Центр учета военного персонала - Military Personnel Records Center

Видеть Национальный центр кадровой документации на общий срок для музыкальных центров в Сент-Луисе

В Центр учета военного персонала (NPRC-MPR) является филиалом Национальный центр кадровой документации и является хранилищем более 56 миллионов военных кадровая документация и медицинские карты пенсионеров, выписанных и умерших ветеранов Вооруженные силы США.

Его объект расположен по адресу: 1 Archives Drive в Испанское озеро,[1] а место, определенное переписью в Округ Сент-Луис, штат Миссури,[2] недалеко от Город Сент-Луис. Его прежнее местонахождение было в По суше.[3][4]

Холдинги

Приведены самые ранние записи, хранящиеся в MPRC. военно-морской записи 1885 г., Береговая охрана записи 1898 г., Корпус морской пехоты записи, датируемые 1905 годом. Армия записи датируются 1917 годом, и Воздушные силы записи с 1947 года. Старые военные записи, из Испано-американская война, гражданская война, и более ранние периоды сохраняются в Национальное управление архивов и документации в Вашингтон, округ Колумбия.

Большинство записей в Национальном центре кадровой документации считается собственностью вооруженных сил США, и запросы на полную запись обычно принимаются только от ветеранов, ближайших родственников умерших ветеранов и некоторых агентств Федеральное правительство. Широкая общественность может запросить информацию о записях в соответствии с Закон о свободе информации для бывших военнослужащих. NPRC предоставит информацию, включая даты службы, род службы, награды / награды, военное образование, историю назначений и ссылки на награды.

Информационные запросы в Центр учета военнослужащих составляют около 4000 писем в день. Время ответа составляет примерно от десяти рабочих дней для простых запросов и от шести до девяти месяцев для сложных запросов, требующих тщательного изучения. Центр учета военного персонала также хранит более тридцати девяти миллионов вспомогательных военных записей, включая индексы потерь, отчеты подразделений, некоторые записи о заработной плате военнослужащих и записи о лечении пенсионеров из всех служб, а также записи для иждивенцев и других лиц, проходящих лечение в военно-морские медицинские учреждения. Ответы на информацию из этих записей считаются сложными запросами на запись.

Сохранение услуги

В 1995 г. Департамент военно-морского флота начал хранить учетные записи военнослужащих ВМС и прекратил передавать эти записи в MPRC. Такие записи теперь хранятся в Миллингтон, Теннесси (для ВМФ) и в Куантико, Вирджиния (для Корпуса морской пехоты, который прекратил увольнение военнослужащих в MPRC в 1999 году). В 2002 году армия прекратила перевод учетных записей военнослужащих в MPRC, а ВВС перестали передавать учетные записи военного персонала в MPRC в 2004 году. Последние записи о личном составе береговой охраны были официально переведены в MPRC в 2006 году, хотя некоторые записи USCG еще в 2008 году все еще оставались отправляется в MPRC. Ветеранам, уволенным или вышедшим на пенсию из береговой охраны 1 октября 2006 г. или после этой даты, рекомендуется обращаться непосредственно в службу береговой охраны.

В период с 2007 по 2008 год армия начала предоставлять MPRC доступ к своей электронной системе учета военной службы (называемой «DPRIS»), и на большинство армейских дел теперь снова отвечает непосредственно MPRC, хотя по вопросам, связанным с электронными записями армии, ветеранам рекомендуется обращаться в Командование людских ресурсов армии США (HRC) напрямую.

Между 1992 и 1998 гг. Управление по делам ветеранов начал проект по получению медицинских карт военнослужащего после увольнения, освобождения, смерти военнослужащего или выхода на пенсию. С 2000 года все медицинские карты военнослужащих передаются в Департамент по делам ветеранов, а не в Центр учета военнослужащих.

В 2014 году департаменты военной службы США начали хранить медицинские записи о лечении во время службы и перестали передавать эти записи непосредственно в Департамент по делам ветеранов после увольнения военнослужащего, его освобождения, смерти на службе или выхода на пенсию из армии.

Архивные записи

В разделительный документ из Берт Ланкастер, одна из общедоступных записей в Национальном архиве. Обгоревшие края - результат Пожар в Национальном центре кадровой документации 1973 г.

В 2005 г. большое количество архивов морской пехоты и флота, которые хранились в Центре архивов военного персонала в качестве Департамент военно-морского флота записи - переданы на законное хранение в Национальный архив. Рассматриваемые записи состояли из военнослужащих ВМС и Корпуса морской пехоты, которые были уволены или уволены до 1939 года и были реклассифицированы как общедоступные, почти так же, как записи Гражданской войны и Испано-американской войны, которые хранятся в Вашингтоне, округ Колумбия.

В период с 2006 по 2007 год категория архивных записей была расширена на любые записи, в которых рассматриваемый ветеран был выписан, вышел на пенсию или умер более чем через 62 года с текущей даты. Известное как «правило 62 лет», это также относилось к Реконструкционным записям NPRC связанные с пожаром записи холдингов. С 2008 года 62-летнее правило архивных записей применяется к любой записи, находящейся в распоряжении NPRC, за исключением медицинских записей ВМФ, медицинских записей стационарных пациентов (т. Е. Больница медицинские файлы), а также некоторые записи, считающиеся «организационными», такие как реестры, платежные ведомости и информация об истории подразделения.

По состоянию на 2009 год, когда первые записи ВВС с 1947 года стали общедоступными архивными документами, каждый филиал службы теперь имеет какой-либо тип архивной записи в файле в NPRC. Первые записи Корейская война стали архивными в 2012 г., а самые ранние война во Вьетнаме записи станут архивными в 2023 году. Война в Персидском заливе не попадут в архив до 2053 г., в то время как большая часть Война с терроризмом записи о военной службе не станут достоянием общественности до 2070-е годы.

Новые Архивные записи стали открытыми для неограниченного доступа широкой публики, и на все запросы информации к таким записям ответили предоставлением копии всего файла. Те, кто искал эти записи, были обязаны заплатить пошлину, в то время как «Неархивные записи», то есть большая часть фондов MPRC, предоставляются бесплатно. В рамках программы «Архивные записи» записи ряда известных лиц были также переданы в ведение Национального архива и открыты для всеобщего доступа.[5] Эти записи известны как «Записи о лицах исключительной известности» (записи PEP) и включают большинство крупных военных лидеров Вторая Мировая Война, Такие как Генри Х. Арнольд, Дуглас Макартур, и Джордж С. Паттон, несколько актеров и звезд шоу-бизнеса, таких как Хамфри Богарт, Кларк Гейбл, Берт Ланкастер, и Элвис Пресли, а также записи, представляющие исторический интерес, в том числе Эдди Словик, казненного за дезертирство во время Второй мировой войны. Стажировка Рональд Рейган также доступен через программу PEP; однако большинство послужных списков Президенты с военной службой поддерживаются через Президентские библиотеки.

История

Учреждение

Открытие MPRC в 1955 г.

Первоначальный Центр учета военного персонала был разработан для замены армии Центр учета демобилизованного персонала, который был активным военным объектом армии США и хранил выписанные и списанные армейские архивы, относящиеся к Первая мировая война. На начальных этапах концепции было принято решение использовать объект как совместное военное учреждение, поскольку объект также будет занесен в военный архив ВВС и ВМФ.

Центр военного учета спроектирован по проекту архитектора Минору Ямасаки, и открылся осенью 1955 года после трех лет строительства. Здание первоначально называлось «Центр учета военного персонала Министерства обороны» и было определено как объединенное военное командование, в котором размещались три отдельных центра документации для армии, флота и ВВС.[6] В декабре 1955 года армия переименовала Центр учета демобилизованного персонала в просто «Центр армейских документов» и переместила все записи и файлы в новый объект MPRC, причем перевод был завершен в январе 1956 года. Летом того же года ВМС перевели шестнадцать миллионов файлов из архива в Гарден-Сити, Нью-Йорк в Сент-Луис.

Записи ВВС находились в ведении Департамента сухопутных войск во время открытия MPRC и хранились на различных объектах до 1 июля 1956 года, когда ВВС взяли на хранение свои записи и переместили их в Центр записей ВВС в г. Канзас-Сити, штат Миссури. В 1957 году записи были переданы в MPRC в Сент-Луисе. Записи Корпуса морской пехоты США были ранее переданы в центр под эгидой ВМС в 1957 году. Записи береговой охраны начали поступать в 1958 году.[7]

1 июля 1960 г. Центр учета военнослужащих перестал находиться в ведении Министерства обороны, и управление передано в Администрация общих служб. Три действующих военных регистрационных центра, расположенные на территории MPRC (Центр архивов ВВС, Центр управления военно-морскими документами и Центр армейских архивов), были ликвидированы и объединены в единый архивный центр, управляемый государственной службой. Затем центр был определен как находящийся в ведении Национальной службы архивов и документации (NARS), которая сама является частью GSA. В 1966 году центр учета военного персонала административно (но не физически) объединился с Федеральным центром документации Сент-Луиса (позже известный как Центр учета гражданского персонала или CPR) и стал частью Национального центра кадрового учета. Здание стало называться «Национальным центром кадрового учета, военного учета» (NPRC-MPR).[8]

Более поздняя история

Бывшее местонахождение MPRC в Оверленд, штат Миссури с пристроенным зданием Армейского ПЦН. Белое здание на заднем плане - Центр распространения публикаций армии США.

В 1965 г., когда ксерокопия машины получили широкое распространение в Центре учета военнослужащих, стало проще воспроизводить служебные записи по запросу всех заинтересованных сторон. Тем не менее, между 1965 и 1973 годами Центр документации военного персонала постепенно перегружался из-за большого количества запросов на записи, которые он получал, и приобрел плохую репутацию как не имеющий отношения к делу.покупатель дружелюбный, со средним временем ожидания от 11 до 16 недель для получения рекордных ответов.[9]

В 1980-х годах к Центру учета военного персонала была построена пристройка для размещения штаб-квартиры командования кадрового резерва армии. В 2003 году объект армии Сент-Луиса стал известен как Армейское командование людских ресурсов или «HRC». Офисы HRC остались на месте в Оверленд, штат Миссури до переезда в Форт-Нокс, Кентукки в 2011 году в рамках Комиссия по закрытию и перестройке базы, также известный как «BRAC». Помимо армейского приложения HRC, Управление общих служб содержало комплекс кафетерия, примыкающий к MPRC и HRC через центральные коридоры. Кафетерий считался отдельным от MPRC объектом и полностью находился в ведении GSA.

До 1996 года Центр учета военного персонала действовал через сложную систему бумажных форм с небольшой компьютерной автоматизацией. В 1980-е годы были отмечены серьезные претензии к объекту, вплоть до того, что департаменты военной службы начали процедуры ведения своих собственных записей, а не отправки таких записей в Центр учета военного персонала.[10] В 1985 году контроль над Центром учета военного персонала был передан от Управления общего обслуживания Национальное управление архивов и документации. К 1990-м годам предпринимались усилия по устранению проблем, которые привели к жалобам на объект, и по сокращению огромного количества отложенных запросов на получение военной документации. В 1995 году в Центре учета военного персонала было введено первое крупное компьютерное средство отслеживания, и сотрудники начали проходить обучение по всем видам служебной документации, тогда как раньше разные офисы обрабатывали записи только из определенного подразделения службы.

В 1999 году в MPRC была установлена ​​компьютерная система, известная как «Система справок по делам» (CMS), чтобы начать переход к компьютерному отслеживанию запросов на записи. Печатные копии писем по-прежнему получали специалисты по реагированию, а копии ответов присылались в соответствующие служебные записи. В 2002 году новая система была разработана Siebel Systems и была известна как «Справочная система управления делами» или CMRS. Новая система сканировала всю входящую корреспонденцию и преобразовывала ответы в безбумажную систему, за исключением физических писем и копий записей, которые покидали здание для передачи ветерану или другой стороне. В 2005 году, в качестве дополнения, был открыт интернет-сайт MPRC, позволяющий ветеранам запрашивать записи о военной службе через Интернет. В следующем году онлайн-система была распространена на ближайших родственников умерших ветеранов.

Переезд на Испанское озеро

В мае 2011 г. Центр учета военнослужащих начал перебазирование в новый современный объект в г. Испанское озеро, штат Миссури. Осенью 2012 года был завершен полный переезд из Оверленда в Спэниш-Лейк. Бывшее здание на 9700 Page Avenue было затем преобразовано в общий офисный комплекс и стало частью Федеральное здание Чарльза Ф. Преведеля.

Начиная с 2015 года, название «Центр учета военного персонала» было исключено из большей части официальной корреспонденции, а здание военных архивов в Спэниш-Лейк впоследствии именовалось «Национальным центром кадровой документации». Аналогичным образом, аналог гражданского учета был переименован из Центра учета гражданского персонала в «Приложение NPRC». Термин «Национальный центр кадровой документации» теперь может относиться как к физическому зданию военных архивов в Спэниш-Лейк, так и к общему термину для федеральных архивных комплексов Национального архива, расположенных в Сент-Луисе.[11]

Инциденты

Пожар 1973 года

Пожар 1973 года в разгаре
Основная статья: Пожар в Национальном центре кадровой документации

12 июля 1973 года весь шестой этаж Центра военного учета был уничтожен вместе с более чем шестнадцатью миллионами записей военной службы. Вскоре после пожара Администрация общих служб (которая тогда управляла объектом) провела внутренние обсуждения, закрывать ли Центр учета военного персонала вместо нового объекта. Однако этого не произошло, и вместо этого был начат большой «Проект реконструкции» по восстановлению записей, уничтоженных во время пожара.

Усилия по восстановлению Военно-кадрового учета продолжаются и по сей день с ежедневными пополнениями "Рекон-рекордов", которые создаются взамен служебной записи, уничтоженной во время пожара 1973 года. Записи реконструкции создаются с использованием альтернативных источников записей, таких как платежные ведомости и записи из Управление по делам ветеранов.

Слух о сканировании записей

Осенью 2004 г. Интернет-обман заявил, что Центр учета военного персонала уничтожает бумажные копии всех документов вместо компьютерного сканирования.[12] Представители Национального архива подчеркнули, что все записи хранятся в постоянном архиве, а это означает, что они никогда не будут уничтожены и всегда будут храниться как исторические документы.[13] Несмотря на это заявление, ветераны стали в большом количестве обращаться в архивный центр, прося прислать им оригинальные бумажные документы после сканирования. Первоначально сотрудники центра документации ответили предоставлением копий записей, что, в свою очередь, вызвало еще большую путаницу, поскольку ветераны считали, что их записи уничтожаются, и хотели получить оригиналы документов. Затем NPRC ввела в действие политику, согласно которой с ветеранами будут связываться по телефону, объяснять, что их записи не уничтожаются, и спрашивали, хотят ли они по-прежнему копии. Это же заявление было повторено в публичных объявлениях в Интернете. По состоянию на 2006 год, после значительного увеличения количества невыполненных запросов на записи, запросы, связанные с «слухами об уничтожении записей», в основном обрабатывались Центром документации военного персонала.[14]

Уничтожение записей

В 2014 году было обнаружено, что два сотрудника Центра учета военнослужащих незаконно утилизировали или уничтожили более 1800 документов, либо бросив их в менее используемых зонах объекта MPR, удалив документы и затем уничтожив их за пределами объекта, либо бросив записи. в лесистой местности на западе Иллинойс. Двум сотрудникам позже были предъявлены обвинения и осуждены за уничтожение государственных архивов; расследование показало, что большая часть документов представляла собой административный "межфайловый" материал в учетных записях военнослужащих, большая часть которых относилась к умершим ветеранам, поэтому нарушение конфиденциальности ветеранов было сочтено минимальным.[15]

После вопросов сенатора Клэр Маккаскилл Национальный центр кадровой документации провел дополнительное расследование и обнаружил, что еще десять сотрудников, скорее всего, были причастны к ненадлежащему уничтожению документации, а в результате аудита было достаточно доказательств, чтобы рекомендовать уволить пятерых сотрудников со своих должностей. Было обнаружено, что причиной неправильного обращения с записями и их уничтожения является «система бонусов», в которой сотрудникам, которые быстрее вставили документы в служебные записи, выплачивалась денежная награда в виде зарплаты. После этого бонусная система была прекращена, и была начата программа межфайлового аудита.[16]

Организация

Центр учета военного персонала (MPRC) находится под контролем директора, который отвечает за Программа Федерального центра архивов, часть агентских услуг Национального архива. У директора есть штат штаб-квартиры, где помощник директора также выполняет функции начальника штаба. Отделение аналитиков управления прикреплено к штаб-квартире и служит для предоставления рекомендаций по вопросам бизнеса и процедур.

Большая часть MPRC разделена на пять основных базовых офисов, которые предоставляют корреспондентские ответы на письменные и электронные запросы о военной службе. Раздел организационных записей содержит ссылку на записи организационного типа, такие как медицинские записи, платежные карты и копии заказов. Другие офисы MPRC включают поиск и повторное заполнение, которое физически извлекает и возвращает записи из области хранения MPRC для рабочих запросов, а также Секцию передачи и размещения (T&D), которая получает новые записи от военных агентств в запасы MPRC.

MPRC также имеет отдел обучения, который дополнительно контролирует экзамены по продвижению на госслужбу и здание гарантия качества программа. Контрактные услуги включают опекун персонал, информационная поддержка и некоторые аспекты безопасности здания.

Услуги по исследованию и сохранению

В том же здании, что и Центр учета военного персонала, находится региональный офис Национального архива в Сент-Луисе, который является отдельным исследовательские услуги офис Национального архива. В здании также находится лаборатория консервации, которая с административной точки зрения считается отдельной от системы федеральных архивных центров, в рамках которой находится военный архивный центр.

Рекомендации

  1. ^ "Карта испанского озера" (PDF). Бюро переписи населения США. Получено 2019-09-20. - Сравните эту карту с картой расположения объекта.
  2. ^ «Военный учет». Национальный архив. Получено 2019-09-20. Адрес Национальный центр кадровой документации 1 Archives Drive Сент-Луис, штат Миссури 63138 Как добраться [...] Национальный центр кадровой документации (NPRC) и Национальный архив в Сент-Луисе расположены в северном пригороде округа Сент-Луис, недалеко от пересечения улиц МО-367 и И-270. 1 АРХИВ ПРИВОД СТ. ЛУИ, Миссури 63138 - Также см информация о маршрутах для печати
  3. ^ "Карта прихода". Город Оверленд. Получено 2019-09-20.
  4. ^ «Военный учет». Национальный архив. 2005-10-18. Архивировано из оригинал на 2005-10-18. Получено 2019-09-20.
  5. ^ Национальный архив: выдающиеся личности
  6. ^ Стендер, Уолтер У .; Уокер, Эванс (октябрь 1974 г.). «Пожар в Национальном центре кадровой документации: исследование стихийных бедствий». Американский архивист. Общество американских архивистов. 37 (4): 522. ISSN  0360-9081. Получено 12 июля, 2019.
  7. ^ «Национальный центр кадрового учета - История», Национальный архив США (регион архивов Сент-Луиса), июль 2016 г.
  8. ^ «Создание Национального центра кадрового учета», Национальный архив США (регион архивов Сент-Луиса), июль 2016 г.
  9. ^ «Пробираться сквозь склады бумаги: проблемы перевода записей ветеранов на безбумажную технологию», Слушания в Подкомитете по делам инвалидов и мемориальным делам Комитета по делам ветеранов Комитета Палаты представителей США по делам ветеранов, 4 декабря 2012 г.
  10. ^ «Бумажный линкор поворачивается, - говорит директор Хиндман», Сент-Луис Пост-Диспетч (27 августа 2001 г.)
  11. ^ Национальное управление архивов и документации, «Новый НПРО», (Август 2016)
  12. ^ Обман Национального центра кадровой документации, Американский Легион (30 сен 2004)
  13. ^ Митчелл, Р. "NPRC: Записи не будут уничтожены", Саратожский (4 июля 2004 г.) В архиве 7 ноября 2017 года в Wayback Machine
  14. ^ FAQ для ветеранов, Национальный центр кадрового учета (август 2016 г.)
  15. ^ Патрик, Роберт (30 января 2014 г.). «Работники документации сбросили, уничтожили или потеряли 1800 документов ветеранов». Сент-Луис Пост-Диспетч. Получено 12 июля, 2019.
  16. ^ Архивист NPRC США, публичная записка Дэвида С. Ферриеро (26 февраля 2014 г.)

внешняя ссылка

Координаты: 38 ° 46′25 ″ с.ш. 90 ° 13′51 ″ з.д. / 38,7736 ° с.ш. 90,2307 ° з.д. / 38.7736; -90.2307