Система управления представлением - Submission management system

А система управления представлением это программная система, также известная как обработка отправки, которая упрощает и упрощает сбор, отслеживание и управление из электронные документы. Информацию можно получать, аутентифицировать, отслеживать, хранить и распространять в электронном виде. Системы управления представлением могут быть веб-системой, работающей в среде браузера, COTS продукт на основе, или также может быть в форме настольное приложение. Подача материалов осуществляется в электронном виде, что создает эффективный процесс в реальном времени, который экономит время как отправителю, так и получателю. Обычно система управления отправкой может быстро принимать большой объем данных.

Система управления представлением может рассматриваться как специфическая для приложения система управления контентом. По сути, такая система может использоваться как альтернатива электронной почте во многих ситуациях.

Общие черты

Хотя системы управления отправкой могут быть довольно сложными, есть некоторые функции, которые должна обеспечивать система управления отправкой, чтобы ее можно было отнести к этой категории. Вот список некоторых из этих функций:

Положение, чтобы указать время начала и время окончания для сбора представлений
Механизм сбора и хранения электронных документов
Механизм загрузки и просмотра собранных материалов только авторизованным лицам в любой момент времени
Механизм проверки всех документов и вложений на отсутствие вирусов
Механизм, гарантирующий наличие всей необходимой информации для подачи
Механизм приема и отклонения заявок
Положение о предоставлении релевантной обратной связи отправителям
Положение о запросе повторной подачи материалов
Механизм для отправителей просмотра отправленных ими материалов и связанных с ними комментариев

Общие приложения

Каждое из этих приложений охватывает весь рабочий процесс и все общие функции типичных систем управления отправкой.

Управление курсом

Системы управления курсами используются в колледжах и университетах для сбора и управления заданиями на курсы и проектами в электронных форматах.

Конференц-менеджмент

Пресс-конференции использовать системы управления конференциями для сбора, анализа и составления короткого списка исследовательских работ, а затем уведомить авторов, чьи работы включены в короткий список для публикации и презентации.

Управление приложениями электронного правительства

На федеральном уровне, уровне штата или на местном уровне правительственные процедуры часто требуют заполнения форм в электронном или бумажном виде. Системы управления подачей документов могут служить инструментом для подачи электронных документов в Правительство.

Управление резюме и подбор персонала

Веб-сайты по трудоустройству и сайты вакансий собирают электронные версии резюме и помогают рекрутерам налаженно общаться с соискателями.

Организация мероприятий и соревнований

Для нескольких мероприятий и конкурсов предусмотрен онлайн-раунд составления коротких списков и отбора участников и участников. Организаторы таких мероприятий используют системы управления событиями с функцией сбора и обработки электронных заявок.

Управление онлайн-опросами

Системы позволяют пользователям создавать онлайн-опросы, собирать ответы от людей через Интернет и просматривать результаты в различных форматах, включая графики. Эти системы по сути являются вариантами систем управления подчинением.

Общие системы

Общие системы управления отправкой не созданы специально для одного приложения или сценария управления отправкой. Скорее, они позволяют пользователям собирать и управлять представлениями в нескольких приложениях и сценариях. Хотя такие системы существуют, их сравнительно меньше по сравнению с системами для конкретных приложений.

Сопротивление системам управления представлениями

Широкому распространению и использованию систем управления подачей материалов (особенно в академических кругах) препятствуют несколько факторов.^[1] которые включают, но не ограничиваются:

Неудобство при рисовании фигур, диаграмм и уравнений на компьютере
Сопротивление изменениям и внедрению новых технологий
Отсутствие или ограниченный доступ к Интернету
Строгое соблюдение сроков подачи заявок
Дополнительные усилия при использовании систем управления отправкой по сравнению с традиционными режимами, такими как электронное письмо
Недоверие к Интернет системы управления представлением
Крутая кривая обучения