Форма W-9 - Википедия - Form W-9
Форма W-9 (официально «Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство»)[1] используется в Соединенные Штаты подоходный налог система третьей стороной, которая должна подать информационный отчет в Служба внутренних доходов (IRS).[2] Он запрашивает имя, адрес и идентификационная информация налогоплательщика налогоплательщика (в виде ИНН или же Идентификационный номер работодателя ).
Форма никогда не отправляется в IRS, но поддерживается лицом, которое отправляет информационную декларацию для целей проверки. Информация в форме W-9 и произведенный платеж сообщаются на Форма 1099.[3]
Сценарии использования
Соглашение между бизнесом и подрядчиком
Форма W-9 чаще всего используется в соглашении между бизнесом и подрядчиком.[4] Компании могут использовать форму W-9 для запроса информации у нанимаемых ими подрядчиков. Когда бизнес платит подрядчику более 600 долларов в течение налогового года, бизнес должен подать Форма 1099-MISC, вариант Форма 1099. Чтобы заполнить форму 1099-MISC, компании может потребоваться запросить информацию (такую как адрес и налоговый идентификационный номер) у подрядчика, для которого используется форма W-9. Компания не отправляет форму W-9 в IRS.[5]
Избегание дополнительного удержания
Другая цель формы W-9 - помочь получателю избежать дополнительное удержание. Плательщик должен собрать удержанные налоги о некоторых отчетных платежах для IRS. Однако, если получатель платежа подтверждает в W-9, он не подлежит дополнительному удержанию, как правило, он получает от плательщика всю причитающуюся ему оплату.[2] Это похоже на сертификаты освобождения от удержания, найденные на Форма W-4 для сотрудников.
Финансовое учреждение – клиентское соглашение
Финансовые учреждения иногда отправляют форму W-9 клиенту для запроса информации. Однако от клиента не обязательно заполнять форму, если у учреждения уже есть запрошенная информация с момента открытия клиентом счета.[5]
Соглашение между работодателем и сотрудником
В соглашении между работодателем и работником не следует использовать форму W-9 и форму 1099. Вместо этого соответствующие Форма W-4 (для предоставления информации) и Форма W-2 (чтобы сообщить об уплаченной сумме) должны быть заполнены.[5]
Однако работодатель может по-прежнему отправлять форму W-9, чтобы зафиксировать информацию о том, что получателю не нужно отправлять форму 1099.
Метод подачи
Форму W-9 можно заполнить на бумаге или в электронном виде. Для электронной подачи документов существует несколько требований. А именно, запрашивающий, который устанавливает электронную систему подачи документов, должен гарантировать, что электронная система предоставляет ту же информацию, что и в бумажной форме W-9, что бумажная копия может быть предоставлена в IRS по запросу, что «полученная информация является информацией. отправлено и […] все случаи доступа пользователя, которые приводят к представлению [документированы] ", что лицо, получающее доступ к системе и предоставляющее информацию, является лицом, указанным в форме, и что используется электронная подпись.[6]:12
Срок
Некоторые сертифицированные бухгалтеры считают оптимальной практикой обеспечить заполнение формы W-9 получателями платежа перед осуществлением любых платежей.[7]
Также может взиматься штраф в размере 50 долларов за каждый случай, когда форма W-9 не заполняется.[8]
Смотрите также
внешняя ссылка
Рекомендации
- ^ «Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и справку» (PDF). 2014. Получено 22 января, 2016.
- ^ а б Внутренний налоговый кодекс § 31.3406 (h) -3
- ^ Внутренний налоговый кодекс § 1.6041-1
- ^ "Что такое форма IRS W-9?". 2015. Получено 22 января, 2016.
- ^ а б c Фонтинель, Эми (24 ноября 2015 г.). «Назначение формы W-9». Получено 22 января, 2016.
- ^ «Общие инструкции по возврату определенной информации, 2016 г.» (PDF). 2016. Получено 20 января, 2016.
- ^ Краски, Синди (28 декабря 2011 г.). "Соберите форму W-9 прямо сейчас!". Получено 22 января, 2016.
- ^ "Что такое форма IRS W-9?". 2015. Получено 22 января, 2016.