Система заметок и записей Хопкинса - Википедия - Hopkins Notes and Records System

Концепция системы регистрации и перекрестных ссылок на образцы, коллекции и идентификационную информацию была впервые предложена А. Д. Хопкинс в 1894 г.^[1] Система была официально инициирована Министерство сельского хозяйства США в 1902 году сам Хопкинс, впоследствии назначенный руководителем отдела исследований лесных насекомых. В 1987 году он все еще использовался более чем двадцатью подразделениями лесной службы по исследованию лесных насекомых и болезней и борьбе с лесными вредителями, а также Служба сельскохозяйственных исследований Лаборатория систематической энтомологии (ARS-SEL). Важной особенностью Системы было контролируемое присвоение «номеров Хопкинса» во избежание дублирования внутри полевых единиц или между ними. Эти уникальные номера позволяют вводить записи по ключу, что является необходимым условием для создания надлежащего реляционная база данных.

Бумажные записи Системы заметок и записей Хопкинса и соответствующие цифровые записи в Системном индексе США Хопкинса (HUSSI) являются взаимозависимыми хранилищами данных об образцах лесных насекомых и их повреждениях. Эти образцы курировались государственными профессионалами, начиная с работы Хопкинса в Министерстве сельского хозяйства США. Более чем 80-летние записи с идентификационной и собираемой информацией относятся ко всем географическим регионам, управляемым Лесной службой Министерства сельского хозяйства США, а также к небольшому подмножеству записей из других стран.

Бытие

А.Д. Хопкинс, обычно называемый отцом леса энтомология в США сформулировал систему учета, которая теперь носит его имя. Хопкинс представил свою систему федеральному правительству, когда пришел работать в Отдел энтомологии в конце 1890-х годов, к тому времени он уже использовал свою систему учета в Университет Западной Вирджинии, Моргантаун, Западная Вирджиния, где раньше работал. Затем Хопкинс принес систему в Отдел энтомологии Министерства сельского хозяйства США в 1902 году.^[2] Впоследствии он был принят сотрудниками отдела исследований лесных насекомых на полевых станциях по всей стране. Система содержит НАС. в названии, чтобы отличить его от тех более ранних записей Хопкинса в Университете Западной Вирджинии. Система США Хопкинса стала широко использоваться Исследования лесной службы, другими подразделениями по борьбе с вредителями, а также ARS-SEL. Он использовался непрерывно до середины 1980-х годов.

Серия ноутбуков Хопкинса

Биологические данные из оригинальных записей Хопкинса были записаны либо на бланках 3 "x5", либо на карточках 3 "x5" или 5 "x8" (далее называемых просто карточками), которые были сохранены в серии "Блокноты Хопкинса". Эти записные книжки являются исходной «базой данных», на основе которой была разработана система Hopkins U.S. System. Система, представленная в этих томах, состоит из записных книжек с «номерами контрольных списков» и набора таких файловых карточек.

Карточки индексируются по описательным рассказам или заметкам, которые появляются в записных книжках, в числовом порядке по номеру контрольного списка. Дополнительные примечания часто содержат подробные текстовые описания наблюдений автора, а многие также включают подробные рисунки. Оглавление для данной записной книжки было получено из того, как эти номера контрольных списков были присвоены отдельным сборщикам. В целом серия записных книжек рассказывает о работе и путешествиях многих пионеров североамериканской энтомологии с начала века до примерно 1920 года.

Начиная с 1899 года, числовые ряды - обычно блоки от 100 до 200 - по всей видимости, назначались энтомологам по мере необходимости. Есть также блоки номеров, которые, очевидно, были отложены для размещения материала, отправленного штатным энтомологам для идентификации. Такие блоки цифр обозначаются как «Офисные заметки». Некоторые блоки чисел в серии заметок Office взяты из-за пределов США. Например, здесь появляются образцы или коллекции из Центральной и Южной Америки, Мексики, Кубы, Пуэрто-Рико, Виргинских островов и Африки. Информация, показанная в служебных заметках, часто включает ссылки на исходную корреспонденцию, сопровождающую образцы, когда они были отправлены.

Карты рекордов Хопкинса

Карточные наблюдения состоят из сбора и идентификационной информации, связанной по номерам с конкретными насекомыми или поврежденными образцами. Цифры также соответствуют идентичным номерам, изначально прикрепленным к установленным насекомым в коллекциях, распределенных по стране. Они связывают этот полевой образец с информацией о том, как, когда и кем была выполнена работа. Вся эта информация подробно описана на карточках Хопкинса. Карточки - единственная связь, которая существует между образцом и его физическим происхождением. В некоторых архивах ранние записи включали вышеупомянутые записные книжки или бухгалтерские книги, содержащие более подробную информацию. Файлы карточек обычно состоят из трех компонентов: числовой файл, основной файл карточек в числовом порядке; файл видов или указатель видов насекомых; и файл хоста или индекс хоста. Система применялась по-разному на разных участках поля; у некоторых модулей есть только числовой файл.

Организационная структура

Организационная схема Хопкинса была основана на серии дублированных бумажных записей, содержащих информацию о сборе и идентификации образцов. Каждой записи был присвоен уникальный порядковый номер Хопкинса в США. Образцы, каждый из которых имеет свой уникальный номер Хопкинса в США, и записи об их коллекции хранились в исследовательских станциях и лабораториях лесной службы, в региональных офисах и в ARS-SEL в Национальный музей США / Смитсоновский институт.

Система Хопкинса США содержала около 163 000 бумажных записей, представляющих несколько сотен тысяч идентифицированных образцов или серий образцов. Это либо насекомые, либо образцы повреждений насекомыми. Каждая запись содержит как минимум информацию о таксоне, ассоциации насекомых и растений, месте сбора, дате и сборщике. Помимо рисунков и текстовых описаний, в протоколе также могут содержаться измерения, заметки об исследовательском исследовании или программе опрыскивания, выращивании и другие биологические данные, предоставленные первоначальным сборщиком.

Сбор, подготовка и учет образцов

Все подробности всего процесса можно найти в R.G. Неопубликованная монография Митчелла.^[3] Эта работа включает в себя «процедуры, которые следуют с момента сбора материалов насекомых до получения идентификации». Пронумерованный список этих процедур, взятый из монографии, воспроизводится ниже, а блок-схема соответствующего рабочего процесса показана справа:

Рабочий процесс для системы записей Хопкинса

1. Собирайте насекомых или зараженный материал, держа насекомых по отдельности.
2. Выращивайте насекомых с зараженного материала-хозяина или, в случае дефолиаторов, со свежего материала-хозяина. Когда насекомых собирают взрослыми, выращивание может не потребоваться. (Иногда для получения необходимой биологической информации может потребоваться спаривание насекомых и кладка яиц).
3. Если результаты выращивания или сбора представляют интерес, присвойте коллекции номер Хопкинса. (Единый номер Хопкинса не может быть присвоен насекомым, собранным из более чем одного вида-хозяина, или насекомым одного и того же вида-хозяина, когда коллекции существенно разделены по времени, пространству или условиям хозяина).
4. Заполните карточку общего примечания (Рисунок 1) в файле номеров после подготовки и редактирования черновика. Информация должна быть напечатана на карточке с проставленным номером Хопкинса.
5. Если насекомые были выращены, заполните сводную карточку учета выращивания).
6. При необходимости заполните карточку с указанием вида.
7. Разделите насекомых по порядку и семейству. Путем микроскопического исследования решите, сколько видов представлено.
8. Присвойте "буквенный" суффикс к числу Хопкинса для каждой предварительной идентификации и заполните сводную карточку вида.
9. Пометьте насекомых (включая этикетку с суффиксом номера Хопкинса) и поместите образцы в Ящик Шмидта в порядке числа Хопкинса. Позже выявленные насекомые будут удалены и отправлены к специалисту. Дубликаты, хранящиеся на станции, помечены синей биркой, чтобы показать, что образцы были отправлены.
10. Сделайте три копии карты определения вида для каждого вида насекомых, отправляемых на идентификацию.
11. Напишите сопроводительную записку для насекомых, которые будут отправлены. Одна белая копия подготовлена ​​для начальника отдела в Вашингтоне, округ Колумбия, в дополнение к копии для файлов станции.
12. Напечатайте шесть копий идентификационной карты насекомых.
13. Прикрепите две копии каждой карты определения вида (шаг № 9) и три копии бланка идентификации насекомых (шаг № 12) к сопроводительной записке, отправляемой специалисту (обычно через Отдел идентификации и выявления паразитов A.R.S.). Почтовая записка.
14. Прикрепите один бланк идентификации насекомых (шаг # 11) к сопроводительной записке, отправляемой W.O. Это идет с другой почтой к начальнику, USF.S.
15. Прикрепите один бланк идентификации насекомых (шаг # 11) к копии файла сопроводительной записки и поместите в ожидающий файл (Код файла USF.S # 4500-4 ).
16. Поместите один бланк идентификации насекомых (шаг № 11) в транспортировочную коробку и отправьте образцы по почте специалисту для идентификации.
17. Скрепите (используйте скрепку) все копии файлов карточек определения вида вместе и поместите в раздел ожидания в конце файла с номерами. Поместите остальные карточки в нужное место в файле с номерами.

Текущее состояние

В 1986 году забота о безопасности и целостности файлов системы Хопкинса в США побудила тогдашний отдел исследований лесных насекомых и болезней (FIDR-WO) предпринять шаги для сохранения информации, содержащейся в системе Хопкинса в США. Целью было также объединить информацию и сделать ее более полезной и доступной для научного сообщества. Около 153 000 карточек Hopkins US System и почти 10 000 страниц блокнотов в Лесной службе и в ARS_SEL были отфильтрованы. Наборы микрофиш с картотеками были розданы в офис FIDR-WO, лаборатории лесной службы, региональные офисы и полевые подразделения по всей стране, а также в ARS-SEL.

Чтобы сделать информацию в файлах Хопкинса более доступной, в 1987 году FIDR начал создание цифровой базы данных, которая впоследствии стала HUSSI. Приблизительно 61 000 ASCII записи были изначально созданы. Из них около 37000 записей из файлов системы Хопкинса, хранимых подразделениями Лесной службы, в основном на Западе, были преобразованы в реляционная база данных. Дополнительные 20 000+ оцифрованных записей ASCII взяты из бумажных записей системы Хопкинса, хранящихся в ARS-SEL в Национальном музее США. Они еще не включены в базу данных.

Будущее цифровых записей

Существующая база данных HUSSI может быть запрошена для составления списков растений-хозяев и насекомых-хозяев, исторических записей и, например, информации об историческом и недавнем географическом ареале лесных насекомых, чтобы указать на изменение климата. Уникальный номер Хопкинса в США позволяет пользователям получать желаемую дополнительную информацию о физическом местонахождении отобранных образцов, а также дополнительную информацию об исходных бумажных записях Хопкинса. Такую информацию можно получить в репозиториях Лесной службы, ARS-SEL в Национальном музее США / Смитсоновском институте и в нескольких университетах, где в настоящее время хранятся образцы, записи и / или микрофиши.

Цель состоит в том, чтобы сделать записи доступными во внутренней сети Лесной службы, а также через Интернет. Система Хопкинса США имеет большой потенциал для использования в лесном хозяйстве и лесной энтомологии с глобальной точки зрения. Примечания и записи, накопленные в Системе, представляют собой фундаментальную работу по лесной энтомологии в Северной Америке и других странах. Они представляют собой бесценный набор исторических полевых наблюдений. Система также была средством обмена информацией для самых первых исследователей на первых этапах развития лесной энтомологии в Соединенных Штатах.

В то время было мало что известно, даже о личности, о значительной части лесных насекомых в этой стране. С ее файлами, содержащими почти 200 000 записей, Система является наиболее важным хранилищем информации о биологии, привычках и распространении многих тысяч насекомых лесных деревьев и других древесных растений. Более того, наблюдения в заметках сформировали важную основу для изучения большинства наших основных лесных насекомых-вредителей. До недавнего времени они продолжали предоставлять информацию для полевых руководств, списков хозяев и биологических исследований.

По мере изменения лесных условий и методов ведения лесного хозяйства меняется список насекомых, которые считаются вредителями. Файлы системы Хопкинса в США содержат ценную биологическую информацию, которая может использоваться в качестве основы для борьбы с насекомыми, достигшими статуса вредителя. Поскольку файлы содержат огромное количество информации о взаимоотношениях между лесными вредителями и их паразитами, хищниками и другими ассоциированными насекомыми, они служат источником информации для оценки потенциала биологического контроля посредством интродукции / перераспределения естественных врагов или манипуляции с ними. среды обитания.

Рекомендации