Программное обеспечение для закупок - Procurement software

Программное обеспечение для закупок является программное обеспечение для бизнеса что помогает автоматизировать закупочную функцию организаций. Деятельность, включая повышение и одобрение заказы, выбор и заказ продукта или услуги, получение и сопоставление счета и заказа, а также оплата счета обрабатываются в электронном виде, что позволяет отделу закупок видеть все, что заказано, гарантировать, что ничего нельзя заказать без правильных согласований, и позволяет им получать наилучшее соотношение цены и качества за счет объединения нескольких заказов на один и тот же тип товаров или даже привлечения поставщиков к участию в торгах за бизнес. Выбор закупающей организации может определяться конкретными сильными сторонами каждой отдельной системы и количеством продавцов, доступных через них. Многонациональная или крупная организация будет использовать общую систему закупок, чтобы воспользоваться преимуществами эффект масштаба снизить стоимость покупок. Хотя традиционно большинство программных систем для электронных закупок разрабатывались для более крупных организаций, теперь существуют также системы, доступные для рынка малого и среднего бизнеса, такие как eBuyerAssist. Хотя некоторые услуги можно приобрести через автоматизированные системы, основная сила этих систем заключается в закупке товаров, которые намного проще стандартизировать.

Основное преимущество для организаций, использующих программное обеспечение для закупок, заключается в простоте администрирования и потенциальной долгосрочной экономии затрат. Единый интерфейс для управленческой информации, связанной с закупками, сокращает время и усилия, необходимые для отслеживания расходов организации. Использование такого программного обеспечения также позволяет менеджерам по закупкам контролировать поставщиков, которых использует более широкая организация, чтобы все сотрудники могли воспользоваться согласованными ставками и другими условиями обслуживания.

Общие особенности программных систем закупок

  • Заявки - создание заказа на покупку с отдельными позициями, которые должен выполнить поставщик. Автоматическая отправка по факсу или электронной почте.
  • Действия с поставщиками - автоматические или напоминания о необходимости связаться с поставщиками для подтверждения заказов на покупку.
  • Получение товаров или услуг - Ведение инвентаризации товаров.
  • Финансовые расчеты - создание финансовых операций и / или операций, связанных с запасами, по мере физического получения товаров.
  • Система управления документами - К архив соответствующие документы.
  • Электронная подпись - Инструмент для подписи документов онлайн.[1]

Рекомендации

  1. ^ «Основные функции, которые ищут малые предприятия при оценке программного обеспечения для закупок». Purchaseboss.com. Purchaseboss.com. 2012-10-01. Получено 2012-02-16.

дальнейшее чтение

  • Олсон, Н. (2010). Принято как должное - Построение порядка в процессе принятия решений в системе управления библиотекой (том 45). Гетеборг / Бурос: издательство Valfrid.
  • Обзор мировой торговли (2009 г.). Торговые услуги и цепочка поставок