VPMi - VPMi

VPMi (виртуальное управление проектами в Интернете)
Разработчики)VCSonline
Стабильный выпуск
VPMi 5.1.18636[1] / Ноябрь, 2014 г.
ТипПО для управления проектами
Интернет сайтСайт VCSonline

VPMi это облачный набор Управление портфелем проектов программное обеспечение, используемое компаниями для наглядности своего портфеля проектов для управления графиками, бюджетами, объемом, согласованием со стратегиями, сбалансированной системой показателей, ресурсами и документами. Пакет VPMi был создан для предотвращения недопонимания между бизнес-подразделениями и ИТ-персоналом.[2] Пакет VPMi изначально состоял из двух программных инструментов, VPMi Professional и VPMi Express, однако оба эти приложения были объединены в новое приложение, называемое просто VPMi. Приложение разработано VCSonline, компанией со штаб-квартирой в Valley Park, недалеко от Сент-Луиса, штат Миссури, с дополнительным офисом в Калькутте, Индия. VCSonline упоминается в отчете Gartner Magic Quadrant за 2015 год для облачных ИТ-проектов и услуг по управлению портфелем во всем мире.[3]

История

VCSonline была основана в 1998 году Ником Маттеуччи и Джеффом Пупилло, двумя бывшими Эрнст & Янг консультанты по управлению проектами. Первая версия VPMi Professional была выпущена в 1998 году. К 2003 году компания выросла до 10 сотрудников, а ее новый капитал составил 1,3 миллиона долларов.[4] Версия 3.0 представила «интерактивные карты процессов, которые показывают, где находятся различные проекты в их жизненных циклах».[5] Последний выпуск VPMi, версия 5.1.18686, был выпущен в ноябре 2014 года.[1] В настоящее время в компании работает 20 человек.

Варианты реализации

Как и другие программное обеспечение для управления проектами через Интернет VPMi может поставляться как программное обеспечение как услуга (SaaS ), а также через локальную реализацию. В настоящее время VCSonline публикует исправления и выпускает обновления для VPMi каждый месяц, во вторую пятницу месяца. Примечания к выпуску становятся доступными в понедельник перед выпуском обновления, а руководство пользователя обновляется новой информацией к официальной дате выпуска. Эти обновления содержат новые функции, исправления ошибок и любые другие изменения, внесенные в приложение.

Номер версии VPMi изменился с 5.0.x на 5.1.x с выпуском редактора Ганта рабочего плана в январе 2014 года.

Версия 5.1 Особенности [6]

  • Гибридное прогнозирование: Добавлена ​​новая форма прогнозирования, сочетающая групповое прогнозирование и прогнозирование рабочего плана.
  • Изменить ETC с помощью назначений: Добавлена ​​возможность изменять ETC прямо со страницы заданий.
  • Частичная блокировка периода времени: Добавлена ​​возможность фиксировать период времени в середине недели. Это не отправляет время, но предотвращает изменение времени в пределах заблокированного периода.
  • Аудит персонала: Отслеживает все изменения людей, включая роли.
  • Единая маршрутизация запроса на обслуживание: Улучшена маршрутизация запросов на обслуживание, теперь это можно делать с одной страницы.
  • Временной аудит: Отслеживает все изменения в расписаниях, что позволяет проводить интенсивный аудит практики ввода времени.
  • Пользовательские поля: Добавлено большое количество настраиваемых полей с новым интерфейсом для улучшения настройки в приложении.
  • Редактор диаграммы Ганта рабочего плана: Создавайте рабочие планы через браузер с простотой перетаскивания. Теперь включает планирование критического пути.

Функции

Редактор диаграммы Ганта рабочего плана

Важной особенностью версии 5.1 является редактор диаграммы Ганта рабочего плана. Это инструмент .NET на базе RadiantQ предназначен для оптимизации процесса управления проектами. Это улучшило классические страницы управления рабочим планом, уменьшив необходимость перезагружать страницы и позволив менеджеру проекта просматривать последствия своих изменений перед их сохранением.[7]

Редактор состоит из двух сторон: стороны рабочего плана (см. Выше) и стороны. Гантт сторона (см. ниже).

В отличие от предыдущих реализаций диаграммы Ганта в VPMi, редактор диаграммы Ганта рабочего плана выстраивает строки плана работы со строками диаграммы Ганта, облегчая просмотр взаимосвязей.

Дашборды

В VPMi есть множество панелей мониторинга, которые обеспечивают быстрый доступ к информации. Эти информационные панели также ссылаются на полные записи в VPMi. В настоящее время в VPMi есть следующие панели мониторинга: Мой дом, Мои ресурсы, Мои проекты, Мои организации, Мои отчеты, Мой календарь, Организация, Проект и Программа.[7]

Управление проектом

Проектами можно полностью управлять в VPMi или через Microsoft Project (MSP) интеграция, позволяющая менеджерам проектов загружать и синхронизировать планы Microsoft Project, управляя своими проектами с помощью инструмента, с которым они, возможно, уже знакомы. VPMi также можно использовать напрямую для управления планами работы в браузере. графический пользовательский интерфейс (GUI) называется редактором Ганта рабочего плана.[7] После создания проекты можно направлять по настраиваемой карте процессов. Кроме того, в VPMi встроены шаблоны, позволяющие менеджерам проекта определять проект как шаблон, а затем применять этот шаблон к новым проектам, заполняя их соответствующими настройками и информацией о рабочем плане. У проектов также есть статус, который показывает по красной, желтой или зеленой шкале, в каком состоянии находится проект. VPMi позволяет запрашивать обратную связь от членов проектной группы. Наконец, можно определить приоритеты проектов, чтобы было ясно, куда следует направить ресурсы в первую очередь.

Управление рабочим планом

VPMi отслеживает три типа элементов рабочего плана: Задачи, Практические результаты, и Вехи. Эти элементы можно отслеживать по определенным клиентом фазам или по проценту выполнения. По каждому из этих элементов можно отследить время, и это влияет на финансовые результаты проектов и программ.

Отслеживание элементов журнала

VPMi отслеживает пять типов журналов: элементы действий, запросы на изменение, риски, проблемы и журналы поддержки. Эти элементы могут быть связаны с проектами или программами и отображаться в различных отчетах. Для каждого из этих элементов можно отслеживать время и отображать их в различных отчетах.

Программный менеджмент

Проекты могут быть связаны с программами, так что показатели нескольких проектов можно рассматривать вместе в более широком контексте. Кроме того, в программах могут быть свои контрольные точки, запросы на изменение, элементы действий, проблемы и риски. Программы также могут отслеживать финансовые показатели в рамках многих проектов. Как и проекты, у них также есть статус, который показывает по красной, желтой или зеленой шкале, в каком состоянии находится программа. VPMi позволяет запрашивать обратную связь от членов команды программы.

Отчеты

VPMi предлагает большое количество предварительно созданных отчетов, которые генерируют полезные метрики об элементах в VPMi, все из которых можно загрузить в Microsoft Office формат (Excel или же Слово ). В дополнение к этим предварительно созданным отчетам, VPMi предлагает Ad Hoc Report Writer, который представляет собой инструмент, позволяющий пользователям создавать отчеты с использованием самых разных источников данных. В Пользовательская документация включает руководство по использованию Ad Hoc Report Writer.

Отслеживание времени

VPMi позволяет пользователям отслеживать время до любого элемента с помощью назначений и отслеживания времени. Время может быть одобрено или отклонено указанными пользователями. Временные периоды могут быть заблокированы, поэтому для этого периода нельзя будет отслеживать дополнительное время. Пользователи могут быть назначены в качестве делегатов для ввода или утверждения времени для других пользователей. Кроме того, VPMi предлагает широкий спектр отчетов, основанных на данных записи этого времени.

Финансы и прогнозирование

VPMi отслеживает различные финансовые показатели, включая затраты на рабочую силу, и предлагает три типа источников прогнозирования рабочей силы: план работы, план команды и план ресурсов. VPMi разбивает их на трудовые и не связанные с трудом затраты на фактические, плановые, базовые и заложенные в бюджет. Кроме того, VPMi может отслеживать и прогнозировать расходы по проектам. Прогнозы обновляются на основе данных ввода времени.

Управление пользователями

Система управления пользователями VPMi отслеживает роли и навыки всех пользователей. Навыки разбиты на пять уровней, представляющих разную степень опыта. Можно управлять большим количеством атрибутов пользователей, включая адреса электронной почты, организацию, к которой они принадлежат, их руководителя, даты начала и окончания, а также ставки выставления счетов и затрат и другие атрибуты.

Другие свойства

  • Фильтры поиска: Фильтры страниц позволяют распространять информацию, чтобы упростить поиск.
  • Интернет-глоссарий: Обширный Гид пользователя создано HelpNDoc.
  • Управление документами: VPMi позволяет прикреплять к элементам документы различных типов, позволяя загружать их другим пользователям. Он также предлагает глобально доступный набор документов под названием «Стандарты», ссылки на которые можно найти в верхнем меню.
  • Календари: Синхронизировать проекты с календарем в приложении.

Смотрите также

внешняя ссылка

Рекомендации

  1. ^ а б VCSonline (ноябрь 2014 г.). «Примечания к выпуску VPMi 5.1.18636». Архивировано из оригинал на 2014-11-13. Получено 2014-11-11.
  2. ^ Мартин Дж. Гарви (28 января 2003 г.). «Доступ в реальном времени к ИТ-проектам». Информационная неделя.
  3. ^ [1]
  4. ^ Кэролайн Грин (4 апреля 2003 г.). «Реальный успех виртуальных коммуникаций». Сент-Луис Бизнес Журнал.
  5. ^ Мари Лингблом (11 ноября 2011 г.). «VCS обновляет инструменты управления корпоративными проектами, запускает программу реселлеров в США». CRN. Архивировано из оригинал 3 апреля 2014 г.. Получено 8 мая, 2014.
  6. ^ VCSonline (декабрь 2013 г.). «Новые возможности VPMi 5.0».
  7. ^ а б c VCSonline (январь 2014 г.). «Руководство пользователя VPMi 5.1». Архивировано из оригинал на 2014-03-08. Получено 2014-05-08.
  • «Пример использования сети PM: VPMi.», Сеть PM, июль 2007 г.
  • Баттрик, Роберт (2005). Тренировка проекта третье издание. Великобритания .: Прентис Холл - Financial Times. ISBN  0-273-68181-8.
  • Швальбе, Кэти (2007). Пятое издание Управление проектами информационных технологий. Курс Technology, Inc. ISBN  1-423-90145-2.