Управление портфелем проектов - Project portfolio management

Управление портфелем проектов (PPM) - это централизованное управление процессами, методами и технологии использован Руководители проекта и офисы управления проектами (PMO) для анализа и коллективного управления текущими или предлагаемыми проектами на основе множества ключевых характеристик. Цели PPM - определить оптимальные ресурс смесь для доставки и в график действия для наилучшего достижения операционных и финансовых целей организации с учетом ограничений, налагаемых клиентами, стратегическими целями или внешними факторами реального мира. Международный стандарт определяет структуру управления портфелем проектов. [1]

Ключевые возможности

PPM предоставляет менеджерам программ и проектов в крупных организациях, управляемых программами / проектами, возможности, необходимые для управления временем, ресурсами, навыками и бюджетами, необходимыми для выполнения всех взаимосвязанных задач. задачи. Он обеспечивает основу для решения проблем и снижение рисков, а также централизованная видимость, чтобы помочь командам планирования и составления графиков определить самый быстрый, дешевый или наиболее подходящий подход к реализации проектов и программ.

Управление трубопроводом

Управление конвейером включает в себя шаги, обеспечивающие создание и оценку адекватного количества проектных предложений, чтобы определить, можно ли (и как) выполнить набор проектов в портфеле с ограниченными ресурсами разработки в заданное время. Управление трубопроводом состоит из трех основных компонентов: идея, процессы приема работ и Phase-Gate обзоры.[2] Фундаментальным для управления трубопроводом является способность согласовать процесс принятия решений для оценка и отбор новых проектов капитальных вложений со стратегическим планом.

Менеджер ресурсов

Акцент на эффективный и эффективное развертывание ресурсов организации там, где и когда они необходимы. Это могут быть финансовые ресурсы, инвентарь, человеческие ресурсы, технические навыки, производство и дизайн. Помимо распределения ресурсов на уровне проекта, пользователи могут также моделировать "что если 'Ресурсные сценарии и расширить это представление на весь портфель.

Смени управление

Основная статья: Смени управление

Сбор и приоритезация запросов на изменение, которые могут включать новые требования, функции, функции, эксплуатационные ограничения, нормативные требования и технические усовершенствования. PPM предоставляет центральный репозиторий для этих запросов на изменение и возможность сопоставлять доступные ресурсы с меняющимся спросом в рамках финансовых и операционных ограничений отдельных проектов.

Финансовый менеджмент

С помощью PPM Управление финансов может повысить точность оценки финансовых ресурсов проекта или группы проектов и управления ими. Кроме того, ценность проектов может быть продемонстрирована по отношению к стратегическим целям и приоритетам организации с помощью финансового контроля и оценки прогресса с помощью освоенной стоимости и других финансовых методов проекта. Это важная часть.

Управление рисками

Основная статья: Управление рисками

Анализ чувствительности к риску, присущий каждому проекту, как основа для определения уровней уверенности по всему портфелю. Интеграция управления рисками, связанными с затратами и расписанием, с методами определения планов реагирования на непредвиденные обстоятельства и риски, позволяет организациям получить объективное представление о неопределенностях проекта.

Эволюция PPM

В начале 2000-х многие поставщики PPM осознали, что услуги по составлению отчетов по портфелю проектов лишь частично удовлетворяют более широкую потребность в PPM на рынке. Появилась еще одна аудитория более высокого уровня, занимающая руководящие и исполнительные уровни над подробным выполнением работ и управлением расписанием, которым требовалось уделять больше внимания совершенствованию процессов и обеспечению жизнеспособности портфеля в соответствии с общими стратегическими целями. Кроме того, как размер, объем, сложность и географическое распространение портфелей проектов организаций продолжали расти, требовалась большая прозрачность работы по проектам в масштабах всего предприятия в сочетании с улучшенным использованием ресурсов и планированием мощностей.

Управление портфелем корпоративных проектов

Управление портфелем корпоративных проектов (EPPM) - это нисходящий подход к управлению всей проектно-интенсивной работой и ресурсами на предприятии. Это контрастирует с традиционным подходом, объединяющим ручные процессы, настольные инструменты проекта и приложения PPM для каждой среды портфеля проектов.

Бизнес-факторы для EPPM

Сфера PPM быстро развивается в результате растущего предпочтения управления множеством инициатив по капитальным вложениям из единой системы в масштабе предприятия. Этот более централизованный подход и, как следствие,единственная версия правды ’Для информации о проектах и ​​портфелях проектов, обеспечивает прозрачность результатов, необходимую руководству для отслеживания прогресса по сравнению со стратегическим планом.

Ключевые цели EPPM можно резюмировать следующим образом:

  • Определите приоритеты для правильных проектов и программ: EPPM может помочь лицам, принимающим решения, определить стратегические приоритеты, планировать и контролировать портфели предприятий. Это также гарантирует, что организация продолжает расти. продуктивность и своевременная доставка - добавление стоимости, повышение производительности и улучшение результатов.
  • Устранение неожиданностей: формальный надзор за проектами портфеля предоставляет менеджерам и руководителям процесс выявления потенциальных проблем на ранних этапах жизненного цикла проекта и возможность принять корректирующие меры до того, как они повлияют на финансовые результаты.
  • Встраивайте непредвиденные обстоятельства в общий портфель: гибкость часто существует в рамках отдельных проектов, но, интегрируя планирование на случай непредвиденных обстоятельств по всему портфелю инвестиций, организации могут иметь большую гибкость в отношении того, как, где и когда им необходимо распределять ресурсы, наряду с гибкостью для их корректировки ресурсы в ответ на кризис.
  • Сохраняйте гибкость реагирования: благодаря подробному анализу распределения ресурсов организации могут быстро реагировать на возрастающие чрезвычайные ситуации, маневрируя ресурсами из других видов деятельности, одновременно рассчитывая влияние, которое это окажет на бизнес в целом.
  • Делайте больше с меньшими затратами: для организаций, которые могут систематически анализировать процессы управления проектами, сокращая при этом неэффективность и автоматизируя эти рабочие процессы, а также обеспечивать согласованный подход ко всем проектам, программам и портфелям при одновременном сокращении затрат.
  • Обеспечение обоснованных решений и управления: объединив всех участников проекта, точки данных и процессы в единое интегрированное решение, можно достичь единого представления о статусе проекта, программы и портфеля в рамках строгого контроля и управления, чтобы гарантировать все проекты неизменно соответствуют бизнес-целям.
  • Расширить лучшая практика В масштабах всего предприятия: организации могут постоянно проверять процессы управления проектами и фиксировать передовые методы, обеспечивая в результате эффективность.
  • Понимание будущих потребностей в ресурсах: согласовывая нужные ресурсы с нужными проектами в нужное время, организации могут обеспечить полное использование отдельных ресурсов и четкое понимание требований. Программное обеспечение EPPM также позволяет организации установить полную мощность проекта.

Оптимизация портфеля проектов

Ключевой результат PPM - решить, какие проекты для финансирования оптимальным образом. Оптимизация портфеля проектов (PPO) - это попытка принять наилучшие возможные решения в этих условиях.

Смотрите также

использованная литература

  1. ^ Стандарт управления портфелем - четвертое издание, 2017 г.
  2. ^ «Управление проектами». ppmexecution.com. Получено 2018-11-18.

дальнейшее чтение