Бизнес-кейс - Business case

А бизнес-кейс фиксирует причину инициирования проект или задача. Он часто представляется в виде хорошо структурированного письменного документа, но может также иметь форму короткого устного соглашения или презентация. В логика бизнес-кейса заключается в том, что всякий раз, когда Ресурсы например, расходуются деньги или усилия, они должны быть направлены на поддержку конкретных бизнес-потребностей. Примером может быть то, что обновление программного обеспечения может улучшить производительность системы, но "экономическое обоснование" состоит в том, что чем выше производительность, тем лучше удовлетворенность клиентов, требуют меньше времени на обработку задач или сокращают расходы на обслуживание системы. Убедительное экономическое обоснование адекватно отражает как поддающиеся количественной оценке, так и не поддающиеся количественной оценке характеристики предлагаемого проекта.

Бизнес-кейсы могут быть как комплексными, так и хорошо структурированными, как того требуют формальные управление проектом методологии, до неформальной и краткой. Информация, включенная в формальное экономическое обоснование, может включать предысторию проекта, ожидаемые коммерческие выгоды, рассмотренные варианты (с указанием причин отклонения или переноса каждого варианта), ожидаемые затраты по проекту, анализ разрыва и ожидаемые риски. Следует также рассмотреть возможность бездействия, включая затраты и риски бездействия. Из этой информации выводится обоснование проекта. Обратите внимание, что это не работа руководитель проекта чтобы построить бизнес-кейс, эта задача обычно входит в обязанности заинтересованные стороны и спонсоры.[1]

Причины создания бизнес-кейса

Бизнес-кейсы созданы, чтобы помочь лицам, принимающим решения, убедиться, что:

  • Предлагаемая инициатива будет иметь ценность и относительный приоритет по сравнению с альтернативными инициативами, основанными на целях и ожидаемых выгодах, изложенных в бизнес-модели.
  • показатели эффективности, содержащиеся в бизнес-модели, определены для использования для упреждающей реализации бизнеса и изменения поведения.

Процесс разработки и утверждения

Процесс бизнес-обоснования должен быть разработан таким образом, чтобы он:

  • адаптируемый - адаптированный к размеру и риску предложения
  • согласованность - в каждом проекте решаются одни и те же основные бизнес-задачи
  • бизнес-ориентированный - озабоченный бизнес-возможностями и влиянием, а не техническая направленность
  • всесторонний - включает все факторы, относящиеся к полной оценке
  • понятный - содержание явно актуально, логично и, хотя и требовательно, его легко дополнить и оценить
  • измеримы - все ключевые аспекты можно измерить, чтобы их достижение можно было отслеживать и измерять
  • прозрачный - ключевые элементы можно обосновать напрямую
  • подотчетность - подотчетность и обязательства по получению выгод и управлению затратами ясны.

Ключевые элементы отчета о бизнес-модели

Хороший отчет о бизнес-модели, который вносит уверенность и подотчетность в сферу принятия инвестиционных решений, представляет собой сборник всей информации, собранной в ходе анализа предприятия и процесса бизнес-модели. Основная цель - предоставить доказательства и обоснование для продолжения реализации инвестиционного предложения. Вот рекомендуемая структура:[2]

  • Предисловие
  • Оглавление
  • Брифинг для руководителей
    • Рекомендация
    • Сводка результатов
    • Решение, которое нужно принять
  • Вступление
    • Драйверы бизнеса
    • Объем
    • Финансовые показатели
  • Анализ
    • Предположения
    • О движении денежных средств (ЧПС..)
    • Расходы
    • Преимущества
    • Риск
    • Стратегические варианты
    • Цена возможности
  • Заключение, рекомендация и следующие шаги
  • Приложение

Обзор и одобрение

На различных этапах проекта необходимо проанализировать экономическое обоснование, чтобы убедиться, что:

  • Обоснование все еще в силе,
  • Проект предоставит решение для бизнес-потребностей.

Результатом проверки может быть прекращение или изменение проекта. В экономическое обоснование также могут быть внесены поправки, если в ходе проверки будет сделан вывод о том, что бизнес-потребности уменьшились или изменились, это окажет влияние на проект.

Проекты государственного сектора

Много государственный сектор теперь требуется, чтобы проекты обосновывали свои потребности бизнес-кейсом. В государственном секторе экономическое обоснование аргументируется с точки зрения Анализ выгоды и затрат, которые могут включать как финансовые, так и нефинансовые затраты и выгоды. Это позволяет бизнесу учитывать социальные и экологические выгоды, позволяя получить более полное представление об экономических последствиях.

Смотрите также

Примечания

  1. ^ Создание бизнес-обоснования проекта PM Hut, 8 января 2009 г.
  2. ^ Источник: Messner, W .: Подробнее о создании убедительного экономического обоснования В архиве 2017-04-06 в Wayback Machine GloBus Research, доступ: 5 мая 2013 г. и Messner, W. (2013): Создание убедительного экономического обоснования. Собачьи мельницы: Пэлгрейв Макмиллан.

Рекомендации

  • Бентли, К .: Практический принц2 (Канцелярия), ISBN  0-11-702853-3.
  • Месснер, В .: Создание убедительного экономического обоснования. Методы принятия решений для успешного роста бизнеса. Собачьи мельницы: Пэлгрейв Макмиллан, 2013 (сайт-компаньон книги )
  • Шальтеггер, С. и Вагнер, М. (ред.): Управление бизнес-обоснованием устойчивости. Интеграция социальных вещей и экономической деятельности. Шеффилд: Гринлиф, 2006

внешняя ссылка