Архивист - Википедия - Archivist

Для использования в других целях см. Архивист (значения).
«Хранитель записей» перенаправляется сюда. Для видеоигры см. Хранитель записей Final Fantasy.
Архивист осматривает необработанную коллекцию материалов. Съемка обычно проводится для определения приоритетов сохранения и / или консервации материалов до того, как архивист приступит к систематизации и описанию.

An архивист является информационный профессионал который оценивает, собирает, организует, сохраняет, поддерживает контроль и предоставляет доступ к записи и архивы определены как имеющие долгосрочную ценность. Записи, которые ведет архивист, могут состоять из различных форм, включая письма, дневники, журналы, другие личные документы, правительственные документы, звукозаписи и / или записи изображений, цифровые файлы или другие физические объекты.

Описание

В качестве Ричард Пирс-Моисей написал:

«Архивисты хранят записи, которые имеют непреходящую ценность как надежные воспоминания о прошлом, и они помогают людям найти и понять информацию, которая им нужна в этих записях».[1]

Определить, какие записи имеют непреходящую ценность, может быть непросто. Архивисты должны также выбирать записи, достаточно ценные, чтобы оправдать затраты на хранение и консервацию, плюс трудоемкие затраты на размещение, описание и справочное обслуживание.[2] Теория и научная работа, лежащие в основе архивы практика называется архивоведение.

Наиболее распространенные родственные профессии: библиотекари, хранители музеев, и делопроизводители. Работа архивариуса отличается от профессии библиотекаря. Эти две профессии проходят отдельные курсы обучения, придерживаются отдельных и разных принципов и представлены отдельными профессиональные организации. Как правило, библиотекарь имеет дело с изданными СМИ (где метаданные (например, автор, название и дата публикации, могут быть очевидны и могут быть представлены в стандартизированной форме), тогда как архивист имеет дело с неопубликованными носителями (которые имеют различные проблемы, такие как метаданные, которые не всегда очевидны, содержат сложности и разнообразие и, скорее всего, будет зависеть от происхождение ).

Кроме того, поскольку архивные записи часто уникальны, некоторые архивисты могут быть столь же озабочены сохранением и хранением носителя информации (то есть физического документа), как и его информационного содержания. В этом отношении некоторые утверждают, что у архивариуса может быть больше общего с хранитель музея чем с библиотекарем.

Профессия архивариуса также часто отличается от профессии архивариуса. делопроизводитель, хотя в этом случае различие не столь однозначно: архивариуса в основном интересуют записи, которые считаются достойными постоянного хранения, тогда как менеджер записей больше озабочен записями, имеющими текущее административное значение.[3] Из-за этого должностные обязанности для каждой профессии могут легко переплетаться, особенно если обе профессии присутствуют в учреждении.

Обязанности и рабочая среда

В обязанности архивистов входит приобретение и оценка новые коллекции, упорядочивание и описание записей, справочное обслуживание и консервация материалов. При организации записей архивисты применяют два важных принципа: происхождение и первоначальный заказ. Происхождение относится к созданию записей и хранению разных записей отдельно для поддержания контекста. Записи создают многие организации, включая правительства, предприятия, университеты и частных лиц. Первоначальный порядок применяется путем ведения записей в порядке, установленном и поддерживаемом создателем (ами). И происхождение, и первоначальный порядок тесно связаны с концепцией уважение к фондам, который гласит, что записи одного юридического лица не должны смешиваться с записями другого.

У обустройства есть два аспекта: интеллектуальный и физический. Оба аспекта следуют принципу первоначального порядка. Архивисты обрабатывают записи физически, помещая их в незащищенные от кислоты папки и коробки, чтобы обеспечить их долгосрочное сохранение. Они также обрабатывают записи интеллектуально, определяя, из чего состоят записи, как они организованы и что, если таковые имеются, поиск помощи нужно создать. Вспомогательные средства могут быть в виде ящичных списков, описательных описей или указателей. Даже если исходная компоновка неясна или бесполезна с точки зрения доступа к коллекции, она редко меняется на что-то более понятное. Это связано с тем, что сохранение исходного порядка показывает, как работал создатель записей, почему были созданы записи и как они их организовывали. Кроме того, может быть потеряно происхождение и подлинность записей.[4] Однако первоначальный порядок не всегда является лучшим способом сохранения некоторых коллекций, и архивисты должны использовать свой собственный опыт и текущие передовые методы, чтобы определить правильный способ сохранения коллекций смешанной техники или коллекций, не имеющих четкого оригинального расположения.[5]

Работа архивистов охватывает ряд этический решения, которые можно рассматривать как относящиеся к трем широким и взаимосвязанным областям: юридические требования; профессиональные стандарты; и ответственность перед обществом в выборе и сохранении документальных материалов, которые служат основной источник знаний и влияния коллективная память и личность.[6] При разрешении этических конфликтов, возникающих в их работе, архивисты руководствуются: кодексы этики.[7] Общество американских архивистов впервые приняло моральный кодекс в 1980 г .;[8] то Международный совет архивов принял один в 1996 году.[9]

Помимо работы по организации коллекций и уходу за ними, архивисты помогают пользователям интерпретировать материалы и отвечать на запросы. Эта справочная работа может быть небольшой частью работы архивариуса в небольшой организации или состоять из большей части его работы в большом архиве, где выполняются определенные роли (например, архивист и справочник архивариуса ) могут быть очерчены.[10]

Архивисты работают в различных организациях, включая государственные органы, местные органы власти, музеи, больницы, исторические общества, предприятия, благотворительные организации, корпорации, колледжи а также университеты, национальные парки и исторические места, а также любые учреждения, чьи записи потенциально могут быть ценными для исследователей, экспонентов, генеалоги, или другие. Они также могут работать с коллекциями большой семьи или даже индивидуальный.

Архивисты также часто бывают педагогами; Для архивариуса, работающего в университете или колледже, нет ничего необычного в том, чтобы читать лекции по предмету, связанному с их коллекцией. Архивисты, работающие в культурных учреждениях или в местных органах власти, часто проектируют образовательные или пропаганда программы для расширения возможностей пользователей архивов понимать и получать доступ к информации в своих коллекциях. Сюда могут входить такие разнообразные виды деятельности, как выставки, рекламный мероприятия, участие сообщества или даже освещение в СМИ.[11]

Появление Закодированное архивное описание (EAD), наряду с растущим спросом на материалы, которые будут доступны в Интернете, потребовал от архивистов, чтобы они стали более технически подкованными в последнее десятилетие. Многие архивисты сейчас приобретают основные XML навыки, позволяющие сделать свои поисковые пособия доступными для исследователей в Интернете.[12] Прямым следствием этого является элементарное программирование, которое часто преподается в программах архивного дела и библиотечного дела в университетах.

Навыки

Из-за различного характера работы в разных организациях и рабочих средах архивисты должны иметь широкий спектр навыки:

  • Те, кто работает на должностях, ориентированных на рекомендации и доступ, должны обладать хорошими навыками обслуживания клиентов, чтобы помогать клиентам в их исследованиях.
  • Базовые знания сохранение нужен, чтобы продлить жизнь артефактам культуры. Многие типы носителей (например, фотографии, кислотная бумага и нестабильные процессы копирования) могут испортиться, если их не хранить и не поддерживать должным образом.[13]
  • Хотя многие архивные коллекции состоят исключительно из бумажных документов, архивариусам все чаще приходится сталкиваться с новыми проблемами, связанными с сохранение электронных записей, поэтому они должны быть ориентированными на будущее и технологически развитыми.[14]

Учебная подготовка

Образовательная подготовка архивистов варьируется от страны к стране.

Австралия

В Австралийское общество архивистов является профессиональной организацией для архивистов и отвечает за аккредитацию различных университетских курсов.[15] Первым университетом, предлагающим архивное обучение, был Университет Нового Южного Уэльса, с 1973 года. Курс закрыт в 2000 году.

Курсы теперь предлагаются в Куртинский университет в Западная Австралия, Университет Чарльза Стерта в Новый Южный Уэльс, Университет Монаша в Виктория и Университет Южной Австралии на уровне бакалавриата и магистратуры. Курс на Университет Эдит Коуэн прекращается.[15] Курсы предлагаются в различных режимах, в том числе онлайн через Открытый университет Австралии и через сочетание онлайн-и внутренних отделений в различных университетах.

Бразилия

Профессия регулируется с 1978 года.[16] Многие университеты Бразилии, такие как Университет Бразилиа (UnB), Федеральный университет Риу-Гранди-ду-Сул (УФРГС), Федеральный университет Санта-Катарины (UFSC), Федеральный университет Санта-Мария (УФСМ) и Государственный университет Сан-Паулу (UNESP) предлагает степень в архивоведение.

Колумбия

В Колумбия, то Universidad de La Salle предлагает степень профессионала в области информационных систем, библиотечных и архивных наук. Это программа профессионального обучения в рамках существующих правовых стандартов, направленная на предоставление знаний, навыков и умений, необходимых для разработки и управления информационными системами и документацией различного рода. Его прогноз на будущее основан на применении новых информационных технологий и коммуникаций для управления экономически жизнеспособными информационными услугами. Программа создана в 1971 году.

Другие учреждения, которые предлагают степень в области архивоведения:

Франция

Во Франции старейшей школой архивистов является École des Chartes, основан в 1821 году. Это престижный Grande école (буквально «великие школы») предлагает диплом по специальности «Архивист-палеография» после трехлетнего обучения. Часть выпускников продолжают карьеру государственного архивариуса после 18-месячного обучения в Institut national du patrimoine. Большинство должностей зарезервировано для граждан Европы.

Некоторые университеты предлагают степень магистра архивоведения: Анже, Кан, Дижон, Лилль III, Лион III, Мюлуз, Версаль Сен-Кантен,

Республика Ирландия

В Республике Ирландия Университетский колледж Дублинской школы истории и архивов предлагает степень магистра искусств в области управления архивами и документацией, признанную Обществом архивистов.

Новая Зеландия

Веллингтонский университет Виктории это единственное высшее учебное заведение в Новая Зеландия который предоставляет последипломные архивные курсы. Квалификации Victoria Information Studies с одобрением ARCR были признаны Специалисты по управлению записями и информацией Австралазия. Открытый политехнический институт Новой Зеландии предлагает бакалаврские архивные курсы.

объединенное Королевство

В Соединенном Королевстве в настоящее время существует пять курсов для аспирантов с полной или частичной занятостью по администрированию и управлению архивами, которые признаны Ассоциация архивов и записей (Великобритания и Ирландия). Ожидается, что студенты будут иметь соответствующие платные или добровольные опыт работы до поступления на курсы Великобритании; многие проходят годичную стажировку. Кроме того, профессиональная сертификация (после квалификации) может быть проведена с помощью регистрационной схемы, предлагаемой Ассоциацией архивов и документации.

Соединенные Штаты

Наиболее распространенные типы ученых степеней, которые имеют архивисты: архивоведение, публичная история, история, библиотечное дело, или же библиотека и информатика. Архивисты также могут получить докторскую степень в области библиотечного дела и информатики. Архивисты с докторской степенью часто работают преподавателями, деканами или руководителями архивных программ.[18] В 2002 г. Общество американских архивистов опубликовал Руководство для аспирантуры по архивоведению;[19] он также продвигает и распространяет этический кодекс,[20] который претерпел несколько изменений с момента его первого принятия в 1980 году.[8]

В Академия дипломированных архивистов предлагает дополнительное обучение архивному делу с помощью программы сертификации.[21] Когда она была впервые учреждена в 1989 году, некоторые критики сертификации ACA возражали против ее ежегодных членских взносов, против теоретического и практического характера ее тестов и необходимости повторной сертификации членов каждые пять лет. Однако спустя десятилетия было решено, что такие требования сопоставимы с программами сертификации в других профессиях, и что сертификация укрепляет профессиональные стандарты и индивидуальные компетенции. Хотя некоторые должности в архивах требуют сертификации, и многие работодатели считают ее предпочтительной, она требуется не всем работодателям в США. Примерно 1200+ архивистов были сертифицированы ACA по состоянию на 2016 год..[22]

История женщин в архивных профессиях подробно описывает Комитет по положению женщин в политическом, социальном и культурном контексте феминизма и его долговременное влияние на эту область. [23]

Профессиональные организации и непрерывное образование

Многие архивисты принадлежат к профессиональной организации, такой как Общество американских архивистов, то Ассоциация канадских архивистов, то Ассоциация архивов и записей (Великобритания / Ирландия), Колумбийский колледж архивистов - CCA, а Австралийское общество архивистов, а также любое количество местных или региональных ассоциаций. Эти организации часто предоставляют постоянные возможности для обучения своим членам и другим заинтересованным практикам. В дополнение к формальным степеням и / или стажировкам многие архивисты принимают участие в возможностях непрерывного образования, которые доступны через профессиональные ассоциации и программы библиотечных школ. Новые открытия в области сохранение СМИ новые технологии требуют непрерывного образования в рамках работы архивиста, чтобы оставаться в курсе дел.[24]

История профессии

Первыми предшественниками архивоведения на Западе являются руководства Якоба фон Раммингена 1571 года.[25] и Бальдассаре Бонифачо De Archivis libris singularis 1632 г.[26]

В 1883 году французский архивист Габриэль Ричу опубликовал первый западный текст по теории архивов, озаглавленный Traité théorique et pratique des archives publiques (Договор о теории и практике публичных архивов), в котором систематизировал архивную теорию уважение к фондам, впервые опубликовано Наталис де Вайли в 1841 г.[27]

В 1898 году три голландских архивариуса, Самуэль Мюллер, Йохан Фейт, и Роберт Фруин опубликовал Обработка для het ordenen en beschrijven van archieven (Руководство по организации и описанию архивов). Подготовленный для Голландской ассоциации архивистов, он устанавливает сто правил, на которых архивисты должны строить свою работу. Примечательно, что в рамках этих правил принцип сохранения происхождение и первоначальный порядок был сначала аргументирован как существенная черта архивного расположения и описания.[28]

Следующим важным текстом был Руководство по управлению архивом опубликовано в 1922 г. Хилари Дженкинсон, затем работал в британской Государственный архив: переработанное издание появилось в 1937 году. В этой работе Дженкинсон утверждает, что архивы являются свидетельством и что моральная и физическая защита этой доказательной ценности является центральным принципом архивной работы. Далее он излагает свои идеи о том, каким должен быть архив и как он должен работать.

В 1956 г. Т. Р. Шелленберг, известный как «отец американской архивной экспертизы»,[28] опубликовано Современные архивы. Работа Шелленберга была задумана как академический учебник, определяющий методологию архивирования и дающий архивистам конкретные технические инструкции по рабочему процессу и организации. Отойдя от органического и пассивного подхода Дженкинсона к получению архивов, когда администратор решал, что хранить, а что уничтожать, Шелленберг выступал за более активный подход архивистов к оценке. Его первичная (административная) и вторичная (исследовательская) ценностная модель для управления и оценки документации и архивов позволила правительственным архивистам лучше контролировать приток материалов, с которыми они столкнулись после Второй мировой войны. В результате широкого распространения методов Шелленберга, особенно в Соединенных Штатах Америки, современные Ведение документации как отдельная, но родственная дисциплина.[29]

В 1972 г. Эрнст Познер опубликовано Архивы в Древнем мире. Работа Познера подчеркивала, что архивы не были новыми изобретениями, но существовали во многих различных обществах на протяжении всей зарегистрированной истории.

В 1975 году эссе Маргарет Кросс Нортон были собраны под названием Нортон в архиве: сочинения Маргарет Кросс Нортон по архивному делу и управлению записями. Нортон был одним из основателей Общество американских архивистов, и писала эссе на основе своего многолетнего опыта работы в Иллинойс Государственный архив.

Архив 2.0

Архивисты, как и библиотекари, пользуются Веб 2.0 такие технологии, как блоги, вики, а также открытый доступ и Открытый исходный код философии. Archives 2.0, в более широком смысле, является скорее интерактивным репозиторием с участием всех заинтересованных сторон, чем существующим в истинном виде организацией, хотя он значительно уступает Web 2.0 в общем признании самих архивистов.[30] Хотя «Архивы 2.0» могут относиться к внедрению новых технологий, это также способ взаимодействия с архивами в целях обеспечения открытости и гибкости архивных материалов. Этого можно достичь за счет участия сообщества в архивах, активного участия архивистов в своих коллекциях и продвижения архивных преимуществ в современном мире.[31]

Кейт Таймер пишет, что для понимания Archives 2.0 его необходимо сравнить с Archives 1.0. Она утверждает, что ее представление об Архиве 1.0 никоим образом не является исчерпывающим или полностью исчерпывающим в отношении широты архивного опыта.[31] Ниже приводится список контрастов между 1.0 и 2.0.

  • "Открытый, а не закрытый;
  • Прозрачный, непрозрачный;
  • По центру пользователя, а не по центру записи;
  • Посредник, а не привратник;
  • Привлечение новых пользователей, не полагаясь на то, что пользователи их найдут;
  • Общие стандарты, а не локализованная практика;
  • Метрики и измерения, а не «неизмеримые» результаты;
  • Итерационные продукты, а не «идеальные» продукты;
  • Новаторство и гибкость, не придерживающиеся традиций;
  • Технологическая смекалка, а не технологическая фобия;
  • Ценить делание, не знать;
  • Уверенно относится к лоббированию ресурсов, а не к нерешительным попрошайкам ».[31]

Технологические инструменты Archives 2.0 предоставляют фундаментальные платформы для перехода с 1.0 на 2.0. При работе с архивами, посвященными соблюдению стандартов 2.0, акцент сместился на удобство работы с архивами:[31] использование сообщества или справочная информация.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ Пирс-Моисей, Ричард. «Самобытность и разнообразие: что такое архивариус?» Архивный Outlook, Март / апрель 2006 г.
  2. ^ Хантер, Грегори (2003). Создание и ведение практических архивов: практическое руководство. Нью-Йорк: Neal-Schuman Publishers, Inc.
  3. ^ "Что такое архивы? | Общество американских архивистов". www2.archivists.org. Получено 11 апреля 2019.
  4. ^ Роу, Кэтлин Д. (2005). Организация и описание архивов и рукописей. Чикаго, Иллинойс: Общество американских архивистов.
  5. ^ О'Тул, Джеймс М. и Ричард Дж. Кокс (2006). Понимание архивов и рукописей. Чикаго: Общество американских архивистов.
  6. ^ Дэниелсон, Елена С. (2010). Этический архивист. Чикаго: Общество американских архивистов. п. 22-26, 46.
  7. ^ Дэниэлсон (2010), глава 1, «Кодексы этики», стр. 21-46.
  8. ^ а б Хорн, Дэвид Э (1989). "Развитие этики в архивной практике." Американский архивист, 2 (1), с. 64-71. Это было основано на более раннем заявлении, сделанном в программах обучения в Национальных архивах под руководством архивариуса США. Уэйн С. Гровер, и опубликовано как "Кодекс архивариуса " (Американский архивист, т. 18, нет. 4, стр. 307-308).
  9. ^ "Кодекс этики ICA В архиве 29 сентября 2015 г. Wayback Machine. "International Council on Archives. Проверено 1 сентября 2015 г. Код ICA доступен на 23 языках.
  10. ^ О'Доннелл, Фрэнсис (2000). «Справочная служба в академическом архиве». Журнал академического библиотечного дела. 26 (2): 110–118. Дои:10.1016 / S0099-1333 (99) 00147-0.
  11. ^ «Рекомендации для архивов колледжей и университетов, раздел IV. Основные архивные функции, подраздел D. Обслуживание». Общество американских архивистов. Архивировано из оригинал 27 сентября 2007 г.. Получено 23 апреля 2007.
  12. ^ «Закодированное архивное описание». Archives Hub. В архиве из оригинала от 4 апреля 2007 г.. Получено 23 апреля 2007.
  13. ^ Ритценталер, Мэри Линн (1993). Сохранение архивов и рукописей. Чикаго: Общество американских архивистов.
  14. ^ «Парадигма архивирования - происхождение и обоснование принципов и практики архивирования». Совет по библиотечным и информационным ресурсам. Получено 3 апреля 2007.
  15. ^ а б «Аккредитованные курсы». Получено 18 июля 2017.
  16. ^ «L6546». Получено 9 мая 2017.
  17. ^ https://web.archive.org/web/20080820042453/http://plataforma.unipamplona.edu.co/tda. Архивировано 20 августа 2008 года. Отсутствует или пусто | название = (помощь)CS1 maint: BOT: статус исходного URL-адреса неизвестен (связь)
  18. ^ Якель и Бастиан, Элизабет и Жаннетт (осень – зима 2007 г.). "A * Census: Отчет об архивном последипломном образовании" (PDF). Американский архивист. 69 (2): 349–366. Получено 4 апреля 2007.
  19. ^ "Рекомендации для аспирантуры по архивоведению". Общество американских архивистов. В архиве из оригинала от 6 апреля 2007 г.. Получено 30 марта 2007.
  20. ^ «Заявление об основных ценностях и этический кодекс SAA». Общество американских архивистов. Получено 1 сентября 2015.
  21. ^ «Академия дипломированных архивистов». В архиве из оригинала 17 марта 2011 г.. Получено 31 марта 2011.
  22. ^ Джонс, Луи. «Послание Президента 2016 | Добро пожаловать в Академию дипломированных архивистов». www.certifiedarchivists.org. Архивировано из оригинал 24 апреля 2018 г.. Получено 24 апреля 2018.
  23. ^ Пул, Алекс Х. «Будьте чертовски настойчивы в свое время»: Комитет по положению женщин и феминизму в архивной профессии, 1972–1998 ». Американский архивист (2018) 81 (2): 394–437.
  24. ^ Зиммельман, Нэнси (осень – зима 2007 г.). «Перепись A *: отчет о непрерывном образовании» (PDF). Американский архивист. 69 (2): 367–395. Получено 4 апреля 2007.
  25. ^ Самые ранние предшественники архивоведения - два руководства Якоба фон Раммингена по реестру и управлению архивами, напечатанные в 1571 году, переведенные JBLD Strömberg. Лунд: Валлин и Далхольм, Лундабокен, 2010 г.
  26. ^ Л. Сандри, «Архивы Бальдассаре Бонифачо», Notizie delle Archive di Stato, Рома, 1950, с. 95-111.
  27. ^ F. Hildesheimer, "Les Premières Publications des Archives", Histoires de France, Historiens de la France, Париж, 1994, стр. 280-299.
  28. ^ а б Кук, Терри (1997), «Прошлое - пролог: история архивных идей с 1898 года и будущий сдвиг парадигмы», Архивария, 43: 17–63, получено 16 июля 2013
  29. ^ Шелленберг, Теодор Р. (1956). Современные архивы: принципы и методы. Чикаго: Издательство Чикагского университета.
  30. ^ Палмер, Джой (2009). «Архив 2.0: если мы его построим, придут ли они?». Ариадна (60). ISSN  1361-3200.
  31. ^ а б c d Таймер, Кейт (2011). "Что означает Архив 2.0?". Американский архивист. 74: 58–68. Дои:10.17723 / aarc.74.1.h7tn4m4027407666.

внешняя ссылка

СМИ, связанные с Архивисты в Wikimedia Commons