Управление границами этапов - Managing stage boundaries
 | Эта статья включает в себя список общих Рекомендации, но он остается в основном непроверенным, потому что ему не хватает соответствующих встроенные цитаты. (Декабрь 2007 г.) (Узнайте, как и когда удалить этот шаблон сообщения) |
Управление границами сцены один из семи процессов, составляющих PRINCE2, системный подход к управление проектом разработан британской Управление государственной торговли и широко используется в правительстве и промышленности Великобритании. Фундаментальный принцип управления границами этапов (SB) - обеспечить, чтобы в конце каждого этапа проект оставался сосредоточенным на предоставлении бизнес-выгоды.
Описание
Управление границами стадии (SB) - это один из семи процессов, описанных PRINCE2. Это точка принятия решения в непрерывности проект, после чего проект будет либо продолжен согласно плану, либо скорректирован, либо остановлен. Процесс включает в себя рассмотрение текущего этапа (если бизнес-модель все еще актуальна, если мы перейдем к следующему этапу[1]), подготовка к следующему и выбор информации, которая может быть использована позже в проекте.
Процесс управляется менеджером проекта, который информирует Совет проекта о вероятности успеха в достижении бизнес-цели проекта, плане проекта вместе с соответствующими риски и вопросы. Если Совет проекта удовлетворен окончанием текущего этапа и планом следующего этапа, проект разрешается продолжить. Таким образом, управление границами стадий является жизненно важным процессом в управлении проектом. Целями этого процесса являются:
- Чтобы доказать Совету проекта, что все товары на текущем этапе включены и определены
- Предоставить информацию, требуемую Советом проекта для оценки жизнеспособности проекта.
- Для получения разрешения и допуска на следующий этап
- Для записи любой информации или уроков, которые могут быть полезны на более поздних этапах или других проектах.
Продуктами процесса (выходами) являются:
- Фактические данные текущего плана, используется для отображения улучшений исходного плана этапа. План этапа представляет собой основу повседневного контроля менеджера проекта и подробно определяет ключевые Практические результаты, ресурс требования и Общая стоимость.
- План следующего этапа, который представляет собой фактическую информационную стадию с добавленными фактами и информацией и является частью критериев оценки Совета проекта для продолжения проекта.
- Пересмотренный план проекта. План проекта дает обзор всего проекта, определяет ключевые результаты, ресурс требования, общая стоимость и основные контрольные точки в рамках проекта, такие как границы стадий. Он используется Советом проекта для измерения достигнутого прогресса, а также пересматривается и обновляется, чтобы отразить последнее понимание проекта.
- Обновленный журнал рисков, обеспечивает идентификацию, оценка, оценка воздействия и контрмеры за все риски проекта. Он создается во время запуска и разрабатывается в течение всего срока реализации проекта и используется Советом проекта для проверки жизнеспособности проекта.
- Пересмотрено Бизнес-кейс. Экономическое обоснование является частью мандата проекта и создается до начала проекта. Он включает в себя причины проекта, ожидаемые выгоды для бизнеса, ожидаемые затраты и ожидаемые риски. Текущая жизнеспособность проекта отслеживается Советом проекта на основе этого экономического обоснования, которое обновляется с учетом любых новых изменений.
- Отчет об извлеченных урокахс описанием уроков, извлеченных из любых событий, происходящих на каждом этапе.
- Пересмотренный список команды управления проектом Эта команда включает всю структуру управления Проектным советом, руководитель проекта, плюс любые менеджеры команд и роли по обеспечению качества проектов. Команда проверяется, и изменения обновляются, если они есть.
- Отчет о конечной стадии, предоставленный менеджером проекта Совету проекта и содержащий результаты, достигнутые на этапе.
Рекомендации
- Управление государственной торговли (2005 г.), Управление успешными проектами с PRINCE2 (Руководство PRINCE2), The Stationery Office, (Официальная публикация PRINCE2), которые явились основным источником вдохновения.
- Ньюман, Пиппа (1997), Профессионализм в управлении проектами (Сборник №: 1997/373), PRINCE2 [метод управления проектом], страницы 1-2
- Брэдли, Кен (2002), Сдача экзаменов PRINCE2, Лондон: Канцелярский офис