Реалистичный предварительный просмотр вакансии - Realistic job preview

Реалистичный предварительный просмотр вакансии (RJP) - инструмент компании и организации использовать как способ сообщить о положительных и отрицательных характеристиках работы в процессе найма новых сотрудников или как инструмент для восстановления специфики работы для существующих сотрудников.[1] Реалистичные предварительные просмотры вакансий должны предоставлять сотрудникам всестороннее описание, в котором подробно описываются обязательства, которые человек может ожидать от выполнения во время работы в этой конкретной компании. Описания могут включать в себя, помимо прочего, рабочую среду, ожидания и политики компании (правила, ограничения).

В основе реалистичного предварительного просмотра вакансий лежит обмен сотрудниками или психологический контракт между работодателем и работником.[2] Будучи принятым на работу после использования RJP, сотрудник входит в договор осведомлены о том, что организация предоставит им (оплата, часы работы, гибкость графика, культура и т. д.), а также чего от них ожидают (поздние часы, стресс, взаимодействие с клиентами, высокая срочность, степень физического риска и т. д.).

Цель

Реалистичный предварительный просмотр вакансии - это психологический договор между работником и работодателем. Реалистичный предварительный просмотр вакансии / RJP - это Описание работы который позволяет потенциальным кандидатам узнать подробности вакансии, на которую они подали заявку, в отношении оплаты, часов, гибкости графика и культуры. Цель менеджера по найму, который дает реалистичный предварительный просмотр вакансии, - убедиться, что новый кандидат / сотрудник полностью осведомлен о том, что влечет за собой работа. Реалистичные предварительные просмотры вакансий помогают формировать связи и укреплять взаимное доверие с кандидатами, что приводит к снижению коэффициент оборачиваемости, что является высоким показателем для новых сотрудников. Высокая текучесть кадров может возникнуть, когда они неприятно удивлены каким-либо аспектом своей работы, особенно если этот аспект для них важен (например, неприятная рабочая среда, негибкий график и необоснованное рабочее время).[нужна цитата ] Например, если новый сотрудник приступил к новой работе с пониманием, что ему не придется работать по выходным, а затем его сразу же назначили на субботний вечер, это подрывает это доверие и нарушается психологический контракт. Более информированные кандидаты, продолжающие процесс подачи заявки, с большей вероятностью будут знать, чего ожидать, и у них будет подходящая работа, в то время как те, кто решит не продолжать, сэкономят время, ища работу или компанию, которая им не подходила. Реалистичные предварительные просмотры вакансий могут сэкономить около 300 000 долларов за пятилетний период, если они уменьшатся. оборот одного старшего сотрудника (сотрудника) и одного (начального) сотрудника более низкого уровня в течение этих пяти лет, хотя экономия может быть намного больше в зависимости от размера компании.[3] Получение подробного RJP играет очень важную роль в социализации новых сотрудников. RJP также помогают влиять на поведение и отношение новых сотрудников и имеют решающее значение, когда новый сотрудник начинает работу в новой организации.

Качественный реалистичный предварительный просмотр вакансии имеет большую психологическую цель, чем можно подумать. Если ожидания и обещания сотруднику не оправдываются, это может вызвать неудовлетворенность и привести к дисфункциональным результатам в организации. Например, если компания постоянно переоценивает свои преимущества, перспективы работы и т. Д., Она не оправдает ожиданий, которые она ранее для себя установила, что снижает доверие, что может привести к текучести кадров.

Преимущества и критика

Идея реалистичного предварительного просмотра вакансии состоит в том, чтобы заменить нереалистичные ожидания от работы реалистичными. Это в целом выгодно, поскольку может снизить первоначальные ожидания человека в отношении работы и повысить способность справляться с новой работой.[4] Создавая реалистичный предварительный просмотр вакансии, люди косвенно создают впечатление честной и открытой для потенциальных новых сотрудников организации. В свою очередь, это улучшает приверженность новых сотрудников, а также их первоначальное удовлетворение от работы. Таким образом, нанимающая организация экономит время, проводя собеседование только с кандидатами с высокими шансами на успех.

Хотя многие исследования показывают, что реалистичные предварительные просмотры вакансий также могут увеличить процент отсева новых кандидатов, другие исследования показали, что их влияние на принятие вакансий зависит от их альтернативы работы.[1] Повышенный процент отсева - хороший знак, потому что это означает, что реалистичный предварительный просмотр вакансии дал им надежное представление о должности и показал, что это не было чем-то достаточно важным, чтобы они взяли на себя обязательства. Тем не менее, было показано, что на эти эффекты влияют другие альтернативы работы, которые не помогают прогнозировать уровень принятия на работу и приверженности. Еще одна критика реалистичного предварительного просмотра вакансий заключается в том, что его следует использовать не как инструмент отбора, а как средство самооценки.[1] Исследования также показали, что природа «реалистичной» информации, передаваемой (в лабораторных или полевых условиях), неясна.[5]

Создание RJP

Нет никаких конкретных схем или правил, которым нужно следовать, чтобы создать реалистичный предварительный просмотр вакансии; процесс может быть простым или сложным. Как правило, нужно помнить о положительных и отрицательных аспектах этой работы, а также об общем обзоре.[1] Реалистичный предварительный просмотр вакансии может включать в себя концепции работы, которые информируют будущего сотрудника о таких вещах, как цели, задачи и заработная плата, а также информативны в отношении информации и ожиданий того, что этот будущий сотрудник вряд ли знает. Примеры этого могут включать, но не ограничиваются тем, что делается во время этой работы и почему.[6] Поскольку RJP информирует сотрудника о деталях конкретной работы, также может быть включено сообщение о сложных или беспорядочных возможностях. Уравновешивание плюсов и минусов работы, чтобы заинтересовать сотрудника в должности, не создавая ложных ожиданий, может помочь предотвратить недопонимание.[6] Информация RJP сосредоточена на вещах, которые наиболее важны для кандидатадемографический а также части работы или культуры, которые связаны с вовлеченностью и текучестью кадров. Заключение RJP с общим изображением ценностей компании с включением деталей даст будущему сотруднику возможность подумать и рассмотреть, например, если ценности компании совпадают с их целями или культура - это то, с чем они будут бессмысленно вмешиваться.[6]

Реалистичный предварительный просмотр вакансии может быть представлен различными способами. Продолжительность предварительного просмотра варьируется в зависимости от типа должности, которую претендует человек, и то, как она представлена, зависит от компании, которая может определить текущую ситуацию.[6] Вот некоторые подходы к объяснению RJP:[6]

  • Кадры на рабочем месте (настоящие сотрудники, а не актеры)
  • Ролевые игры
  • Информационные документы
  • Сценарий Повествование
  • Лицом к лицу Интервью

Смотрите также

Рекомендации

  1. ^ а б c d «Реалистичные превью вакансий». Управление персонала США. Получено 2017-12-01.
  2. ^ «Психологический контракт как пояснительная основа в трудовых отношениях (доступна загрузка PDF-файла)». ResearchGate. Получено 2017-11-10.
  3. ^ ""Снижение текучести кадров с помощью реалистичных предварительных обзоров вакансий "Рот, Патрисия Дж.; Рот, Филип Л. - Журнал CPA, том 65, выпуск 9, сентябрь 1995 | Интернет-библиотека исследований: Questia". www.questia.com. Получено 2017-12-01.
  4. ^ Dugoni, Bernard L .; Ильген, Дэниел Р. (1981). «Реалистичные обзоры вакансий и адаптация новых сотрудников». Журнал Академии Управления. 24 (3): 579–591. Дои:10.2307/255576. JSTOR  255576.
  5. ^ Бро, Джеймс А .; Биллингс, Роберт С. (1988). «Реалистичный предварительный просмотр вакансии: пять ключевых элементов и их важность для исследований и практики». Журнал бизнеса и психологии. 2 (4): 291–305. Дои:10.1007 / bf01013761. JSTOR  25092151.
  6. ^ а б c d е «Создание реалистичного предпросмотра работы» (PDF).