Накладные расходы (бизнес) - Википедия - Overhead (business)

Эта статья о бизнес-термине. Чтобы узнать о сроке вычислений, см. Накладные расходы (вычисления).
Накладные и прямые затраты, вместе взятые, равны общим расходам, которые несет бизнес.

В делах, накладные расходы или же накладные расходы относится к продолжающемуся расход ведения бизнеса. Накладные расходы - это расходы которые невозможно легко отследить или идентифицировать с какой-либо конкретной единицей затрат, в отличие от операционных расходов, таких как сырье и рабочая сила. Следовательно, накладные расходы не могут быть непосредственно связаны с предлагаемыми продуктами или услугами, поэтому не приносят напрямую прибыли.[1] Однако накладные расходы по-прежнему жизненно важны для бизнес-операций, поскольку они обеспечивают критически важную поддержку для ведения коммерческой деятельности.[2] Например, накладные расходы, такие как аренда завода, позволяют рабочим производить продукцию, которую затем можно продать с прибылью. Такие расходы производятся в целом, а не по конкретному заказу; например, заработная плата вахтенного и подопечного персонала, расходы на отопление и освещение фабрики и т. д. Накладные расходы также являются очень важным элементом затрат наряду с прямыми материалами и непосредственным трудом.[2]

Накладные расходы часто связаны с бухгалтерский учет такие концепции, как фиксированные расходы и косвенные затраты.

Накладные расходы - это все затраты в отчете о прибылях и убытках, за исключением прямых затрат на оплату труда, прямых материалов и прямых расходов. Накладные расходы включают бухгалтерские сборы, Реклама, страхование, проценты, судебные издержки, трудовая нагрузка, аренда, ремонт, расходные материалы, налоги, телефонные счета, командировочные расходы и коммунальные услуги.[3]

По сути, существует два типа накладных расходов: административные накладные и производственные.[4]

Административные накладные расходы

Административные накладные расходы включают такие элементы, как коммунальные услуги, стратегическое планирование и различные вспомогательные функции. Эти затраты рассматриваются как накладные расходы из-за того, что они не связаны напрямую с какой-либо конкретной функцией организации и не приводят напрямую к возникновению каких-либо прибыль. Вместо этого эти затраты просто берут на себя роль поддержки всех других функций бизнеса.[5]

Университеты регулярно взимают административные накладные расходы на исследования. В США средняя ставка накладных расходов составляет 52%, и они тратятся на эксплуатацию зданий, оплату административных расходов и другие области, напрямую не связанные с исследованиями.[6] Ученые выступили против этих обвинений. Например, Бенджамин Гинзберг показали, как ставки накладных расходов в основном используются для субсидирования растущих административных зарплат и амортизации зданий, что не приносит прямой пользы исследованиям; хотя это приносит пользу администраторам, которые определяют политику университета в его книге Падение факультета. Статья написана Джошуа Пирс в Наука утверждал, что практика бухгалтерского учета накладных расходов наносит ущерб науке, поскольку лишает финансирование исследований и препятствует использованию менее затратных оборудование с открытым исходным кодом.[7] Он подробно рассказал о бухгалтерском учете, показав, как миллионы ежегодно тратятся на накладные расходы администраторов университетов в ZME Science.[8]

Примеры

Заработная плата сотрудников

Сюда входят в основном ежемесячные и годовые зарплата которые согласованы. Они считаются накладными расходами, поскольку эти расходы должны оплачиваться независимо от продаж и прибыли компании. Кроме того, заработная плата отличается от заработной платы, поскольку на заработную плату не влияют часы работы и время, поэтому она останется постоянной.[9] В частности, это чаще применяется к более старшим сотрудникам, поскольку они обычно заключают более длительные контракты, а это означает, что их заработная плата чаще определяется заранее.[10]

Офисное оборудование и принадлежности

Сюда входит офисное оборудование, такое как принтер, факс, компьютеры, холодильник и т. Д. Это оборудование, которое напрямую не приносит продаж и прибыли, поскольку используется только для вспомогательных функций, которые они могут предоставить деловые операции.[11] Тем не менее, оборудование может варьироваться в зависимости от административных накладных расходов и производственных накладных расходов в зависимости от цели, для которой они используют оборудование. Например, для типографии принтер будет считаться производственными накладными расходами.[12]

Внешние юридические и аудиторские сборы

Это включает стоимость найма внешнего права и аудит фирмы от имени компании. Это не применимо, если у компании есть собственные внутренние юристы и планы аудита. Из-за нормативно-правовые акты и необходимых ежегодных аудитов для обеспечения удовлетворительной рабочей среды, этих затрат часто невозможно избежать. Кроме того, поскольку эти затраты не обязательно напрямую влияют на продажи, они считаются косвенными накладными расходами. Хотя в большинстве случаев это необходимо, этих затрат иногда можно избежать и снизить.[13]

Автомобили компании

Многие компании предоставляют использование служебных автомобилей в качестве привилегия для своих сотрудников. Поскольку эти автомобили не вносят прямого вклада в продажи и прибыль, они считаются накладными расходами. Льготы аналогичной компании, которые представляют собой разовую или постоянную оплату, например партнерские договор сборы за тренажерный зал также подпадают под административные накладные расходы.[14]

Расходы на проезд и развлечения

Это будет включать оплачиваемые компанией командировки и договоренности. А также прохладительные напитки, обеды и развлечения во время корпоративных встреч. Хотя можно утверждать, что эти затраты побуждают работников становиться более производительными и эффективными, большинство экономистов согласны с тем, что эти затраты не влияют напрямую на продажи и прибыль, поэтому их следует отнести к категории административных накладных расходов.[15] Несмотря на то, что эти расходы происходят периодически, а иногда и без предварительной подготовки, они обычно являются единовременными платежами и, как ожидается, будут в пределах компании. бюджет для путешествий и развлечений.[16]

Производственные накладные расходы

Накладные расходы на производство - это все затраты, которые несет бизнес, находящийся в пределах физической платформы, на которой создается продукт или услуга. Разница между производственными накладными расходами и административными накладными расходами заключается в том, что производственные накладные расходы относятся к категории фабрика или офис, в котором происходит продажа.[17] В то время как административные накладные расходы обычно классифицируются как бэк-офис или вспомогательный офис. Хотя бывают случаи, когда два физических здания могут перекрываться, их разделяют накладные расходы.[18]

Примеры

Заработная плата сотрудников

Хотя общая концепция идентична примеру с административными накладными расходами, ключевым отличием является роль сотрудника. В случае производственных накладных расходов у сотрудников будут такие роли, как поддержание персонал, производство менеджеры, персонал по управлению материалами, и контроль качества сотрудники. Он также будет включать набор заработная плата для обслуживающего персонала. Опять же, ключевое различие заключается в характере их соответствующей работы и физическом местоположении, в котором они выполняются.[19]

Амортизация основных средств и оборудования

Имеется в виду снижение ценить оборудования по мере того, как оно стареет и устаревает. Например, если у принтера есть потенциальный срок полезного использования в 5 лет, сумма, за которую он может быть продана, будет уменьшаться с каждым годом.[20] Следовательно, это значение в амортизация рассчитывается как производственные накладные расходы. Более того, это также относится к транспортным средствам, поскольку они имеют тенденцию значительно обесцениваться после первого года. При расчете производственных накладных расходов бухгалтеры в основном используют два методы: прямолинейный метод и метод уменьшающегося остатка.[21]

Налоги на имущество производственных объектов

Каждый свойство если государственная собственность не подлежит какой-либо форме налог на имущество.[22] Следовательно налоги на производственных предприятиях классифицируются как накладные расходы на производство, поскольку это затраты, которых нельзя избежать или отменить. Кроме того, налоги на имущество не меняются в зависимости от прибыли или продаж бизнеса и, скорее всего, останутся такими же, если государственная администрация.[23]

Арендная плата за производственные здания считается производственными накладными расходами.

Аренда фабричного здания

Если бизнес не решит купить землю и построить собственный завод, он будет подвергаться каким-то аренда из-за количества капитал требуется для строительства частной фабрики. Следовательно, эта арендная плата должна выплачиваться арендодателю на регулярной основе независимо от эффективности бизнеса. Хотя арендная плата за здание предоставляет компании физическую платформу для производства своих продуктов и услуг, она не вносит прямого вклада.[24]

Утилиты для фабрики

Это будет зависеть от того, как счет за коммунальные услуги структурирован. В случае накладных расходов счет за коммунальные услуги оговаривается заранее, что означает, что ежемесячный счет за коммунальные услуги будет одинаковым, независимо от суммы, которую фактически потребляет фабрика.[25] Это будет актуально только в разных странах, где есть возможность стандартизировать счета за коммунальные услуги. Однако из-за огромного потребления электроэнергии, газа и воды на большинстве заводов большинство компаний, как правило, не имеют стандартизированных счетов за коммунальные услуги, поскольку они, как правило, дороже.[26] Стандартизированные счета за коммунальные услуги также часто не одобряются правительствами, поскольку это ведет к неэффективной трате ресурсов и отрицательные внешние эффекты производства.[27]

Применение бизнес-накладных расходов

Для большинства предприятий накладные расходы рассчитываются по формуле бухгалтеры за бюджетирование целей, но также часто и поэтому у бизнеса есть представление о том, сколько они должны взимать с потребителей, чтобы выгода. Ниже приведены общие инструменты бухгалтерского учета, которые учитывают накладные расходы.[28]

Стандартный график анализа безубыточности

Анализ безубыточности

В анализ безубыточности определяет точку, в которой доход предприятия эквивалентен затратам, необходимым для получения этого дохода. Сначала он вычисляет запас прочности (точка, в которой выручка превышает точку безубыточности), поскольку это «безопасная» сумма, на которую доход может упасть, оставаясь при этом выше точки безубыточности.[29] На графике справа показан типичный график безубыточности. Вклад относится к продажам продукта или услуги, его также можно интерпретировать как бизнес доход транслировать. Фиксированные затраты в этом случае служат той же цели, что и накладные расходы, они будут просто отображаться в виде прямой горизонтальной линии на графике, как показано.[30]

График останова

В экономике кривые выручки часто иллюстрируют, чтобы показать, следует ли бизнесу продолжать бизнес или закрыться. Теоретически, если бизнес может покрыть переменную эксплуатационные расходы но не в состоянии покрыть накладные расходы в краткосрочной перспективе, бизнес должен оставаться в бизнесе. С другой стороны, если бизнес даже не может покрыть эксплуатационные расходы, он должен выключиться.[31] Хотя это правило сильно различается в зависимости от размера бизнеса, его денежного потока и конкурентный характер бизнеса, он служит модельным правилом для работы большинства малых предприятий.[32]

Расчет затрат по видам деятельности

Расчет затрат по видам деятельности (ABC) направлена ​​на сокращение доли затрат, рассматриваемых как накладные расходы, путем распределения затрат на каждый вид деятельности, связанный с производством продукта или предоставлением услуги.[33]

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс финансовый отчет, который описывает компанию финансовые активы, обязательства, и собственный капитал в определенное время. И активы, и пассивы делятся на две категории в зависимости от их сроков; текущие и долгосрочные. Накладные расходы бизнеса, в частности, относятся к текущим обязательствам, поскольку они представляют собой затраты, которые компания должна оплачивать в относительно краткосрочной / немедленной перспективе. Хотя бухгалтерский баланс сам по себе не содержит много информации, он является полезной финансовой информацией в сочетании с другими документами, такими как Справка о доходах или же анализ соотношения поскольку он предлагает разнообразное и всестороннее описание финансового положения компании.[34]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ "Словарь PMO и управления проектами - PM Hut". www.pmhut.com. Получено 2015-10-26.
  2. ^ а б «Что такое накладные расходы? - Вопросы и ответы - Инструменты для бухгалтерского учета». www.accountingtools.com. Получено 2015-10-26.
  3. ^ «Расчет накладных расходов и цены | Программа развития бизнеса в Миссури». missouribusiness.net. Получено 2015-10-26.
  4. ^ Повар ; Грейзер, Синтия; Джон (2001). Эффекты бережливого производства. Корпорация РЭНД. п. 103.CS1 maint: несколько имен: список авторов (связь)
  5. ^ «Административные расходы и накладные расходы». The Huffington Post. 2009-03-02. Получено 2015-10-26.
  6. ^ Трейси Джен. Исследовательские гиганты выиграли от федерального финансирования: отразите предложение США сократить накладные расходы. Бостон Глоуб. 18 марта 2013 г. https://www.bostonglobe.com/news/nation/2013/03/17/harvard-mit-and-other-research-schools-thwart-obama-administration-effort-cap-overhead-payments/Nk5PT0Mc8MQZihFVNs5gNK/story. html
  7. ^ Пирс, Джошуа М. (2016). «Подорвано накладными расходами». Наука. 352 (6282): 158–159. Дои:10.1126 / science.352.6282.158-b. PMID  27124445.
  8. ^ Сколько устаревшая бухгалтерия обходится американской науке в миллионы в год. ZME Science 3.9.2016.
  9. ^ Белл, Spurghjbfgeon (1918). «Фиксированные затраты и рыночная цена». Ежеквартальный журнал экономики. 32 (3): 507–524. Дои:10.2307/1883513. JSTOR  1883513.
  10. ^ «Является ли заработная плата временному персоналу переменной стоимостью?». Малый бизнес - Chron.com. Получено 2015-10-26.
  11. ^ «Фиксированные затраты: определение, формула и примеры - видео и стенограмма урока | Study.com». Study.com. Получено 2015-10-26.
  12. ^ Дограмачи, Али (март 1977 г.). «Исследование размера административных накладных расходов и производительности: некоторые методологические соображения». Административная наука ежеквартально. 22 (1): 22–26. Дои:10.2307/2391742. JSTOR  2391742.
  13. ^ Льюис, Артур В. (ноябрь 1946 г.). "Фиксированные расходы". Economica. 13 (52): 231–258. Дои:10.2307/2549364. JSTOR  2549364.
  14. ^ БАРРЕТ-МЛАДШИЙ, ДЖОН Э. (2001). Ценник на льготы: оценка льгот сотрудникам. Американская ассоциация адвокатов. п. 26.
  15. ^ Марино; Забойник, Энтони М.; Ян (июль 2008 г.). «Взгляд на скидки и льготы для сотрудников» (PDF). Журнал экономики труда. 26 (3): 485–518. Дои:10.1086/587761. JSTOR  10.1086/587761.CS1 maint: несколько имен: список авторов (связь)
  16. ^ Маккил, Джон Дж. (Декабрь 1996 г.). «Высший навык управления». Информационный центр. 70 (2): 95–96. Дои:10.1080/00098655.1996.9959406. JSTOR  30189250.
  17. ^ Банкир; Поттер; Шредер, Раджив; Гордон; Роджер Г. (июль 1994 г.). «Эмпирический анализ драйверов производственных накладных расходов» (PDF). Журнал бухгалтерского учета и экономики. 19: 115–137. Дои:10.1016 / 0165-4101 (94) 00372-c. Получено 2015-11-01.CS1 maint: несколько имен: список авторов (связь)
  18. ^ "Глава 46 Варианты накладных расходов". www.unf.edu. Архивировано из оригинал на 2019-01-23. Получено 2015-11-01.
  19. ^ Джонсон, Томас Х. (11 июня 2012 г.). «Ранний учет затрат для внутреннего управленческого контроля». Обзор истории бизнеса. 46 (4): 466–474. Дои:10.2307/3113343. JSTOR  3113343.
  20. ^ Блохер; Берри, Эдвард; Уильям (1998). Управление затратами со стратегическим акцентом. Колумбус, Огайо: Издательство государственного университета Огайо.CS1 maint: несколько имен: список авторов (связь)
  21. ^ «Оценочная оценка». GnuCash. Получено 2015-11-01.
  22. ^ «Период капитализации прямых и косвенных затрат». www.irs.gov. Получено 2015-11-01.
  23. ^ Jaffe, Lionel F .; Гурски, Герберт; Guze, Samuel B .; Донахью, Джон В .; Браун, Кеннет Т. (11 сентября 1981 г.). "Косвенные затраты". Наука. Новая серия. 213 (4513): 1198–1203. Дои:10.1126 / science.213.4513.1198-b. JSTOR  1687322.
  24. ^ Чжао, Цзиньхуа; Зильберман, Давид (2001-11-01). «Постоянные затраты, эффективное управление ресурсами и сохранение». Американский журнал экономики сельского хозяйства. 83 (4): 942–957. CiteSeerX  10.1.1.534.6338. Дои:10.1111/0002-9092.00221. JSTOR  1244705.
  25. ^ Барзель, Йорам (1962-08-01). «Электроэнергетика - затраты и результаты». Журнал политической экономии. 70 (4): 406–407. Дои:10.1086/258672. JSTOR  1861741.
  26. ^ Ульрих; Васудеван, Гаэль Д.; Паллигарнаи Т. (апрель 2006 г.). «Как оценить коммунальные расходы» (PDF). University of New Hampshire Press. Получено 2015-11-01.CS1 maint: несколько имен: список авторов (связь)
  27. ^ Саез, Эммануэль. «Внешние эффекты: проблемы и решения» (PDF). 131 бакалавриат общественных наук. Калифорнийский университет в Беркли Пресс. Получено 2015-11-01.
  28. ^ Ким; Баллард, Юн-Ву; Гленн (август 2002 г.). «АНАЛИЗ ПЕРЕГРУЗКИ» (PDF). Университет Беркли Пресс. Получено 2015-11-02.CS1 maint: несколько имен: список авторов (связь)
  29. ^ "Определение анализа безубыточности | Investopedia". Инвестопедия. Получено 2015-11-02.
  30. ^ «Обновление HBR по количеству безубыточности». Harvard Business Review. 2015-06-22. Получено 2015-11-02.
  31. ^ «Экономика 201, лекция 12» (PDF). people.oregonstate.edu. Государственный университет Орегона. Получено 2015-11-02.
  32. ^ Перлофф, Дж. (2009). Микроэкономика. Пирсон. п. 237. ISBN  978-0-321-56439-9.
  33. ^ Дипломированный институт управленческих бухгалтеров (2006), Калькуляция затрат на основе деятельности: Серия тематических шлюзов № 1, по состоянию на 25 февраля 2019 г.
  34. ^ «Баланс: что это значит? CDFS-1154». ohioline.osu.edu. Получено 2015-11-02.