Электронные закупки - E-procurement

Корзина icon.svg
серия на
Электронная коммерция
Интернет-товары и услуги
Розничные услуги
Услуги торговой площадки
Мобильная коммерция
Обслуживание клиентов
Электронные закупки
От покупки до оплаты

Электронные закупки (электронный приобретение, иногда также известный как обмен поставщиками) это бизнес для бизнеса или же бизнес-потребитель или же от бизнеса к правительству покупка и продажа запасы, работай, и Сервисы сквозь Интернет а также другие информационные и сетевые системы, такие как обмен электронными данными и Планирование ресурсов предприятия.[1]

Цепочка создания стоимости электронных закупок включает управление отступами, электронное информирование, электронные торги, электронные аукционы, управление поставщиками, управление каталогом, интеграцию заказа на закупку, статус заказа, уведомление о доставке, электронное выставление счетов, электронный платеж, и управление контрактами.[2] Управление отступами - это рабочий процесс, связанный с подготовкой тендеров. Эта часть цепочки создания стоимости не является обязательной, и отдельные отделы закупок определяют свой процесс отступления. При закупке работ административное согласование и техническое разрешение получают в электронном формате. При закупке товаров деятельность по созданию отступов осуществляется в режиме онлайн. Конечный результат этапа используется в качестве исходных данных для выдачи NIT.[3]

Элементы электронных закупок включают: запрос информации, запрос предложения, запрос предложения, RFx (предыдущие три вместе) и eRFx (ПО для управления проектами RFx).[4]

Наряду с более широким использованием электронных закупок потребность в стандартизация возникают. В настоящее время существует один глобально разработанный открытый расширяемый язык разметки основанная на стандарте структура, построенная на богатом наследии опыта электронного бизнеса. Он состоит из пяти уровней - обмена сообщениями, реестра и репозитория, протокола совместной работы, основных компонентов и бизнес-процессов.[5]

История

Впервые он был использован IBM в 2000 году, когда компания начала Система и метод управления пополнением запасов, созданный мексиканским инженером Даниэлем Делфином, который тогда был директором по закупкам на крупнейшем производственном предприятии IBM, и Альберто Варио, программистом в области информационных технологий.[6] Система была разработана для решения сложного процесса закупок IBM для завода в г. Гвадалахара, Мексика, крупнейший в мире завод IBM по производству ноутбуков со стоимостью производства 1,6 миллиарда долларов в год. Через три года после внедрения системы производство завода выросло до 3,6 млрд долларов,[7] после этого компания использовала систему в Германии, а затем продавала с использованием лицензий другим компаниям по всему миру.

В Европейском союзе электронные закупки для государственного сектора были впервые представлены с Директивы 2004/17 / EC и 2004/18 / EC от 31 марта 2004 г. Эти Директивы, которые были впоследствии пересмотрены в 2014 г.,[8][9] создать основу для прозрачных и равных возможностей для государственных закупок, включая обязательное использование электронных коммуникаций для публикации возможностей, стандартизацию процессов закупок, процедуры подачи электронных тендеров, обработку возражений и т. д. для всех государственных закупок, совершаемых в ЕС сверх определенных порогов .

Цепочка создания стоимости электронных закупок

Как упоминалось выше, цепочка создания стоимости электронных закупок состоит из управления отступами, электронного информирования, электронных торгов, электронных аукционов, управления поставщиками, управления каталогом, интеграции заказов на закупку, статуса заказа, уведомления о доставке, электронное выставление счетов, электронный платеж, и управление контрактами.[2]

электронное информирование

E-Informing не принимает непосредственного участия в процессе покупки, он скорее предшествует покупке. Это процесс сбора и распространения информации о закупках как внутренними, так и внешними сторонами с использованием интернет-технологий.[10] Обмен информацией относится к степени, в которой критическая и конфиденциальная информация передается партнеру по цепочке поставок, что обеспечивает большую эффективность и высокую производительность цепочка поставок. В распространение информации, учитывается также качество информации. Это включает в себя точность, своевременность, адекватность и достоверность передаваемой информации.[11]

Этот процесс происходит особенно в Планирование ресурсов предприятия (ERP).[10]

электронные торги

Целью электронных торгов является улучшение процесса торгов на закупку специализированных работ, товаров или консультационных услуг небольшого объема, но имеющих высокую ценность.[12]

электронные аукционы

Электронный аукцион - это процесс проведения аукциона по продаже активов, природных ресурсов или других товаров посредством онлайн-аукционов. По сравнению с физическим аукционом электронный аукцион обеспечивает полную прозрачность и позволяет принять участие большему количеству сторон.[13]

Управление поставщиками

Это происходит, когда заказывающий орган стремится контролировать расходы, повышать качество обслуживания и снижать риски, чтобы получить большую ценность от своих поставщиков на протяжении всего процесса закупок. Отделы управления контрактами часто создаются для обеспечения наиболее эффективной сделки.[14]

Управление каталогом

Управление каталогом - это стратегический процесс, который начинается, когда поставщики публикуют свой продуктовый портфель в электронном виде и продукты становятся доступными покупателям для приобретения товаров и услуг в электронном виде, и появляется при управлении каталогом продуктов для обеспечения качества данных о продуктах по каналам продаж. Содержимое продукта может быть размещено либо поставщиком, либо покупателем.[15]

Электронные покупки

В отличие от электронных торгов, электронные закупки используются при закупке товаров и услуг низкой стоимости и большого объема. Это в электронном виде упрощает процесс покупки таких товаров и услуг. Для этого типа закупок каталоги являются одним из часто используемых ключевых компонентов. Ключевые компоненты этой системы часто бывают сложными, и поэтому часто требуется разработка системы. Процесс начинается с публикации товаров поставщиками в Интернете, продолжается электронным выбором, заказом, приемом и заканчивается оплатой покупающей стороной.[12]

электронный заказ

Процесс создания и утверждения заявки на закупку, как размещение заказов на покупку, так и получение заказанных товаров и услуг, при использовании программная система на основе интернет-технологий, что значительно улучшает цепочка поставок спектакль. Если говорить об электронном заказе, то заказанные товары и услуги, как правило, не связаны с продуктом, другими словами - косвенно. В случае Планирование ресурсов предприятия (ERP) заказанные товары и услуги связаны с продуктом. Как вспомогательное программное обеспечение, так и система каталога заказов предназначены для использования всеми сотрудниками организации.[10]

электронное выставление счетов

Электронное выставление счетов - это любой метод, с помощью которого счет в электронном виде представляется покупателю для оплаты.[16] В более крупных компаниях отделы кредиторской задолженности несут ответственность за счета для утверждения, обработки и оплаты.[17]

Электронное управление контрактами

Этот тип управления состоит из управления дебиторской задолженностью, платежами, расчетами по контрактам, изменениями контрактов, гарантиями исполнения, а также аудиторской и контрольной деятельностью, и в отличие от его классической формы, электронное управление контрактами является его электронным усовершенствованием.[12]

В государственном секторе

Основная статья: Государственные электронные закупки

Электронные закупки в государственном секторе набирают обороты на международном уровне. Таким образом, инициативы были реализованы в Бангладеш, Монголия, Украина, Индия, Сингапур, Эстония, объединенное Королевство, Соединенные Штаты, Малайзия, Индонезия, Австралия, Евросоюз.

Организации государственного сектора используют электронные закупки для контрактов для достижения таких преимуществ, как повышение эффективности и Стоимость экономия (быстрее и дешевле) на госзакупках[18] и повышение прозрачности (для снижения коррупции) в сфере закупок.[19][20] Электронные закупки в государственном секторе в последние годы быстро росли. Закон 590 очередной законодательной сессии Луизианы в 2008 году требует, чтобы политические подразделения принимали участие в приеме электронных заявок.

Проекты электронных закупок часто являются частью общего электронное правительство усилия по улучшению обслуживания граждан и бизнеса в цифровой экономике. Например, Сингапурский GeBIZ была реализована как одна из программ генерального плана электронного правительства.[21]
В Закупки G6 ведет использование инструментов электронных закупок в Государственные закупки.

Пример успешной реформы показывают Украина Прозорро. Результат сотрудничества украинского правительства, бизнеса и гражданского общества. Эта система была разработана международной антикоррупционной организацией Transparency International Ukraine с помощью волонтеров, НПО, бизнес сообщества и государственные органы Украина, фонд WNISEF, ЕБРР и другие партнеры.[22]

Продавцы

Это поле заполняется двумя типами поставщиков: большой Планирование ресурсов предприятия (ERP) провайдеры, которые предлагают электронные закупки в качестве одной из своих услуг, а также более доступные услуги, ориентированные конкретно на электронные закупки.

Преимущества и недостатки

Преимущества

Внедрение системы электронных закупок приносит пользу всем уровням организации. Системы электронных закупок обеспечивают улучшенную прозрачность и контроль расходов и помогают финансовым сотрудникам сопоставлять покупки с заказами на закупку, квитанциями и рабочими талонами.[23] Система электронных закупок также управляет тендерами через веб-сайт. Примером может служить «Система управления закупками (SAM)», которая 30 июля 2013 г. объединила информацию из первых Регистрация центрального подрядчика и приложение для онлайн-представительств и сертификации (ORCA),[24] В Соединенных Штатах.[25]

В случае государственных закупок преимуществами могут быть эффективность, прозрачность, справедливость, справедливость и поощрение местного бизнеса. Поскольку электронные закупки увеличивают конкуренцию, снижают транзакционные издержки, и имеет потенциал для минимизации времени и ошибок в процессе торгов, достигается эффективность. Из-за более легкой доступности и открытости Интернета больше людей могут получать более раннюю информацию, что повышает прозрачность. Нейтралитет по отношению к месту и времени обеспечивает равенство и справедливость.[26]

Недостатки

Поскольку продавец получает больше информации о клиенте, чем в случае нормальной структуры управления цепочкой поставок, основным недостатком электронных закупок может быть стимул для продавца воспользоваться преимуществами клиента.[27]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ ЕВРОПЕЙСКИЙ БАНК РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЯ. Готовы ли вы к электронным закупкам?: Руководство по реформе электронных закупок. 2015.
  2. ^ а б «Полный цикл от закупки до платежа».
  3. ^ ЭЛЕКТРОННЫЙ ПРОЦЕСС И СЕТЬ LAKSHWADEEP. Тендеры и тендеры [онлайн]. 2018 [соч. 2019-04-22]. Извлекаются из http://www.tenderbidding.com/lakshwadeep-e-proc-and-nic.php
  4. ^ "В чем разница между RFI, RFP и RFQ?". Государственный университет Гумбольдта. Архивировано 21 июля 2015 года. Дата обращения 28 июля 2015
  5. ^ Организация Объединенных Наций, Азиатский банк развития и Корея (Юг). (2006). Электронные закупки. [Бангкок]: Публикации Организации Объединенных Наций. С. 22-23.
  6. ^ «Система и метод управления пополнением». Даниэль Артуро Дельфин Фариас, Рубен Альберто Варио Ромо, International Business Machines Corp. 2000-11-14. Цитировать журнал требует | журнал = (помощь)CS1 maint: другие (связь)
  7. ^ "Журнал Expansión. Compras Inteligentes".
  8. ^ Директива 2014/24 / EU Европейского парламента и Совета от 26 февраля 2014 г. о государственных закупках и отмене Директивы 2004/18 / EC. [онлайн]. [Доступ 17 марта 2019 г.]. Доступна с: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32014L0024&qid=1552850266102&from=EN
  9. ^ Директива 2014/25 / EU Европейского парламента и Совета от 26 февраля 2014 г. о закупках организациями, работающими в секторах водоснабжения, энергетики, транспорта и почтовых услуг, и отменяющая Директиву 2004/17 / EC. [онлайн]. [Доступ 17 марта 2019 г.]. Доступна с: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32014L0025&qid=1552850266102&from=EN
  10. ^ а б c ЧЕПКВОНИ, Джоэл Кипкембой и Чарльз ЛАГАТ. Электронный заказ и электронное информирование о производительности цепочки поставок в торговых точках розничной торговли в Кении. Журнал маркетинговых и потребительских исследований. 2016(20). ISSN 2422-8451. Извлекаются из: https://pdfs.semanticscholar.org/1666/b42dacd6708aa4a606e7468167fea0827c5e.pdf
  11. ^ Ли С., Рао С. С., Рагунатан Т. С. и Рагунатан Б. (2005). Разработка и валидация измерительного инструмента для изучения практик управления цепочкой поставок, Journal of Operations Management 23 (6).
  12. ^ а б c Организация Объединенных Наций, Азиатский банк развития и Корея (Юг). (2006). Электронные закупки. [Бангкок]: Публикации Организации Объединенных Наций. С. 14.
  13. ^ БХАГАТ, Рашида. Все, о чем вы хотели знать: электронные аукционы. Деловая линия [онлайн]. 2014 [соч. 2019-04-22]. Извлекаются из: https://www.thehindubusinessline.com/opinion/columns/All-you-wanted-to-know-about-e-Auctions/article20913564.ece
  14. ^ Жак, Саманта; Уотсон, Эйми (2017). «Проактивное управление поставщиками медицинских технологий». Биомедицинское оборудование и технологии. 51 (2): 116–119. Дои:10.2345/0899-8205-51.2.116. PMID  28296451.
  15. ^ УПРАВЛЕНИЕ КАТАЛОГОМ. КБ управление [онлайн]. 2018 [соч. 2019-04-22]. Извлекаются из: https://www.kbmanage.com/concept/catalogue-management
  16. ^ Привязать к. (2009). Будущее электронного выставления счетов, стр. 5. Получено из https://web.archive.org/web/20121021043042/http://www.digitdoc.hu/downloads/e_invoicing.pdf
  17. ^ Инструменты бухгалтерского учета. (2013). Контроль кредиторской задолженности. Получено из инструментов бухгалтерского учета: http://www.accountingtools.com/accounts-payable-controls
  18. ^ "Новости госзакупок от FutureGov". FutureGov. Архивировано из оригинал на 2011-08-20. Получено 2011-08-18.
  19. ^ «Борьба с коррупцией в ЕС с помощью электронных закупок».
  20. ^ Меттлер Т., Ронер П. (2009). «Электронные закупки в больничных аптеках: многоцелевое исследование из Швейцарии» (PDF). Журнал теоретических и прикладных исследований электронной коммерции. 4 (1): 23–38. Дои:10.4067 / S0718-18762009000100004.
  21. ^ "Сингапурский план действий I в области электронного правительства". Архивировано из оригинал на 2011-09-05.
  22. ^ «Минэкономики Украины в 2019 году запустит систему аренды госимущества». www.thepaypers.com. Получено 2019-02-19.
  23. ^ "Что такое электронные закупки?"
  24. ^ «CIRAS - Государственный заказ CCR и ORCA». Расширение и пропаганда Университета штата Айова. Получено 27 июн 2013.
  25. ^ «CCR переход на SAM». Министерство здравоохранения и социальных служб США, Управление ресурсов и служб здравоохранения. Получено 27 июн 2013.
  26. ^ Организация Объединенных Наций, Азиатский банк развития и Корея (Юг). (2006). Электронные закупки. [Бангкок]: Публикации Организации Объединенных Наций. С. 6-7.
  27. ^ Чен Дж. И Полрадж А., Понимание управления цепочкой поставок: критическое исследование и теоретические основы, Международный журнал производственных исследований, Vol. 42, No. 1, 2004, pp. 131-163.