Ускорение - Expediting

Ускорение это концепция в покупка и управление проектом для обеспечения качества и своевременной доставки товаров и комплектующих.[1]

Отдел закупок или внешний экспедитор контролируют ход производства у поставщика в отношении качества, упаковки, соответствия стандартам и установленных сроков. Таким образом, экспедитор следит за тем, чтобы требуемые товары были доставлены в назначенный срок в согласованном качестве в согласованное место.

Цель

Экспедиция особенно необходима в больших масштабах проекты, например, в судостроение или когда Очистительный завод возводится, потому что задержка, вызванная несвоевременной доставкой или низким качеством, увеличит расходы и может привести к неудовлетворенным клиентам, таким образом, к потере проекта или репутационный ущерб. Чтобы сэкономить эти ненужные затраты и минимизировать потенциальные риски, поставщик и заказчик могут договориться об использовании стороннего экспедитора. Это эксперты из компаний, специализирующихся в этой области, которые следят за сроками, следят за ходом работ на месте и проверяют, правильно ли упакованы компоненты.[2] После проверки они уведомляют заинтересованные стороны и банки о своих выводах; если все будет по согласованию, банк инициирует перевод цены товара поставщику. Таким образом, поставщик обеспечивает его ликвидность поскольку ему платят немедленно, когда компоненты покидают его завод (аккредитив ) и клиент / банк знает, что товар будет доставлен правильно. Экспедитинг актуален для многих отраслей, таких как нефтегазовая отрасль, общая энергия промышленность и инфраструктура промышленность.

Экспедитинг существует на нескольких уровнях:

  • Контроль производства: Экспедитор проверяет фабрику, соответствует ли продукция стандартам страны, для которой предназначены товары. Это особенно необходимо для пищевого или инженерного оборудования, такого как компоненты электростанции. Он или она также контролирует, проводятся ли регулярные аудиты ISO 9001 и т. д. были сделаны.
  • Контроль качества: Компоненты проверяются на предмет того, функционируют ли они должным образом и соответствуют ли они измерениям и стандартам заказчика. Частью этого контроля качества может быть проверка на соответствие стандартам страны назначения, например КАК Я.
  • Упаковка / транспортный осмотр: это самый низкий и наиболее часто используемый уровень экспедирования, поскольку товары только учитываются, а упаковка контролируется, выдержит ли она невзгоды перевозки (предпогрузочная инспекция ).
  • Управление проектом: В крупном проекте контролируются не только товары. Экспедитор также следит за сроками и основными этапами проекта, а также за тем, приедет ли поставщик вовремя. Таким образом, он или она контролирует важнейшие части проекта по закупкам.

Поскольку разные уровни экспедиции требуют разных навыков, специалистов и лабораторий, многие сторонние экспедиторы специализируются только на одном или нескольких из этих уровней, в то время как немногие предлагают услуги экспедирования на всех уровнях.

В более крупных компаниях обычно есть собственные экспедиторы, которые могут выполнить все четыре уровня. В таком случае третьи стороны используются только в том случае, если внутренние мощности чрезмерно загружены или требуется нейтральная третья сторона.

В большинстве случаев компании используют сторонних экспедиторов-инспекторов, которые отвечают за проверку критически важных элементов, а также за ускорение. В условиях строгого контроля качества эти экспедиторы-инспекторы по качеству будут уделять внимание качеству работы, а не ускорению работы, что может быть бесполезным методом для завершения ускоренной работы.

Полевая экспедиция

Экспедирование на местах предоставляет клиентам всесторонний обзор точного состояния их заказа и любых действий на месте для устранения любых потенциальных проблемных областей. Экспедирование на месте означает осмотр и контроль экспедитора на месте. Это дает клиентам исчерпывающий обзор точного текущего статуса своего заказа и обоснованный прогноз будущего планирования и статуса. Кроме того, находясь на месте, эксперты по ускорению могут выявить возможные проблемы и узкие места, которые могут привести к потенциальным задержкам.[3]

Экспедитирование стола

Оперативная доставка по телефону также известна как экспедиция по телефону. Это важный инструмент для компаний-производителей, позволяющий отслеживать выполнение заказов у ​​производителей. Экспедирование в офисе может быть полезным, особенно на этапе реализации проекта, чтобы проверить, укладывается ли проект в согласованный график. Несмотря на то, что выездное обслуживание - это быстрый и простой способ узнать о текущем статусе проекта, его всегда следует проводить в сочетании с выездом на места для надежной проверки фактического статуса.[4]

Телефонное сопровождение

Дежурный / телефонный экспедитинг - ценный инструмент для отслеживания выполнения заказов у ​​производителя. Контакт устанавливается на определенных этапах в рамках метода изготовления заказа и краткое описание статуса, полученное в ходе следующего разговора. Ассоциированный опытный экспедитор очень быстро оценит, соответствует ли выполнение заказа плану или необходимы альтернативные меры для проверки и предположительно улучшения выполнения заказа. дежурство по телефону или по телефону лучше всего использовать в качестве дополнения к экспедированию на местах. Кроме того, это полезный способ информирования продавца о том, что задержка заказа не будет принята их покупателем.[5]

Рекомендации

  1. ^ Экспедитор закупок - его роли и обязанности[постоянная мертвая ссылка ]
  2. ^ Экспедирование промышленных объектов. Проверено 18 сентября, 2012.
  3. ^ «Экспедиция в поле». Архивировано из оригинал на 2014-08-30. Получено 2014-08-28.
  4. ^ Экспедитирование стола
  5. ^ «Телефонный Экспедитинг». Архивировано из оригинал на 2014-08-30. Получено 2014-08-28.

внешняя ссылка