Менеджер записей - Records manager

А делопроизводитель это профессионал, ответственный за ведение документации в организации. Эта роль развивалась с течением времени и принимает различные формы, включая множество смежных областей знаний, необходимых для профессиональной компетентности. Менеджеры по документации можно найти во всех типах организаций, включая коммерческие, государственные и некоммерческие секторы. Как правило, в более крупных организациях работают специально выделенные (т. Е. Штатные) менеджеры по документации.

История

Ведение документации развился из развития архивы в правительстве США после Вторая Мировая Война. С ростом количества бумажных документов во время той войны потребовались более совершенные системы управления, чтобы сохранять и делать записи доступными для текущего использования. Менеджеры по документации стали специалистами, которые ликвидировали разрыв между файловыми клерками и архивисты. Эта профессия распространилась на корпоративный мир в 1950-х годах.

Компетенции

Менеджер документации обычно предоставляет опыт в ведение документации, составляющие области знаний:

  • Создание и использование записей
  • Активные и неактивные системы учета
  • Оценка, хранение и удаление документации
  • Выявление и защита жизненно важных записей
  • Записи и управление информацией технологии

Менеджер по документации может также иметь опыт в предметной области:

Специализация

Менеджеры по документации присутствуют практически в каждом типе организаций. Роль может варьироваться от файлового клерка до главного информационного директора организации. Руководители документации могут сосредоточиться на операционных обязанностях, разрабатывать стратегии и политики для хранения и использования информации или сочетать элементы этих должностей.

Индустрия здравоохранения имеет очень специализированный взгляд на управление записями. Управление медицинской информацией включает в себя не только ведение файлов пациентов, но и кодирование файлов для отражения диагнозов состояний, от которых страдают пациенты. В Американская ассоциация управления медицинской информацией (AHIMA) - профессиональная организация в этой сфере.

Руководители документации в фармацевтической промышленности несут ответственность за ведение лабораторных исследований, данных клинических испытаний и информации о производстве.

Менеджеры по документации в юридических фирмах часто несут ответственность за управление конфликтами, а также за управление файлами клиентов.

В США менеджеры по документации на атомных электростанциях специализируются в соответствии с Комиссия по ядерному регулированию правила обращения с ядерными материалами. NIRMA - это их местная профессиональная организация.

Обучение и сертификация

Менеджеры по делопроизводству могут иметь ученые степени по широкому кругу предметов по всем дисциплинам, и лишь немногие университеты предлагают формальное образование по управлению документами. Программы уровня магистратуры часто являются специальностями в рамках программ библиотечного дела и архивоведения. Уровень выпускника Публичная история программы обычно предлагают курсовую работу по архивам и управлению записями. Недавнее дополнение к системе образования в области управления записями в Соединенных Штатах - MARA - Мастер архивов и делопроизводства программа на получение степени - предлагается Школой информации Государственного университета Сан-Хосе.[1]

Профессиональные и торговые организации предлагают конференции, семинары и практикумы по повышению квалификации. Государственные архивы и отделы управления документами, такие как Национальное управление архивов и документации предлагать образовательные программы, представляющие интерес для государственных архивов.

Профессиональная сертификация, учетные данные Certified Records Manager предлагаются Институт сертифицированных менеджеров по записи.[2] Другие организации могут предложить сертификаты об окончании курса обучения, посещении семинара или сдаче предметного теста.

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ "Школа информации Государственного университета Сан-Хосе". ischool.sjsu.edu. Получено 2016-09-08.
  2. ^ Хьюетт, Гэри. «МКРМ». www.icrm.org. Получено 2018-09-09.