Меморандум разговора - Memorandum of conversation

Пример: Меморандум о встрече, проводимой Брент Скоукрофт (1976)

Меморандум разговора (сокращенно: MEMCON) а также меморандум разговора и памятка к файлу относится к методу одновременного документирования разговора в форме меморандум используется Федеральное правительство США.[1][2]

Еженедельный стандарт охарактеризовал использование этой тактики в правительстве США как один из «самых простых способов Вашингтона».[2]

Метод

Обычно человек документирует события разговора как можно скорее после происшествия.[1] Все существенные утверждения и обсуждаемые вопросы цитируются и описываются как можно точнее сразу после обсуждения и сохраняются для дальнейшего использования.[1] Мемконы служат для документирования исторических событий, таких как разговоры между главами государств и представителями правоохранительных органов.[3] Обсуждаемые конкретные события, время встречи, место проведения и присутствующие лица подробно документированы в памятке.[1][2]

Министерство юстиции США адвокаты и Федеральное Бюро Расследований специальные агенты обычно используют меморандумы о разговоре.[1] Большинство управленческого персонала среднего звена и бюрократов в федеральном правительстве США постоянно используют этот метод. Создание меморандума о взаимопонимании позволяет федеральным служащим запоминать и записывать свои разговоры и транзакции.[2]

Меморандумы к файлам используются при расследованиях в частном секторе. Например, мошенничество подразделение крупной корпорации может использовать меморандумы для хранения отчетов об индивидуальных собеседованиях и важных телефонных разговорах. Как правило, в меморандуме указывается имя автора, дата подготовки, название или номер дела и конкретная тема, о которой идет речь. Он также будет содержать подробное описание события, интервью или другого описанного следственного действия, и его следует написано настолько близко по времени, насколько позволяют обстоятельства, к тем событиям ».[4]

История

Бывший заместитель помощника президента по вопросам национальной безопасности, а затем помощник президента по вопросам национальной безопасности, Брент Скоукрофт, который служил в администрации президента США Джеральд Р. Форд, хранил обширную документацию своих встреч в виде меморандума о беседе.[3] Он делал рукописные заметки и немедленно переводил их в машинописный формат с помощью своих сотрудников из Совет национальной безопасности США.[3] В Президентская библиотека и музей Джеральда Р. Форда содержит более 1000 таких меморандумов разговоров, касающихся Президентство Ричарда Никсона и Президентство Джеральда Форда, в основном связанные с национальная безопасность США.[3]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ а б c d е О'Доннелл, Лоуренс (16 мая 2017 г.), «МЕМКОН», Последнее слово с Лоуренсом О'Доннеллом, MSNBC
  2. ^ а б c d Фельтен, Эрик (17 мая 2017 г.), "Краткая история памятной записки к файлу"'", Еженедельный стандарт
  3. ^ а б c d "Краткое описание", Советник по национальной безопасности. Меморандумы о разговорах, 1973-1977 гг., Президентская библиотека и музей Джеральда Р. Форда, получено 17 мая, 2017
  4. ^ Sennewald, Charles A .; Цукаяма, Джон К. (2015), Процесс расследования: концепции и стратегии для следователей в частном секторе (4-е изд.), Баттерворт-Хайнеманн, стр. 189–90, ISBN  978-0128001660

внешняя ссылка