Программное обеспечение для сметы строительства - Construction estimating software

Программное обеспечение для расчета стоимости строительства является компьютерное программное обеспечение предназначен для подрядчиков для оценки стоимости строительства под конкретный проект. А оценщик затрат обычно используют оценочное программное обеспечение для оценки своих цена предложения для проекта, который в конечном итоге станет частью строительного контракта. Некоторые архитекторы, инженеры, руководители строительства и другие могут также использовать программное обеспечение для оценки затрат для подготовки сметы затрат для других целей, кроме торгов.

Методы

Традиционные методы

Строительные подрядчики обычно готовят заявки или тендеры, чтобы побороться за заключение контракта по проекту. Чтобы подготовить заявку, сначала смета расходов готов определить затраты, а затем установить цену (и). Это включает в себя рассмотрение планов и спецификаций проекта, чтобы произвести взлет или количественный опрос, который представляет собой список всех материалов и работ, необходимых для строительного проекта согласно строительной документации. Вместе с ценами на эти компоненты измеренные количества являются основой для расчета прямых затрат. Косвенные затраты и прибыль складываются для получения общей суммы.[1]

Таблицы

Рукописная таблица.
Базовая таблица оценки.

Оценщики использовали листы бумаги в виде столбцов, чтобы организовать взлет и саму оценку в ряды позиций и столбцы, содержащие описание, количество и компоненты цены. Некоторые из них были похожи на бумагу бухгалтерской книги. Они стали известны как зеленые листы или электронные таблицы.

С появлением компьютеров в бизнесе оценщики начали использовать электронная таблица такие приложения, как VisiCalc, Лотос 1-2-3, и Майкрософт Эксель дублировать традиционный табличный формат с автоматизацией избыточных математических формул.[2][3]

Многие оценщики строительных затрат продолжают полагаться в основном на ручные методы, бумажные документы и / или электронные таблицы, такие как Майкрософт Эксель. В то время как электронные таблицы относительно просты в освоении и предоставляют средства для создания и составления отчетов сметной стоимости строительства и / или моделей затрат, их преимущество в значительной степени связано с их способностью частично избавить оценщиков от рутинных вычислений. Однако точность не обязательно повышается, а производительность не увеличивается. Например, ввод данных остается утомительным и подверженным ошибкам, ошибки формул обычны, а совместная работа и обмен информацией ограничены.[2][3][4]

Коммерческое программное обеспечение для оценки

Оценка блок-схемы программного обеспечения

Поскольку оценщики стали во многом полагаться на электронные таблицы, а формулы в таблицах стали более сложными, ошибки в таблицах стали более частыми.[4] Обычно это были ошибки формул и ошибки ссылок на ячейки, которые часто приводили к перерасходу средств. В результате изначально были созданы коммерческие программные приложения для оценки затрат для устранения этих ошибок с помощью жестко запрограммированных формул и структур данных. Другие преимущества включают использование ссылки базы данных для затрат и других данных, предсказуемых и профессиональных отчетов, скорости, точности и общей стандартизации процессов.[5]

По мере того, как программы оценки затрат с годами становились все более и более популярными, стали доступны более продвинутые функции, такие как сохранение данных для повторного использования и специальные расчеты для торговли.[6] Например, программы, предназначенные для строительство Construction, включают библиотеки и программные функции для традиционных строителей. По контрасту, программы, предназначенные для гражданское сооружение, включают библиотеки и программные функции для строителей дорог, инженерных сетей и мостов.

Сложные системы программного обеспечения для оценки затрат и эффективного выполнения проектов также доступны для одновременной и безопасной интеграции различных методов реализации строительных работ, таких как комплексная доставка проекта, заключение контрактов на выполнение заказов и другие (IDIQ, JOC, SABER ...). Эти системы позволяют специалистам по оценке затрат и руководителям проектов совместно работать с несколькими проектами, несколькими оценками и несколькими контрактами. «Краткий список» дополнительных возможностей включает в себя возможность работы с несколькими книгами / руководствами / UPB по разным расходам, отслеживание статуса проекта, автоматическое сравнение оценок, простое копирование / вставку, клонирование и повторное использование оценок, а также интегрированную сложную визуальную оценку и отбор количества (QTO) инструменты. Владельцы, подрядчики, архитекторы и инженеры переходят на передовые системы оценки затрат и управления, и многие группы контроля также начинают требовать их использования. Уровень сотрудничества, прозрачности и повторного использования информации, обеспечиваемый программным обеспечением для оценки затрат и эффективного выполнения проектов, позволяет сократить циклы закупок на 15-25% +, ускорить оценку в шесть-десять раз, сократить общее время проекта, что является значительным сокращением изменений заказы и виртуальное устранение юридических споров, связанных с контрактами.[нужна цитата ]

Типичные особенности

Три функции оказываются наиболее важными при покупке программного обеспечения для оценки затрат:

  • Программное обеспечение для взлета - это обеспечивает измерение с бумажных или электронных планов.
  • Встроенный базы данных затрат - здесь представлены справочные данные о стоимости, которые могут быть вашими собственными или могут быть получены из коммерческого источника, такого как RS Means
  • Сметные рабочие листы - это электронные таблицы, в которых происходит реальная работа, поддерживаемая расчетами и другими функциями.[6]

Другие типичные особенности включают:[7]

  • Список элементов или действий: все оценочные программные приложения будут включать главное окно проекта, в котором будут описаны различные элементы или действия, которые потребуются для завершения указанного проекта. Более продвинутые программы могут разбивать элемент на подзадачи или подуровни. Обзорное представление всех элементов верхнего и нижнего уровня обеспечивает быстрый и простой способ просмотра и навигации по проекту.
  • Затраты на ресурсы. Ресурсы состоят из рабочей силы, оборудования, материалов, субподрядчиков, автотранспортных средств и любых других подробных статей затрат. Затраты на рабочую силу и оборудование являются внутренними затратами на бригаду, тогда как все остальные затраты на ресурсы получают от поставщиков, таких как поставщики материалов, субподрядчики и автотранспортные компании. Затраты на оплату труда обычно рассчитываются от заработной платы, преимущества, груз, и компенсация рабочим. Стоимость оборудования рассчитывается на основе покупной цены, налогов, расхода топлива и других операционных расходов.
  • Элемент или сведения о мероприятии: сведения о каждом элементе включают все ресурсы, необходимые для выполнения каждого действия, а также связанные с ними затраты. Темпы производства автоматически определит необходимые затраты на экипаж.
Оценщик SharpeSoft, отображающий пример расчета траншеи.
  • Расчеты: большинство оценочных программ имеют встроенные вычисления, начиная от простых вычислений длины, площади и объема до сложных отраслевых расчетов, таких как электрические расчеты, хозяйственная траншея расчеты и земляные работы вырезать и заполнить расчеты.
  • Надбавки: каждая программа допускает надбавки к стоимости, начиная от фиксированных общих надбавок до надбавок для конкретных ресурсов, надбавок за общие административные расходы, и связь расходы.
  • Подробные накладные расходы: Косвенные затраты, такие как разрешения, сборы и любые другие общие затраты по проекту, могут быть распределены на оплачиваемые элементы проекта.
  • Окно закрытия: многие программы оценки включают экран для ручной корректировки цен заявок на основе их рассчитанных значений.
  • Отчетность: отчеты по проектам обычно включают предложения, подробные отчеты, отчеты с разбивкой по стоимости, а также различные диаграммы и графики.
  • Экспорт: большинство программ могут экспортировать данные проекта в другие приложения, такие как электронные таблицы, бухгалтерское программное обеспечение, и программное обеспечение для управления проектами.
  • История заданий. Хранение прошлых проектов - стандартная функция в большинстве программ оценки.

Рекомендации

  1. ^ Фредерик С. Мерритт, М. Кент Лофтин, Джонатан Т. Рикеттс, Стандартное руководство для инженеров-строителей, четвертое издание, Макгроу Хилл, 1996, ISBN  0-07-041597-8, Страницы с 4.12 по 4.15
  2. ^ а б Кристоферсон, Джей."Оценка с помощью Microsoft Excel, "Университет Бригама Янга.
  3. ^ а б Николс, Роберт Дуэйн. "Оценка строительства с использованием Excel, "Технический институт Лексингтона, Университет Кентукки.
  4. ^ а б Колкинс, Джонатан П. и др. "Приводят ли ошибки в таблицах к неверным решениям В архиве 2016-10-12 на Wayback Machine," Университет Карнеги Меллон.
  5. ^ Консультации, программное обеспечение. «Сравнение программного обеспечения для оценки стоимости строительства». softwareadvice.com. Получено 2014-01-05.
  6. ^ а б TechTarget. "Руководство покупателя программного обеспечения для сметы строительства: преимущества, "Обзор программного обеспечения строительства.
  7. ^ Оценивать.Веб-инструмент с открытым исходным кодом для оценки затрат, анализа материалов и согласования, "Размещено на Sourceforge.