Автоматизация расчета заработной платы - Википедия - Payroll automation

Автоматизация расчета заработной платы относится к использованию компьютеров для расчета зарплаты и управления выплатами пособий компании или сообществу. Часто, платежная ведомость автоматизация интегрирована в компанию Планирование ресурсов предприятия система, дающая общее представление о финансах компании или сообщества; помимо расчета заработной платы, он может управлять отношениями с клиентами, производство, кадровые ресурсы, выставление счетов и бухгалтерский учет.

Расчет заработной платы

Управление заработной платой состоит из нескольких этапов и процедур, требующих опыта финансового администрирования, таких как управление трудовым договором. Управление заработной платой выполняет следующие задачи:

  • Расчет и выплата заработной платы, урегулирование налоговых удержаний
  • Доставка расчетов заработной платы и справок сотрудникам
  • Сбор статистики для различных органов власти и в целях улучшения деятельности
  • Составление трудовых договоров
  • Предоставление нормативной отчетности в налоговые органы и страховые компании
  • Расчет ежегодных отпусков
  • Управление отчислениями в выплаты сотрудникам

Командировочные расходы и командировочные счета сотрудников обычно обрабатываются вместе с платежной ведомостью.

Методы

Функции расчета заработной платы можно автоматизировать с помощью программного обеспечения для облегчения сбора, организации и хранения всей информации, необходимой для расчета заработной платы и требований к отчетности регулирующих органов. Если программное обеспечение для расчета заработной платы не приобретается в составе комплексной системы управления бизнесом, его обычно можно объединить с существующими решениями компании для бухгалтерского учета, книги продаж, управления рабочим временем и набора персонала. Информация, полученная в одной части системы, может использоваться другими модулями. Например, часы, зарегистрированные в системе управления работой, автоматически переносятся в систему расчета заработной платы.

Преимущества

Эффективная автоматизация расчета заработной платы собирает всю необходимую информацию в одном месте в электронном формате, сокращая количество ошибок, устраняя необходимость в синхронизации и управлении наборами данных, которые иначе дублируются.[1]

Американская ассоциация заработной платы (APA) считает, что автоматизация снижает затраты, связанные с управлением заработной платой.[2] до 80%, что частично объясняется сокращением ошибок при выплате заработной платы и выставлении счетов.[3]

Хорошо спланированное и современное программное обеспечение для расчета заработной платы обеспечивает следующие преимущества:

  • В нем рассматриваются коллективные трудовые договоры, а также процедуры и исключения работодателя.
  • В отчете приводится разбивка надбавок и других баз для заработной платы с выделенными строками для каждого дня, недели и месяца.
  • Он автоматически следует установленным законодательством правилам бухгалтерского учета и расчета при расчете ежегодных отпусков.
  • Он управляет составлением, отправкой, архивированием и отчетностью командировочных счетов.
  • В сочетании с программным обеспечением для управления рабочими сменами оно может использовать данные, касающиеся рабочего времени, сверхурочной работы, надбавок, праздников и отсутствия.

Связанные понятия

Источники и ссылки

  1. ^ Грейс, Натали, Demand Media. «Каковы преимущества автоматизации системы расчета заработной платы?». Дата обращения 9.4.2013. Проверить значения даты в: | accessdate = (помощь)
  2. ^ «Услуги по управлению заработной платой и аутсорсинг - MYND». www.myndsolution.com. Получено 2020-10-29.
  3. ^ «Как автоматизировать расчет заработной платы». 2010-12-28. Дата обращения 9.4.2013. Проверить значения даты в: | accessdate = (помощь)