Нотариус (Вирджиния) - Википедия - Notary public (Virginia)

А государственный нотариус в Вирджиния уполномочен подтверждать подписи, давать присяги и заверять копии (за исключением документов, находящихся на хранении у государства, например, свидетельств о рождении, свидетельств о смерти и т. д.) 1 июля 2012 г. Вирджиния стала первым штатом, разрешившим подписывающему лицу находиться в удаленном местонахождение и иметь документ, нотариально заверенный в электронном виде уполномоченным органом штата Вирджиния электронный нотариус с использованием аудиовизуальной конференц-технологии путем принятия законопроектов SB 827 и HB 2318.^[1][2]

Обязанности

Нотариус может подтвердить личность человека на основании документов, подтверждающих его личность (например, водительские права или же идентификационная карта ), на основании личного знания нотариусом лица, явившегося перед ним, или через надежных независимых свидетелей.^[3] Нотариус не может подтвердить свою собственную подпись или подпись своего супруга, а также нотариус не может удостоверять подлинность любого документа, стороной которого являются они или их супруга. В качестве примера приводится то, что нотариус может подтвердить завещание, даже если он является исполнителем, но не может этого сделать, если он является бенефициаром этого завещания.

Право на участие

Лицо, которое является резидентом Вирджинии (или резидентом другого штата, обычно работающим в Вирджинии), может стать нотариусом. Они должны быть не моложе 18 лет, не иметь непрощенных судимостей за уголовные преступления, уметь читать и писать и заполнять заявление (которое само должно быть нотариально заверено), которое отправляется в Секретарь Содружества.^[4] В заявлении требовалось, чтобы заявитель получил подписи двух избирателей Вирджинии, подтверждающих честность и характер заявителя; это положение было отменено с 1 июля. В заявлении о предоставлении статуса нотариуса указывается, что, поскольку лица, подписывающие заявление в качестве избирателей, являются сторонами документа, нотариус, удостоверяющий подпись заявителя, не может быть ни одним из этих лиц. Должностные лица Вирджинии просят, но не требуют, чтобы заявитель указывал свой номер социального страхования (они также приняли номера водительских прав штата Вирджиния) в форму для использования в качестве уникального идентификатора. Заявитель может, установив флажок в заявлении, удалить слова «в год Господа нашего», которые обычно появляются перед годом выдачи комиссии. Хотя заявитель должен поклясться, что он ознакомился с нотариальными законами, никаких тестов или специальных знаний не требуется.

Требования к уплотнению

Закон Вирджинии требует, чтобы нотариус ставил печать на каждом документе, который они нотариально заверяют. В законе указывается, что при использовании печати она должна быть четкой, разборчивой, стойкой и воспроизводимой на фотографиях. Также рекомендуется ставить печать нотариуса или штамп сразу под нотариальным заявлением. Следует проявлять осторожность, чтобы не заслонять подписи или другие части документа.

Изменение нотариального закона в 2007 году

С 1 июля 2007 года закон Вирджинии изменился. Включены изменения:

• Все нотариальные заявления требуют, чтобы в документе был указан регистрационный номер нотариуса. Это серийный номер, который отображается в нижней части комиссии и используется в комиссиях, выпущенных как минимум с 2006 года.
• Если присяга не требуется, лицо, подписывающее документ, может подписать или подтвердить более раннюю подпись в присутствии нотариуса во время нотариального заверения (Кодекс Вирджинии, § 47.1-2).
• Нотариальное свидетельство должно находиться на той же странице, что и нотариально заверяемые подписи.
• В 2008 году одобрение со стороны государственного должностного лица не требуется, но заявитель нотариуса должен подписать заявление в присутствии нотариуса или другого должностного лица, которое может приносить присягу и принимать подтверждения.

Новые положения, вступившие в силу 1 июля 2008 г., также разрешили аутентификацию документов для электронной торговли. Кроме того, изменение 2007 года, требующее, чтобы нотариальный сертификат появлялся на той же странице, что и нотариально заверенные подписи, было значительно ограничено применением только в тех случаях, когда «нотариальный сертификат не включает имя каждого лица, подпись которого нотариально заверяется», согласно Кодекс штата Вирджиния 47.1.

Примечания