Параллельный ход - Parallel running


Старая и новая системы выполняют одинаковую обработку и работают бок о бок.

Параллельный ход - это стратегия смены системы, при которой новая система постепенно принимает на себя роли старой системы, в то время как обе системы работают одновременно.[1][2] Это преобразование происходит из-за того, что технология старой системы устарела, поэтому необходимо установить новую систему, чтобы заменить старую.[3] По прошествии определенного периода времени, когда будет подтверждено, что система работает правильно, старая система будет полностью удалена, и пользователи будут зависеть исключительно от новой системы. Выражение «параллельная работа» может относиться к процессу изменения фрагмента бизнес-информационных технологий на новую систему или к методике, применяемой отделами кадров, при которой существующий персонал остается в работе во время перехода к новому персоналу.[4]

Обзор

Новую систему необходимо внедрить после того, как она будет построена и протестирована, чтобы она хорошо выполняла работу в соответствии с целями. Это включает в себя несколько начальных шагов, а именно:[2][5]

  • обеспечение подготовки правильного оборудования и программного обеспечения; любое дополнительное оборудование и программное обеспечение подготавливаются и хранятся до тех пор, пока они не будут внедрены. Перед настройкой оборудования и программного обеспечения их необходимо проверить на наличие ошибок.
  • организация обучения персонала работе с новой системой; Сюда входят те, кто будет эксплуатировать новую систему, и те, кто будет поддерживать других на начальных этапах внедрения, например, сетевой администратор и менеджеры.
  • ввод данных; Данные необходимо вводить в файлы данных в новой системе либо вручную, либо путем загрузки их из старой системы.

Для реализации новой системы может применяться стратегия параллельной работы, при которой новая система работает вместе со старой системой в течение определенного времени. Параллельный запуск отличается от термина параллельная обработка. Существуют также другие возможные стратегии, которые можно использовать для внедрения новой системы. Все стратегии реализации имеют свои преимущества и недостатки. Таким образом, выбор стратегии внедрения зависит от требований организации.

Процесс

Во время перехода новая и существующая системы работают бок о бок в течение согласованного периода времени. Этого должно быть достаточно, чтобы убедиться, что все аспекты новой системы были подтверждены, что она может работать должным образом. Оба вводят одни и те же данные и выполняют одинаковые процессы. Это сравнит их выход и доказать надежность новой системы. Если новая система будет принята, существующая система перестанет работать и будет заменена новой.[6] Если и старые, и новые системы компьютеризированы, входные данные могут храниться на диске или ленте и выполняться одновременно в обеих системах. При переходе с ручной системы на компьютеризированную, основная проблема заключается во вводе данных. Данные необходимо вводить вручную, и это может занять много времени.[7]

Преимущества

Параллельная работа позволяет сравнивать результаты, чтобы убедиться, что новая система работает без ошибок. При обнаружении ошибок пользователь может обратиться к старой системе, чтобы решить проблему и внести изменения в новую систему, таким образом, работа может продолжаться в старой системе, пока проблемы будут устранены. Это также позволяет обучать персонал и помогает им обрести уверенность в новой системе.[5]

Недостатки

Стоимость внедрения очень высока из-за необходимости работать с двумя системами одновременно.[8] Это большие затраты с точки зрения затрат на электроэнергию и эксплуатацию. Это было бы недопустимо для большой и сложной системы.[9][10] Реализация параллельной работы также требует много времени и частого обслуживания. Это замедлит производство на фирме, так как работникам необходимо выполнять вдвое больше обычной рабочей нагрузки в течение определенного периода времени, чтобы достичь той же цели для обеих систем. Это включает в себя ввод или изменение одних и тех же данных для обеих систем, чтобы гарантировать идентичность информации в обеих системах.[3]

Примеры реализации параллельной работы

Практический пример параллельной работы в управление человеческими ресурсами является место работы. Новые и старые сотрудники работают на одной и той же работе. Если у нового персонала все в порядке, существующий персонал может больше не понадобиться и будет заменен. Другой пример - когда новая фирма претерпевает смену собственника и хочет нанять новый персонал для управления фирмой. Внесение всех изменений сразу может вызвать проблемы, если новый персонал не знает основ работы. По этой причине фирма будет удерживать существующих сотрудников на работе в течение определенного времени, чтобы они могли выполнять свою обычную работу, в то время как новые сотрудники будут их скрывать и получать необходимый практический опыт. Как только результаты нового персонала совпадают с результатами существующего персонала с точки зрения производительности и рабочих должностей, существующий персонал может быть уволен. Многие коммерческие фирмы используют стратегию параллельной работы как способ убедиться, что компьютерное программное обеспечение способно выполнять задачи, для которых оно предназначено. Старое программное обеспечение и новое программное обеспечение получают одинаковые данные от коммерческой фирмы. Результаты обеих программ сравниваются через некоторое время, чтобы убедиться, что переход на новую систему полностью безошибочный.[4] Другой пример - издательство, выпускающее учебники. Они решают вести учетную часть своего бизнеса, инвестируя в новую компьютеризированную систему. Существующая система учетных записей устарела и не подходит для использования с новым оборудованием. Новая система реализована с использованием стратегии параллельной работы, поэтому все счета и счета должны обрабатываться как в новой, так и в старой системе. Если новая система не работает должным образом, можно использовать данные из старой системы. Однако все нужно делать дважды, что замедлит работу бухгалтерии и потребует дополнительных затрат на набор персонала. Эта система безопасна, и новую систему можно точно протестировать, поскольку каждую транзакцию можно сравнить с результатом старой системы.[2] Он также применяется при использовании новой компьютеризированной системы для создания кратких справочных записей и генерации заказов, но при сохранении старой ручной системы для окончательного финансового контроля до тех пор, пока новая система не будет подтверждена, что она может работать правильно.[11]

Обзор после внедрения

После внедрения новой системы наступает этап проверки после внедрения, который обычно длится от трех до шести месяцев. Обзор проводится для:[12]

  • определить, были ли достигнуты цели новой системы; если новая система работает не так, как предполагалось, необходимо определить проблемы и внести в новую систему дальнейшие модификации. Это необходимо для того, чтобы новая система могла выполнять те задачи, для которых она предназначена.
  • убедиться, что пользователи правильно используют систему; отчеты должны соответствовать своему назначению.
  • убедитесь, что система удобна в обслуживании и гибка; возможны дальнейшие улучшения и дополнительные функции в новой системе
  • определить недостатки в процессе разработки, чтобы будущие системы могли быть улучшены; Избегайте повторения тех же ошибок

Другие способы реализации

Помимо параллельного выполнения, есть прямое переключение, поэтапная реализация и пилотный запуск.[13]Прямое переключение когда старая система полностью удаляется и сразу заменяется новой. Это рискованный вариант, так как с новой системой все еще могут быть проблемы.[14] Это самая дешевая и простая форма замены, но если что-то пойдет не так, пользователь не сможет вернуться к старой системе. Персонал должен быть полностью обучен заранее, и все файлы должны быть введены в новую систему, прежде чем она будет запущена.[2][15] В поэтапная реализация, система вводится постепенно.[11] Части старой системы заменяются, а остальные части все еще работают в старой системе. Например, школа внедряла информационную систему управления для всех аспектов деятельности школы. Он может ввести систему регистрации, затем через четыре месяца - систему экзаменов, а еще через четыре месяца - систему расписания. После активации каждого нового модуля и подтверждения правильности его работы можно будет установить следующий модуль. Есть вероятность, что некоторые модули будут работать друг с другом. Например, модуль расписания предполагает, что у нас есть все данные об учениках, поэтому необходимо учитывать порядок, в котором они представлены.[16] Пилот работает это когда новая система устанавливается для небольшого числа пользователей для тестирования и оценки новой системы. Новая система внедряется для всех пользователей, если считается, что она полностью протестирована и может правильно работать. Пользователи-тестировщики могут помочь в обучении других использованию новой системы. Эта стратегия реализации очень полезна для системы с большим количеством пользователей, поскольку она может гарантировать, что все пользователи могут эффективно использовать систему.[17]

Соображения человека и компьютера

Внедрение компьютеризированной системы из ручной системы может вызвать реструктуризацию внутри организации. Положение и статус людей могут измениться. Эти изменения могут повлиять на осведомленность людей о занятости, безопасности, авторитете и взаимодействии с другими сотрудниками. Люди, отказывающиеся переходить на новую компьютерную систему, могут быть связаны с неспособностью системы выполнять определенные требования к работе, аспектами безопасности, возможной потерей данных, опасениями по поводу ошибок при использовании системы и последствиями для здоровья. Точно так же компьютеризированная система может влиять на менеджеров с точки зрения их управленческой роли и процесса принятия решений. Системы, которые удобны для пользователя, часто встречают меньше отказов, поскольку пользователи чувствуют себя комфортно с системой, имеют чувство контроля и могут оценивать свои сохраненные входные данные. Сама система также должна быть достаточно адаптируемой, чтобы соответствовать разному уровню подготовки и уровню подготовки пользователей. Преодоление отказа от изменений и принятие новой системы - это проблема менеджмента. На это может повлиять отношение к системе и знания о взаимодействии человека и компьютера. Таким образом, коммуникативные навыки необходимы, чтобы убедить людей в преимуществах новой системы. Людям должна быть предоставлена ​​возможность изучить и оценить систему. Как только они увидят и ощутят преимущества новой системы, они будут более готовы принять и запустить систему.[15]

Обучение и обучение персонала

Успех внедрения системы зависит от способа эксплуатации системы. Таким образом, обучение и тренинг по использованию системы может проводиться на различных уровнях с учетом размера и сложности системы. Персонал и персонал должны быть проинформированы об общей информационной структуре и о том, как работать с системой. Это даст некоторое общее представление о системе и о том, как обрабатывается информация в организации. Необходимо определить инфраструктуры информационных систем организации, чтобы решить, какие требования к обучению следует выполнять. Фирмам со сложными системами, включающими операции между региональными офисами через сеть и распределенную систему, потребуются менеджеры информационных систем, системные операторы и вспомогательный персонал. Для решения проблем персоналу потребуется обучение работе с оборудованием и вспомогательные услуги. В небольших организациях, где информационные системы обслуживаются компьютерами и программным обеспечением отдела, сотрудники могут не только быть пользователями, но и нести ответственность за управление компьютерными системами. Это может быть место, где системы организации были разработаны конечными пользователями или с использованием пакетов приложений. Доступны различные учебные курсы, и это касается информационных систем организации. Компании по разработке программного обеспечения и университеты часто предоставляют общие учебные курсы, и многое будет зависеть от требований организации и расположения учебных центров. Поставщик конкретного продукта также проводит специальное обучение, связанное с его продуктом или системой. Многие компании, поставляющие программное обеспечение, имеют учебные подразделения, основной целью которых является поддержка клиентов, и обучение обычно может проводиться на территории поставщика, или организация может выбрать обучение внутри компании, которое проводится на собственных объектах организации. Очень важно, чтобы операторы и пользователи новой системы прошли обучение, чтобы убедиться, что они могут правильно управлять системой. Следовательно, связанные с этим затраты следует рассматривать как инвестиции в организацию для достижения ожидаемых целей.[15]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Уэйнрайт, Стюарт (2009). IGCSE и уровень O Компьютерные исследования и информационные технологии. Кембридж. п. 29.
  2. ^ а б c d Ледбеттер, Крис; Блэкфорд, Роджер; Пайпер, Тони (2012). Учебник Cambridge International AS и A Level Computing. Соединенное Королевство: Издательство Кембриджского университета. п. 63. ISBN  978-0-521-18662-9.
  3. ^ а б «Параллельное преобразование».
  4. ^ а б Б., Джим; Хьюз, М.С. "Что такое параллельный запуск?". Conjecture Corporation.
  5. ^ а б Купер, Дэвид (2005). Компьютерные исследования для уровня (Второе изд.). Ковентри, Великобритания: theteacher.info Limited. п. 153. ISBN  978-0-9543514-5-8.
  6. ^ «IGCSE ICT - Внедрение новой системы | IGCSE ICT».
  7. ^ Ховарт, Энн (1999). Информация и системы. Великобритания: Select Knowledge Limited. п. 137. ISBN  978-0744-62784-8.
  8. ^ Шелли, Гэри; Вермаат, Мисти (2008). Открытие компьютера: основы (Пятое изд.). Бостон, Массачусетс: Технология курсов, обучение Cengage. п.421. ISBN  978-1-4239-2702-0.
  9. ^ «Модуль 5: Внедрение, тестирование и поддержка систем» (PDF).
  10. ^ «КОНВЕРСИОННЫЕ СТРАТЕГИИ». 2007-05-14.
  11. ^ а б Фергюсон, Стюарт Дж .; Hebels, Родни (2003). Компьютеры для библиотекарей: введение в электронную библиотеку (Третье изд.). Вагга Вагга, Новый Южный Уэльс: Издательство Чандос. п. 243. ISBN  978-1-876938-60-4.
  12. ^ Eccles, M.G .; Julyan, F.W .; Boot, G .; Ван Белль, Дж. П. (2000). Принципы бизнес-вычислений (Пятое изд.). Лансдаун, Кейптаун: Juta & Co. Ltd. стр. 294. ISBN  978-0-7021-5157-6.
  13. ^ Шортелл, Эндрю; Стиллман, Джудит (2004). Обработка информации и управление. Глеб, Новый Южный Уэльс: Паскаль Пресс, Вивьен Петрис Жоанну. п. 46. ISBN  978-1-74125-013-8.
  14. ^ «Внедрение новой компьютерной системы».
  15. ^ а б c Гриффит, Алан; Стефенсон, Пол; Уотсон, Пол (2000). Системы управления строительством. Нью-Йорк, США: Рутледж. п. 330. ISBN  978-0-582-31927-1.
  16. ^ Пайпер, Тони (2013). Руководство по пересмотру Cambridge International AS и A Level Computing. Дели, Индия: Издательство Кембриджского университета. п. 55. ISBN  9781107690554.
  17. ^ «Пилотная конверсия».