Фронт-офис - Википедия - Front office

В фронт-офис является частью компании, которая контактирует с клиентами, такими как отделы маркетинга, продаж и обслуживания.^[1] Этот термин имеет более конкретное значение в отелях, инвестиционном банкинге и спорте.

Типы

Общие офисы

Функция фронт-офиса заключается в прямом контакте с клиентами, и обычно это первое место, куда клиенты попадают, когда они приходят в компанию. Фронт-офис может получить дополнительную информацию о клиенте, задав им вопросы, а также помочь клиентам.

Персонал, работающий в фронт-офисе, также может выполнять простые задачи, такие как сортировка электронных писем, помощь в печати и вводе текста. Персоналу фронт-офиса также необходимо использовать различные навыки работы с технологиями, такими как использование принтеров, факсов и телефонов. Это причина, по которой необходимо обучение до того, как сотрудники приступят к работе, хотя некоторые из них могут быть только простыми задачами. Наиболее распространенная работа для фронт-офисного работника - это связь с клиентами, а также помощь внутри офиса.^[2]

Другие простые задачи, такие как снятие пиджаков с клиентов или подача напитков клиентам, также могут быть частью работы персонала фронт-офиса.^[3]

Гостиница

Это место, куда клиенты впервые попадают в отель, где они могут пройти регистрацию на стойке регистрации. Сотрудники, работающие на стойке регистрации, также помогут клиентам с проблемами и жалобами.^[4]

Фронт-офис в гостиничном бизнесе, также называемый приемная, где администратор - это тот, кто связывается с клиентами, самое главное, подтверждает их бронирование и отвечает на их вопросы.^[5] Администратор в приемном отделении также принимает телефонные звонки от клиентов, приветствует клиентов и также помогает клиентам, наконец, выписаться.^[6]

Сотрудники, работающие в холле отеля, также являются частью фронт-офиса, так как напрямую контактируют с клиентами. Они покажут клиентам дорогу и отнесут за них багаж. В передней части отеля есть разные части, в том числе стойка регистрации, предоставление услуг по запросу клиентов, рассылка информации, консьерж и сотрудники, которые распоряжаются деньгами.^[7]

Банковское дело

Фронт-офис инвестиционного банкинга, в основном, занимается продажами и торговлей, что помогает максимально увеличить прибыль. Поскольку это самая важная роль во фронт-офисе, сотрудники получают самую высокую зарплату по сравнению с сотрудниками на той же должности в других отраслях.^[8]^{[циркулярная ссылка ]}

Спортивный

В некоторых спортивных компаниях фронт-офис обычно связывается с игроками и организует для них мероприятия. Персонал фронт-офиса обычно занимает высшую позицию в спортивной команде и может контролировать всю команду.^[9]

Проблемы, с которыми сталкиваются фронт-офисы

Мотивация сотрудников фронт-офиса может быть низкой, поскольку они выполняют повторяющуюся работу. Это очень важный вопрос, так как эти сотрудники будут больше всего контактировать с клиентами, и это может повлиять на прибыльность и эффективность компании. У сотрудников может быть высокий уровень стресса, так как они всегда могут встретить раздражительных клиентов. К ним также может поступать много жалоб, поэтому сотрудникам фронт-офиса будет сложно поддерживать хорошие услуги.^[10]

Смотрите также

Регистратор
Фасад дома - аналогичный термин, используемый в художественных и развлекательных заведениях для работы с клиентами.
Виртуальный офис
Сервисный дизайн
Бэк-офис