Общие инструменты Microsoft Office - Википедия - Microsoft Office shared tools

Общие инструменты Microsoft Office программные компоненты, которые включены (или были) во все Microsoft Office товары.

Спускаться

Microsoft Office Delve (2020 – настоящее время) .svg

Office Delve позволяет Office 365 пользователей для поиска и управления своими электронными письмами, встречами, контактами, социальными сетями и документами, хранящимися на Один диск или Сайты в Office 365. Delve использует машинное обучение и искусственный интеллект[1][2][3] чтобы попытаться показать наиболее подходящих людей и контент. В апреле 2015 года Microsoft запустила мобильную версию Office Delve в App Store и Google Play для пользователей с подпиской на Office 365.[4]

График

Для службы разработчиков Microsoft см. Microsoft Graph.

Microsoft Graph (первоначально известный как Диаграмма Microsoft) является OLE приложение, развернутое Microsoft Office такие программы как Excel и Доступ для создания диаграмм и графиков. Программа доступна в виде Объект приложения OLE в Visual Basic. Microsoft Graph поддерживает множество различных типов диаграмм, но его результаты датированы. Office 2003 был последней версией, в которой Microsoft Graph использовался для размещения диаграмм внутри приложений Office в виде объектов OLE. Office 2007 в частности, Excel 2007 включает в себя новый интегрированный механизм построения диаграмм, а диаграммы встроены в приложения. Новый движок поддерживает расширенное форматирование, включая 3D-рендеринг, прозрачность и тени. Макеты диаграмм также можно настроить для выделения различных тенденций в данных. Microsoft Graph по-прежнему существует по соображениям совместимости, но точки входа удалены. Этот продукт можно использовать с другими продуктами и доступен в меню «Объект» на вкладке «Вставка» в программах Office. Продается отдельно в версиях Mac.

Первое программное обеспечение, продаваемое под названием Microsoft Chart, было попыткой Microsoft составить конкуренцию успешным Лотос 1-2-3 добавив компаньона в Microsoft Мультиплан, таблица компании в начале 1980-х годов. Microsoft Chart поделился своим дизайном коробки и двухстрочным меню с Multiplan и мог импортировать данные Multiplan. Простые графики (круговые диаграммы, столбцы, линии) рисовались на экране в графическом режиме (который был недоступен на моделях компьютеров начального уровня) и не могли быть распечатаны на некоторых устройствах с точечной матрицей. Основным недостатком решения Microsoft в то время была необходимость выйти из Multiplan, а затем загрузить Chart, чтобы составить и нарисовать график, потому что MS-DOS не была многозадачной операционной системой. В начале 1990-х Microsoft Chart была переименована в Microsoft Graph.

Запрос

Основная статья: Microsoft Query

Visual Basic для приложений

Основная статья: Visual Basic для приложений

WordArt

Пример изображения, созданного с помощью WordArt.

WordArt это утилита для стилизации текста. Он позволяет пользователям создавать стилизованный текст с различными «спецэффектами», такими как текстуры, контуры и многие другие манипуляции, которые недоступны при стандартном форматировании шрифтов. Например, можно создавать тени, вращать, «изгибать» и «растягивать» форму текста. WordArt доступен в 30 различных предустановленных стилях в Microsoft Word однако его можно настроить с помощью инструментов, доступных на панели инструментов WordArt и панели инструментов Рисование до Office 2003 или на вкладке инструментов WordArt начиная с Office 2007. Он также доступен в Excel, Microsoft PowerPoint, и Издатель Microsoft. В Office 2010 и более поздних версиях пользователи могут применять к своему тексту эффекты форматирования, такие как тень, наклон, свечение, градиентное свечение и отражение.

В Office 2007 WordArt был полностью переработан в Excel и PowerPoint, с новыми стилями, новыми эффектами и возможностью применять WordArt к обычным текстовым полям, а в Word - к ​​основному тексту. Новые стили были включены в Word 2010, но предустановки были переработаны в Word 2013.

WordArt создан в PowerPoint для Mac 2011

SmartArt

SmartArt, расположенный на вкладке «Вставка» на ленте в PowerPoint, Word, Excel и Outlook, представляет собой новую группу редактируемых и отформатированных диаграмм. Существует 115 предустановленных шаблонов графического макета SmartArt в таких категориях, как список, процесс, цикл и иерархия. Когда экземпляр SmartArt вставлен, рядом с ним появляется текстовая панель, которая помогает пользователю вводить текст на иерархических уровнях. Каждый графический элемент SmartArt, в зависимости от его дизайна, сопоставляет текстовый контур с автоматическим изменением размера для наилучшего соответствия графическому объекту. Для каждого рисунка существует ряд «быстрых стилей», которые применяют к нему различные 3D-эффекты, а формы и текст рисунка можно форматировать с помощью стилей фигур и стилей WordArt. Кроме того, графика SmartArt меняет свои цвета, шрифты и эффекты в соответствии с темой документа. Он был включен в Office с 2006 года по настоящее время.

Снято с производства

Связующее

Microsoft Binder было приложением, изначально включенным в Microsoft Office 95, 97, и 2000 что позволило пользователям включать различные типы OLE 2.0 объектов (например, документы, электронные таблицы, презентации и проекты) в одном файле. Первоначально тестовый хост для OLE 2.0, он не получил широкого распространения и был прекращен после выхода Office 2000.

В расширение имени файла для файлов Microsoft Binder - .OBD; Формат шаблона Office Binder был .OBT. Мастер подшивки Microsoft Office использовал расширение .OBZ.

Файлы подшивки можно было открывать в версиях Office до 2003 года, а надстройку «Отменить привязку» можно было установить через меню «Установка и удаление программ». Office 97 Unbind недоступен для загрузки.[5]

Инструменты для малого бизнеса

Менеджер по работе с клиентами малого бизнеса (SBCM) был инструментом на основе Access, который объединял данные бухгалтерского учета из самого популярного программного обеспечения для бухгалтерского учета и контактов Outlook и позволял пользователю отслеживать профили клиентов и максимизировать доход. Он легко интегрируется с Word и Publisher.

Оригинальная икона SBFM (1996-1999)

Финансовый менеджер малого бизнеса (SBFM) был инструментом на основе Excel, который позволял пользователям анализировать данные и создавать отчеты и диаграммы на основе данных, созданных на основе учетных данных пользователя из популярных пакетов бухгалтерского учета (например, QuickBooks). Впервые он был выпущен в 1996 году и входил в состав выпусков Office 97 для малого бизнеса или всех пакетов Office 2000, кроме Standard. Первоначально он был создан для Microsoft компанией Timeline Inc. и первоначально назывался Пакет анализа бухгалтерского учета. Он был доступен в Соединенные Штаты, Канада, объединенное Королевство и Австралия.

Список версий SBFM:

  • Финансовый менеджер малого бизнеса для Excel для Windows 95 (1.0) (1996)
  • Финансовый менеджер малого бизнеса 97 (2.0) (Office 97 для малого бизнеса, выпуск 1.0) (1997 г.)
  • Финансовый менеджер малого бизнеса 98 (3.0) (Office 97 Small Business Edition 2.0) (1998 г.); добавлено сравнение бизнеса, прогнозные отчеты, диаграммы
  • Финансовый менеджер малого бизнеса 2000 (4.0) (Office 2000 Small Business, Professional, Premium, Developer) (1999); добавлен инструмент покупки и аренды отдельно от анализа "Что, если")
Оригинальный значок Direct Mail Manager (1998–1999)
Вторая иконка менеджера прямой почтовой рассылки (1999)

Менеджер прямой почтовой рассылки (DMM) был интернет-инструментом, который позволял предприятиям проводить кампании прямой почтовой рассылки, импортируя списки адресов из Outlook, Excel, Access и т. д., проверяя списки адресов путем подключения к Интернет-сайту (ZIP-Station), печатая конверты, открытки и письма. и используя почтовую службу. Первоначально он был выпущен с Office 97 Small Business Edition 2.0 и впоследствии был включен в каждый пакет Office 2000, кроме Standard. Эта программа была разработана совместно с Envelope Manager Software. Расширенная версия под названием DAZzle Express был доступен в программном обеспечении Envelope Manager. Кроме того, менеджер прямой почтовой рассылки был доступен для США, Великобритании и других стран. Германия, Франция и Италия.

Бизнес-планировщик (MSBP) содержит ресурсы бизнес-планирования, шаблоны, статьи, советы экспертов. Это позволило пользователю создать бизнес-план и маркетинговый план (только для США). Он был доступен для США, Канады, Великобритании, Австралии, Германии и Франции.

Анализатор данных

Анализатор данных Microsoft 2002 год был частью Microsoft Office XP. Изначально Microsoft приобрела программное обеспечение как часть интеллектуальной собственности Maximal Innovative Intelligence - продукт Maximal «Max» был переименован в Microsoft Data Analyzer. Несмотря на то, что это было автономное приложение и не входило ни в один пакет Office XP, оно было частью пакета Office XP. Он не обновлялся после версии 3.5.[6]

Microsoft Data Analyzer позволяет анализировать и визуализировать данные и тенденции данных и интегрирован с Службы аналитики SQL Server. Создаваемые отчеты и графики можно сохранять в виде файлов HTML, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint.

Сканирование документов и визуализация документов

Сканирование документов Microsoft Office (МОДЫ) это сканирование и оптическое распознавание символов Приложение (OCR) впервые появилось в Office XP. Механизм OCR основан на Нюанс с OmniPage. MODS подходит для создания архивных копий документов. Он может встраивать данные OCR как в файлы MDI, так и в файлы TIFF. Это позволяет выполнять поиск текста в файлах, который интегрирован в Поиск Windows.

Обработка изображений документов Microsoft Office (MODI) позволяет редактировать и аннотирование документы, отсканированные с помощью функции сканирования документов Microsoft Office. Впервые он был представлен в Office XP и был включен в Офис 2003 и Office 2007. Хотя он недоступен в Office 2010, его можно установить из предыдущей версии Microsoft Office и использовать с Office 2010.[7] (Функция Интернет-факса в Office 2010 использует драйвер принтера Windows Fax для создания файла TIFF.[8]Microsoft предлагает конвертер файлов MDI в TIFF, инструмент командной строки, который позволяет пользователям конвертировать один или несколько файлов MDI в TIFF.[9]

MODI поддерживает Теговый формат файла изображения (TIFF), а также собственный собственный формат под названием MDI. Он может сохранять текст, созданный в процессе распознавания текста, в исходный файл TIFF. Однако MODI создает файлы TIFF, которые нарушают стандартные спецификации TIFF.[10] и могут использоваться только сами по себе.[11]

В своем режиме по умолчанию механизм OCR будет устранять перекос и переориентировать страницу там, где это необходимо.

Начиная с Office 2003 Service Pack 3, MODI больше не берет на себя файловая ассоциация с Теговый формат файла изображения (TIFF) как часть изменений безопасности пакета обновления. Кроме того, он больше не поддерживает сжатие JPEG в файлах TIFF.[12]

MODS и MODI больше не доступны с Office 2010, хотя Microsoft рекомендует обходной путь, установив компонент MODI из SharePoint Designer 2007 или старые носители Office.[13]

Программируемость

MODI предоставляет документ и изображение объект через Компонентная объектная модель (COM). Он может преобразовывать отсканированные изображения в текст под управлением программы, используя встроенный механизм распознавания текста.

Объектная модель MODI доступна из средств разработки, поддерживающих компонентную объектную модель (COM), с использованием ссылки на библиотеку типов Microsoft Office Document Imaging 11.0. Элемент управления MODI Viewer доступен из любого средства разработки, поддерживающего ActiveX элементов управления, добавив Microsoft Office Document Imaging Viewer Control 11.0 или 12.0 (MDIVWCTL.DLL) в проект приложения. Эти папки обычно находятся в C: Program Files Common Files Microsoft Shared MODI.

Элемент управления MODI стал доступен в версии Office 2003; в то время как связанные программы были включены в более раннюю версию Office XP, объектная модель не подвергалась программному контролю.

Простой пример в Visual Basic .NET следует:

Тусклый inputFile В качестве Нить = "C:  test  multipage.tiff"Тусклый strRecText В качестве Нить = ""Тусклый Doc1 В качестве MODI.ДокументDoc1 = Новый MODI.ДокументDoc1.Создавать(inputFile)Doc1.OCR()  'это OCR всех страниц многостраничного файла TIFFDoc1.Сохранять() 'это сохранит переориентированные изображения с перекосом и текст OCR обратно в файл ввода.За imageCounter В качестве Целое число = 0 К (Doc1.Изображений.Считать - 1) 'проработайте каждую страницу результатов    strRecText &= Doc1.Изображений(imageCounter).Макет.Текст    'это помещает результаты OCR в строкуСледующийФайл.AppendAllText("C:  test  testmodi.txt", strRecText)     'записать файл OCR на дискDoc1.Закрывать() убиратьDoc1 = Ничего

Формат файла MDI

Microsoft Document Imaging (MDI)
Расширение имени файла
.mdi
Тип интернет-СМИ
изображение / vnd.ms-modi
Магическое число0x5045
Тип форматаФорматы файлов изображений
Расширен сTIFF

MODI использует проприетарный формат с .mdi Расширение имени файла для хранения отсканированных документов вместе с дополнительными аннотациями или метаданные который может включать текст, созданный в процессе распознавания текста. Известно, что MDI - это вариант TIFF.[14][15] Ключевые отличия от TIFF:

  • Магическое число является 0x5045, вместо TIFF 0x4D4D (ASCII ММ) или же 0x4949 (ASCII II).
  • Три проприетарных сжатие изображений используются форматы.
  • Используются многочисленные собственные значения тегов.

Офисный помощник

Основная статья: Офисный помощник

PhotoDraw

Основная статья: Microsoft PhotoDraw

Редактор фото

Основная статья: Редактор фотографий Microsoft

Веб-компоненты Office

Веб-компоненты Office (OWC) - это группа Связывание и внедрение объектов (OLE) компоненты, доступные в Office 2000, XP и 2003. Эти Элементы управления ActiveX могут быть подключены к веб-страницам, Visual Basic, Visual Basic для приложений (VBA) формы и Windows Forms, или запрограммированы в памяти. OWC может использоваться любым COM-совместимым Компонентная объектная модель язык программирования. Такие приложения, как Excel, Microsoft Access, Microsoft Project и Microsoft FrontPage позволил создавать интерактивные веб-страницы с использованием веб-компонентов Office.

Включены следующие компоненты:

  • Таблица
  • Chartspace
  • Сводная таблица
  • Компонент источника данных

Веб-компоненты Office были прекращены в Office 2007, за исключением того, что они были частью Office Project Server 2007.[16] Однако их можно было загрузить с веб-сайта Microsoft. Microsoft еще не предложила полную замену OWC. Однако программисты могут использовать сочетание сторонних продуктов, Службы Excel, или же Инструменты Visual Studio для Office чтобы обеспечить аналогичную функциональность.

Веб-компонент сводной таблицы может иметь проблемы в Windows 7.[17] Во многих случаях проблемы связаны с новыми настройками безопасности в IE и могут быть решены путем ослабления ограничений в соответствующей зоне Интернета, позволяя элементы управления ActiveX и, возможно, междоменный доступ. Если страница размещена локально на компьютере, параметры зоны недоступны через интерфейс IE и могут быть изменены путем редактирования реестра (в разделе [HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows CurrentVersion Internet Settings Zones 0]).

Четыре книги в печатном виде охватывают программирование OWC:

  • Черная книга O.W.C, 2-е издание - Элвин Бруни, 2007 г.
  • Черная книга веб-компонентов Microsoft Office с .NET - Элвин Бруни 2005
  • Руководство по профессиональному программированию ASP для веб-компонентов Office: с Office 2000 и Office XP - Qimao Zhang 2001
  • Программирование веб-компонентов Microsoft Office 2000 - Дэйв Стернс 2000

Организатор клипов

Организатор клипов Microsoft является Microsoft с картинки программное обеспечение для упорядочивания, позволяющее пользователям находить рисунки, фотографии, звуки, видео и другие мультимедийные клипы для включения в презентации, публикации и другие документы Office. Он поставляется с множеством стандартных медиа-клипов и предлагает больший выбор Microsoft Office Online интернет сайт.

Менеджер изображений

Основная статья: Диспетчер изображений Microsoft Office

Редактор скриптов

Основная статья: Редактор скриптов Microsoft

Редактор уравнений

Редактор уравнений был редактор формул разработан Наука о дизайне что позволило пользователям составлять математические и научные уравнения в WYSIWYG окружающей среде и был включен в Microsoft Office и несколько других коммерческих приложений. Это была упрощенная версия концепции Design Science. MathType, что подтверждается диалоговое окно побуждение пользователя перейти на полную платную версию программного обеспечения.[18] Его можно использовать как отдельную программу или как встроенный объект из приложений, поддерживающих OLE. Его набор функций существенно не изменился с момента его появления в Word для Windows версия 2.0.

Начиная с Office 2007, редактор формул больше не является методом создания уравнений по умолчанию и остается только для совместимости со старыми документами.[19] Вместо этого добавлен переработанный редактор формул, который встроен в часть редактирования документов системы. Свободный пользовательский интерфейс для основных программ Office 2007 и всех программ Office 2010 и 2013, а не доступ к ним через отдельный диалог и рассмотрение как OLE объект в документе.[20] В январе 2018 года Microsoft опубликовала обновление безопасности, которое полностью удалило старый редактор Equation Editor для Office 2007, Office 2010, Office 2013 и Office 2016 при установке обновления из-за активно используемой уязвимости.[21]


Рекомендации

  1. ^ «Microsoft наконец-то выпускает Delve, один из самых важных продуктов, о котором вы никогда не слышали».
  2. ^ Фоли, Мэри Джо. «Microsoft начинает выпуск Delve, своего« Flipboard для Office 365 »- ZDNet».
  3. ^ «Генеральный директор Microsoft делает ставку на новый продукт, о котором вы, вероятно, никогда не слышали: Delve».
  4. ^ Фоли, Мэри Джо (14 апреля 2015 г.). «Microsoft поставляет версии Delve для iOS и Android». ZDNet.
  5. ^ «Офис 97 Отвязка».
  6. ^ "Data Analyzer 3.5 - Загрузки - Office.com". Office.microsoft.com. Архивировано из оригинал on 2010-04-21. Получено 2012-03-01.
  7. ^ Установите MODI для использования с Microsoft Office 2010, Microsoft Поддерживать
  8. ^ «Изменения в Word 2010 (для ITPros)». TechNet. Microsoft. 9 декабря 2010 г.. Получено 13 декабря 2012.
  9. ^ «Конвертер файлов MDI в TIFF». Центр загрузок Microsoft. Microsoft. Получено 2014-08-22.
  10. ^ "TIFF Revision 6.0 Final - 3 июня 1992 г." (PDF). Adobe Systems. 15 сентября 1995 г. Архивировано с оригинал (PDF) 25 июня 2012 г.. Получено 13 декабря 2012.
  11. ^ Руководитель, Майкл Р. (13 марта 2008 г.). «Обработка документов Microsoft Office при сканировании файлов TNEF и TIFF в Linux». Suppressingfire.org. Архивировано из оригинал 30 апреля 2013 г.. Получено 13 декабря 2012.
  12. ^ «У вас могут возникнуть проблемы при запуске программы обработки изображений документов Microsoft Office после установки пакета обновления 3 (SP3) для Office 2003 (версия 3.0)». Служба поддержки Microsoft. Microsoft. 11 августа 2009 г.. Получено 13 декабря 2012.
  13. ^ «Установите MODI для использования с Microsoft Office 2010». Служба поддержки Microsoft. Получено 7 февраля 2019.
  14. ^ «Архив списков рассылки LibTiff,« Заметки о формате файлов Microsoft Office Document Imaging », Брэд Хардс». www.asmail.be.
  15. ^ «Архив списков рассылки LibTiff,« Состояние / снимок состояния Microsoft Document Imaging », Брэд Хардс». www.asmail.be.
  16. ^ Дэвид Гейнер (17 июля 2006 г.). Дорожная карта "Веб-компоненты Office""". Microsoft Excel 2007 (урожденная Excel 12). Блоги MSDN. Архивировано из оригинал 1 сентября 2006 г.. Получено 2006-09-10.
  17. ^ Веб-страница в Windows 7 не отображает сводную таблицу OWC
  18. ^ "Советы по редактору уравнений". MathType. Наука о дизайне. Получено 22 февраля 2015.
  19. ^ «Где находится редактор формул? - Word - Office.com». Office.microsoft.com. Получено 2012-03-01.
  20. ^ Мюррей Сарджент (13 сентября 2006 г.). «Качественное редактирование и отображение математического текста в Office 2007». blogs.msdn.com.
  21. ^ «CVE-2018-0802: уязвимость Microsoft Office, связанная с повреждением памяти». Microsoft. 2018-01-09. Получено 2018-01-14.

дальнейшее чтение

внешняя ссылка

Редактор уравнений
WordArt
Связующее
Анализатор данных Microsoft
Веб-компоненты Office