Государственный архив Виктория - Public Record Office Victoria

Петиция к правительству Виктории относительно предложенного приюта для безумцев в Кью

Государственный архив Виктория (PROV) - это правительственные архивы австралийского Штат Виктория. PROV был создан в соответствии с Законом о государственных записях штата Виктория 1973 г.[1] с ответственностью за лучшее управление сохранением и использованием государственных архивов. Это агентство Премьер-министра и Кабинета министров.[2]

История

До 1903 года не было официальных попыток передать документы правительства Виктории в архивный орган. В том же году в Публичную библиотеку было передано десять томов Осужденных. Государственная библиотека Виктории ) секретарем юридического отдела. В последующие годы, подкрепленные указанием премьер-министра от 1927 года для департаментов, что никакие документы не должны уничтожаться без обращения к попечителям Публичной библиотеки, была создана значительная архивная коллекция публичных записей Виктории. Первый архивист был назначен в штат Публичной библиотеки в 1948 году. В 1955 году был назначен старший архивист, а в 1961 году была создана отдельная Архивная секция. Закон о библиотечном совете штата Виктория 1965 года ввел первые, хотя и краткие, законодательные положения для контроль и сохранение государственных архивов в Виктории.

Закон о публичных записях вступил в силу 17 апреля 1973 года. Laverton Базовый репозиторий был приобретен в 1975 году и разработан, чтобы в конечном итоге разместить около 80 километров открытых архивов и предоставить возможность для публичных исследований. Фонды, основанные на записях, переданных из Архивного отдела Государственной библиотеки Виктории, росли благодаря активной программе передачи. Читальный зал в Мельбурн CBD была создана, и региональный репозиторий для обслуживания региона Центрального нагорья Виктории был создан в Балларат в 1982 г.

Специально построенный Викторианский архивный центр (VAC) был спроектирован и построен в Северный Мельбурн и вся деятельность PROV, базирующаяся в Мельбурне, была перенесена туда к 2004 году, в том числе все фонды из репозитория базы Лавертон. Читальный зал VAC назван в честь первого Хранителя публичных записей Гарри Нанна. OAM,[3] и является объектом, совместно используемым PROV с Мельбурнским офисом Национальный архив Австралии. Таким образом, исследователи могут получить доступ к архивам правительств Виктории и Австралии в одном читальном зале. Потенциальная емкость хранилища VAC составляет более 120 километров полочного пространства.

Старшие архивисты и хранители государственных архивов

  • 1948 Дональд Бейкер, первый архивист Публичной библиотеки Виктории.[4]
  • 1949 Розмари Макгоуэн, архивариус[4]
  • 1951 Патрисия Ингхэм, архивариус[4]
  • 1955 Гарри Нанн, старший архивист[4]
  • 1973 Гарри Нанн, Хранитель государственных архивов[4]
  • 1981 Крис Херли, Хранитель государственных архивов[4]
  • 1990 Лоретта Хэмбли, Хранитель государственных архивов[4]
  • 1992 Росс Гиббс, Хранитель государственных архивов
  • 2004 Жюстин Хизлвуд, Хранитель государственных архивов

Структура

В соответствии с Законом о публичных архивах были учреждены Государственный архив, должность хранителя публичных архивов и Консультативный совет по публичным архивам. Под общим контролем и руководством министра, ответственного за Государственный архив, Хранитель осуществляет полномочия и обязанности, определенные в Законе. Роль Консультативного совета состоит в том, чтобы после консультации с Хранителем содействовать сотрудничеству между PROV и государственными учреждениями, а также сообщать или давать рекомендации министру.

Структура Управления отражает две широкие области ответственности, определенные в Законе, а именно роль в обеспечении руководства и услуг в области управления документами для государственных учреждений штата Виктория, а также сохранение и обеспечение доступа к архивам штата.

Хранитель публичных записей может устанавливать стандарты для управления[5] публичных архивов и значительная часть ресурсов Управления направляется на выполнение обязательств в этой области. Особое значение имеет новаторская викторианская стратегия электронных записей (VERS).

В Стратегия викторианской электронной пластинки (VERS) - это стандарт, который решает проблему сбора, управления и сохранения электронных записей.[6] Стандарт установлен Государственным архивом Виктории (PROV).

Другое главное подразделение Офиса предназначено для хранения и доступа. Доступ к публичным записям осуществляется как путем традиционной доставки оригинальных записей отдельным исследователям в читальных залах PROV, так и через инновационные физические и онлайн-публикации, выставки, публичные программы, базы данных и репродукции публичных документов.

В соответствии с Законом о публичных записях по всему штату был создан ряд утвержденных мест для депонирования.[7]

Коллекция

За некоторыми исключениями, запасы PROV датируются 1836 годом, когда капитан Уильям Лонсдейл был назначен магистратом полиции и официальным представителем правительства в Порт-Филлипский район из Колония Нового Южного Уэльса, как тогда называлась Виктория. Фонды PROV включают в себя большинство центральных систем корреспонденции 19 и 20 веков для крупных государственных учреждений Виктории, а также записи:

  • суды, трибуналы, королевские комиссии и т. д.
  • муниципалитеты и другие органы местного самоуправления
  • установленные законом органы, такие как Государственная комиссия по электроэнергии Виктории (ссылка на Википедию) и Государственный банк Виктории (ссылка на Википедию)
  • полиция, тюрьмы и учреждения здравоохранения и социального обеспечения
  • образование, иммиграция, по делам аборигенов, земля короны, инфраструктура
  • и Т. Д.

Записи, связанные как с Келли Вспышка банды и Eureka Stockade восстание доступно онлайн[5] и внесены в Австралийский реестр ЮНЕСКО «Память мира».[8]

Представители общественности могут внести свой вклад в свои знания об истории Виктории в Public Record Office Victoria's Wiki, редактируя статьи, загружая и транскрибируя оцифрованные изображения записей.

Примечания

  1. ^ "Версия № 033 Закона о государственных архивах 1973 года, Закон № 8418/1973" (PDF). Законодательство Виктории и парламентские документы. Получено 3 августа 2008.
  2. ^ "О нас". Государственный архив Виктория. Получено 17 января 2020.
  3. ^ «Это честь - Почести - Найдите Австралийские награды - NUNN, Гарри Уилфред». Правительство Австралии. Получено 3 августа 2008.
  4. ^ а б c d е ж грамм "Provenance, Журнал Public Record Office Victoria, Volume 1, Number 1, 2003" (PDF). Государственный архив Виктория. Получено 17 января 2020.
  5. ^ а б «Органы по хранению и удалению». Государственный архив Виктории. Получено 3 августа 2008.
  6. ^ Государственный архив Виктории (2003 г.). «Введение в викторианскую стратегию электронных записей (VERS) PROS 99/007» (PDF). 2. Цитировать журнал требует | журнал = (помощь)
  7. ^ Общественные записи в викторианских сообществах
  8. ^ "Австралия". Память мира. Получено 3 августа 2008.

внешняя ссылка