Правила архивного описания - Википедия - Rules for Archival Description

В Правила архивного описания (RAD) - канадский стандарт описания архивов. Он предоставляет набор правил, основанных на традиционных принципах архивирования, целью которых является обеспечение согласованной и общедоступной описательной основы для описания архивных материалов в рамках данного фонда.[1] RAD был впервые опубликован в 1990 году после разработки Комитетом по планированию описательных стандартов Бюро канадских архивистов (BCA).[2] В настоящее время его курирует Канадский комитет по описанию архивов Канадского совета архивов.[3] Последний раз RAD пересматривался в 2008 году.[2][4]

Общие рамки

По структуре похож на AACR2[4], RAD предоставляет архивисты с фреймворком для создания архивных описаний и поиск помощи. Это многоуровневый описательный стандарт метаданных структурированы для отражения контекста группы записей в зависимости от того, как они создавались, использовались и управлялись.[5][6]

RAD использует нисходящий подход к архивному описанию[7], начиная с общего описания записей на фонды -уровень и становится более конкретным по мере продвижения описания на более низких уровнях.[5] Заполненные описания различаются по глубине, но часто включают биографический очерк о создателе записей, информацию о физическом объеме материала и обзор - в форме примечания об объеме и содержании - о том, из чего состоит архивный фонд.[8][9]

Шесть уровней описания

RAD обозначает шесть уровней описания, которые организованы по иерархическому принципу. Фонды представляют самый широкий уровень описания и вершину иерархического дерева, а элемент - самый низкий уровень описания.

Шесть уровней описания, подробно описанных в RAD, как объясняется Совет Саскачевана по архивам и архивистам (SCAA), это:[2][6]

  1. Фонды: Широчайшая интеллектуальная единица описания, которая представляет собой совокупность всех записей, созданных одним объектом.
  2. Су-фон: Описывается так же, как и fonds. Су-фонды содержат все записи подразделения организации, создавшей фонды.
  3. Сериал: Группа записей в фондах или субфондах, которые создаются или собираются из одного и того же субъекта, объекта или функции, и все они имеют некоторые отношения, связанные с их созданием или использованием. Сериал - это связующее звено между записями, созданными фондами.
  4. Подсерия: Описывается так же, как и в сериале. Подсерия содержит записи внутри серии, которые легко определить как зависимые на основании классификации или содержания.
  5. Файл: Состоит из документов, которые были поданы вместе, чтобы отразить один и тот же предмет или деятельность, а также содержащих одинаковый заголовок. Файл не следует путать с папкой, которая считается единицей хранения документов, в то время как файл представляет собой интеллектуальный уровень описания. Один файл может содержать неизвестное количество папок.
  6. Предмет: Элемент представляет собой самый низкий уровень описания и самый маленький интеллектуальный объект, содержащийся в фонде. Так как предмет является интеллектуальной единицей, он может содержать ряд отдельных вещей.

Элементы RAD

Описания в рамках RAD состоят из того, что называется элементом. Существуют различные элементы, которые содержат определенные типы информации как о записи, так и о создаваемой сущности, и эти элементы перечислены в определенном порядке. Хотя эти элементы перечислены в определенном порядке в описании, RAD допускает гибкость в том, как порядок элементов представлен, поскольку он не определяет какое-либо стандартное представление информации.[10]

Обязательные элементы

Заголовок, даты, объем, административная история, биографический очерк, объем и содержание являются обязательными элементами RAD:[2][10]

  • Название (Правило 1.1)
  • Сроки (Правило 1.4)
  • Объем (Правило 1.5)
  • Административная история (Правило 1.7B1)
  • Биографический очерк (Правило 1.7B2)
  • Объем и содержание (Правило 1.7D)

Дополнительные элементы

Согласно SCAA, для базового описания RAD также следует учитывать шесть дополнительных элементов:[2][10]

  • Кастодиальная история (Правило 1.7C)
  • Источник предоставленного названия (Правило 1.8B2)
  • Физическое описание (Правило 1.8B9)
  • Примечание к сделке (Правило 1.8B13)
  • Ограничения (Правило 1.8B16)
  • Начисления (Правило 1.8B19)

внешняя ссылка

«Правила архивного описания». cdncouncilarchives.ca. Канадский совет архивов. Получено 19 апреля, 2015.

Рекомендации

  1. ^ Сеть, Canadian Heritage Information (2017-08-28). «Метаданные (стандарты структуры данных)». эм. Получено 2019-05-02.
  2. ^ а б c d е «Канадский совет архивов». www.cdncouncilarchives.ca. Получено 2019-04-11.
  3. ^ «Правила архивного описания (RAD)». www.rcip-chin.gc.ca/. Канадская сеть информации о наследии. 15 июня 2013 г.. Получено 19 апреля, 2015.
  4. ^ а б "Правила архивного описания (RAD) | Общество американских архивистов". www2.archivists.org. Получено 2019-05-02.
  5. ^ а б О'Брайен, Джефф (октябрь 1997 г.). «2. Объяснение RAD». scaa.sk.ca/. Совет архивов и архивистов Саскачевана. Получено 19 апреля, 2015.
  6. ^ а б «2. Объяснение RAD». scaa.usask.ca. Получено 2019-04-11.
  7. ^ «ГЛАВА 13: МЕЖДУНАРОДНЫЕ УСИЛИЯ ПО ХОДУ ОПИСАТЕЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ». www.archivists.org/. Общество американских архивистов. 1994. Архивировано с оригинал 2 марта 2015 г.. Получено 19 апреля, 2015.
  8. ^ «Литературные архивы: Путеводитель по литературным фондам». www.bac-lac.gc.ca/. Библиотека и архивы Канады. 22 января 2015 г.. Получено 19 апреля, 2015.
  9. ^ "Как вы находите материалы?". archives.gov.on.ca/. Архивы Онтарио. 28 декабря 2011 г.. Получено 19 апреля, 2015.
  10. ^ а б c «3. Элементы RAD». scaa.usask.ca. Получено 2019-04-11.