Управление социальными проектами - Social project management

Управление социальными проектами нетрадиционный способ организации проектов и выполнения управление проектом. В своей простейшей форме это результат применения парадигмы социальных сетей (например, Facebook) к контексту проектных экосистем как постоянный ответ на движение к распределенным виртуальным командам. Распределенные виртуальные команды теряют значительную коммуникационную ценность, которая обычно присутствует при совместном размещении групп.[1] Из-за этого управление социальными проектами мотивируется философией максимизации открытого и непрерывного общения как внутри, так и за пределами команды. Поскольку это ответ на новые организационные структуры, требующие технологически опосредованных коммуникаций, Управление социальными проектами чаще всего обеспечивается за счет использования Программное обеспечение для совместной работы вдохновлен социальные медиа (т.е. Онгозах). Эта парадигма позволяет публиковать работу по проекту как поток активности и публикуется через интеграцию с социальной сетью организации. Управление социальными проектами включает в себя как лучшие исторические практики Управление проектом, и открытое сотрудничество Веб 2.0.

Пока Управление проектами 2.0 охватывая философский отход от централизованного управления и контроля и уделяя особое внимание эгалитарному сотрудничеству в команде, управление социальными проектами признает важную роль руководителя проекта, особенно в крупных проектах. Кроме того, в то время как Управление проектами 2.0 минимизировало важность компьютерное планирование Управление социальными проектами признает, что, хотя многие проекты могут быть выполнены с использованием экстренного планирования и контроля,[2][3][4] крупные корпоративные проекты требуют централизованного управления в сочетании с бесперебойной совместной работой.

История

Концепция управления социальными проектами возникла в 2008 году, когда некоторые разработчики инструментов управления проектами начали использовать этот термин, чтобы различать традиционные инструменты управления проектами и инструменты для Гибкая разработка программного обеспечения.

Хотя некоторые используют терминологию «Управление проектами 2.0» и «Управление социальными проектами» как синонимы, на практике они существенно различаются.

Коммуниграмма-НЕТ,[5] сеть передового опыта по управлению социальными проектами была создана с ноября 2011 года.

Ключевые концепции (чем управление социальными проектами отличается от управления проектами 2.0)

Программное обеспечение для социального бизнеса, частью которой является управление социальными проектами, способствует повышению эффективности бизнеса на основе своей способности помогать командам в управлении исключениями.[6] Поскольку оно основано на концепциях программного обеспечения для социального бизнеса в целом, программное обеспечение для управления социальными проектами отличается от другого программного обеспечения для совместных проектов по трем ключевым функциональным направлениям:

Первый, программное обеспечение для управления социальными проектами встроено в социальную сеть более крупной организации. Одна цель, которая Управление проектами 2.0 Системы осознали необходимость создания систем совместной работы на основе проектов. Однако инструменты PM2.0 часто применялись на уровне проекта, а не на уровне предприятия. Это привело к ситуации, когда членам команды над несколькими проектами, возможно, придется использовать несколько инструментов для совместной работы, в зависимости от того, над каким проектом они работали в данный момент. Кроме того, из-за фрагментарного характера используемых инструментов, никто за пределами проектной группы не мог ничего увидеть.

Управление социальными проектами основано на философии, согласно которой команда проекта является частью единого целого и что ценные, актуальные и уникальные способности и знания существуют внутри более крупной организации. По этой причине системы управления социальными проектами интегрированы в платформу (платформы) для совместной работы организации, так что общение может происходить за пределами проекта.

ВторойПрограммное обеспечение для управления социальными проектами организовано в соответствии с формальным графиком проекта, и все действия и совместная работа связаны с этим графиком.

В то время как инструменты PM 2.0 подчеркивали важность совместной работы, многие инструменты практически не обеспечивали реальных возможностей управления проектами. Хотя это часто очень хорошо работало для небольших проектов, особенно с распределенными командами, его нельзя было масштабировать до проектов уровня предприятия.

Управление социальными проектами охватывает видение беспрепятственного онлайн-сотрудничества внутри проектной группы, но также предусматривает использование строгих методов управления проектами.

В третьих, программное обеспечение для управления социальными проектами обеспечивает поток активности что позволяет команде и ее заинтересованным сторонам создавать окружающая осведомленность деятельности и статуса проекта.

Это то, что делает управление социальными проектами «социальным». Концепция чего-либо Окружающая осведомленность позволяет распределенным командам повышать осведомленность способами, которые ранее были ограничены командами, которые были совместно размещены. Используя парадигму Activity Stream, большие распределенные команды получают постоянный поток информации о проекте. Раньше такое непрерывное общение могло создаваться Информационная перегрузка было показано, что этот поток небольших битов информации способствует значительному согласованию между людьми, работающими вместе, без перегрузки.[7][8]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Мерабиан, Альберт (1971). Бесшумные сообщения. Издательская компания Wadsworth. ISBN  978-0-534-00059-2.
  2. ^ Хауэлл Г., От Файоля к Флоресу: существенный сдвиг В архиве 2011-07-19 на Wayback Machine
  3. ^ Koskela, L, [1]
  4. ^ Патрик Уивер, Истоки современного управления проектами
  5. ^ "Сеть передового опыта COMMUNIGRAM-NET (NOE)". Коммуниграмма-НЕТ.
  6. ^ «Социальное программное обеспечение для повышения эффективности бизнеса» (PDF). Белая бумага. Делойт. Получено 16 апреля 2011.
  7. ^ Томпсон, Клайв (7 сентября 2008 г.). «О дивный новый мир цифровой близости». Статья. Нью-Йорк Таймс. Получено 16 апреля 2011.
  8. ^ «Управление социальными проектами: использование социальной сети для успеха проекта» (PDF). Белая бумага. Группа Трилог. Получено 16 апреля 2011.

дальнейшее чтение