Учет затрат - Cost accounting

Часть набор на
Бухгалтерский учет
Историческая ценность Постоянная покупательная способность Управление Налог
Основные типы Аудит Бюджет Стоимость Судебно-медицинская экспертиза Финансовые Фонд Правительственный Управление Социальное Налог
Ключевые идеи Отчетный период Начисление Постоянная покупательная способность Экономическая организация Справедливая стоимость Постоянный концерн Историческая ценность Принцип сопоставления Существенность Признание выручки Расчетная единица
Выбранные аккаунты Активы Наличные Стоимость проданных товаров Амортизация  / Амортизация Капитал Затраты Доброжелательность Пассивы Прибыль Доход
Стандарты бухгалтерского учета Общепринятые принципы Общепринятые стандарты аудита Конвергенция стандарты международной финансовой отчетности Международные стандарты аудита Принципы управленческого учета
Финансовые отчеты Годовой отчет Бухгалтерский баланс Поток наличных денег Капитал Доход Обсуждение руководства Примечания к финансовой отчетности
Бухгалтерия Банковская сверка Дебет и кредит Двойная система входа ФИФО и ЛИФО Журнал Бухгалтерская книга  / Главная бухгалтерская книга T счета Пробный баланс
Аудиторская проверка Финансовые Внутренний Фирмы Отчет
Люди и организации Бухгалтеров Бухгалтерские организации Лука Пачоли
Развитие История Исследование Положительный учет Закон Сарбейнса – Оксли

эта статья требует внимания специалиста по бухгалтерскому учету. Конкретная проблема: потенциально неточная информация. Учет WikiProject может помочь нанять эксперта. (Июль 2019)

Учет затрат определяется как «систематический набор процедур для регистрации и представления данных об измерениях стоимости производства товаров и оказания услуг в совокупности и в деталях. Он включает методы признания, классификации, распределения, агрегирования и отчетности таких затрат и сравнения их со стандартными расходы." (IMA)^[1] Часто считается подмножеством управленческий учет, его конечная цель - сообщить управление о том, как оптимизировать бизнес-практики и процессы на основе экономической эффективности и возможностей. Учет затрат предоставляет подробную информацию о затратах, которая необходима руководству для контроля текущих операций и планирования на будущее.^[2]

Информация об учете затрат также обычно используется в финансовый учет, но его основная функция заключается в использовании менеджерами для облегчения принятия решений.

Происхождение

Все виды бизнеса, будь то сфера услуг, производство или торговля, требуют учета затрат для отслеживания своей деятельности.^[2] Учет затрат уже давно используется, чтобы помочь менеджерам понять расходы ведения бизнеса. Современный хозрасчет зародился в Индустриальная революция когда сложности ведения крупномасштабного бизнеса привели к разработке систем для регистрации и отслеживания затрат, чтобы помочь владельцам и менеджерам бизнеса принимать решения. различные методы, используемые бухгалтерами затрат, включают стандартную калькуляцию затрат и анализ отклонений, маржинальную калькуляцию затрат и анализ прибыли по объему затрат, бюджетный контроль, единообразную калькуляцию затрат и межфирменное сравнение и т. д. Оценка учета затрат в основном связана с ограничениями финансового учета. кроме того, ведение учета затрат стало обязательным в отдельных отраслях, о чем время от времени уведомляет правительство. Кроме того, в организации бухгалтер по затратам занимает больше должности, чем бухгалтер-менеджер. ^[3]

В раннюю индустриальную эпоху большую часть затрат, понесенных бизнесом, современные бухгалтеры называют "различные цены "потому что они напрямую зависели от объема производства. Деньги тратились на рабочую силу, сырье, мощность для управления фабрикой и т. д. прямо пропорционально производству. Менеджеры могли просто суммировать переменные затраты на продукт и использовать их как приблизительное руководство для процессов принятия решений.

Некоторые затраты, как правило, остаются неизменными даже в периоды занятости, в отличие от переменных затрат, которые увеличиваются и уменьшаются с объемом работы. Со временем эти "фиксированные расходы «стали более важными для менеджеров. Примеры фиксированных затрат включают амортизацию заводов и оборудования, а также затраты на такие отделы, как техническое обслуживание, инструменты, производственный контроль, закупки, контроль качества, хранение и транспортировка, надзор за производством и проектирование.^[4]

В начале девятнадцатого века эти затраты не имели большого значения для большинства предприятий. Однако с ростом железных дорог, стали и крупномасштабного производства к концу девятнадцатого века эти затраты часто были более важными, чем переменная стоимость продукта, и их распределение на широкий спектр продуктов приводило к принятию неверных решений. Менеджеры должны понимать фиксированные затраты, чтобы принимать решения о продуктах и ​​ценах.

Например: компания производила железнодорожные вагоны и имела только один продукт. Для создания каждого тренера компании нужно было закупить сырье и компоненты на 60 долларов и заплатить 6 рабочим по 40 долларов каждому. Таким образом, общие переменные затраты на каждого тренера составили 300 долларов. Зная, что для создания тренера нужно потратить 300 долларов, менеджеры знали, что нельзя продавать по цене ниже этой, не теряя денег на каждого тренера. Любая цена выше 300 долларов становилась вкладом в постоянные расходы компании. Если бы фиксированные расходы составляли, скажем, 1000 долларов в месяц на аренду, страховку и зарплату владельца, компания могла бы продавать 5 тренеров в месяц на общую сумму 3000 долларов (по 600 долларов каждый) или 10 тренеров на общую сумму 4500 долларов (по цене по 450 долларов за штуку), и в обоих случаях прибыль составит 500 долларов.

Учет затрат и финансовый учет

Методы учета затрат

Ниже приведены некоторые из различных подходов к учету затрат:

• Расчет затрат по видам деятельности
• Экологический учет
• Бухгалтерский учет проекта
• Учет потребления ресурсов
• Учет стандартных затрат
• Целевых затрат
• Учет пропускной способности
• Расчет стоимости жизненного цикла

Элементы учета затрат

Основные элементы затрат:

1. Материал
2. Труд, работа
3. Затраты и другие накладные расходы

Материал (инвентарь)

Материалы, непосредственно используемые в продукте и легко идентифицируемые в готовом продукте, называются прямые материалы. Например, бумага в книгах, дерево в мебели, пластик в резервуаре для воды и кожа в обуви - это прямые материалы. Другие, обычно более дешевые предметы или вспомогательные материалы, используемые при производстве готовой продукции, называются косвенные материалы. Например, длина нити, используемой в одежде.

Кроме того, их можно разделить на три различных типа запасов, которые необходимо учитывать по-разному; сырье, незавершенное производство и готовая продукция.^[5]

Труд, работа

Любая заработная плата, выплачиваемая работникам или группе работников, которая может иметь прямое отношение к какой-либо конкретной деятельности по производству, техническому обслуживанию, транспортировке материала или продукции и напрямую связана с преобразованием сырья в готовую продукцию, называется прямой труд . Заработная плата, выплачиваемая стажерам или ученикам, не относится к категории непосредственного труда, поскольку не имеет значительной ценности.

Накладные расходы

Накладные расходы включают:

• Производство или накладные расходы, включая персонал завода
• Административные накладные расходы, включая офисный персонал
• Накладные расходы по продажам, включая изготовление и ведение каталогов, рекламу (разработка и закупки), выставки, торговый персонал, стоимость денег
• Накладные расходы на распределение
• Обслуживание и ремонт, включая оргтехнику и заводское оборудование
• Принадлежности
• Коммунальные услуги, включая газ, электричество, воду, канализацию и коммунальные услуги
• Прочие переменные расходы
• Заработная плата / фонд заработной платы, включая заработную плату, пенсии и удержания из зарплаты (например, NI и PAYEE в Великобритании, FICA в США)
• Занятость (аренда, ипотека, налоги на недвижимость)
• Амортизация (товары длительного пользования, включая машины и оргтехнику)
• Прочие фиксированные расходы

Эти категории являются гибкими, иногда они перекрываются, поскольку применяются разные принципы учета затрат.

Классификация затрат

Важные классификации затрат включают:

1. По характеру или возможности отслеживания: прямые затраты и косвенные расходы. Прямые затраты напрямую связаны / отслеживаются объекты затрат, в то время как косвенные затраты (не относящиеся напрямую) распределяются или распределяются по объектам затрат.
2. По функциям: производство, администрирование, продажа и распространение или исследования и разработки.
3. По поведению: фиксированное, переменное или полу-переменное. Постоянные затраты остаются неизменными независимо от изменений объема производства за определенный период времени. Переменные затраты меняются в зависимости от объема производства. Полупеременные затраты являются частично фиксированными, а частично переменными.
4. По управляемости: Контролируемые затраты - это те, которые можно контролировать или влиять на сознательные действия руководства. Неконтролируемые затраты нельзя контролировать или влиять на сознательные действия руководства.
5. По нормальности: нормальные затраты и ненормальные затраты. Нормальные затраты возникают во время рутинных повседневных деловых операций. Ненормальные затраты возникают из-за любой ненормальной деятельности или события, не являющегося частью обычных деловых операций, например, несчастных случаев или стихийных бедствий.
6. По времени: Исторические затраты и заранее определенные затраты. Исторические затраты - это затраты, понесенные в прошлом. Предварительно определенные затраты рассчитываются заранее на основе факторов, влияющих на элементы затрат.
7. По затратам на принятие решений: Эти затраты используются для принятия управленческих решений:
   1. Предельные затраты: Предельные затраты - это изменение общих затрат, вызванное увеличением или уменьшением выпуска на одну единицу.
   2. Дифференциальные затраты: эта стоимость представляет собой разницу в общей стоимости в результате выбора одной альтернативы по сравнению с другой.
   3. Альтернативные издержки: ценность выгоды, принесенной в жертву альтернативному образу действий.
   4. Релевантная стоимость: Релевантная стоимость - это стоимость, которая актуальна при принятии различных управленческих решений.
   5. Стоимость замещения: Эта стоимость представляет собой стоимость, по которой существующие элементы материальных или основных средств могут быть заменены в настоящее время или в будущем.
   6. Затраты на останов: затраты, понесенные в случае остановки производства, и которые не возникнут, если работа будет продолжена.
   7. Стоимость мощностей: затраты, понесенные компанией за предоставление возможностей производства, администрирования, продажи и распространения для выполнения различных функций. Эти затраты обычно являются фиксированными.
   8. Невыполненная стоимость: уже понесенная стоимость, которую нельзя возместить.
   9. Прочие расходы

Учет стандартных затрат

Этот раздел может требовать уборка встретиться с Википедией стандарты качества. Конкретная проблема: качественный Пожалуйста помоги улучшить этот раздел если вы можете. (Июль 2018 г.) (Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения)

Стандартная калькуляция распределяет постоянные затраты, понесенные в отчетном периоде, на товары, произведенные в течение этого периода. Это позволило полная стоимость продуктов, которые не были проданы в период, в котором они были произведены, должны учитываться как «запасы» в бухгалтерском балансе и переноситься на следующий отчетный период с использованием различных сложных методов учета, что соответствовало принципам GAAP (Общепринятые принципы бухучета). По сути, это также позволило менеджерам игнорировать фиксированные затраты и смотреть на результаты каждого периода по отношению к «стандартной стоимости» для любого данного продукта.

Например: если железнодорожная автобусная компания обычно производила 40 вагонов в месяц, а фиксированные затраты по-прежнему составляли 1000 долларов в месяц, то можно сказать, что каждый вагон несет эксплуатационные расходы / накладные расходы в размере 25 долларов = (1000 долларов / 40). Если прибавить к этому переменные затраты в размере 300 долларов на одного тренера, мы получим полную стоимость в 325 долларов на одного тренера.

Этот метод имел тенденцию слегка искажать итоговую стоимость единицы продукции, но в отраслях массового производства, которые производили одну линейку продуктов и где постоянные затраты были относительно низкими, искажение было очень незначительным.

Например: если железнодорожная компания производит 100 вагонов в месяц, то стоимость единицы составит 310 долларов на вагон (300 долларов + (1000 долларов / 100)). Если в следующем месяце компания произвела 50 тренеров, то стоимость единицы продукции = 320 долларов за тренера (300 долларов + (1000 долларов / 50)), разница относительно небольшая.

Важной частью стандартного учета затрат является анализ отклонений, который разбивает различия между фактическими и стандартными затратами на различные компоненты (изменение объема, изменение стоимости материала, изменение стоимости рабочей силы и т. д.), чтобы менеджеры могли понять почему затраты отличались от запланированных и предпримите соответствующие действия для исправления ситуации.

Развитие учета пропускной способности

По мере того, как бизнес становился все более сложным и начинал производить все больше разнообразных продуктов, использование учета затрат для принятия решений по максимизации прибыльности стало под вопросом. Управленческие круги все больше осознавали Теория ограничений в 1980-х и начали понимать, что «каждый производственный процесс имеет ограничивающий фактор» где-то в производственной цепочке. По мере того, как руководство бизнеса училось определять ограничения, они все чаще применяли учет пропускной способности управлять ими и "максимизировать в долларах"(или другая валюта) от каждой единицы ограниченного ресурса.

Учет пропускной способности направлен на оптимальное использование ограниченных ресурсов (узкое место) в среде JIT (точно в срок).^[6]

«Производительность» в этом контексте относится к сумме денег, полученной от продаж, за вычетом стоимости материалов, которые пошли на их изготовление.

Математические формулы

${ displaystyle { text {коэффициент учета производственных затрат}} = { frac { text {return}} { text {заводские часы}}}}$

${ displaystyle { text {throughput}} = { text {sales}} - { text {материальные затраты}}}$

Расчет затрат по видам деятельности

Расчет затрат по видам деятельности (ABC) - это система распределения затрат по продуктам на основе требуемых действий. В данном случае действия - это те регулярные действия, которые выполняются внутри компании.^[7] «Разговор с клиентом по вопросам счета-фактуры» - это пример деятельности внутри большинства компаний.

Компании могут быть вынуждены использовать ABC из-за необходимости повысить точность расчета затрат, то есть лучше понять истинные затраты и прибыльность отдельных продуктов, услуг или инициатив. ABC приближается к истинным затратам в этих областях, превращая многие затраты, которые стандартный учет затрат рассматривает как косвенные затраты, по существу, в прямые затраты. Напротив, стандартный учет затрат обычно определяет так называемые косвенные и накладные расходы просто как процент определенных прямых затрат, которые могут отражать или не отражать фактическое использование ресурсов для отдельных статей.

Согласно ABC, бухгалтеры выделяют 100% времени каждого сотрудника на различные виды деятельности, выполняемые внутри компании (многие будут использовать опросы, чтобы сами работники распределяли свое время на различные виды деятельности). Затем бухгалтер может определить общие затраты, потраченные на каждую деятельность, суммируя процент заработной платы каждого работника, потраченный на эту деятельность.

Компания может использовать полученные данные о затратах на деятельность, чтобы определить, на чем сосредоточить свои операционные улучшения. Например, производитель, работающий на рабочем месте, может обнаружить, что значительная часть его рабочих тратит свое время на то, чтобы разобраться в наспех оформленном заказе клиента. С помощью (ABC) калькуляции затрат на основе деятельности бухгалтеры теперь имеют сумму в валюте, привязанную к операции «Исследование спецификаций рабочих заданий клиентов». Высшее руководство теперь может решить, сколько средств или средств выделить для устранения этого недостатка процесса. Управление на основе деятельности включает (но не ограничивается) использование калькуляции затрат по видам деятельности для управления бизнесом.

Хотя (ABC) калькуляция затрат на основе видов деятельности может позволить точно определить стоимость каждого вида деятельности и ресурсов в конечном продукте, этот процесс может быть утомительным, дорогостоящим и подверженным ошибкам.

Поскольку это инструмент для более точного распределения постоянных затрат на продукт, эти постоянные затраты не меняются в зависимости от объема производства за каждый месяц. Например, исключение одного продукта не устранит назначенные ему накладные или даже прямые затраты на рабочую силу. Расчет затрат по видам деятельности (ABC) лучше определяет затраты на продукт в долгосрочной перспективе, но может оказаться не слишком полезным для повседневного принятия решений.

Интеграция EVA и затрат на процесс

Недавно - Моччаро Ли Дестри, Пиконе и Мина (2012).^[8] предложила систему измерения производительности и затрат, которая объединяет критерии добавленной экономической стоимости с процессной калькуляцией затрат (PBC). Методология EVA-PBC позволяет нам реализовать логику управления EVA не только на уровне фирмы, но и на более низких уровнях организации. Методология EVA-PBC играет интересную роль в возвращении стратегии в показатели финансовой деятельности.

Бережливый учет

Бережливый учет^[9] был разработан в последние годы для обеспечения методов учета, контроля и измерения, поддерживающих бережливого производства и другие приложения бережливого мышления, такие как здравоохранение, строительство, страхование, банковское дело, образование, правительство и другие отрасли.

Есть два основных направления бережливого учета. Первый - это применение бережливых методов в процессах бухгалтерского учета, контроля и измерения компании. Это не отличается от применения бережливых методов к любым другим процессам. Цель состоит в том, чтобы устранить потери, высвободить мощности, ускорить процесс, устранить ошибки и дефекты, а также сделать процесс ясным и понятным. Второе (и более важное) направление бережливого учета - коренным образом изменить учет, контроль и процессы измерения, чтобы они мотивировали изменения и улучшения в бережливом производстве, предоставляли информацию, подходящую для контроля и принятия решений, обеспечивали понимание ценности для потребителя, правильно оценивали финансовые последствия улучшения бережливого производства и сами были простыми, наглядными и малоотходными. Бережливый учет не требует традиционных методов управленческого учета, таких как стандартная калькуляция, калькуляция затрат по видам деятельности, отчеты об отклонениях, ценообразование с учетом затрат, сложные системы управления транзакциями, а также несвоевременные и запутанные финансовые отчеты. Они заменены на:

• бережливые измерения производительности
• простая сводная прямая калькуляция потоков создания ценности
• принятие решений и отчетность с использованием коробка счет
• своевременные финансовые отчеты, представленные на понятном для всех английском языке.
• радикальное упрощение и устранение транзакционных систем контроля за счет устранения необходимости в них
• изменение бережливого производства на основе глубокого понимания ценности, создаваемой для клиентов
• отказ от традиционного бюджетирования за счет ежемесячных продаж, операций и процессов финансового планирования (SOFP)
• ценообразование на основе стоимости
• правильное понимание финансовых последствий бережливого изменения

По мере того, как организация становится более зрелой с бережливым мышлением и методами, они признают, что комбинированные методы бережливого учета фактически создают систему бережливого управления (LMS), предназначенную для обеспечения планирования, оперативной и финансовой отчетности и мотивации к изменениям, необходимым для способствовать продолжающемуся преобразованию компании в бережливое производство.

Маржинальные затраты

Анализ затрат-объема-прибыли - это систематическое изучение взаимосвязи между отпускными ценами, продажами, объемами производства, затратами, расходами и прибылью. Этот анализ предоставляет очень полезную информацию для принятия решений в управлении компанией. Например, анализ можно использовать при установлении продажных цен, при выборе ассортимента продукции для продажи, при принятии решения о выборе маркетинговых стратегий и при анализе влияния на прибыль изменений затрат. В текущих условиях бизнеса администрация бизнеса должна действовать и принимать решения быстро и точно. В результате со временем важность соотношения затраты-объем-прибыль возрастает.

ВЗНОС

Отношение между стоимостью, объемом и прибылью - это маржа вклада. Маржа вклада - это превышение выручки от продаж над переменными затратами. Концепция маржи вклада особенно полезна при планировании бизнеса, поскольку она дает представление о потенциальной прибыли, которую может получить бизнес. На следующей диаграмме показан отчет о прибылях и убытках компании X, подготовленный с указанием ее маржи взносов:

СООТНОШЕНИЕ ДОХОДНОЙ ДОХОДНОСТИ

Маржа вклада также может быть выражена в процентах. Коэффициент маржи вклада, который иногда называют отношением прибыли к объему, указывает процент каждого доллара продаж, доступный для покрытия постоянных затрат и обеспечения операционного дохода. Для компании Fusion, Inc. коэффициент маржи вклада составляет 40%, который рассчитывается следующим образом:

${ displaystyle { text {Коэффициент маржи вклада}} = ({ text {Продажи - переменные затраты}}) / { text {Продажи}}}$

Коэффициент маржи вклада измеряет влияние увеличения или уменьшения объема продаж на операционную прибыль. Например, предположим, что руководство Fusion, Inc. изучает эффект добавления 80 000 долларов в заказы на продажу. Умножение коэффициента маржи вклада (40%) на изменение объема продаж (80 000 долларов США) показывает, что операционная прибыль увеличится на 32 000 долларов США, если будут получены дополнительные заказы. Для подтверждения этого анализа в таблице ниже показан отчет о прибылях и убытках компании, включая дополнительные заказы:

Переменные затраты как процент от продаж равны 100% минус коэффициент маржи вклада. Таким образом, в приведенном выше отчете о прибылях и убытках переменные затраты составляют 60% (100% - 40%) от продаж или 648 000 долларов (1 080 000 долларов X 60%). Общая маржа вклада в размере 432 000 долларов США также может быть рассчитана напрямую путем умножения продаж на коэффициент маржи вклада (1 080 000 долларов США X 40%).

Смотрите также

• Бухгалтерский учет
• Перерасход средств
• Оборачиваемость основных средств
• Управленческий учет
• Прозрачность затрат на ИТ
• Кайдзен стоимость
• Модель прибыли

использованная литература

1. Учет затрат, 3-е издание - Md. Omar Faruk, Sohel Ahmed, Sharif Hossain.

дальнейшее чтение

• Махер, Ланен и Рахан, Основы хозрасчета, 1-е издание (McGraw-Hill 2005).
• Хорнгрен, Датар и Фостер, Учет затрат - управленческий акцент, 11-е издание (Prentice Hall 2003).
• Каплан, Роберт С. и Брунс, В. Бухгалтерский учет и менеджмент: перспектива полевых исследований (Издательство Гарвардской школы бизнеса, 1987) ISBN  0-87584-186-4
• Николсон, Джером Ли, и Джон Фрэнсис Димс Рорбах. Учет затрат. Нью-Йорк: Рональд Пресс, 1919.
• Блохер, Стаут, Юрас и Кокинс,Управление затратами - стратегический акцент, 7-е издание (McGraw-Hill 2016).

внешние ссылки

• Системы бухгалтерского учета, введение в учет затрат, этика и отношение к GAAP.