Планирование на основе продукта - Product-based planning
Планирование на основе продукта является фундаментальной частью PRINCE2 подход к управление проектом, и представляет собой метод определения всех продуктов (результатов проекта), которые составляют или способствуют достижению целей проекта, а также связанных с ними работ, необходимых для их выполнения. Документы, определяющие сам Проект, также считаются Продуктами.
Обзор
- Иерархическая структура продукта
- Планирование на основе продуктов предназначено для обеспечения того, чтобы все необходимые продукты были идентифицированы и фиксированы, и начинается с определения иерархическая структура продукта который затем повторно уточняется, пока не будут идентифицированы все необходимые продукты. Таким образом, PBS является иерархический генеалогическое древо всех продуктов и субпродуктов, составляющих конечный конечный продукт.
- Важно понимать, что в этом контексте термин «продукт» включает промежуточные документальные продукты, которые необходимы для работы по реализации проекта. В этом смысле иерархическая структура продукта имеет большое значение. более чем просто в разобранном виде конечного конечного продукта. Включенные продукты также могут быть продуктами, необходимыми для управления проектом, такими как бумажные продукты и качественные продукты, такие как разрешения или проверки качества ранее произведенных продуктов. Примеры включают такие вещи, как спецификации требований, утверждения конструкции, испытательная документация, сертификаты безопасности и т. Д.
- Схема потока продукта
- После создания иерархической структуры продукта можно начинать работу по созданию схема потока продукта (PFD) (или блок-схема продукта), который определяет порядок приоритета продуктов и обычно включает несколько сложных параллельных путей. Для практических целей эта блок-схема практически такая же, как и ПЕРТ диаграмма, используемая для планирование критического пути и естественно ведет к разработке графика проекта.
- Иерархическая структура работ
- С пониманием требуемых результатов и последовательности, в которой они должны быть произведены, можно начать работу по определению задач, необходимых для их создания.
Существенным преимуществом планирования на основе продукта является возможность выявить критические допущения и ограничения. Например, если ваш проект состоит в том, чтобы построить еще один этаж над домом, требуется товар будет нижним этажом, на котором будет построен тот, который вам поручено поставить. Как товар вы надеетесь, что он есть и будет соответствовать назначению, но, поскольку вам не поручено его доставить, он выходит за рамки ваших возможностей - и в ваши предположения. Таким образом, определяя весь Набор продуктов, необходимых для проекта, а не только те, которые входят в объем вашего проекта, вы можете выявить и задокументировать важные предположения. Еще одно преимущество по сравнению с планированием на основе действий связано с отчетностью. Продукция либо закончена, либо нет, деятельность может быть завершена на 90% в течение длительного времени, даже если работа ведется. Часто забывают о том, что нужно сделать для завершения проекта. Этот метод фиксирует их все, уменьшая вероятность того, что любой из них будет упущен.
Этот метод используется в PRINCE2, методе, утвержденном правительством Великобритании для управления крупными проектами.
Пример
А холодильник является конечным продуктом, субпродуктами которого являются дверь, полки, теплообменник, вентиляторы, диспенсеры для кубиков льда, фонари и т. д.
Каждый из субпродуктов состоит из более мелких продуктов, таких как дверная ручка, изоляция, магнитная закрывающая лента и внутреннее покрытие.