ERFx - Википедия - ERFx

В приобретение технологии, ERFx (или же eRFx) является аббревиатурой от Электронный запрос на [x], куда Икс возможно Предложение (RFP), Коммерческое предложение (RFQ), Информация (RFI) или же Тендер (RFT). Другие аббревиатуры псевдонимов включают ITT (Приглашение к участию в тендере) и PQQ (Предквалификационный вопросник). Все они относятся к схожей деятельности: покупатель запрашивает информацию у потенциальных поставщиков с целью оценки и сравнения. Часто это часть торги упражнение. Чем более структурирована эта информация, тем проще сравнивать поставщиков. Например, более эффективно задать 20 вопросов с несколькими вариантами ответов, чем задавать 2 вопроса для сочинения, если у поставщиков есть возможность предоставить комментарии для уточнения своих ответов. Следовательно, программное обеспечение eRFX должно помочь покупателю сравнивать поставщиков полезными способами - яблоки и яблоки.

Программное обеспечение eRFx - это подмножество eSourcing программное обеспечение (программное обеспечение, которое помогает покупателям находить поставщиков), которое, в свою очередь, является частью Электронные закупки программного обеспечения.

Общие черты

Программное обеспечение eRFX в некотором смысле является подмножеством программного обеспечения для проведения опросов, поскольку оно позволяет пользователю создавать вопросы и запрашивать ответы на эти вопросы. Остальные особенности отражают тонкости проведения торгов:

  • Создание анкет или опросов
  • Применение взвешивания к вопросам или разделам, которые определят окончательный общий балл.
  • Выдача анкет респондентам (как правило, ссылка на веб-страницу).
  • Предоставление респондентам возможности сохранять ответы, иногда с функциями предварительного просмотра и совместной работы.
  • Оценка ответов
  • Расчет итоговых весов и предоставление отчетов / диаграмм и т. Д., Чтобы найти лучшего респондента

Более продвинутые функции включают:

  • Расширенные вопросы - некоторые продукты RFx предоставляют возможность создавать вопросы, сочетающие в себе множество элементов ответов, таких как вложения файлов, ответы в стиле эссе и вопросы с автоматической оценкой с несколькими вариантами ответов. Другие предоставляют более простой построчный набор требований к стилю электронных таблиц.
  • Множественные наборы оценок (оценочные карты) - одни и те же ответы оцениваются несколько раз разными аналитиками.
  • Множественные наборы весов - разные люди или группы могут давать разные веса, чтобы отражать свои приоритеты. Например, отдел продаж и маркетинга может иметь иное представление, чем бухгалтерский отдел.
  • Подробный аудит - покупателям, работающим на строго регулируемых рынках, может потребоваться подробный аудит своих действий.
  • Связь - некоторые системы предоставляют услуги обмена сообщениями, чтобы покупатели могли общаться с поставщиками и наоборот.
  • Правила регулируемой среды - их объем может быть сокращен в некоторых средах (государственный сектор, особенно ЕС), где предусмотрено, что все поставщики должны видеть точно такую ​​же информацию от покупателя.
  • Импорт ответов поставщика - в некоторых секторах одни и те же поставщики повторно отвечают на похожие запросы RFX. Программное обеспечение RFx может сократить дублирование усилий в таких областях, предоставляя поставщикам инструменты для импорта (и редактирования при необходимости) предыдущих ответов. Информацию о выставлении оценок, введенную оценщиками, можно импортировать одновременно, что обеспечивает экономию времени и большую согласованность.

Смотрите также