Встреча - Meeting

Эта статья о встречах в целом. Информацию о собраниях в организациях, использующих парламентскую процедуру, см. Встреча (парламентская процедура). Информацию о многопрофильных спортивных соревнованиях см. Легкая атлетика § Встречи.
Встречи иногда проводятся вокруг конференция столы.

А встреча когда два или более люди собираются вместе, чтобы обсудить одну или несколько тем, часто в формальной или деловой обстановке, но встречи также происходят в различных других средах. Существует много различных типов встреч.

Определение

Встреча - это собрание двух или более человек, которое было созвано для достижения общей цели посредством устного взаимодействия, такого как обмен информацией или достижение соглашения.[1] Встречи могут происходить как лицом к лицу, так и виртуально, при посредничестве коммуникационных технологий, таких как телефонная конференция, а конференц-связь по скайпу или Видео-конференция. Один словарь Merriam-Webster определяет встречу как «акт или процесс объединения» - например, «как [...] собрание для общей цели [...]».[2]

Планировщики встреч и другие встречи профессионалы может использовать термин «встреча» для обозначения мероприятия, забронированного в отеле, конференц-центр или любое другое место, посвященное таким собраниям.[1][3]

Антрополог Хелен Б. Шварцман определяет встречу как «коммуникативное событие с участием трех или более человек, которые соглашаются собраться с целью, якобы связанной с функционированием организации или группы».[4] Для нее встречи характеризуются «многосторонним разговором, который носит эпизодический характер, и участники либо разрабатывают, либо используют определенные соглашения для регулирования этого разговора».[4]

Типы встреч

Встречи иногда проходят в конференц-залы
Первое собрание нового руководителя
Учебная встреча о экологичный дизайн. На фото - учебная встреча с заводчанами в нержавеющая сталь экодизайн компания в Рио де Жанейро, Бразилия.

Термин «собрание» может относиться к лекция (одна презентация), семинар (обычно несколько презентаций, небольшая аудитория, один день), конференция (средний размер, один или несколько дней), съезд (большой, несколько дней), выставка или выставка (с посещением прохожих на обитаемых трибунах), мастерская (поменьше, с активными участниками), обучение курс, тимбилдинг и стартовое событие.

Общие типы встреч включают:

  • Заседание комитета, объединение определенного подмножества организации
  • Следственное собрание, как правило, при проведении предварительного интервью, интервью на выходе или встречи между следователем и представителем
  • Стартовая встреча, первая встреча с проект команда и клиент проекта для обсуждения роли каждого члена команды[5]
  • Встреча в ратуше, неформальное общественное собрание.
  • Рабочая встреча, которая дает продукт или нематериальный результат, например, решение[нужна цитата ]; сравнивать рабочая группа.
  • Доска встреча, встреча совет директоров организации
  • Встреча руководства, встреча среди менеджеры
  • Встреча с персоналом, обычно встреча между менеджером и теми, кто ему подчиняется.
  • Встреча команды, в контексте проекта - встреча коллег, работающих над различными аспектами команда проект.

Другие варианты включают встречи за завтраком[6] выездные встречи (или Awayday встречи в Великобритании) и "стоячие встречи", на которых участники встают, чтобы побудить к краткости.

Поскольку собрание может проводиться один раз или часто, организатор собрания должен определить повторение и частоту проведения собрания: разовое, повторяющееся собрание или серийное собрание, такое как ежемесячное мероприятие «обед и обучение» в компании. , церковь, клуб или организация, в которых заполнитель тот же, но повестка дня и темы для обсуждения различаются.[нужна цитата ] По-русски «летающая встреча» (русский: летучий митинг, романизированный: Летучий митинг) - это наспех названная короткая встреча.[7]

Цель

По мнению антрополога Хелен Шварцман, встречи в организациях имеют «смысловую» цель.[8] Встречи делают организацию видимой для ее членов, а также информируют их об их целях и действиях, а также об их отношениях с другими членами.[8]

Разговорный анализ

Смотрите также: Анализ разговора § Основные структуры

Встречи были изучены с помощью анализ разговора. Встречи рассматриваются как отдельные система речевого обмена с разными нормами и правилами. Участники могут входить и выходить из системы обмена разговорами во время встречи. На собрании часто присутствует председатель, который в некоторой степени контролирует ход обсуждения на собрании. Председатель может занимать высшее положение в социальной иерархии или быть назначенным фасилитатором.[9]

Начало системы обмена речью на встрече часто указывается невербальными сигналами или указанием цели встречи. На официальных встречах председатель контролирует очередность разговора. На неформальных встречах участники часто сами решают, кто будет выполнять функции, а председатель иногда вмешивается. Невербальное общение со стулом может быть использовано для поворота.[9]

Часто стул контролирует выбор темы обсуждения, разные стулья по-разному контролируют разговор. Формулировка перед закрытием - это индивидуальное обобщение группового понимания темы. Молчание часто используется для обозначения согласия с этой окончательной формализацией. Предполагается, что повороты в рамках темы будут связаны с предыдущими поворотами темы в целом. В настройках повороты длинные и более слабо связаны с предыдущими поворотами. В этих случаях докладчик может представить тему очереди и связать ее с темой повестки дня.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ а б Организаторы встреч и конференций. (2009, 17 декабря). Бюро статистики труда США. Проверено 21 апреля 2010 года.
  2. ^ Встреча - определение и многое другое из бесплатного словаря Merriam-Webster. (нет данных). Словарь и тезаурус - Merriam-Webster Online. Проверено 4 февраля 2016.
  3. ^ Монтгомери, Ронда Дж .; Стрик, Сандра К. (1994). Встречи, съезды и выставки: введение в отрасль. Нью-Йорк: Wiley. ISBN  9780471284390. Получено 2016-02-04.
  4. ^ а б Шварцман, Хелен Б. (1989). Встреча: встречи в организациях и сообществах. Springer США. п. 7. ISBN  978-1-4899-0885-8. OCLC  859586941.
  5. ^ Салливант, Дж. (2007). Стратегии защиты важнейших национальных инфраструктурных активов: внимание к решению проблем. Вайли. п. 89. ISBN  978-0-470-22836-4. Получено 1 октября, 2018.
  6. ^ Chaney, L.H .; Мартин, Дж. (2007). Основное руководство по деловому этикету. Praeger. п.114. ISBN  978-0-275-99714-4. Получено 1 октября, 2018.
  7. ^ Мокиенко, Валерий; Никитина, Татьяна (1998). "митинг". Толковый словарь языка Совдепии [Толковый словарь языка совдепии] (на русском). Санкт-Петербург: Фолио-Пресс. ISBN  5-7627-0103-4. Получено 2018-09-21. Летучий митинг [:] Экстренно собранный непродолжительный митинг.
  8. ^ а б Шварцман, Хелен Б. (1989). Встреча: встречи в организациях и сообществах. Springer США. ISBN  978-1-4899-0885-8. OCLC  859586941.
  9. ^ а б Свенневиг, янв (01.02.2012). «Взаимодействие на рабочих встречах». Дискурсивные исследования. 14 (1): 3–10. Дои:10.1177/1461445611427203. ISSN  1461-4456.

дальнейшее чтение