Программное обеспечение для управления капиталом и проектами - Capital program and project management software

Эта статья поднимает множество проблем. Пожалуйста помоги Улучши это или обсудите эти вопросы на страница обсуждения. (Узнайте, как и когда удалить эти сообщения-шаблоны) эта статья написано как личное размышление, личное эссе или аргументированное эссе который излагает личные чувства редактора Википедии или представляет оригинальный аргумент по теме. Пожалуйста помогите улучшить это переписав его в энциклопедический стиль. (Ноябрь 2010 г.) (Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения) Эта статья может требовать уборка встретиться с Википедией стандарты качества. Нет причина очистки был указан. Пожалуйста помоги улучшить эту статью если вы можете. (Ноябрь 2010 г.) (Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения) эта статья содержит контент, который написан как Реклама. Пожалуйста помоги Улучши это путем удаления рекламный контент и неуместно внешние ссылки, а также путем добавления энциклопедического содержания, написанного с нейтральная точка зрения. (Ноябрь 2011 г.) (Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения) эта статья нужны дополнительные цитаты для проверка. Пожалуйста помоги улучшить эту статью от добавление цитат в надежные источники. Материал, не полученный от источника, может быть оспорен и удален. Найдите источники: «Программное обеспечение для управления капитальными программами и проектами»  – Новости  · газеты  · книги  · ученый  · JSTOR (Январь 2017 г.) (Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения) (Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения)

Программное обеспечение для управления капитальными программами (CPMS) относится к системам, которые доступны в настоящее время, которые помогают владельцу / операторам здания, менеджеры программ, и руководители строительства, контролировать и управлять огромным объемом информации, создаваемой проектами капитального строительства. Коллекция или портфолио проектов только усложняют задачу. Эти системы имеют разные названия: управление капитальными проектами программного обеспечения, управление строительством программного обеспечения, управление проектом информационные системы.^[1]

Универсальное и строительное программное обеспечение

Эти системы отличаются от «общего» программного обеспечения для управления проектами и от программного обеспечения для управления строительством тем, что они ориентированы на то, как владелец проекта, а не подрядчик, архитектор или инженер, управляет. Информационный проект и процессы. Кроме того, программное обеспечение для управления строительством больше ориентировано на отдельные проекты и выполнение процессов администрирования строительства, а не на планирование, проектирование и строительство капитальных программ. За последние 10 лет произошел сдвиг в том, как информация о проекте передается от генерального подрядчика к собственнику.^[2]

Эти системы также предназначены для управления большим портфелем проектов, а не только одним проектом. Доступно множество программных приложений, которые подходят для управления одним проектом, но не имеют составление отчетов возможности, которые позволят заинтересованным сторонам получать сводные данные о статусе проекта и рисках.

В самой простой форме программное обеспечение для управления капитальными программами - это база данных, в которой централизована основная информация о проекте, связанная с процессами, объемом проекта, стоимостью и графиком. Это программное обеспечение позволяет применять методический подход к ввод данных, управление процессом, и поиск информации.

Программное обеспечение для управления капитальными программами отличается от общих систем управления проектами тем, что в первых используются уроки, извлеченные из сотен, если не тысяч, проектов для стандартизации управления, контроля и распределения информации. В разработчики программного обеспечения иметь собственный персонал, знакомый с процессами строительства и наиболее распространенными проблемами, с которыми сталкиваются профессиональные строители.

Компоненты

Наиболее широко доступные системы CPMS включают, как минимум, следующие компоненты:

• Управление документами - используется для хранения большого количества файлов, которые могут включать контракты, спецификации, чертежи, BIM модели
• Автоматизация процессов /рабочий процесс - используется для планирования определенного, повторяющегося и трудоемкого процесса (например, изменение бюджета) в программном обеспечении таким образом, чтобы он следовал заданному пути в автоматическом режиме
• Управление расписанием и контроль - используется для отслеживания графика одного или нескольких проектов, в зависимости от количества проектов, соответствующих общей программе
• Контроль за уровнем издержек и управление - заменяет Таблицы Excel путем предоставления управляемой системы, которая позволяет методичный ввод данные о стоимости и автоматическое отслеживание изменений в информации о затратах (например, заказов на изменение)
• Система отчетов и создание приборной панели - механизма, который позволяет заинтересованным сторонам понимать все данные, хранящиеся в системе, и позволяет принимать обоснованные решения

Типы информации и связанные процессы, которые адресованы этим программным обеспечением

Эта информация может проявляться как статьи затрат в контракте (например, затраты на строительство, плата за проектирование, затраты на материалы, затраты на FF&E, непредвиденные расходы и т. Д.). Информация также может относиться к строительный проект графики и широкий спектр процессов, посредством которых многие заинтересованные стороны обмениваются информацией. Эти процессы включают в себя платежные приложения, RFI, распоряжения об изменении, изменения бюджета, элементы действий, заявки, передачи и множество других сообщений.

Значение

Чтобы проекты выполнялись вовремя, в рамках бюджета и в рамках заранее определенного объема, согласованного в начале любого проекта, эта информация должна быть доступна, чтобы помочь заинтересованным сторонам проекта (директорам по строительству, менеджерам проектов, архитекторам, инженерам, подрядчикам, субподрядчики, поставщики и др.) принимают обоснованные решения. Каждый день строители должны принимать решения, полагаясь на доступность информации. Руководители проектов могут откладывать ответы, потому что они не уверены в достоверности информации, находящейся в их руках, или им нужно дождаться консолидации информации из нескольких источников, чтобы иметь возможность анализировать данные. Точность и надежность этой информации могут иметь значение, когда проект откладывается или выходит за рамки бюджета.
Эта проблема стоит в дополнение ко всем другим решениям, с которыми профессионалы в области строительства сталкиваются каждый день - непредвиденным условиям, проблемам безопасности, контролю качества и множеству других проблем. Программное обеспечение для управления программами Capital предоставляет платформу, на которой заинтересованные стороны могут вводить информацию, извлекать ее таким образом, который имеет смысл в виде отчетов, сводных экранов или информационных панелей, а также поддерживать контрольный журнал (игра за игрой) того, что произошло в проекте. Это не редкость для финансовых аудиторы или регуляторы^[3] (в зависимости от характера проекта и отрасли) для доступа к этим системам для определения соответствия существующим нормам.

использованная литература

внешние ссылки

• Управление проектами Microsoft Enterprise для правительства