Аудит (телекоммуникации) - Audit (telecommunication)

В телекоммуникации, аудит один из:

  • Акт проведения обзора, проверки и сверки записей об обслуживании клиентов в области телекоммуникаций, беспроводной связи и сети, выставления счетов и договорных соглашений с целью обеспечения точности прогнозирования бюджета.
  • Независимый обзор и проверка записей и действий для оценки адекватности средств контроля системы, обеспечения соответствия установленным политикам и операционным процедурам, а также для рекомендации необходимых изменений в средствах контроля, политиках или процедурах.
  • Анализ счетов-фактур, линий, ставок, тарифов, налогов, планов, использования, объема вызовов, систем и контрактов, приводящий к снижению затрат, правильному выставлению счетов и оптимизации телекоммуникационных систем, часто проводится независимым консультантом по телекоммуникациям или фирмой.

Самый простой аудит состоит из сравнения текущих биллинг телекоммуникаций и использование базовой структуры ставок независимо от того, продиктовано ли это контрактом, тарифом или прейскурантом. В комплексных аудитах используются программные приложения, прямые переговоры с поставщиками услуг и отчеты о деятельности, которые включают подробную информацию об использовании отдельных сотрудников.

Методы аудита и консультанты

В бизнес компании со значительными расходами на телекоммуникации или телекоммуникационные компании обычно проводят внутренние аудиты или нанимают консультант. Независимо от метода, типичные аудиты включают в себя одно или несколько из следующего:

  • Управление расходами на телекоммуникации (ТЕМ): постоянный анализ и корректировка внутренних телекоммуникационных процедур и выставления счетов, предназначенные для максимальной экономии. Смотрите также Беспроводное управление расходами
  • Telecom RFP (Запрос предложений): предлагаемый план управления, предназначенный для максимальной эффективности, безопасности и надежности деловых коммуникаций. Консультанты обычно представляют запрос предложений на одобрение своих клиентов.
  • Управление и отчетность: текущие расходы на телекоммуникации и деятельность аналитика. Внутренние аудиторы и консультанты используют программного обеспечения как часть процесса: либо обобщенный база данных приложение или специализированные приложения, предназначенные для аудита.

Телекоммуникационные аудиты могут охватывать все услуги связи, на которые бизнес тратит свои бюджет на. Аудит может быть сосредоточен на мобильные телефоны и устройства, Интернет сервис или наземная линия телефония, или они могут охватывать все три.

Текущие методы

Внутренний аудит: бухгалтерский отдел, как правило, проводит проверку счетов за телекоммуникационные услуги только в те месяцы, когда появляется красный флаг из-за внезапного скачка расходов на услуги связи. Обычно это относится к одному провайдеру телекоммуникационных услуг, который вызвал красный флаг, а остальные счета-фактуры не рассматриваются, поскольку они подпадают под рассматриваемую норму небольшого ежемесячного увеличения затрат.

Аудит на основе непредвиденных расходов:

  • В обмен на услуги телекоммуникационного консалтинга и аудита счетов бизнес может выплатить процент от всей реализованной экономии.
  • Аутсорсинг бизнес-процессов Аутсорсинг бизнес-процессов BPO, компании-консультанты по электросвязи могут предоставить независимую проверку и проверку записей и действий на основе непредвиденных расходов для оценки соблюдения поставщиками услуг электросвязи контрактов на электросвязь, а также государственных и федеральных тарифов.

Смотрите также

Рекомендации

  • Эта статья включаетматериалы общественного достояния от Администрация общих служб документ: «Федеральный стандарт 1037С».