Запрос коммерческого предложения - Request for quotation

А запрос предложения (RfQ) это бизнес процесс, в котором компания или государственное учреждение запрашивает цитату у поставщик на покупку конкретных товары или же Сервисы. RfQ обычно означает то же, что и Объявление заявок (CfB) и приглашение к участию в торгах (IfB).[1]

RfQ обычно включает больше, чем цена за единицу. Такая информация, как условия оплаты, уровень качества за товар или договор длина может быть запрошена во время процесс торгов.

Чтобы получить правильный цитаты, RfQ часто включают спецификации товаров / услуг, чтобы убедиться, что все поставщики делают ставки на один и тот же товар / услугу. Логично, что чем подробнее технические характеристики, тем точнее будет предложение, сопоставимое с ценами других поставщиков. Еще одна причина для подробного описания при рассылке RfQ заключается в том, что спецификации могут использоваться в качестве юридически обязательной документации для поставщиков.

Повсеместная доступность Интернета заставила многие правительственные учреждения обратиться либо к государственным, либо к управляемым поставщикам веб-сайтам, которые предоставляют списки RfQ, а также RfI и RfP. Многие из них позволяют поставщикам подписаться на бесплатную подписку на получение электронных писем с запросами в целом или по определенным категориям продуктов или услуг, в которых есть интерес. В некоторых случаях весь процесс выполняется в режиме онлайн с ответами в виде отсканированных документов или PDF файлы, загруженные на сервер; в других случаях или по юридическим причинам ответ должен быть отправлен в бумажной форме и / или на CD / DVD диске или флеш накопитель почтой или службой доставки.

Поставщики должны вернуть торги к установленной дате и времени, чтобы их можно было рассмотреть для присуждения контракта. По заявкам могут проводиться обсуждения (часто для уточнения технических возможностей или выявления ошибок в предложении). Заявка не обязательно должна означать окончание торгов; может последовать несколько раундов.

После процедуры RfQ профессиональные закупочные организации должны сравнить предложения и попытаться получить лучшую цену за работу (путем переговоров или путем проведения электронный аукцион (а обратный аукцион или тикерный аукцион). Цель состоит в том, чтобы определить справедливую рыночную стоимость товаров или услуг и, таким образом, обеспечить экономию для компании.

RfQ лучше всего подходят для продуктов и услуг, которые максимально стандартизированы и коммерциализированы, поскольку это позволяет сопоставить расценки каждого поставщика. На практике многие компании используют RfQ, где RfT или же RfI было бы более уместно.[2]

RfQ позволяет различным подрядчикам предоставлять расценки, среди которых будут выбраны лучшие. Это также значительно увеличивает потенциал для проведения конкурентных торгов, поскольку поставщики могут быть совершенно уверены, что они не единственные, кто делает ставки на товары.

Запросы котировок чаще всего используются в деловой среде, но также могут применяться к внутренние рынки.

Отраслевые запросы предложений

Исследования рынка

Вот список спецификаций, которые обычно включаются в запросы на исследования в исследования рынка промышленность:

  • Методология исследования (например, совместное исследование, исследование дискретного выбора, исследование оптимизации, отслеживание удовлетворенности, сегментация и т. Д.)
  • Подгруппы - читаемые базы, необходимые для статистически значимой отчетности
  • Опрос Продолжительность (например, 1–5 минут, 6–10 минут, 11–15 минут)
  • Тип материала (например, товар)
  • Тип обучения (например, онлайн, P, CLT, фокус-группы)

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Филлипс, Джозеф. «Управление закупками в управлении проектами - заключение договора». PM Hut. Получено 2010-03-24.
  2. ^ "В чем разница между RfT RfQ RfP RfI?". Negotiations.com. Обучение переговорам. Предлагаемые контексты того, когда их использовать.