Интранет-портал - Intranet portal
An интранет-портал это шлюз, который объединяет доступ к корпоративной информации и приложениям[1] на интранет. Это инструмент, который помогает компании более легко управлять своими данными, приложениями и информацией с помощью персонализированных представлений. Некоторые портальные решения могут интегрировать унаследованные приложения, объекты с других порталов и обрабатывают тысячи запросов пользователей. В корпоративной корпоративной среде он также известен как корпоративный портал.
Фон
Интранет и Интернет имеют много общих элементов и используют одни и те же технологии, но принципиально различаются по своим задачам. В отличие от Интернета, интрасеть работает в частной сети и не обязательно связана с Интернетом. Связь проявляется в процессе, называемом сопоставление адресов. Здесь адреса интрасети преобразуются в адреса интернета для обеспечения необходимой прозрачности и наоборот.[2]
Через портал интрасети частная сеть умеет навязывать свои локальные правила поведения[2] из-за установки и обслуживания такого механизма, как межсетевой экран[3] и решения для интранет-порталов. Интернет-браузеры не могут подключиться к серверу, находящемуся за ним, и должны связываться со шлюзом и соблюдать ограничения, установленные шлюзом.[4] Только пользователи внутри организации могут получить доступ к сети. Пользователи также могут получить доступ в Интернет, соблюдая набор местных правил. Объем сети позволяет порталу интрасети работать быстрее с большей пропускной способностью, чем Интернет.
История
Корпоративные интрасети начали набирать популярность в 1990-х годах. По мере того, как интрасети быстро становились более сложными, родилась концепция интранет-портала. Сегодня порталы интрасети предоставляют дополнительные возможности, такие как управление рабочими процессами, расширение сотрудничества между рабочими группами и разрешение создателям контента самостоятельно публиковать свою информацию.
Типичный пример веб-платформы, используемой для создания и размещения интрасети: Microsoft SharePoint, которым пользуются 46% организаций.[5] SharePoint предоставляет функции, необходимые для совместной работы, интеграции и настройки.
Основные особенности
- Интеграция
- Возможность интеграции с текущими инструментами или возможность добавления новых инструментов. У вас есть календарь Outlook и электронная почта, интегрированные в интрасеть.
- Безопасность
- Обеспечьте безопасность на основе пользователей или групп для защиты документов и сайтов на портале интрасети.
- Настройка
- Программное обеспечение, гибкое для организации. Веб-части можно использовать для создания настраиваемых модулей, которые могут упростить взаимодействие с сайтом. Возможность для пользователей настраивать инструменты и ресурсы, которые они используют чаще всего.
- Сотрудничество
- Теперь люди могут сотрудничать друг с другом в своей работе. Примером может быть несколько человек, работающих над одним документом.
- Каналы связи
- Позволяет корпорациям продвигать корпоративную культуру и представлять информацию в более интерактивной форме, чем раньше.
- Автоматизация
- Такие вещи, как рабочие процессы и шаблоны, могут автоматизировать создание конкретных документов. Оповещения могут быть созданы, чтобы помочь узнать об изменениях и новых дополнениях в интрасети.
- Приложения
- Ссылки на заявки сотрудников на выполнение служебных обязанностей.
- Удобный
- Приложение должно быть простым в использовании и понимании благодаря широкому спектру технических возможностей.
- Удаленный доступ
- Возможность доступа пользователей к контенту вне офиса.
- Репозиторий документов
- Возможность хранить и извлекать информацию о документах, поддерживая регулярное резервное копирование для предотвращения потери данных.
- Блог
- Используется как метод для предоставления более своевременной информации сотрудникам, клиентам и деловым партнерам.
- Поиск людей
- Выполните поиск по всему предприятию такой информации о сотрудниках, как контактная информация, области специализации, членство в группах, личные интересы и т. Д.
- Корпоративный поиск
- - поиск корпоративного контента с помощью корпоративного поиска
- Целевой контент
- Администраторы бизнес-портала могут настраивать таргетинг контента по областям бизнес-группы, например, HR, маркетинг, юриспруденция, руководители компаний и т. Д.
Преимущества
Интранет-портал помогает сотрудникам принимать более обоснованные и обоснованные решения в результате повышения уровня знаний. Это также помогает снизить затраты, экономит время, расширяет возможности совместной работы, повышает производительность и эффективность.
Интранет-портал может помочь сотрудникам легче находить информацию и лучше выполнять свою работу, хотя сразу несколько оптимальных дизайнов порталов являются оптимальными. Фактически, особенно в небольших компаниях, дизайнеры могут реализовать некоторые функции, имеющиеся в стандартном программном обеспечении портала, с помощью более простых средств («сделай сам»). Большинство интрасетей стали совершенно громоздкими и представляют собой сильно фрагментированный и запутанный пользовательский интерфейс, отсутствие согласованности и незначительную поддержку навигации. Порталы призваны решить эту проблему, предоставляя единый шлюз для всей корпоративной информации и услуг. Одно из преимуществ создания такого единообразного внешнего вида заключается в том, что пользователям нужно меньше времени на изучение того, как использовать среду. Им также легче распознать, где они находятся на портале и куда они могут пойти, что немаловажно при навигации в большом информационном пространстве. Благодаря интеграции сервисов и представлению персонализированных фрагментов на первом экране порталы интрасети также уменьшают потребность пользователей в просмотре повсюду для получения необходимой информации, тем самым облегчая им выполнение своей работы.[1]
Интранет-портал - это веб-инструмент, который позволяет пользователям создавать настраиваемые сайты, которые динамически объединяют действия в Интернете и желаемый контент на одной странице. Предоставляя контекстную основу для информации, порталы могут переносить S&T (науку и технологии) и организационные «знания» на рабочий стол.[6]
Недостатки
Интранет-порталы могут потребовать больших затрат для бизнеса. Обслуживание и управление могут потребовать много времени и средств. Поддержание работы портала требует не только затрат, но и затрат, когда система отключается. Большинство интрасетей создаются для того, чтобы собрать все ресурсы организации в одном месте, и его отключение может привести к приостановке операций.
Проблемы безопасности могут стать постоянной проблемой. Несанкционированный доступ вызывает беспокойство и может привести к тому, что пользователи получат доступ к конфиденциальной информации. Отказ в доступе может вызвать проблемы у пользователей, которым необходим доступ для работы.
Иметь все в одном месте - хорошо, только если оно организовано. Информационная перегрузка может очень затруднить поиск информации - снизить производительность.[7]
Деятельность
Инструменты и ресурсы - Область, где сотрудники могут ссылаться или загружать необходимые приложения для выполнения рабочих функций. Также предоставляется информация для поиска внутренних и внешних ресурсов.
Ассоциированные услуги — .
Деловые операции - Чтобы предоставить пользователям доступ к важным бизнес-политикам и руководствам.
Календарь компании - Чтобы предоставить пользователю доступ к дате и времени важных событий компании.
Точка доступа для сотрудников - Местоположение основной веб-страницы компании по умолчанию для сотрудников, где можно получить всю информацию о компании.
Вики - может использоваться в бизнес-среде для управления знаниями
Управление рабочим процессом - Установите рабочие процессы для общих бизнес-задач, таких как отправка отчетов о расходах, представление корпоративных кадровых документов и процессы утверждения документов.
Доска объявлений - Управляйте корпоративными объявлениями.
Управление задачами - Создавайте и обновляйте общие списки задач по всей корпорации.
Известные программные инструменты
| наименование товара | Продавец | Расходы | Лицензия на программное обеспечение |
|---|---|---|---|
| Центральный рабочий стол | Central Desktop Inc. | Не бесплатно. | Проприетарный |
| Слияние | Atlassian Pty Ltd. | Поддержка От 49,00 долларов США в месяц до 3990,00 долларов США в месяц | Проприетарный |
| Цифровой улей | Цифровой улей | Не бесплатно. Цена зависит от опций пакета и количества пользователей. | Проприетарный |
| Толкаться | Толкаться | Не бесплатно. Цена зависит от опций пакета и количества пользователей. | Проприетарный |
| Гиперофис | HyperOffice | Не бесплатно.Модели с разными ценами. | Проприетарный |
| Intrexx | United Planet GmbH | Не бесплатно. | Проприетарный |
| Лотос домино | IBM | Не бесплатно. | Проприетарный |
| Jostle Corporation | Jostle | Не бесплатно. | Проприетарный |
| Liferay | Liferay | Бесплатно под LGPL. За поддержку нужно платить. | LGPL |
| Microsoft SharePoint Foundation | Microsoft | Свободный | Проприетарный, Открытый API |
| Microsoft SharePoint Server | Microsoft | Не бесплатно. От 90 долларов за пользователя или 3 доллара в месяц | Проприетарный, Открытый API |
| MindQuarry | Mindquarry GmbH | Бесплатно. (Открытый исходный код) | Общественная лицензия Mozilla |
| MindTouch | MindTouch | Не бесплатно. | Проприетарный |
| Plone | Plone Foundation | Скачать бесплатно. Бесплатная / Сообщество и платная поддержка. | GPL |
| OpenAtrium | DevelopmentSeed | Скачать бесплатно. Бесплатная / Сообщество и платная поддержка. | GPL |
| SORCE Интранет | SORCE | Не бесплатно. | Проприетарный |
| TeamLab | Система Ascensio | В сети. Бесплатный комплект сервера интрасети. | GPL |
| uPortal | Аперео | Свободный. Бесплатная / Сообщество и платная поддержка. | Apache 2.0 |
| WebSphere | IBM | Не бесплатно. | Проприетарный |
| Зохо | ZOHO Corporation | Бесплатно для физических лиц. Цены зависят от потребностей команды или группы. | Проприетарный |
Смотрите также
Рекомендации
- ^ а б "Краткое изложение удобства использования интранет-порталов". Nielsen Norman Group.
- ^ а б Леви, Божидар (2002). Администрирование UNIX: исчерпывающий справочник по эффективному управлению системами и сетями. Бока-Ратон, Флорида: CRC Press. стр.646. ISBN 0-8493-1351-1.
- ^ Биджоли, Хоссейн (2006). Справочник по информационной безопасности, ключевым концепциям, инфраструктуре, стандартам и протоколам. Хобокен, Нью-Джерси: Джон Уайли и сыновья. п. 7. ISBN 9780471648307.
- ^ Хосровпур, Мехди (1997). Управление ресурсами и приложениями информационных технологий в мировой экономике. Херши, Пенсильвания: Издательство Idea Group. п. 365. ISBN 978-1878289452.
- ^ Уорд, Тоби. «Исследование социальной сети в 2012 году» (PDF). prescientdigital.com. Современные цифровые медиа. Получено 26 марта 2013.
- ^ «Текущие проекты в DTIC - Intranet Portal». Центр оборонной технической информации (DTIC). 2009-05-28.
- ^ «Недостатки интрасети». Университет Торонто. 1998 г.
внешняя ссылка
- Якоб, Нильсен, Корпоративные порталы появляются
- Защищенный внутренний / внешний портал: официальный документ Oracle
- Отчет Nielsen Norman Group: удобство использования интранет-порталов
- Шивакумар, Шайлеш Кумар (2015). Полное руководство по порталам и платформам взаимодействия с пользователем (1-е изд.). Чепмен и Холл / CRC. ISBN 978-1498725491.
- Портал Jtime