Архив - Archive

Полочные ящики для записей архива.

An архив это накопление исторические записи - в любом носителе - или на физическом объекте, в котором они расположены.[1] Архивы содержат основной источник документы, которые накапливались в течение жизни человека или организации и хранятся, чтобы показать функции этого человека или организации. Профессиональный архивисты а историки обычно понимают архивы как записи, которые были созданы естественным образом и обязательно в результате регулярной юридической, коммерческой, административной или общественной деятельности. Их метафорически определяют как «выделения организма»,[2] и отличаются от документов, которые были сознательно написаны или созданы для передачи определенного сообщения потомкам.

Как правило, архивы состоят из записей, которые были выбраны для постоянного или длительного хранения на основании их непреходящей культурной, исторической или доказательной ценности. Архивные записи обычно не публикуются и почти всегда уникальны, в отличие от книг или журналов, у которых может существовать много идентичных копий. Это означает, что архивы сильно отличаются от библиотеки что касается их функций и организации, хотя архивные коллекции часто можно найти в зданиях библиотек.[3]

Человек, работающий в архивах, называется архивист. Изучение и практика организации, сохранения и предоставления доступа к информации и материалам в архивах называется архивоведение. Физическое место хранения можно назвать архивом (более обычным в объединенное Королевство ), архив (чаще встречается в Соединенные Штаты ) или репозиторий.[4][5]

Вычислительное использование термина «архив» не следует путать со значением этого термина для ведения учета.

Этимология

Английское слово архив /ˈɑːrkаɪv/ происходит от французского архивы (множественное число), и, в свою очередь, от латинский Archīum или же Archīvum,[6] в романизированный форма Греческий ἀρχεῖον (Архейон). Греческий термин первоначально обозначал дом или жилище Архонт, правитель или вождь магистрат, в котором составлялись и интерпретировались важные официальные государственные документы; отсюда его значение расширилось и включило такие понятия, как "ратуша " и "публичные записи ".[7] Корень греческого слова - ἀρχή (arkhē), что означает, среди прочего, "магистратура, должность, правительство",[8] и происходит от глагола ἄρχω (архō), что означает «начинать, управлять, управлять» (также является корнем таких английских слов, как «анархия» и «монархия»).[9]

Слово архив впервые засвидетельствовано в английском языке в начале 17 века, а слово архивист в середине 18 века, хотя в эти периоды оба термина обычно используются только в отношении иностранных учреждений и персонала. Лишь в конце 19 века они стали широко использоваться в домашних условиях.[5][10]

Прилагательное образовано из архив является архивный.

История

Практика хранения официальных документов очень старая. Археологи обнаружили архивы сотен (а иногда и тысяч) глиняных табличек, относящихся к третьему и второму тысячелетиям до нашей эры в таких местах, как Эбла, Мари, Амарна, Hattusas, Угарит, и Пилос. Эти открытия были фундаментальными для знания древних алфавитов, языков, литературы и политики.

Архивы были хорошо развиты древними китайцами, древними греками и древними римлянами (которые называли их Табулярия ). Однако они были потеряны, поскольку документы, написанные на таких материалах, как папирус и бумага ухудшалась более быстрыми темпами, в отличие от их аналогов на каменных плитах. Архивы церквей, королевств и городов средневековья сохранились и часто непрерывно сохраняли свой официальный статус до сих пор. Они являются основным инструментом исторического исследования этих эпох.[11]

Англия после 1066 года разработала архивы и методы архивных исследований.[12] Швейцарские архивные системы разработали после 1450 года.[13]

Современное архивное мышление уходит своими корнями в французская революция. В Французский национальный архив, которые обладают, пожалуй, самой большой архивной коллекцией в мире, с записями, относящимися к 625 году нашей эры, были созданы в 1790 году во время революции из различных государственных, религиозных и частных архивов, захваченных революционерами.[14]

Пользователи и учреждения

Читальный зал Österreichisches Staatsarchiv (Австрийский государственный архив), в районе Вены Эрдберг (2006 г.)

Историки, генеалоги, юристы, демографы, кинематографисты и другие проводят исследования в архивах.[15] Процесс исследования в каждом архиве уникален и зависит от учреждения, в котором находится архив. Несмотря на то, что существует много видов архивов, последняя перепись архивистов в Соединенных Штатах выявила пять основных типов: академические, коммерческие (коммерческие), правительственные, некоммерческие и другие.[16] Есть также четыре основных области исследования, связанные с архивами: материальные технологии, принципы организации, географическое положение и запутанные воплощения людей и нечеловеческих существ. Эти области помогают дополнительно классифицировать создаваемый архив.

Академический

Архивы в колледжах, университетах и ​​других образовательных учреждениях обычно размещаются в библиотеке, и обязанности могут выполняться архивист.[17][страница нужна ] Академические архивы существуют для сохранения институциональной истории и обслуживания академического сообщества.[18] Академический архив может содержать такие материалы, как административные документы учреждения, личные и профессиональные документы бывших профессоров и президентов, памятные вещи, относящиеся к школьным организациям и деятельности, а также предметы, которые академическая библиотека желает сохранить в закрытом режиме, например редкие книги. или же Тезис копии. Доступ к коллекциям в этих архивах обычно осуществляется только по предварительной записи; у некоторых есть часы, чтобы делать запросы. Пользователями академических архивов могут быть студенты, аспиранты, преподаватели и сотрудники, ученые-исследователи и широкая публика. Многие академические архивы тесно сотрудничают с выпускники отделы связей или другие учреждения университетского городка, чтобы помочь собрать средства для своей библиотеки или школы.[19] Квалификация для работы может быть разной. Для должностей начального уровня обычно требуется диплом бакалавра, но обычно архивисты имеют ученые степени по истории или библиотечному делу (желательно, сертифицированные такой организацией, как Американская библиотечная ассоциация ).[20] Предметная специализация становится все более распространенной на более высоких должностях.[21]

Бизнес (для получения прибыли)

Архивы, расположенные в коммерческих учреждениях, обычно принадлежат частному бизнесу. Примеры известных деловых архивов в США включают Кока-Кола (которому также принадлежит отдельный музей Мир Кока-Колы ), Проктер энд Гэмбл, Motorola Службы наследия и архивы, а также Леви Страусс и Ко. В этих корпоративных архивах хранятся исторические документы и предметы, связанные с историей и управлением их компаний.[22] Бизнес-архивы служат для помощи корпорациям в сохранении контроля над своим брендом, сохраняя воспоминания о прошлом компании. Особенно в деловых архивах, ведение документации отдельно от исторического аспекта архивов. Сотрудники архивов такого типа могут иметь любую комбинацию образования и степеней, будь то история или библиотека. Эти архивы, как правило, закрыты для публики и используются только работниками компании-владельца, хотя некоторые допускают посещений только по предварительной записи.[23] Деловые архивы заботятся о сохранении честность своей компании, и поэтому избирательно подходят к использованию своих материалов.[24]

Правительство

Хранилище на Национальное управление архивов и документации, Вашингтон, округ Колумбия.

Государственные архивы включают в себя те, которые поддерживаются местным правительством и правительством штата, а также те, которые поддерживаются национальным (или федеральным) правительством. Любой желающий может использовать правительственный архив, и частые пользователи включают репортеры, генеалоги, писатели, историки, студенты и люди, ищущие информацию об истории своего дома или региона. Многие государственные архивы открыты для публики, и для посещения не требуется предварительной записи.[25]

В Соединенных Штатах, Национальное управление архивов и документации (NARA) поддерживает центральные архивные помещения в район Колумбии и Колледж-Парк, Мэриленд, с региональными представительствами, распределенными по всей территории Соединенных Штатов. Некоторые городские или местные органы власти могут иметь хранилища, но их организация и доступность сильно различаются.[26] Подобно профессии библиотекаря, требования к сертификации и образованию также сильно различаются от штата к штату.[27] Сами профессиональные ассоциации поощряют потребность в профессионализации.[28] NARA предлагает Сертификат Федеральной программы обучения управлению записями для повышения квалификации.[29] Большинство сотрудников государственных и местных архивов имеют степень бакалавра[30]- в репозиториях все чаще указываются ученые степени (например, MA, MLS / MLIS, PhD) и сертификаты в качестве требования или предпочтения по должности.[20]

В Великобритании Национальный архив (ранее известный как Государственный архив) - это государственный архив Англии и Уэльс. В Архив английского наследия публичный архив Английское наследие. В Национальный архив Шотландии, находится в Эдинбург служить этой стране, пока Государственный архив Северной Ирландии в Белфаст государственный архив Северной Ирландии.

Сеть окружные архивы и другие архивы, находящиеся в ведении местных властей, существуют по всей Англии, Уэльсу и Шотландии и содержат множество важных коллекций, включая документы местных органов власти, поместий, церковных и деловых документов. Многие архивы предоставили каталоги для национальных "Доступ к архивам «Возможна программа и поиск в Интернете по коллекциям.

Во Франции Управление архивов Франции (Interministériel des Archives de France) в Министерство Культуры управляет Национальный архив (Национальные архивы), которые владеют 406 км. (252 мили) архивов по состоянию на 2010 г. (общая длина занятых полок, поставленных рядом друг с другом), с оригинальными записями, датируемыми 625 годом нашей эры, а также с архивами ведомств (архивы départementales), расположенный в префектуры каждого из 100 департменты Франции, которые владеют 2297 км. (1427 миль) архивов (по состоянию на 2010 г.), а также местные городские архивы, всего около 600, в которых находится 456 км. (283,4 мили) архивов (по состоянию на 2010 г.).[31] В совокупности общий объем архивов, находящихся в ведении Управления архивов Франции, является крупнейшим в мире.

В Индия, то Национальный архив (NAI) расположены в Нью-Дели.

В Тайвань, Национальное архивное управление находится в г. Тайбэй.[32]

Большинство межправительственных организаций имеют собственные исторические архивы. Однако ряд европейских организаций, включая Европейскую комиссию, предпочитают депонировать свои архивы в Институте Европейского университета во Флоренции.[33]

Церковь

Известный церковный архив - это Секретный архив Ватикана.[34]Архиепископии, епархии, и приходы также имеют архивы в Римско-католической и Англиканский Церкви. Очень важны монастырь архивы, в силу своей древности, как и Монте-Кассино, Saint Gall, и Фульда. Записи в этих архивах включают рукописи, папские записи, местные церковные записи, фотографии, устные рассказы, аудиовизуальные материалы и архитектурные чертежи.

Большинство протестантских конфессий также имеют архивы, в том числе Пресвитерианское историческое общество США,[35] Архив Моравской церкви,[36] Южная баптистская историческая библиотека и архив,[37] Объединенный методистский архив и исторический центр Объединенной методистской церкви,[38] и христианская церковь (ученики Христа).[39]

Фильмы

Некоммерческая

Некоммерческие архивы включают в себя исторические общества, некоммерческие предприятия, такие как больницы, и хранилища в основы. Некоммерческие архивы обычно создаются на частные средства от доноров для хранения документов и истории конкретных людей или мест. Часто эти учреждения полагаются на даровать финансирование как со стороны государства, так и из частных средств.[40] В зависимости от имеющихся средств, некоммерческие архивы могут быть как маленькими, как историческое общество в сельском городе, так и государственным историческим обществом, которое конкурирует с государственными архивами. Пользователи этого типа архива могут различаться в зависимости от учреждений, в которых они хранятся. Сотрудниками некоммерческих архивов могут быть профессиональные архивисты, непрофессионалы или волонтеры, поскольку образование, необходимое для работы в некоммерческом архиве, зависит от требований базы пользователей коллекции.[41]

Веб-архивирование

Веб-архивирование - это процесс сбора частей Всемирная паутина и обеспечение сбора сохранился в архиве, например архив сайта, для будущих исследователей, историков и общественности. Из-за огромного размера Интернета веб-архивисты обычно используют поисковые роботы для автоматизированного сбора.

Точно так же программный код и документацию можно заархивировать в Интернете, как в примере с CPAN.

Другой

Некоторые архивы не поддаются классификации. Есть племенные архивы внутри Коренной американец наций в Северной Америке, и есть архивы, которые существуют в документах частных лиц. Многие музеи хранят архивы, чтобы доказать происхождение их частей. Любое учреждение или лица, желающие хранить свои важные документы в организованном порядке, использующем самые основные принципы архивоведение может есть архив. По данным переписи архивистов 2004 года, проведенной в США, 2,7% архивистов работали в учреждениях, не поддающихся категоризации. Это отдельная цифра от 1,3%, которые назвали себя самозанятыми.[42]

Другой тип архива - проект Public Secrets.[43] Это интерактивный рассказ, в котором женщины, заключенные в тюрьму штата Калифорния, описывают, что с ними произошло. Миссия архива - собрать истории женщин, которые хотят выразить себя и хотят, чтобы их истории были услышаны. Этот сборник включает стенограммы и аудиозаписи рассказов женщин.

В архивы отдельных лиц могут входить письма, документы, фотографии, компьютерные файлы, альбомы для вырезок, финансовые записи или дневники, созданные или собранные этим лицом, независимо от носителя или формата. Архивы организации (например, корпорации или правительства), как правило, содержат другие типы записей, такие как административные файлы, деловые записи, служебные записки, официальная переписка и протоколы встреч.

В Архив арктического мира коммерческое предприятие для хранения данных, расположенное в Свальбард архипелаг, Норвегия, который содержит данные, представляющие исторический и культурный интерес из нескольких стран, а также всех американских транснациональных компаний. GitHub с открытый исходный код. Данные хранятся на барабанах со специально разработанной пленкой в ​​стальном хранилище, закопанном глубоко под землей. вечная мерзлота Срок службы носителя данных составляет от 500 до 1000 лет.[44]

Стандартизация

В Международный совет архивов (ICA) разработала ряд стандартов по архивному описанию, включая Общее международное стандартное архивное описание ISAD (G).[45] ISAD (G) предназначен для использования вместе с национальными стандартами или в качестве основы для создания странами своих собственных стандартов.[46] В США ISAD (G) реализуется через Описание архивов: стандарт содержания, широко известный как «DACS».[47] В Канаде ISAD (G) реализуется через Совет архивов.[48] как Правила архивного описания, также известный как «RAD».[49]

ISO в настоящее время работает над стандартами.[50][51]

Защита

Культурные ценности, хранящиеся в архивах, находятся под угрозой стихийных бедствий, войн или других чрезвычайных ситуаций во многих странах. Международные партнеры по архивам ЮНЕСКО и Blue Shield International в соответствии с Гаагской конвенцией о защите культурных ценностей от 1954 года и вторым Протоколом к ​​ней от 1999 года. С национальной и международной точки зрения существует много сотрудничества между архивами и местными организациями Blue Shield для обеспечения устойчивого существования хранилищ культурных ценностей. Помимо работы с Организация Объединенных Наций по поддержанию мира в случае войны защита архивов требует составления «списков запрета ударов», объединения гражданских и военных структур и обучения местного персонала.[52][53][54][55]

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ «Глоссарий библиотечных и интернет-терминов». Библиотека Университета Южной Дакоты. Архивировано из оригинал 10 марта 2009 г.. Получено 30 апреля 2007.
  2. ^ Гэлбрейт, В. (1948). Исследования в публичных отчетах. Лондон. п. 3.
  3. ^ "Словарь терминологии архивов и записей". Общество американских архивистов. В архиве из оригинала 15 июня 2013 г.. Получено 7 декабря 2012.
  4. ^ «Глоссарий архивной и архивной терминологии». Общество американских архивистов. В архиве из оригинала 22 октября 2013 г.. Получено 21 октября 2013.
  5. ^ а б "архив, п.". Оксфордский словарь английского языка (Интернет-ред.). Издательство Оксфордского университета. (Подписка или членство участвующего учреждения требуется.)
  6. ^ Archīum В архиве 24 сентября 2015 г. Wayback Machine, Чарльтон Т. Льюис, Чарльз Шорт, Латинский словарь, на Персее
  7. ^ ἀρχεῖον В архиве 9 октября 2012 г. Wayback Machine, Генри Джордж Лидделл, Роберт Скотт, Греко-английский лексикон, на Персее
  8. ^ ἀρχή В архиве 6 июня 2011 г. Wayback Machine, Генри Джордж Лидделл, Роберт Скотт, Греко-английский лексикон, на Персее
  9. ^ ἄρχω В архиве 18 июня 2013 г. Wayback Machine, Генри Джордж Лидделл, Роберт Скотт, Греко-английский лексикон, на Персее
  10. ^ Проктер, Маргарет (2010). «Что такое« архивист »? Некоторые перспективы девятнадцатого века». Журнал Общества архивистов. 31 (1): 15–27. Дои:10.1080/00379811003658476. S2CID  144006118.
  11. ^ Мюррей, Стюарт (2009). Библиотека: иллюстрированная история. Нью-Йорк: Skyhorse Publishing. п. 7. ISBN  978-1-61608-453-0.
  12. ^ Майкл Т. Клэнчи, От памяти к письменной записи: Англия 1066–1307 гг. (Блэквелл, 1979).
  13. ^ Рэндольф Хед, «Знание как государство: трансформация политического знания в швейцарских архивах, 1450–1770», Журнал современной истории2003. Т. 75. С. 745–82. онлайн
  14. ^ "архив: определение, синонимы из". Answers.com. В архиве из оригинала 23 мая 2010 г.. Получено 1 июня 2010.
  15. ^ "Что такое архивы?". Национальный музей американской истории. В архиве из оригинала 5 сентября 2014 г.. Получено 2 сентября 2014.
  16. ^ Уолч, Виктория Айронс (2006). «Архивная перепись и исследование потребностей в образовании в Соединенных Штатах: Часть 1: Введение» (PDF). Американский архивист. 69 (2): 294–309. В архиве (PDF) из оригинала 14 марта 2007 г.. Получено 30 апреля 2007.
  17. ^ Махер, Уильям Дж. (1992). Управление архивами колледжей и университетов. Метучен, Нью-Джерси: Общество американских архивистов и Пресса Чучела. OCLC  25630256.
  18. ^ «Добро пожаловать в университетский архив и делопроизводство». Архивы государственного университета Кеннесо. Архивировано из оригинал 14 апреля 2007 г.. Получено 8 мая 2007.
  19. ^ «Руководство для архивов колледжей и университетов». Общество американских архивистов. В архиве из оригинала 5 сентября 2014 г.. Получено 2 сентября 2014.
  20. ^ а б Мишель Риггс, "Взаимосвязь архивного образования и требований к работе с момента появления закодированного архивного описания", Журнал Архивной Организации 3, вып. 1 (январь 2005 г.): 61–79. (по состоянию на 23 июля 2014 г.).
  21. ^ «Итак, вы хотите быть архивариусом: обзор архивной профессии». Общество американских архивистов. В архиве из оригинала 11 июля 2014 г.. Получено 23 июля 2014.
  22. ^ «Совет деловых архивов». businessarchivescouncil.org.uk. В архиве из оригинала от 6 июня 2007 г.. Получено 8 мая 2007.
  23. ^ «Справочник корпоративных архивов». hunterinformation.com. В архиве из оригинала 5 апреля 2007 г.. Получено 8 мая 2007.
  24. ^ «Деловые архивы в Северной Америке - инвестируйте в свое будущее: узнайте свое прошлое». Общество американских архивистов. Архивировано из оригинал 1 октября 2006 г.. Получено 8 мая 2007.
  25. ^ "Направления перемен". collectionscanada.ca. Архивировано из оригинал 27 февраля 2007 г.. Получено 27 октября 2016.
  26. ^ «Список Синди - США - Хранилища записей на уровне штата США». Список генеалогических сайтов Синди в Интернете. Получено 2 сентября 2014.
  27. ^ Уоткинс, Кристина. «Отчет главы: Многоликая сертификация». Американские библиотеки 29, вып. 9 (октябрь 1998 г.): 11. (по состоянию на 23 июля 2014 г.).
  28. ^ Бастиан, Жаннетт и Элизабет Якель. "'Мы уже на месте?' Профессионализм и развитие основной учебной программы по архивам в США ». Журнал образования для библиотек и информатики 46, вып. 2 (Весна 2005 г., 2005 г.): 95–114. (по состоянию на 23 июля 2014 г.)
  29. ^ "Часто задаваемые вопросы о Сертификате NARA о программе обучения управлению федеральными записями". В архиве из оригинала 15 июля 2014 г.. Получено 23 июля 2014.
  30. ^ «Набор 1: Занятость, данные A * CENSUS, табулированные по штатам». Общество американских архивистов. В архиве из оригинала 13 июля 2014 г.. Получено 23 июля 2014.
  31. ^ (На французском) Chiffres clés 2011. Statistiques de la Culture, Париж, La Documentation française, 2011.
  32. ^ «Национальное архивное управление». Совет национального развития Тайваня. Архивировано из оригинал 17 сентября 2008 г.
  33. ^ «Об архивах». Европейский университетский институт. В архиве из оригинала от 6 июля 2014 г.. Получено 23 июля 2014.
  34. ^ «Секретные архивы Ватикана». Архивировано из оригинал 22 апреля 2011 г.. Получено 2 апреля 2011.
  35. ^ "Пресвитерианское историческое общество". В архиве из оригинала 26 апреля 2011 г.. Получено 31 марта 2011.
  36. ^ «Моравский архив». В архиве из оригинала от 29 марта 2015 г.
  37. ^ «Южно-баптистская историческая библиотека и архив». В архиве из оригинала 30 марта 2011 г.. Получено 31 марта 2011.
  38. ^ «Объединенный методистский архивный центр». В архиве из оригинала 28 августа 2008 г.. Получено 31 марта 2011.
  39. ^ "Ученики Христа Историческое общество". В архиве из оригинала 25 июля 2011 г.. Получено 2 августа 2011.
  40. ^ Крей, Дороти Вейер; Пайзер, Лоуренс Р. (1991). Букварь для местных исторических обществ (2-е изд.). Американская ассоциация государственной и местной истории. п. 122. ISBN  9780942063127.
  41. ^ Уайтхилл, Уолтер Мьюир (1962). "Вступление". Независимые исторические общества: исследование их исследовательских и публикационных функций и их финансового будущего. Бостон, Массачусетс: Бостонский Атенеум. п. 311.
  42. ^ Уолч, Виктория Айронс (2006). "A * Census: более пристальный взгляд". Американский архивист. 69 (2): 327–348. В архиве из оригинала 5 апреля 2007 г.. Получено 8 мая 2007.
  43. ^ «Публичные тайны».
  44. ^ Бирн, Нейт (12 августа 2020 г.). «Глубоко во льду похоронено хранилище кода GitHub». ABC News. Австралийская радиовещательная корпорация. Получено 13 августа 2020.
  45. ^ "Страница стандартов ICA". Архивировано из оригинал 24 августа 2014 г.
  46. ^ [1] В архиве 18 августа 2010 г. Wayback Machine
  47. ^ «Описание архивов: стандарт содержания». Общество американских архивистов. Архивировано из оригинал 14 июля 2010 г.. Получено 20 августа 2010.
  48. ^ [2]
  49. ^ Правила архивного описания. Бюро канадских архивистов. 1990 г. ISBN  978-0-9690797-3-6. В архиве из оригинала 16 мая 2017 года.
  50. ^ Международная организация по стандартизации. «ISO / NP TS 21547-1 Информатика здравоохранения - Безопасное архивирование электронных медицинских карт - Часть 1: Принципы и требования». В архиве из оригинала от 6 июня 2011 г.. Получено 19 июля 2008.
  51. ^ Международная организация по стандартизации. «ISO / DIS 11506 Приложения для управления документами - Архивирование электронных данных - Микроформа компьютерного вывода (COM) / Компьютерный выходной лазерный диск (COLD)». В архиве из оригинала от 6 июня 2011 г.. Получено 19 июля 2008.
  52. ^ Роджер О’Киф, Камиль Перон, Тофик Мусаев, Джанлука Феррари: Защита культурных ценностей. Военное руководство. ЮНЕСКО, 2016.
  53. ^ Корин Вегенер, Марьян Оттер «Культурные ценности во время войны: защита наследия во время вооруженного конфликта» в Институте охраны природы Гетти, информационный бюллетень 23.1, весна 2008 г.
  54. ^ Мэрилин Э. Фелан «Музейное право: руководство для офицеров, директоров и советников» (2014), стр. 419.
  55. ^ Айслинг Ирвин «Список запретов на нанесение ударов может защитить древние сокровища Йемена от войны» в Daily News, 23 января 2017 года.

внешняя ссылка