Планировка офисных помещений - Office space planning

Кубиклы в бывшем коворкинг пространство в Портланд, штат Орегон

Планировка офисных помещений это процесс организации мебели и офисных функций для эффективной совместной работы при рациональном использовании пространства. Рассмотрите функцию рабочей группы, строительные нормы и правила, освещение, требования к работе в команде, межсетевое взаимодействие и хранение, чтобы максимально использовать доступное пространство.

Скорость оттока

Во многих организациях планировка офисов часто меняется. Этот процесс называется коэффициентом оттока.[1] выражается как процент сотрудников, переведенных в течение года.

Нормативные требования

Законодательные требования, касающиеся планировки офисов, будут различаться в разных странах, но примеры могут включать: минимальный объем пространства, предоставляемого на одного сотрудника; меры пожарной безопасности;[2][3] уровни освещения; вывески;[4] вентиляция; контроль температуры и условия содержания.[5]

Потребности бизнеса

Планирование офисных помещений означает оптимизацию структуры структуры здания для удовлетворения потребностей организации с учетом бизнес-планов организации. [6]

Иногда требуются исследования для стратегического планирования офисных помещений, часто проводимые путем выявления факторов, которые потенциально влияют на людей, занимающих пространство, - сбор и анализ данных о том, как используется пространство, текущие строительные стандарты в отношении мебели или эргономичной мебели, будущие потребности в пространстве или рост между ними. бизнес-единицы. [7]

Цель состоит в том, чтобы направить ресурсы на создание подходящей рабочей среды для ведения основной деятельности на рентабельной основе с оптимальным соотношением цены и качества. Поскольку это включает определение требований пользователя и бизнеса, проектирование рабочего места с учетом этих требований и поддержание выполнения этих требований на протяжении всего жизненного цикла рабочего места. (Мьюир, 2003) [8]

Например: центры обработки вызовов требуют, чтобы их бизнес выполнялся «на экране» и требовали небольших рабочих мест на одного сотрудника, минимального объема хранения документов и могут иметь ограниченные требования к копировальным устройствам и печати. Напротив, компаниям, работающим с бумажной документацией, потребуются большие столы для своих сотрудников, место для записей, архивные помещения, ксерокопирование и полиграфическое оборудование под рукой. Некоторым компаниям требуется планирование пространства для гибкого анализа из-за различных бизнес-потребностей, таких как лабораторные, дизайнерские и исследовательские помещения. Некоторые специалисты по планированию помещений должны также планировать решения для хранения в корпоративной среде для организаций, интенсивно использующих продукцию.

Стандарты проживания

Организации часто имеют политику в отношении минимальных стандартов размещения для каждого класса персонала. Административный персонал может работать в офисах открытой планировки, тогда как менеджеры могут иметь отдельные офисы, размер которых зависит от стажа работы. В открытой планировке офисные экраны иногда используются между столами, чтобы уменьшить шум и обеспечить элемент уединения.

Существуют требования по безопасности жизни, предусмотренные законодательством, которые включают правила для планов эвакуации при пожаре, расположение огнетушителей, спринклерных систем, незаблокированных выходов, достаточной ширины прохода, систем пожарной сигнализации в зданиях, негорючей, огнестойкой мебели и беспрепятственных выходов. (Рондо и др., 1995) [9]

Эргономика - это критерий, который принимают во внимание проектировщики помещений для достижения максимальной эффективности использования ресурсов и повышения производительности. Эргономика связана с биологическими и инженерными данными и методами разработки решений для взаимодействия рабочего и рабочего места. Эргономика определяется (Cotts, 1999). Рондо и др. (1995) [10] как конструкция, специально адаптированная под человеческие размеры и отвечающая функциональным требованиям. Решения включают регулируемое оборудование, мебель и аксессуары.

Разработка и внедрение космических стандартов - одна из ключевых обязанностей любого отдела управления пространством в любой организации. (Оуэн, 1993) [11] Стандарт площади регулирует количество метров, выделяемое каждому сотруднику в организации. Учитывает объем места для настройки рабочего пространства, локального хранилища и доступа.

Другие важные стандарты размещения - это условия для инвалидов. Организации обязаны соблюдать Закон об американцах с ограниченными возможностями. Это постановление требует, чтобы все области, доступные для населения, были доступны и могли использоваться людьми с ограниченными возможностями. (Оуэн, 1993) [12] Пространство в здании будет затронуто из-за требований для инвалидов, включая парковочные места, входы в здание, туалеты, рабочие места и лифты (Rondeau et al, 1995) [13]

Планировка пространства

Группирование сотрудников в команды часто обеспечивает лучший вариант для взаимного общения и / или надзора и является ключевым фактором при проектировании планировки офиса. Однако там, где пространство ограничено, может быть трудно разместить рабочую группу в данной области, и решение часто включает в себя освобождение места за счет перемещения других. Эти типы ходов могут быть сложными и разрушительными, поскольку часто задействована цепочка событий. Планирование пространства может включать учет миграции между зданиями и разными районами. Для бизнеса крайне важно принять меры на случай возможных перерывов в работе. Специалисты по планированию пространства должны учитывать возможный рост внутри бизнес-единиц, а также руководящие принципы и правила строительства.

Планирование пространства в корпоративных организациях необходимо планировать в соответствии с требованиями зонирования того места, где используется здание. (Молнар, 1983) Планировщикам пространства необходимо иметь полный набор информации о здании, чтобы быть успешными планировщиками. Физические ограничения могут повлиять на успешное планирование рабочего пространства. (Высота здания, расстояние между колоннами, отделка этажей, тип конструкции стен, мощность лифтов, типы светильников, уровни освещения. (Molnar, 1983)). Зонирование - это термин, используемый в городском и региональном планировании для регулирования практики землепользования и вид деятельности, проводимой на участках на основе нанесенных на карту зон.Регулирует использование зданий и разрешенную плотность, расположение зданий на участке, покрытие участка, парковку и аналогичные аспекты. [14]

Финансовые факторы могут повлиять на успешное выполнение планировки помещений. Бюджет, выделенный на программирование рабочего места в офисе, стоимость полезной площади, допустимый бюджет, который не должен быть превышен для проекта, затраты, понесенные после переезда (например, затраты, связанные с изменением расположения перегородок, изменением освещения / планировки, ремонтом, тонировка окон и др.) Стоимость предоставления одного рабочего места для каждого сотрудника. (Богерс, 2008 г.) [15]

Планирование пространства - это дисциплина, связанная с отображением потребностей организации в пространстве на плитах пола здания и созданием рабочей среды, подходящей для организации, чтобы получить прибыль от своих инвестиций. С другой стороны, управление пространством касается предоставления космических услуг и управления завершенным планом пространства. На практике офисные помещения во многих организациях могут быть предоставлены без учета условий работы, методологий планирования помещений, технологий, инновационных и творческих способов работы на рабочем месте.

Инструменты планирования - САПР

Планировка современных офисов часто выполняется с использованием САПР (Системы автоматизированного проектирования ) программное обеспечение для рисования.[16]

Услуги

Для каждого стола в офисе может потребоваться телефон и компьютер.[17] В больших офисах кабели питания и передачи данных могут проходить под фальшпол или выше в подвесном потолке, к столу. Еще одна альтернатива в небольших офисах - использовать кабель-каналы дадо вокруг стены. Другие альтернативы - использование потолочных столбов электропитания, которые могут помочь при планировании пространства столов вдали от стен по периметру.

Перегородки

Офисы открытой планировки часто делятся на меньшие по размеру офисы для менеджеров, переговорные комнаты и т. Д. Когда это происходит, дизайнер должен учитывать несколько факторов. [18] включая:

Социально-бытовые учреждения

Сотрудникам офиса требуется доступ к основным объектам социального обеспечения в офисе, таким как туалеты и питьевая вода. Также можно подумать о торговых точках, кейтеринге или месте, где сотрудники могут приготовить напитки и отдохнуть за своим столом.

Рекомендации

  1. ^ Алекси Мармот, Джоанна Элей; «Планирование офисных помещений: проектирование для работы завтрашнего дня» McGraw Hill P91
  2. ^ (Великобритания) BS 9999: 2008 Свод правил пожарной безопасности при проектировании, управлении и использовании зданий, Британский институт стандартов.
  3. ^ [1] (Великобритания) Приказ о реформе нормативной базы (пожарная безопасность) 2005 г., Канцелярия Ее Величества.
  4. ^ [2] (Великобритания) Правила охраны здоровья и безопасности (знаки и сигналы безопасности) 1996 г., Канцелярия Ее Величества
  5. ^ [3] (Великобритания) Правила о рабочем месте (здоровье, безопасность и социальное обеспечение) 1992 г., Канцелярия Ее Величества
  6. ^ Мольнар, Дж. (1983) Справочник по управлению объектами. США: Компания Van Nostrand Reinhold. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=zXbrBwAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA1&ots=DWnk_PJ1eo&sig=vKnh6BWR3YxsvCjVi8MmhZQWewM#v=onefalpage&falseq&f
  7. ^ Хассанайн, М. Дж. Строительная оценка (2010) 6: 183. https://doi.org/10.1057/jba.2010.22
  8. ^ Муир, А. (2003) Управление пространством. В: Р. Бест, К. Лэнгстон и Г. Де Валенс (ред.) Стратегии на рабочем месте и управление объектами: создание ценности, глава 6. Великобритания: Баттерворт-Хайнеманн, стр. 81–103. https://www.taylorfrancis.com/books/e/9780080521299/chapters/10.4324/9780080521299-15
  9. ^ Рондо, Э.П., Браун, Р.К. и Лапидес П. (1995) Управление недвижимостью. США: Джон Уайли и сыновья. https://scholar.google.com/scholar_lookup?title=Facility%20Management&author=EP.%20Rondeau&author=RK.%20Brown&author=PD.%20Lapides&publication_year=1995
  10. ^ Коттс, Д. (1999) Справочник по управлению объектами, 2-е изд. США: Американская ассоциация менеджмента.https://scholar.google.com/scholar_lookup?title=The%20Facility%20Management%20Handbook&author=DG.%20Cotts&publication_year=1999
  11. ^ Оуэн, Д. (1993) Планирование и перемещение объектов. США: RS Means. https://scholar.google.com/scholar_lookup?title=Facilities%20Planning%20and%20Relocation&author=DD.%20Owen&publication_year=1993
  12. ^ Оуэн, Д. (1993) Планирование и перемещение объектов. США: RS Means.https://scholar.google.com/scholar_lookup?title=Facilities%20Planning%20and%20Relocation&author=DD.%20Owen&publication_year=1993
  13. ^ Рондо, Э.П., Браун, Р.К. и Лапидес П. (1995) Управление недвижимостью. США: Джон Уайли и сыновья. https://scholar.google.com/scholar_lookup?title=Facility%20Management&author=EP.%20Rondeau&author=RK.%20Brown&author=PD.%20Lapides&publication_year=1995
  14. ^ Мольнар, Дж. (1983) Справочник по управлению объектами. США: Компания Van Nostrand Reinhold. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=zXbrBwAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA1&ots=DWnk_PK6go&sig=of2l0iwpU3ZZjTi_p-x-u7I0KNI#v=onefpage&f=
  15. ^ Богерс Т., Ван Меель Дж. И Ван дер Вурдт Д.Дж.М. (2008) Архитекторы о программировании: Рекомендации по улучшению коммуникации между клиентами и архитекторами. Удобства 26 (3/4): 109–116. https://www.emeraldinsight.com/doi/abs/10.1108/02632770810849454
  16. ^ BS 1192: 2007 Совместное производство архитектурной, инженерной и строительной информации. Процессуальный кодекс
  17. ^ [4] (Великобритания) Правила охраны здоровья и безопасности (оборудование для экранов) 1992 г., Канцелярия Ее Величества
  18. ^ [5] (Великобритания) Строительные нормы и правила - Часть B Пожарная безопасность Том 2; Часть M Доступ в здания и их использование; Часть E (Устойчивость к звуку)
  19. ^ (Великобритания) BS EN 12464-1: 2002 Свет и освещение. Освещение рабочих мест. Внутренние рабочие места, Британский институт стандартов