Региональная библиотечная система Западного Массачусетса - Western Massachusetts Regional Library System

В Региональная библиотечная система Западного Массачусетса (WMRLS), была совместная работа, которая была поддержана государством Массачусетс, который обеспечил руководство и услуги для развития сотрудничества, общения и обмена между библиотеками-членами всех типов. WMRLS помогал библиотекам-членам в продвижении доступа к услугам. Он прекратил свою деятельность 30 июня 2010 г. в рамках слияния региональных библиотечных служб в масштабе штата в одну организацию (Библиотечная система Массачусетса, или MLS).^[1] WMRLS находился в состоянии покоя с 2010 по 2017 год. Корпорация WMRLS была распущена в 2017 году.

Членство в WMRLS было открыто для любой библиотеки в западном Массачусетсе, которая отвечала основным требованиям, установленным Массачусетский совет библиотечных комиссаров (MBLC). Плата за членство не взималась.

WMRLS находился под управлением Совета членов, представляющих библиотеки-члены Региона. Годовой операционный бюджет и План обслуживания были одобрены Советом членов и Советом уполномоченных библиотек штата Массачусетс.

Существовал шесть региональных библиотечных систем в Массачусетсе^{[постоянная мертвая ссылка ]}. Все находились в ведении MBLC. Когда в 2010 году другие региональные организации проголосовали за слияние, чтобы сформировать Библиотечную систему Массачусетса, WMRLS вошел в спячку.

Предложения по сокращению финансирования WMRLS с 1 июля 2010 г. Регистратор Greenfield.

История

Региональное библиотечное обслуживание в Массачусетсе началось в 1940 году, когда были созданы три региональных библиотечных центра. Один в Питтсфилд обслуживали 37 городов в сельской местности Графство Беркшир; один в Гринфилд обслуживали 37 городов в сельской местности Франклин и Хэмпшир Графства; и один в Fall River обслуживала 18 городов на юго-востоке Массачусетса. Центры находились в ведении государственного отдела расширения библиотек и финансировались в течение первых двух лет за счет средств Управление прогресса работ (WPA). Государство взяло на себя ответственность за финансирование в 1942 году.

Между 1940 и 1953 годами каждый Центр занимал бесплатные помещения в своей библиотеке, расположенной в Питтсфилде, Гринфилде или Фолл-Ривер. Из каждого центра действовали книжный мобиль, пожертвованные Федерацией женских клубов штата Массачусетс, Ассоциацией библиотечной помощи Массачусетса и Библиотечной ассоциацией Массачусетса. Персонал состоял из профессиональных библиотекарь, водитель / клерк и офисный помощник. Книгооборудование было предоставлено местным библиотекам, школам и депозитным станциям, расположенным в домах в отдаленных районах, почтовым отделениям, заправочным станциям и универсальным магазинам. Каждый букмобиль был поддержан собранием книг в 12 000 томов.

Цель

Целью центров было «внедрить, дополнить и усилить услуги публичных библиотек в сельской местности». Основным и глубоко тревожным аспектом библиотечного обслуживания в Массачусетсе было то, что библиотечные услуги, доступные для жителей Массачусетса, были очень неравными. Крупные и / или зажиточные общины обычно пользовались высококачественными библиотечными услугами, предоставляемыми библиотеками с адекватным финансированием. С другой стороны, небольшие сельские общины редко имели доступ к библиотекам с достаточным финансированием и, как следствие, имели гораздо более слабые библиотечные услуги, доступные для жителей общины.

Проблемы

Три основных слабых места в программе Регионального библиотечного центра были выявлены вскоре после его создания:

• Зоны обслуживания были слишком большими, чтобы их обслуживал один книжный мобиль (посещение каждого места занимало шесть недель)
• Книжное собрание в 12000 томов не обеспечило достаточным количеством материалов для населения обслуживаемой территории.
• Консультационные услуги, оказываемые профессиональным книжным библиотекарем местным библиотекам, были очень ограничены из-за количества обслуживаемых библиотек.

Исследование, проведенное в 1944 году, показало, что поддержка библиотек в небольших городах всегда будет ограничена из-за узкой налоговой базы. Для решения этой проблемы в исследовании рекомендовалось укрепить центры, предоставить другие типы скоординированных услуг и предоставить дополнительное государственное финансирование для выравнивания библиотечных услуг в тех случаях, когда существует неравенство. Между 1945 и 1948 годами Библиотечная ассоциация Массачусетса пытались заручиться законодательной поддержкой плана по улучшению библиотечных услуг в соответствии с рекомендациями исследования, но план не был разработан.

Библиотечная федерация

В 1948 г. Арчибальд Маклиш, бывший библиотекарь Конгресса и попечитель Полевой мемориальной библиотеки в городке на холме округа Франклин, Конвей, Массачусетс, предложили создать свободную федерацию библиотек в двенадцати небольших соседних общинах (с общим населением 13 000 человек) для совместного использования услуг «библиотечных специалистов» и «объединения ресурсов для совместного использования» без отказа от местной автономии. Отделу расширения библиотеки было предложено наметить практический двухлетний план для такой федерации, который будет финансироваться за счет гранта в размере 36 500 долларов США от Маршалла Филда и управляется Отделом. План, подготовленный отделом, призывал к развитию перегруженной книжной службы региональных библиотечных центров путем создания дополнительной книжной коллекции, коллекции 16-миллиметровых фильмов и звукозаписей, доступных для членов федерации. Дополнительные услуги будут сосредоточены на развитии услуг для взрослых и детей, общественных программах и связях с общественностью, обучении без отрыва от работы для библиотечного персонала и консультировании.

Финансирование было обеспечено, и федерация начала свою деятельность 1 октября 1950 года со своей базы в Филдской мемориальной библиотеке в Конвей. Помимо библиотеки в Конуэе, участвующие библиотеки были расположены в Ashfield, Шарлемон, Каммингтон, Deerfield, Гошен, Лейден, Plainfield, Shelburne Falls, Сандерленд, Как бы то ни было, и Вильямсбург.

Федерация преследовала две основные цели:

• «Расширить читательский интерес и повысить осведомленность о существующих проблемах», стоящих перед обществом, путем проведения дискуссий о книгах и фильмах, программ рассказов для детей и бесед с книгами для молодежи и взрослых
• «Обеспечить базовую коллекцию книг, многие из которых были бы слишком дороги для средней библиотеки».

Персонал состоял из двух профессиональных библиотекарей (один специалист по услугам для взрослых, а другой по обслуживанию детей) и клерка.

Большое внимание уделялось публичным программам для взрослых и детей. За два года работы федерации детский библиотекарь вел программы и беседы с книгами в двадцати государственных школах и семи публичных библиотеках, а также регулярно вел радиопередачу на радиостанции. ВАЙ в Гринфилде. Библиотекарь службы для взрослых проводил программы, пропагандирующие чтение и рассказ о Федерации для 80 общественных организаций, а также вел дискуссионные программы в некоторых публичных библиотеках. Два библиотекаря также вели двухнедельную газетную колонку для Регистратор Greenfield, который был разработан, чтобы продвигать общественный интерес к библиотечным услугам, ставшим возможным благодаря Федерации.

Программы повышения квалификации, проводившиеся федерацией для библиотечного персонала в период с 1950 по 1952 годы, «рассматривались с точки зрения библиотек с ограниченным бюджетом». Темы, охваченные в течение двухлетнего периода, включали подборку книг для справки, детей, подростков и взрослых; выбросить книги; администрация; бюджетирование и связи с общественностью.

Объем консультационных услуг, предоставляемых библиотекам-членам, был ограничен, поскольку персонал был настолько занят своими обязанностями по общественному программированию в течение учебного года, что для консультационной работы были доступны только летние месяцы. Работа с общественными группами считалась более приоритетной. Большинство вопросов по консультационным услугам касалось выбрасывания пропаленных книг и деятельности по связям с общественностью.

Федерация разработала собрание книг из 3500 томов, в котором особое внимание уделяется новым и «стандартным» произведениям для детей и молодежи, а также научной литературе для взрослых, чтобы пополнить коллекции членов Федерации. Библиотеки получили 200 томов сроком на два месяца. Количество, которое могло быть предоставлено, было признано недостаточным, но создание более крупной коллекции «должно было дублировать или перекрывать уже существующие дополнительные книжные услуги, доступные в этом районе через управляемый государством книжный мобиль, работающий в штаб-квартире Гринфилда и обслуживает тридцать семь городов, включая двенадцать общин Федерации ".

Взрослая коллекция носила во многом серьезный характер. В своей оценке сотрудники федерации и библиотечного отдела сообщили, что «было бы относительно легко купить безобидную художественную литературу, книги о путешествиях и биографии, пользующиеся широкой популярностью. Однако главная цель проекта, с точки зрения взрослых, заключалась в том, чтобы увеличить количество серьезного чтения и размышлений, сделанных людьми в сообществе ". Очевидно, реакция взрослых на такой тип сбора была не той, на которую надеялась Федерация. Хотя многие библиотеки сообщили о значительном увеличении тиража детей в течение двухлетнего периода (в некоторых случаях удвоение), ни одна из них не сообщила о значительном увеличении тиража взрослых.

К сентябрю 1952 года стало очевидно, что федерация настолько успешна, что какая-то региональная библиотечная организация будет создана на постоянной основе. Персонал рекомендовал, чтобы «... региональный центр, если он будет создан, должен направить свои основные усилия на укрепление существующих местных библиотек путем предоставления книг, фильмов, записей, а также профессиональных консультаций и технических услуг. С годами должна появиться возможность наращивать библиотечные фонды, улучшите библиотечные каталоги и увеличьте количество часов, в течение которых здания открыты для публики. Служба оперативной доставки ... должна быть создана на еженедельной основе, а еженедельные списки новых поступлений следует рассылать, чтобы разрешить немедленный запрос желаемых названий. В конечном итоге региональный центр должен предоставить большую часть текущих названий, необходимых для небольших библиотек, а местные средства следует использовать для повышения заработной платы библиотекарей, улучшения обслуживания зданий и обеспечения возможности приобретения на местах новых справочников и замены изношенных экземпляров основные названия.

«Любая реорганизация существующей службы книжного транспорта будет затруднена. В настоящее время местные библиотекари с удовольствием отбирают книги для передачи их в библиотеку прямо из мобильного телефона, а жители отдаленных районов общины любят« услугу ограничения », которую предоставляет книжный автомобиль. Однако библиотеки могли бы получать адекватное обслуживание с меньшими затратами за счет еженедельной проверки списков новых книг и еженедельного распределения книг грузовиком. Обслуживание местных библиотек с помощью букмобиля, укомплектованного квалифицированным библиотекарем, - дорогостоящая процедура. Более того, в эпоху хороших дорог , а в таком районе, где расстояния сравнительно небольшие, местные жители должны иметь возможность брать книги в своей местной библиотеке, если она открыта в достаточное время. Если букмобиль из финансируемого государством регионального центра делает множество остановок в городе, он конкурирует с местной библиотекой и ослабляет ее, вместо того, чтобы укреплять ее. Я бы порекомендовал, чтобы в конечном итоге государственный книжный мобиль могут быть полностью вытеснены службой доставки грузовиков в местные библиотеки или ограничены школами ... С другой стороны, если школьники могут посещать местную библиотеку в полдень или посещать ее вместе с классной группой во время школьные часы, было бы предпочтительнее предоставлять книги и профессиональную помощь через библиотеку, а не через книжный мобиль ".

Заключительная оценка рекомендовала региональному центру ограничить свою деятельность работой с библиотекарями и советами библиотек. Признавая важность проведения государственных программ для детей и взрослых непосредственно в библиотеках (что было подчеркнуто Федерацией), авторы оценки отметили, что региональный библиотечный центр вряд ли будет располагать достаточными «коллекционными и техническими» ресурсами для поддержки усилие.

Опыт работы с федерацией и получение государственных средств, необходимых для продолжения ее программы в рамках регионального библиотечного центра штата в Гринфилде, продемонстрировал, что программы совместной поддержки и развития библиотек работают и могут получить государственное финансирование. В 1954 г. библиотечному сообществу удалось убедить губернатора Кристиана А. Гертера назначить Специальную административную библиотечную комиссию, чтобы «изучить финансовые потребности публичных библиотек и рекомендовать программу повышения их полезности для людей».

В 1955 году Комиссия (под председательством Пола Х. Бака, директора библиотеки Гарвардского университета) рекомендовала «программу государственной помощи, которая будет включать прямые гранты государственной помощи публичным библиотекам» (стр. 37, Репортер публичной библиотеки) и расширение трех региональных библиотечных центров для обслуживания всего штата и предоставления дополнительных услуг и поддержки коллекций. Ключевым элементом рекомендации Комиссии было создание расширенных центров (известных как региональные библиотечные системы) в существующих крупных библиотеках, которым на контрактной основе будет предоставляться компенсация за предоставление региональных библиотечных услуг.

Законодательство для выполнения этих рекомендаций было предложено в 1957 году и вступило в силу в 1960 году. Оно предусматривало создание максимум пяти региональных библиотечных систем: Западной, Центральной, Северо-восточной, Юго-восточной и Столичной Бостонской. Фактически были разработаны три, со штаб-квартирами в публичных библиотеках, обслуживающих Worcester, Бостон и Springfield. Отличительной чертой нового законодательства, призванного обеспечить уделение особого внимания потребностям небольших библиотек, было то, что «дополнительные услуги» (в первую очередь мобильные услуги) будут доступны только библиотекам в общинах с населением менее 25 000 человек. Справочно-исследовательские услуги (в первую очередь межбиблиотечный абонемент и телефонная справочная поддержка публичных библиотек) была доступна для всех библиотек независимо от их размера. Киносервис также был доступен для всех библиотек.

Западная региональная публичная библиотечная система начала работу в 1960 году. Три публичные библиотеки подписали контракты с Массачусетским отделом расширения библиотек, согласившись предоставлять региональные библиотечные услуги. Городская библиотека Спрингфилда была назначена штаб-квартирой системы; он отвечал за системное администрирование и функционировал как главный ресурсный центр системы по межбиблиотечному обмену. Система работала как полуавтономный отдел внутри библиотеки, а штатные сотрудники были сотрудниками библиотеки. Директор системы был назначен директором библиотеки (и подчинялся ему). Западный региональный консультативный совет (WRAC), состоящий из главного библиотекаря в каждом муниципалитете, обслуживаемом Системой, функционировал как попечительский совет библиотеки. WRAC отвечал за утверждение основных бюджетных и сервисных решений.

Библиотека Forbes в Нортгемптон и Беркшир Атенеум в Питтсфилде также были определены как региональные библиотеки. Их роль заключалась в обслуживании своих географических регионов в качестве региональных справочных и межбиблиотечных центров. Запросы, которые Атенеум не мог удовлетворить, были отправлены в Forbes; те, которые Forbes не смог заполнить, были отправлены в Спрингфилд. Через библиотеку Forbes система также сохранила свое членство в Межбиблиотечном центре Хэмпшира (HILC), который обеспечил доступ к 1,5 миллионам томов, содержащихся в фондах Пять Колледж Библиотеки, расположенные в Амхерст, Нортгемптон и Саут-Хэдли. Справочная и межбиблиотечная сеть также состояла из двух центров промежуточной справки и межбиблиотечного абонемента, расположенных в Гринфилд и North Adams публичные библиотеки. Запросы, которые эти промежуточные центры не могли заполнить для библиотек в их географических регионах, направлялись либо в Forbes, либо в Berkshire Athenaeum.

С момента своего основания в систему были включены два региональных библиотечных центра в Гринфилде и Питтсфилде, которые находились в ведении Отдела расширения библиотек. Третий центр был также основан в Спрингилде для обслуживания небольших общин в юго-восточной части региона. Служба Bookmobile продолжала предоставлять материалы для пополнения коллекций небольших библиотек и обслуживала население непосредственно в сельской местности с неадекватным обслуживанием местных публичных библиотек.

Рекомендации

внешняя ссылка

• Библиотеки, входящие в Региональную библиотечную систему Западного Массачусетса^{[мертвая ссылка ]}