Департамент управленческих услуг Флориды - Википедия - Florida Department of Management Services

Департамент управленческих услуг Флориды (DMS)
Обзор агентства
Сформирован1992
Предыдущее агентство
  • Департамент общего обслуживания
ЮрисдикцияШтат Флорида
Штаб-квартираТаллахасси, Флорида
ДевизМы служим тем, кто служит Флориде
Сотрудников800+
Руководитель агентства
Детские агентства
  • Отдел государственного группового страхования
  • Отдел пенсионного обеспечения
  • Отдел развития и управления недвижимостью
  • Отдел телекоммуникаций
  • Отдел управления человеческими ресурсами
  • Отдел государственных закупок
  • Отдел специализированных услуг
Интернет сайтhttp://dms.myflorida.com/

В Департамент управленческих услуг Флориды (DMS) - это бизнес-подразделение правительства Флориды, основная задача которого заключается в поддержке родственных агентств, а также нынешних и бывших государственных служащих, выполняющих функции, связанные с персоналом и бизнесом, чтобы они могли сосредоточиться на своих основных задачах, определенных законом. Девиз агентства - «Мы служим тем, кто служит Флориде».

Главой Департамента управленческих услуг является секретарь агентства, который назначается губернатором и подлежит утверждению Сенатом Флориды. Нет установленного срока; Секретарь служит по желанию губернатора.

1,1 миллиона клиентов Департамента управленческих услуг Флориды включают: агентства штата, государственных служащих, пенсионеров штата, университеты, общественные колледжи, местные органы власти и их пенсионеры. Жители, посетители и предприятия Флориды также являются потребителями продуктов и услуг DMS.[1]

Организация

Департамент управленческих услуг (DMS) - это губернаторское агентство. Секретарь отвечает за планирование, руководство, координацию и выполнение полномочий, обязанностей и функций, возложенных на агентство, его подразделения, бюро и другие подразделения. Начальник штаба DMS курирует Управление коммуникаций, законодательных вопросов, Управление специального советника, Управление информационных технологий и координации действий в чрезвычайных ситуациях. Также есть старший директор по специальным проектам и старший директор по исполнительным операциям.[2]

Департамент управленческих услуг разделен на две основные области обслуживания: бизнес-операции и операции с персоналом.[3]

Области обслуживания

Работа с персоналом

Отдел управления человеческими ресурсами

Подразделение управления человеческими ресурсами (HRM) поддерживает государство и его сотрудников, предлагая эффективные и действенные программы и услуги по управлению персоналом, которые привлекают, развивают, удерживают и вознаграждают высокопроизводительный персонал. HRM устанавливает политику, практику и стратегии для Государственной кадровой системы (SPS) в 31 агентстве исполнительной власти, включая 98 000 сотрудников. Кроме того, HRM представляет губернатора как главного переговорщика по трудовым вопросам для SPS, обсуждая заработную плату, часы и условия найма с пятью профсоюзами, представляющими 13 коллективных переговорных единиц, охватываемых 10 контрактами.[4]

Отдел пенсионного обеспечения

Отдел пенсионного обеспечения Департамента управленческих услуг Флориды управляет пенсионными пособиями, пособиями по инвалидности или смерти государственным пенсионерам или их получателям. Подразделение управляет государственными пенсионными системами Флориды, контролирует местные государственные пенсионные системы Флориды, наблюдает за местной полицией и пенсионными фондами штата, которые участвуют, а также наблюдает за Программой необязательного пенсионного обеспечения государственного университета и Программой необязательного аннуитета для высшего руководства.[5]

Отдел пенсионного обеспечения обеспечивает доступ ко всем файлам пенсионных счетов, поддерживаемым отделом, для всех членов государственной пенсионной системы, которая включает более одного миллиона активных, вышедших на пенсию и неактивных участников пенсионной системы Флориды (FRS), работающих на всех уровнях. правительства (штат, округа, школьные советы округа, университеты, общественные колледжи, города и особые районы).[6]

Отдел государственного группового страхования

Подразделение государственного группового страхования (DSGI) предлагает и управляет комплексным пакетом медицинских страховых пособий для активных и вышедших на пенсию государственных служащих и их семей, включая: различные варианты медицинского страхования; гибкие счета расходов и сбережений здоровья; страхование жизни; стоматологические, офтальмологические и другие дополнительные страховые продукты. Подразделение, состоящее из двух бюро, закупает, управляет и проверяет контракты и программы страховых поставщиков для удовлетворения потребностей клиентов, сохраняя при этом рентабельность.[7]

Люди прежде всего

People First - это государственная система самообслуживания, защищенная, основанная на Интернете информационная система по человеческим ресурсам и пакет услуг по управлению персоналом в масштабе предприятия. Основной веб-сайт, используемый для доступа к системе People First: https://peoplefirst.myflorida.com. В настоящее время система поддерживает более 200 000 пользователей.[8]

Деловые операции

Развитие и управление недвижимостью (REDM)

Отдел развития и управления недвижимостью (REDM) Департамента управленческих услуг отвечает за общее управление пулом объектов Флориды, а также другими объектами и структурами, за управление которыми возложена ответственность агентства.[9]

У REDM есть три бюро с сотрудниками по всей Флориде. Бюро лизинга занимается государственным и частным лизингом. Лизинг также курирует услуги парковки по всему штату. Бюро эксплуатации и технического обслуживания отвечает за повседневную работу объектов, управляемых DMS, обеспечивая экономичную, доступную, чистую и безопасную рабочую среду. Бюро строительства зданий наблюдает за строительством общественных зданий по всему штату, обеспечивая надзор за управлением проектами для объектов, управляемых DMS, и для других агентств, которые могут не нанимать технический персонал для выполнения этих обязанностей.[10] Надзор за зданиями, управляемыми DMS, включает в себя эксплуатацию и техническое обслуживание офиса, зала суда, лаборатории и других помещений, а также прилегающих территорий и парковок. REDM также отвечает за предоставление помещений для других государственных ведомств Флориды.[11]

Отдел государственных закупок

Покупательная способность Флориды позволяет Отделу государственных закупок предлагать товары и услуги по лучшей цене для государственных агентств и местных органов власти. Подразделение стремится разрабатывать и внедрять надежные методы закупок по всему штату и нацелено на построение прочных отношений со всеми государственными агентствами, местными органами власти и поставщиками. Подразделение продвигает честную и открытую конкуренцию в процессе государственных закупок и обеспечивает профессиональное руководство и руководство в понимании и использовании лучших доступных ресурсов.[12]

Программа профессионального развития Отдела государственных закупок предназначена для поддержки цели штата Флорида по достижению максимальной отдачи для штата с использованием наиболее эффективных, действенных и экономичных методов в отрасли. Программа предлагает обучение и сертификацию по государственным закупкам для специалистов по закупкам из государственных агентств и других правомочных пользователей.[13]

MyFloridaMarketPlace (MFMP) - это отмеченный наградами сайт штата Флорида.[14] электронные закупки система. Система, запущенная в 2013 году, является источником для централизованных закупок, оптимизирует взаимодействие между поставщиками и органами государственного управления штата и предоставляет инструменты для поддержки инновационных закупок для штата Флорида.[15]

Управление разнообразия поставщиков (OSD) помогает улучшить деловые возможности для малого бизнеса во Флориде, принадлежащего женщинам, ветеранам и меньшинствам. OSD управляет государственной программой сертификации для правомочных малых предприятий, ведет онлайн-каталог сертифицированных предприятий, а также проводит информационно-разъяснительную работу и обучение для малых предприятий по взаимодействию с государственными покупателями по всему штату.[16]

Отдел телекоммуникаций (DivTel)

Отдел телекоммуникаций в составе Департамента управленческих услуг обслуживает правительство Флориды и население Флориды на уровне предприятий по двум широким категориям:

  1. Услуги телефонной связи, передачи данных и конференц-связи для правительства под торговой маркой SUNCOM.
  2. Планирование, координация и содействие эффективной общественной безопасности. Улучшенная служба экстренной помощи 911 (E911) и радиосвязь по всему штату на всех уровнях власти.[17]

Отдел специализированных услуг

Это подразделение имеет два бюро. Бюро по управлению автопарком и помощи федеральной собственности обеспечивает надзор за автопарком штата и мобильной техникой и отвечает за федеральную программу излишков собственности.[18] Бюро мониторинга частных тюрем управляет рабочими контрактами с частными исправительными учреждениями и гарантирует, что поставщики соблюдают контракты, чтобы повысить эффективность и действенность исправительных учреждений во Флориде. [19]

История

Предшественником DMS был Департамент общих служб, созданный в 1969 году, который также управлял Офисом помилования. Отдел административных слушаний и Комиссия по человеческим отношениям Флориды являются независимыми организациями, прикрепленными к Департаменту в административных целях. Первоначально Департамент руководил государственной кадровой системой исполнительной власти, включая набор, отбор, классификацию должностей, оплату, льготы, дисциплину, посещаемость и отпуск; управлял пенсионной системой Флориды; оказали помощь ветеранам в получении льгот; вели коллективные переговоры от имени губернатора с профсоюзами государственных служащих; и администрировал программы медицинского страхования для всех государственных служащих.[нужна цитата ]

В 1986 году Комиссия по служебной карьере была распущена. В 1992 году Департамент общих служб был переименован в Департамент управленческих услуг, а Управление помилования было передано Комиссии по условно-досрочному освобождению Флориды. Департамент администрации был упразднен, а большинство его функций было передано новому Департаменту управленческих услуг. Комиссия по человеческим отношениям Флориды была переведена в канцелярию губернатора.[19]

Это новое агентство, Департамент управленческих услуг Флориды, было создано для улучшения качества обслуживания и сокращения административных накладных расходов. Девиз агентства: «Мы служим тем, кто служит Флориде».

Смотрите также

ФАППО - Флоридская ассоциация должностных лиц по государственным закупкам

использованная литература

  1. ^ «Департамент управленческих услуг».
  2. ^ «Департамент управленческих услуг».
  3. ^ «Организационная структура Департамента управленческих услуг» (PDF).
  4. ^ «Департамент управленческих услуг отдела управления человеческими ресурсами».
  5. ^ «Департамент управленческих услуг Отдела пенсионного обеспечения».
  6. ^ "Государственные отчеты о пенсиях штата Флорида".
  7. ^ «Департамент управленческих услуг Управления государственного группового страхования».
  8. ^ "Люди прежде всего".
  9. ^ «Департамент управленческих услуг отдела развития и управления недвижимостью».
  10. ^ «Бюро отдела развития и управления недвижимостью».
  11. ^ «Информация о здании, управляемая DMS».
  12. ^ «Департамент управленческих услуг отдела государственных закупок».
  13. ^ «Повышение квалификации в сфере государственных закупок».
  14. ^ «MyFloridaMarketPlace удостоен награды за лидерство в государственных технологиях».
  15. ^ "MyFloridaMarketPlace".
  16. ^ "MyFloridaMarketPlace".
  17. ^ «Отдел телекоммуникаций».
  18. ^ http://www.dms.myflorida.com/business_operations/fleet_management_and_federal_property_assistance «Департамент управления автопарком и помощи федерального имущества».
  19. ^ Отдел библиотечного и информационного обслуживания Государственного департамента Флориды (2 ноября 2011 г.). «Интернет-каталог государственных архивов Флориды». Таллахасси, Флорида. Номер группы записи: 000131. Получено 2 ноября 2011.

https://www.floridadaily.com/ron-desantis-turns-to-jonathan-satter-to-lead-department-of-management-services/

внешние ссылки