Короткие поставки - Википедия - Short shipment

А короткая отгрузка это когда груз указан на список доставки но не входит в отгрузка, или не получен получателем. В частности, когда полученное количество меньше указанного в списке. И наоборот, перегрузка - это когда полученное количество превышает указанное количество. Это может происходить по ряду причин, и этот термин может относиться как к фактической неправильной доставке, так и к тому, что получатель сообщает о получении, что может быть связано с другой причиной.

Причины

Как перегрузка, так и недопоставка могут быть вызваны ошибкой в ​​источнике, когда отправлено неправильное количество или указано неправильное количество. Как указано в условиях, это в основном может быть вызвано ошибками в источнике поставки. Получатель может сообщить о недопоставке, если некоторые товары пропали в пути, например, в результате кражи или утери. Перегрузка маловероятна из-за изменений в пути следования, за исключением случаев, когда ложные предметы каким-либо образом попадают в груз или список отгрузки не поврежден или не изменен в пути.

Проблемы

Недостаточные поставки и перегрузки могут вызвать проблемы с бухгалтерским учетом из-за того, что документы не соответствуют фактической доставке, и их необходимо исправить вручную.[1]

Ложное сообщение о недопоставке может быть использовано для увековечения мошенничества путем кражи фактически полученных предметов, но, как сообщается, не поступало. Чтобы предотвратить обнаружение, это обычно требует хранения двух комплектов книг или хранения двух несовпадающих комплектов документов.[2]

Решения

Когда обнаруживается недопоставка или перегрузка - чаще всего получателем, но, возможно, отправителем, если ошибка обнаруживается после отправки - другую сторону следует незамедлительно проинформировать, чтобы можно было предпринять корректирующие действия. К ним относятся дополнительные поставки для недопоставок, возврат товаров в случае перегрузки, выдача исправленных счетов-фактур, если фактическое количество является приемлемым, и т. Д. Они также могут включать в себя расследование причин, чтобы гарантировать, что мошенничество или кража не происходит, или для проверки того, что ошибочная доставка действительно произошла (и о недопоставке / перегрузке не сообщается неправильно).

Рекомендации

  1. ^ Перегрузка и недопоставка
  2. ^ Справочник по корпоративному мошенничеству: предотвращение и обнаружение, Джозеф Т. Уэллс, п. 278