Управление поставками (закупками) - Supply management (procurement)

Период, термин управление поставками, также называемый приобретение, описывает методы и процессы современной корпоративной или институциональной покупка. Это может быть закупка материалов для внутреннего использования, называемых косвенными товарами и услугами, закупка сырья для потребления во время производство процесс, или для закупки товаров для инвентарь быть перепроданным как товары в распределение и розничная торговля процесс.

Во многих организациях приобретение или покупка услуг называется договор, а товар называется покупка или же приобретение. Функция управления поставками в организации отвечает за различные аспекты этих приобретений:

  • Работа с руководителями предприятий, которые определили бизнес-потребности или требования для выявления, поиска, заключения контракта и приобретения необходимых товаров или услуг у квалифицированных поставщиков.
  • Управление производительностью поставщика
  • Внедрение технологий, процессов, политик и процедур для поддержки процесса закупок (Управление отношениями с поставщиками).
  • Процесс управления отношениями с поставщиками: процесс создания структуры для развития и поддержания отношений с поставщиками.[1]
  • Экономические теории спроса и предложения

Управление поставками обычно рассматривается как систематический бизнес-процесс, который включает больше функций, чем традиционные закупки, таких как координация входящей и внутренней предпроизводственной логистики и управление запасами.

Управление поставками в первую очередь связано с надзором и управлением ресурсами материалов и услуг, управлением поставщиками, которые предоставляют эти ресурсы, и поддержкой процесса приобретения этих ресурсов. Эффективность отделов управления снабжением и специалистов по управлению снабжением обычно измеряется количеством денег, сэкономленных для организации. Тем не мение, управление риском - еще один аспект управления поставками, связанный с риском отсутствия в нужное время качественных товаров и услуг для выживания и роста организации.

Группы и сертификаты

Для удовлетворения потребности в более высоком уровне навыков и знаний в области управления поставками были созданы многочисленные профессиональные организации. Одним из самых крупных из них является Институт управления поставками, некоммерческая ассоциация США, в которую входят более 40 000 членов. Он является аффилированным лицом Международной федерации управления закупками и снабжением, объединением местных и национальных закупочных ассоциаций, насчитывающим около 200 000 членов.

Для компаний, стремящихся выполнить обязательства по расходам поставщиков на разнообразие, в 1972 году был создан Совет по развитию поставщиков национальных меньшинств с 37 аффилированными региональными советами для содействия развитию поставщиков для предприятий, принадлежащих азиатским, черным, испаноязычным и коренным американцам, и обеспечения обучения менеджменту и наращивание потенциала предприятий меньшинств и персонала корпоративных программ.

Многие программы сертификации имеют отношение к профессии менеджеров по снабжению. Некоторые из них предлагаются через некоммерческие ассоциации, такие как Сертифицированный специалист по управлению поставками (CPSM) через Институт управления поставками. Существуют также коммерческие компании, предлагающие программы сертификации, такие как Next Level Purchasing Association, которая предлагает сертификацию Senior Professional in Supply Management® (SPSM®).[2]

Управление поставками отличается от система управления цепями поставок, хотя его можно рассматривать как компонент управления цепочкой поставок. И наоборот, там, где функция управления поставками устанавливается как стратегическое усилие высшего уровня, управление цепочкой поставок является лишь одним из компонентов общего подхода к стратегическому управлению поставками. Управление поставками - это дополнительная дисциплина, которая включает согласование организаций, процессов и систем для стратегический поиск, управление контрактами, управление поставщиками, провести анализ чтобы постоянно улучшать глобальные поставки для достижения максимальной отдачи в поддержку стратегических целей бизнеса.

Программное обеспечение для управления поставками

Программное обеспечение для управления поставками включает в себя все различные решения, которые автоматизируют процесс от источника к расчету, и включают в себя анализ затрат, eSourcing, контракты, управление базой поставок, электронные закупки, электронные каталоги (для поддержки поставщиков) и решения для расчетов с поставщиками или ePayables. Программное обеспечение, которое помогает автоматизировать управление сложными услугами, такими как командировки и временная рабочая сила, также входит в этот сегмент программного обеспечения.

Один отчет, в котором основное внимание уделяется подмножеству пространства, - это Gartner исследовательский отчет:[3] «Приложения для поиска поставщиков предоставляют организациям систематические и масштабируемые средства для управления всем процессом поиска поставщиков, включая окончательную доработку спецификаций закупок, выбор поставщиков и согласование цен ... Большинство поставщиков решений для поиска включают инструменты анализа расходов, управления контрактами и управления производительностью поставщиков в свои пакеты. " Отчет Gartner резюмирует: "Лучший Представитель Породы поставщики программных пакетов, поставляемых с помощью программного обеспечения как услуги, доминируют на рынке приложений для стратегического поиска поставщиков, в то время как компании ERP с интегрированными предложениями набирают обороты, предоставляя тактическую поддержку для поиска поставщиков ». По оценкам Gartner, рынок программного обеспечения для поставщиков в 2007 г. ежегодный рост составляет 5%. По данным исследовательской компании Gartner, ведущие поставщики программного обеспечения для управления поставками и контрактами включают SAP, Ариба, Zycus, GEP Worldwide, BravoSolution, Ivalua, Inc., AECsoft, Росслин Аналитика и Эмпторис.[3]

Управление поставками - один из процессов, включенных в от закупки до оплаты, источник оплаты и т. д. ERP программные реализации.

Рекомендации

  1. ^ Видеть Институт управления цепочками поставок а затем щелкните ссылку «Наша структура», а затем ссылку «Процессы».
  2. ^ Ассоциация закупок нового уровня Сертификат закупок SPSM®
  3. ^ а б Gartner, Inc., «Магический квадрант для наборов приложений для стратегического снабжения, 2015», Дебора Р. Уилсон, опубликованный в феврале 2015 года.

внешняя ссылка