Глобальный день управления информацией - Global Information Governance Day

Глобальный день управления информацией
ДатаТретий четверг февраля
Дата 201921 февраля  (2019-02-21)
Дата 202020 февраля  (2020-02-20)
2021 год18 февраля  (2021-02-18)
2022 год17 февраля  (2022-02-17)
Частотаежегодный

Глобальный день управления информацией, или же GIGD, международный праздник, который приходится на третий четверг февраля. Цель Всемирного дня управления информацией - повысить осведомленность управление информацией. Праздник был создан Гарт Ландерс, Тамир Сигал и Барклай Т. Блэр в 2012 году.[1]

Управление информацией - это обеспечение желаемого поведения при создании, использовании, архивировании и удалении корпоративной информации. Gartner Inc., исследовательская и консалтинговая компания в области информационных технологий, определяет управление информацией как спецификацию прав на принятие решений и структуру подотчетности для поощрения желательного поведения при оценке, создании, хранении, использовании, архивировании и удалении информации. Он включает процессы, роли, стандарты и показатели, которые обеспечивают эффективное и действенное использование информации, позволяя организации достичь своих целей.[2]

Февраль - Месяц управления информацией, его координирует Американская ассоциация управления медицинской информацией.[3]

Праздник координируют и продвигают эксперты по управлению информацией.

История

Ведение документации имеет дело с удержание и расположение записей. Запись может быть физическим, материальным объектом или цифровой информацией, такой как база данных, данные приложения и электронная почта. В жизненный цикл исторически рассматривался как точка создания и окончательного удаления записи. Поскольку в последние десятилетия производство контента резко возросло, а проблемы с нормативными требованиями и соответствием возросли, традиционное управление записями не успевало за ними. Потребовалась более комплексная платформа для управления записями и информацией, охватывающая все фазы жизненного цикла, что привело к появлению управления информацией.[4]

Управление информацией выходит за рамки хранения и утилизации и включает вопросы конфиденциальности, контроля доступа и другие вопросы соответствия. В электронном открытии или электронное открытие, информация, хранящаяся в электронном виде юристы ищут соответствующие данные и размещают на юридическое удержание. IG включает рассмотрение того, как этот контент хранится и контролируется для электронного обнаружения, а также предоставляет платформу для обоснованного решения и соблюдения. Кроме того, метаданные часто сопровождает данные, хранящиеся в электронном виде, и при правильном хранении и управлении может иметь большую ценность для предприятия.[5]

Со всеми этими дополнительными соображениями, выходящими за рамки традиционного управления записями, IG превратилась в платформу для организаций, позволяющую определять политики на уровне предприятия в различных юрисдикциях. Затем IG также обеспечивает применение этих политик в различных хранилищах информации, данных и записей.

Управление информацией получило национальное признание в ноябре 2011 года с указанием президента Обамы пересмотреть текущие процессы управления записями в правительстве, чтобы более полно охватить текущие потребности.[6]

Управление информацией стало растущей тенденцией и даже стало темой ежегодных ARMA International Конференция в 2012 году. Хотя менеджеры по документации начинают осознавать IG, многие организации все еще мало осведомлены. Глобальный день управления информацией был учрежден в 2013 году для повышения осведомленности об этом.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ http://iginitiative.com/tag/global-information-governance-day/
  2. ^ Определение Gartner
  3. ^ Месяц информационного управления
  4. ^ «Что такое RIM? Статья из ARMA» (PDF). Архивировано из оригинал (PDF) в 2009-11-19. Получено 2013-02-07.
  5. ^ ARMA описание электронного открытия В архиве 2013-01-28 в Wayback Machine
  6. ^ Меморандум Президента - Управление государственными записями

внешняя ссылка