
  4. ^ Управление главного архивариуса Литвы в epaveldas.lt (электронная библиотека Национальная библиотека Литвы им. Мартинаса Мазвидаса )
  5. ^ а б c История на официальном сайте
  6. ^ Закон об архивах и документах, Литовская Республика, 5 декабря 1995 г. № I-1115 Вильнюс

внешняя ссылка